配件管理制度(編輯修改稿)
2024-10-28 13:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 配件在廠內(nèi)的日常管理及出入庫，配件主管（經(jīng)理）負(fù)責(zé)全面管理，包括倉庫的財(cái)務(wù)處理。一、詢價(jià)報(bào)價(jià)員根據(jù)該車底盤號(hào)或其他識(shí)別特征，選擇正確的車型，查詢配件系統(tǒng)，確定該配件的編碼。輸入詢價(jià)配件名稱及編碼，先查詢?cè)撆浼齑媪考颁N售歷史，查找有無足夠的存貨可以供應(yīng)。存貨足夠，則根據(jù)庫存配件成本價(jià)格，加上規(guī)定的配件毛利，作為銷售價(jià)報(bào)價(jià)（常規(guī)配件可參考?xì)v史銷價(jià)，先行報(bào)價(jià)）。庫存缺貨時(shí)，報(bào)價(jià)員根據(jù)配件編碼，查看連鎖分店滯銷庫存信息，確認(rèn)無分店銷售后，通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等方式向配件中心詢價(jià)。報(bào)價(jià)員匯總配件中心反饋的報(bào)價(jià)，并做好詢價(jià)歷史記錄，選擇合理的價(jià)格（含稅），作為成本價(jià)格，加上規(guī)定配件毛利，作為銷售價(jià)，報(bào)給維修顧問。維修顧問，以此為基礎(chǔ)，根據(jù)不同客戶背景，小范圍調(diào)整，最終以調(diào)整后價(jià)格報(bào)給客戶。二、采購倉庫需要補(bǔ)倉或客戶同意維修，需要備貨時(shí)，報(bào)價(jià)員開始采購配件。將詢價(jià)單中的配件轉(zhuǎn)入《采購單》，或直接錄入采購配件。查詢庫存情況，庫存充足，則不需采購。庫存不足，則在采購單上輸入數(shù)量，合理的價(jià)格，形成最終《采購單》。將《采購單》傳給供應(yīng)商訂貨，通知供應(yīng)商發(fā)貨，確定到貨時(shí)間，或直接安排人員去現(xiàn)場(chǎng)采購。金額較大的必須由配件主管（經(jīng)理）進(jìn)行采購審核。如果需要先付訂金，申請(qǐng)由財(cái)務(wù)人員支付訂金。報(bào)價(jià)員跟蹤已訂貨配件，做好跟蹤記錄，到貨后，及時(shí)通知前臺(tái)人員。配件主管（經(jīng)理）要選擇好固定的物流公司，作為外地采購的配件發(fā)貨渠道，再安排司機(jī)取貨。維修車間使用的勞保用品的采購，原則上由行政采購，倉管協(xié)助入庫管理。（特殊情況配件部協(xié)助采購）。三、入庫配件到貨后，報(bào)價(jià)員要先驗(yàn)貨，如果報(bào)價(jià)員鑒別能力不足，則通知班組長一起驗(yàn)貨檢查。檢查配件的數(shù)量、質(zhì)量和供應(yīng)商的《銷
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