提高會議效率(編輯修改稿)
2024-10-28 11:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，最好一小時內(nèi)結束”、“重點在實際行動”,日本的會議革命,該如何提高會議效能呢,1,一次會議，最好只有一個主題?？梢约袝r間和精力，集中有關人員，高效解決問題。綜合性會議，最多也不要超過三個議題為好。議題越多，參加人員越多，陪綁的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。,議題明確,2,議程清晰,要有明確的議程及時間分配規(guī)則，方好有效控制會議的進程和時間使用，確保會議高效。 注意：議程安排上，不要領導先講話，先表態(tài)，避免有的人“話里聽音”拍馬屁，從而失去民主按領導意見辦，或不能集思廣益，積極發(fā)掘更多創(chuàng)意。,3,精選參與人,會議的召開，并不是人越多越好。人多不僅會增加會議成本，延長會議時間，也會增加扯皮的可能性，不容易形成一致的會議結論，也不利于會議控制。因此，要本著“相關性”和“少而精”的原則，精選參加會議的人員，不要讓不相關的人參加，避免“陪綁”的現(xiàn)象。,4,指定主持人,無論是何種形式的會議，必須要明確指定會議主持人。會議主持人要嚴格按照會議的議程、時間安排等做好會議的主持和控制。,5,做好會議記錄,參加會議的人大部分是只記錄或記住自己所關心的內(nèi)容，而不相關的內(nèi)容則不怎么關心。因此，為了能夠將參會者的發(fā)言、寶貴的思想火花及最終決策、待完成事項能夠清晰地保留下來，必須要做好會議記錄。,會議記錄的主要內(nèi)容包括會議的全部要素（議題、議程、時間、地點、參與人、主持人、記錄人、發(fā)言情況、決策情況、待追蹤事項、會議附件）等。同時，為了及時貫徹會議的精神，增強會議時效性，趁熱打鐵追蹤會后的待完成事項，會議記錄要在會議結束后24小時內(nèi)完成并發(fā)送至與會人員。,6,合適的時間,上午1012點和下午13點是比較適合開會的時段。時代光華的研究如下：,,上午89點之間,上午910點之間,上午1012點或下午13點之間,下午35點之間,7,合適的地點,1,2,3,會議是否能夠成功
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