【文章內(nèi)容簡介】 份數(shù)及處理時間、處理情況逐項登記清楚。辦理：經(jīng)辦人員必須根據(jù)文件的內(nèi)容和閱知的范圍，及時、迅速傳閱、辦理，不得拖延，事后必須在辦文單上簽字或?qū)懨鬓k理經(jīng)過及結(jié)果，需向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況的必須及時反饋。領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)批示意見進行辦理。凡經(jīng)注辦的文件，辦公室要及時對承辦情況進行督促檢查，做好催辦工作，以避免漏辦和延誤。傳閱：傳閱文件應(yīng)突出一個“快”，隨時掌握文件的去向，避免文件漏傳、誤傳和延誤、遺失。(1)嚴(yán)格登記手續(xù)。文件傳閱時應(yīng)做好登記手續(xù)或請傳閱者做好傳閱簽收。(2)文件傳閱時，應(yīng)設(shè)立必要的文件傳閱夾和辦文單，以便縣別于其他材料和領(lǐng)導(dǎo)閱后簽字、批示。要提醒傳閱者不要隨意抽取文件夾里的文件，以避免文件漏傳。(3)文件傳閱應(yīng)在辦公室進行，不得將文件帶到住所或公共場所閱處。(4)文件傳閱必須根據(jù)規(guī)定的文件閱讀范圍進行傳閱，由專人按單位領(lǐng)導(dǎo)的排序或主次先后遞送。對傳閱的文件應(yīng)及時收回，重要文件應(yīng)當(dāng)天送達(dá)，當(dāng)天收回。要避免文件在傳閱對象之間發(fā)生相互傳遞的“橫傳”現(xiàn)象，以免傳閱的文件失去控制，造成文件積壓、丟失和下落不明等情況。要加快文件傳閱的速度，送文人員應(yīng)盡可能了解有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)部門的工作規(guī)律與時間安排，有時間閱讀的要及時送閱，如領(lǐng)導(dǎo)外出，可適當(dāng)調(diào)整傳閱秩序，要盡量減少文件傳閱時的停留時間，縮短文件傳閱周期。三、關(guān)于文件的保管文件的保管、存放必須明確專人負(fù)責(zé)，并建立健全管理制度。對傳閱好的文件、辦理好的文件，應(yīng)及時核對清點，并分門別類保管存放。文件借閱時，必須符合規(guī)定的文件閱知范圍，辦理借閱文件的登記手續(xù)，在規(guī)定的場所閱讀。如遇特殊情況需要攜帶文件外出時，必須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。涉及密級的公文和內(nèi)部重要資料，要注意保密。凡是有密級的文件，不得隨意復(fù)印，確因工作需要必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意才可復(fù)印，其復(fù)印件按正式文件管理。文件的存放場所應(yīng)安全、保密，不得將文件隨意放在辦公桌面上或存放在玻璃櫥和敞開式的櫥柜中。四、關(guān)于文件的清退、銷毀要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和銷毀工作。清退和銷毀文件，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。文件銷毀時需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)同意。個人不得擅自銷毀文件。(1)中央文件、省委文件、州委文件和縣委文件的清退工作，按縣委辦公室下發(fā)的文件清退，認(rèn)真核對應(yīng)清退的文件，按時、如數(shù)將清退的文件送縣委機要室并辦理清退、注銷手續(xù)。(2)所有上級文件需要歸檔的，根據(jù)有關(guān)歸檔要求，要定期清理歸檔，并做好歸檔手續(xù)。(3)對不需要歸檔的其他文件、資料及內(nèi)部刊物，應(yīng)按縣委保密辦的規(guī)定進行清退、銷毀。(4)文件管理人員在工作調(diào)動、離職時，應(yīng)先辦理文件的移交手續(xù)，清退所持的全部文件，方可辦理調(diào)動、離職手續(xù)。任何個人不得私自帶走文件或私自銷毀文件。五、關(guān)于文件管理職責(zé)辦公室是文件管理的職能部門，應(yīng)加強對文件，特別是中央文件、縣委文件的管理，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和保密紀(jì)律，做到既充分發(fā)揮每份文件的作用，又嚴(yán)防失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。辦公室應(yīng)定期檢查文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管和清退、銷毀情況，加強文件管理和保密教育。