慶典、會(huì)議事件策劃與執(zhí)行(最精典之活動(dòng)執(zhí)行方案)(編輯修改稿)
2024-10-26 13:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 停車(chē)場(chǎng)？ 是否有VIP專用停車(chē)場(chǎng)？ 是否有“停車(chē)已滿”標(biāo)志牌？ 停車(chē)場(chǎng)是否有保安管理？ 工作用車(chē)停在哪里？是否需付費(fèi)？,Company Logo,車(chē)輛安排－活動(dòng)班車(chē),來(lái)賓來(lái)自哪里？何時(shí)啟程？正常何時(shí)抵達(dá)？ 以每半小時(shí)為單位，列出航班抵達(dá)時(shí)間表，并據(jù)此確定每班班車(chē)的間隔時(shí)間、發(fā)車(chē)輛數(shù) 班車(chē)品牌？新舊程度？ 司機(jī)素質(zhì)如何？會(huì)否迷路？聯(lián)系方式？ 班車(chē)途經(jīng)路線是否有擁堵可能？ 預(yù)留至少一輛機(jī)動(dòng)車(chē)輛,Company Logo,車(chē)輛安排－特殊來(lái)賓接待,特殊來(lái)賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達(dá)的精確時(shí)間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時(shí)間和離開(kāi)時(shí)間？ 特殊來(lái)賓的級(jí)別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車(chē)輛？ 特殊來(lái)賓的行程安排（活動(dòng)當(dāng)天），征求本人或隨從的意見(jiàn)；活動(dòng)前是否觀看場(chǎng)地并參加彩排？ 由誰(shuí)接待？期間是否有其他安排？（會(huì)議？用餐？） 特殊來(lái)賓的活動(dòng)文件夾準(zhǔn)備：簡(jiǎn)易流程、講話稿、行程提醒,Company Logo,來(lái)賓接待,當(dāng)來(lái)賓準(zhǔn)備趕赴機(jī)場(chǎng)時(shí)，接待工作已經(jīng)開(kāi)始： 來(lái)賓是否拿到了正確的機(jī)票？ 來(lái)賓是否方便抵達(dá)機(jī)場(chǎng)？ 當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)是否安排工作人員辦理手續(xù)？ 來(lái)賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做？ 突發(fā)情況處理： 航班延誤 個(gè)別來(lái)賓遲到,Company Logo,來(lái)賓接待,當(dāng)來(lái)賓走下飛機(jī)后： 確保第一時(shí)間知道接站人位置 在班車(chē)等候時(shí)間不能超過(guò)30分鐘 在班車(chē)行程中為來(lái)賓播放輕松音樂(lè) 突發(fā)情況處理： 班車(chē)損壞 部分來(lái)賓延誤 班車(chē)迷路,Company Logo,來(lái)賓接待,當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí)： 確保第一時(shí)間看到接待人員和接待指示牌 預(yù)估每批來(lái)賓人數(shù)，保障足夠的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來(lái)賓入住房間，以節(jié)省來(lái)賓登記時(shí)間，并在登記完成后交酒店總臺(tái) 在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū) 如果是直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌 突發(fā)情況處理： 因交通原因突然導(dǎo)致來(lái)賓人數(shù)劇增,Company Logo,來(lái)賓接待,來(lái)賓登記時(shí)應(yīng)了解什么？ 活動(dòng)的日程安排 活動(dòng)所需佩戴證件及使用要求 活動(dòng)場(chǎng)地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置 何時(shí)可以離開(kāi)？離開(kāi)機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間和方式 來(lái)程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、地點(diǎn)、方式 離開(kāi)時(shí)是否有班車(chē)接送？ 用餐時(shí)間、地點(diǎn)？用餐憑證？,C
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