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正文內(nèi)容

辦公室年度工作計(jì)劃(編輯修改稿)

2024-10-25 16:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 高了大家的工作熱情和干勁,使得公司員工積極努力以主人翁的姿態(tài)愛崗敬業(yè),踏實(shí)工作。下半年又根據(jù)公司發(fā)展需要開展了“爭上游、創(chuàng)和諧、轉(zhuǎn)作風(fēng)、求業(yè)績”活動(dòng),在員工中廣泛開展?fàn)幧嫌谓逃龑W(xué)習(xí),提高思想覺悟,開展專題演講等活動(dòng),2015年10月15日在3樓舉辦了“爭上游”演講比賽活動(dòng)取得了圓滿成功,通過公司開展的爭上游活動(dòng),讓員工充分認(rèn)識(shí)到了“你在為誰工作”,認(rèn)識(shí)到了“工作就是責(zé)任”,讓員工認(rèn)識(shí)到了“企業(yè)是我家,人人都為他”。通過開展?fàn)幧嫌位顒?dòng),使得干部員工轉(zhuǎn)變了思想,提高了認(rèn)識(shí),在端正工作態(tài)度上有了一個(gè)質(zhì)的飛躍。為公司全年任務(wù)的完成打下了良好的思想基礎(chǔ),為集團(tuán)公司員工隊(duì)伍的穩(wěn)定創(chuàng)造了良好氛圍。(2)、根據(jù)公司苗木基地的生產(chǎn)情況,辦公室一方面組織人力制作名片、彩頁和宣傳紙袋,預(yù)定展位做好對(duì)外銷售,參加苗木交易會(huì)展等工作,開車長途行進(jìn)400公里和890多公里參加2015年10月10號(hào)河北廊坊京津冀蒙苗木交易會(huì)、11月6號(hào)陜西楊凌農(nóng)高會(huì)做好組織宣傳工作,為公司農(nóng)業(yè)基地的苗木產(chǎn)品銷售做好服務(wù)工作。(3)、截止2015年12月,組織各類活動(dòng)10多次,公司大型活動(dòng)5次。其中包括7月15日漢釜宮開業(yè)、7月23公司半年總結(jié)、10月15日公司“爭上游”活動(dòng)演講比賽活動(dòng)等,都取得了圓滿成功。(二)認(rèn)真做好服務(wù)保障工作認(rèn)真搞好服務(wù)保障工作。一是堅(jiān)持按規(guī)定為各項(xiàng)目部電話、公司老總電話的進(jìn)行繳費(fèi),保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)目部通信聯(lián)絡(luò)的暢通,二是為公司各種車輛的油卡充值,保證車輛正常運(yùn)行,三是按時(shí)繳納公司辦公室物業(yè)費(fèi),對(duì)電卡、車輛出入卡等繳費(fèi)充值等。四是定時(shí)到各項(xiàng)目部抄電表、水表,五是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。資質(zhì)辦理:一是辦理飯店?duì)I業(yè)執(zhí)照、餐飲許可證,二是飯店更名后,又積極核名并辦理清江烤魚營業(yè)執(zhí)照和餐飲許可證。三是辦理房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織機(jī)構(gòu)代碼年檢換證等工作。四是向園林局上報(bào)苗木補(bǔ)貼申請(qǐng)報(bào)告。五是準(zhǔn)備園林綠化工程有限公司三級(jí)升二級(jí)資料等。3,車輛管理:不斷完善車輛管理制度,加強(qiáng)了對(duì)司機(jī)的安全教育和管理,總結(jié)車輛管理與使用中存在的一些問題,辦公室多次組織會(huì)議反復(fù)強(qiáng)調(diào)司機(jī)提高綜合素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)責(zé)任心,使司機(jī)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。(三)人事管理 2015年集團(tuán)公司職工隊(duì)伍不斷壯大,員工人數(shù)由年初的60多人增加到現(xiàn)在的100多人,對(duì)人力資源管理方面的工作提出了新的要求。人力資源在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在管理創(chuàng)新上實(shí)行競爭上崗,強(qiáng)化優(yōu)勝劣汰,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配臵,建立起“能者上,庸者下,平者讓”的競爭機(jī)制,創(chuàng)造了一個(gè)良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實(shí)現(xiàn)人力資源最佳配臵。1,加強(qiáng)員工招聘力度,做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào)。今年公司共招聘員工26人,其中專業(yè)化人才、管理人才10名,普通員工16名。其中招聘財(cái)務(wù)人員2名,辦公室2名,園林綠化2人,商務(wù)中心4人,農(nóng)業(yè)8人,飯店8人等,截止2015年12月31日,集團(tuán)公司共有100名員工。并對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行協(xié)調(diào)與安臵,對(duì)各部門人員進(jìn)行多次調(diào)整,使其在崗位中發(fā)揮最篇四:2016年度辦公室工作計(jì)劃 2016年度辦公室工作計(jì)劃 目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項(xiàng)工作,確保辦公室工作再上新臺(tái)階,特制定2016年度辦公室工作計(jì)劃如下:一、工作目標(biāo)強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。做好后勤服務(wù)工作。迎接各項(xiàng)檢查、做好對(duì)政府職能部門的走訪工作,制訂計(jì)劃明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作。