辦公室負(fù)責(zé)文件處理、保管的人員要增強責(zé)任性和保密意識，忠于職守，嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度和保密紀(jì)律，勤懇工作，確保文件正常運轉(zhuǎn)，防止遺失。本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。七、計算機及網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定為保障我單位機關(guān)各室,各紀(jì)工委計算機正常運行，規(guī)范和管理、使用及維護，特制定本規(guī)定：一、計算機管理規(guī)定各室、各紀(jì)工委需在辦公室辦理計算機的登記手續(xù)，驅(qū)動盤、使用說明、保修卡及配置清單等原始資料由辦公室負(fù)責(zé)保管，同時登記固定資產(chǎn)臺帳。將計算機管理納入各室、各紀(jì)工委職責(zé)范圍，指定日常使用人為專管人員，負(fù)責(zé)計算機的日常維護、清潔、查殺病毒、數(shù)據(jù)備份等工作。辦公室負(fù)有監(jiān)督檢查的職責(zé)。計算機發(fā)生故障時，專管人員應(yīng)及時向辦公室報告，需外聯(lián)技術(shù)員檢查、維修的，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系接洽。未經(jīng)辦公室許可任何人不得隨意私請外部人員維修，不得隨意增（刪）系統(tǒng)軟件或拆裝硬件。為保證計算機性能正常，各室、各紀(jì)工委應(yīng)定期清潔計算機。辦公室檢查內(nèi)容包括查殺病毒情況、外觀清潔情況（屏幕、顯示器、主機、鍵盤、鼠標(biāo)等）。二、計算機安全規(guī)定任何人不得利用計算機進行侵害國家、單位和個人利益與合法權(quán)益的活動。要設(shè)置開機密碼和重要文件的讀取密碼。密碼由專人負(fù)責(zé)保管，應(yīng)視情況及時更改，并報辦公室備案。定期做好文件、數(shù)據(jù)的備份工作，防止文件丟失，確保數(shù)據(jù)安全。根據(jù)各室、各紀(jì)工委文件、數(shù)據(jù)的性質(zhì)及重要程度，按照一定周期（如每周或每月），及時備份文件和數(shù)據(jù)，對重要數(shù)據(jù)應(yīng)做好隨時備份、多個備份工作。備份資料需要存檔的，及時交辦公室存檔。各室、各紀(jì)工委或個人不得私自安裝、使用未經(jīng)許可的軟件（包括游戲軟件等一切與工作無關(guān)的軟件）。凡需在可入網(wǎng)的計算機上安裝任何軟件，需經(jīng)辦公室審批同意后進行安裝。為防止計算機病毒傳播，使用任何外來文件需首先進行病毒清查，安裝有殺毒軟件的計算機須定期查毒（每周一次）。三、計算機使用規(guī)定按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各室、各紀(jì)工委對所屬計算機的日常使用及清潔維護、查毒清毒、數(shù)據(jù)備。專管人員應(yīng)經(jīng)常檢查計算機及設(shè)備狀況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報告，禁止因不規(guī)范操作等原因造成硬件損壞。日常工作涉及計算機使用的人員應(yīng)注意相關(guān)知識的學(xué)習(xí)與積累，不斷提高自身應(yīng)用水平。使用中應(yīng)注意隨時存盤，為消除安全隱患，下班后應(yīng)關(guān)閉計算機及附屬設(shè)備并切斷電源。任何人不可利用計算機進行與工作無關(guān)的活動，不允許在計算機（或網(wǎng)絡(luò)）上存儲與工作無關(guān)的資料。四、計算機網(wǎng)絡(luò)管理使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守我單位保密制度，不得隨意通過網(wǎng)絡(luò)獲取或?qū)ν庑孤段募?、資料、數(shù)據(jù)等。可以登陸互聯(lián)網(wǎng)的計算機由專人負(fù)責(zé)管理，定期上網(wǎng)升級殺毒軟件。除工作需要外，禁止上網(wǎng)瀏覽、游戲或聊天。電子郵箱以“保密性佳、滿足需要、費用最低”為原則，做到“及時下載、定期清理”，謹(jǐn)慎對待不明郵件，避免病毒的傳播。發(fā)出郵件需經(jīng)辦公室審核后，及時傳送，及時清理，不留痕跡。五、計算機保密規(guī)定涉密計算機系統(tǒng)必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離，嚴(yán)禁用處理國家秘密信息的計算機上互聯(lián)網(wǎng)。采取切實措施，加強對計算機的使用管理，上互聯(lián)網(wǎng)的計算機必須與處理涉密信息的計算機嚴(yán)格區(qū)分，做到專機專用，不得既用于上互聯(lián)網(wǎng)又用于處理國家秘密信息。涉及文件、檔案、案件管理