重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財(cái)富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結(jié)。印章安全使用,無事故。做好人事工作。1做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。1做好工會(huì)和黨支部工作。1做好大事記的登記工作。1做好報(bào)刊雜志的管理及分發(fā)工作。1做好2016年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。二、重點(diǎn)工作(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。做到便于查找,安全存放。(二)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,積極開展多種形式的宣傳活動(dòng),定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時(shí)收集時(shí)事資料,做到宣傳工作的時(shí)效性。并對(duì)各項(xiàng)宣傳資料及時(shí)收集、整理、歸檔。(三)安排會(huì)議,作好記錄及會(huì)務(wù)服務(wù)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好各類會(huì)議的組織工作,做好記錄工作及時(shí)下發(fā)紀(jì)要。做好重大節(jié)日慶?;顒?dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結(jié)。(四)做好文件的各種登記處理工作做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作,對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)文件,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員辦理。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作,通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等,把好保密關(guān)。及時(shí)傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通。(五)制度的執(zhí)行者,做好制度落實(shí)的監(jiān)督工作帶頭做好制度的執(zhí)行者。做好公司制度落實(shí)的監(jiān)督檢查工作,維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。(六)開展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作按公司總體計(jì)劃,本年度將著力做好普法工作,進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識(shí),開辦法制宣傳專欄、板報(bào)、培訓(xùn)等活動(dòng);督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識(shí),提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。配合安全科繼續(xù)加強(qiáng)安全案例的定期培訓(xùn)工作。每周一次,做到不參培的必須補(bǔ)課。(八)做好后勤服務(wù)工作做好后勤報(bào)務(wù)工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,真正為服務(wù)于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。加強(qiáng)車輛管理,降低運(yùn)行成本,強(qiáng)化駕駛員安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí),嚴(yán)格一日三檢,提高設(shè)備完好率。(九)加強(qiáng)印章管理和安全使用印章專人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)和使用流程。加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督,謹(jǐn)慎用印。(十)做好人力資源工作按時(shí)完整出勤核對(duì)造列工資按時(shí)完成每月社保申報(bào)、核對(duì)。及時(shí)做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。洞察人員的思想,及時(shí)糾正和做好職工隊(duì)伍的穩(wěn)定工作。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、日常考勤和培訓(xùn)及會(huì)議的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報(bào)。嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假,嚴(yán)格執(zhí)行本公司的請(qǐng)假程序。(十一)做好接待工作本年度對(duì)于接待工作做到接待有方案,接待后有總結(jié),經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓(xùn)服務(wù)。制訂詳細(xì)的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務(wù)注重細(xì)節(jié),服務(wù)出效益,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。(十二)做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全,辦公順利每周對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。每月進(jìn)行一次運(yùn)行測(cè)試和備份。每
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