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正文內(nèi)容

辦公室年度工作計劃-在線瀏覽

2024-10-25 16:26本頁面
  

【正文】 出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。五、宣傳報道和信息化工作今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進(jìn)行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強后臺it技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。六、檔案管理工作 辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。作為集團公司的綜合職能部門,辦公室在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門和基層單位的協(xié)作下,全體同志團結(jié)一致,努力工作,從適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的工作要求出發(fā),較好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和員工培訓(xùn)、督導(dǎo)工作、企業(yè)宣傳、保障服務(wù)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強制度管理、對各項目督查以及在推行績效考核管理等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績,較好地完成了部門責(zé)任目標(biāo)。另外,中環(huán)國際項目、東方海鮮城、清江烤魚等項目也蓬勃發(fā)展之中,對于我公司來講,項目多、內(nèi)容廣,各種矛盾問題多,辦公室緊緊圍繞集團公司全年的工作目標(biāo),結(jié)合本部門工作職責(zé)和今年的工作計劃,以建章立制、制度管理、人事招聘和員工培訓(xùn)、督導(dǎo)工作、企業(yè)宣傳、保障服務(wù)等工作為中心,不斷加強作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。辦公室是一個綜合性部門,經(jīng)過2015 年一年的工作梳理,基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范的管理模式和工作流程,隨著公司的逐漸發(fā)展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。每周召開一次辦公室會議,每月對工作進(jìn)行總結(jié)對比,找出問題和差距,及時糾正工作中的失誤;細(xì)化明確各崗位人員的工作職責(zé),并做到制度上墻,在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,每位員工做到一專多能,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有了很大提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。2015年辦公室在做好服務(wù)保障工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),辦公室都是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅持公文審批制度。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務(wù)簡繁,都做到會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),讓每一次會議均發(fā)揮作用。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提高辦事效率。從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。綜合辦公室認(rèn)真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。整理對外發(fā)文、外部收文30余份。根據(jù)公司運行實際情況,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及基層單位相繼完善了公司的有關(guān)規(guī)章制度,各項目部經(jīng)理和員工崗位職責(zé),制定修改了《關(guān)于招聘人員的管理辦法》,《關(guān)于違反財經(jīng)紀(jì)律處罰辦法的補充規(guī)定》,《工裝管理實施辦法》等,重新制定了辦公室主任崗位職責(zé)、文員崗位職責(zé)、督查崗位職責(zé)、司機崗位職責(zé)等已上墻張貼。5,做好員工思想教育和企業(yè)宣傳組織工作。下半年又根據(jù)公司發(fā)展需要開展了“爭上游、創(chuàng)和諧、轉(zhuǎn)作風(fēng)、求業(yè)績”活動,在員工中廣泛開展?fàn)幧嫌谓逃龑W(xué)習(xí),提高思想覺悟,開展專題演講等活動,2015年10月15日在3樓舉辦了“爭上游”演講比賽活動取得了圓滿成功,通過公司開展的爭上游活動,讓員工充分認(rèn)識到了“你在為誰工作”,認(rèn)識到了“工作就是責(zé)任”,讓員工認(rèn)識到了“企業(yè)是我家,人人都為他”。為公司全年任務(wù)的完成打下了良好的思想基礎(chǔ),為集團公司員工隊伍的穩(wěn)定創(chuàng)造了良好氛圍。(3)、截止2015年12月,組織各類活動10多次,公司大型活動5次。(二)認(rèn)真做好服務(wù)保障工作認(rèn)真搞好服務(wù)保障工作。四是定時到各項目部抄電表、水表,五是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車。資質(zhì)辦理:一是辦理飯店營業(yè)執(zhí)照、餐飲許可證,二是飯店更名后,又積極核名并辦理清江烤魚營業(yè)執(zhí)照和餐飲許可證。四是向園林局上報苗木補貼申請報告。3,車輛管理:不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,總結(jié)車輛管理與使用中存在的一些問題,辦公室多次組織會議反復(fù)強調(diào)司機提高綜合素質(zhì),加強學(xué)習(xí),增強責(zé)任心,使司機的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。人力資源在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在管理創(chuàng)新上實行競爭上崗,強化優(yōu)勝劣汰,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配臵,建立起“能者上,庸者下,平者讓”的競爭機制,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實現(xiàn)人力資源最佳配臵。今年公司共招聘員工26人,其中專業(yè)化人才、管理人才10名,普通員工16名。并對內(nèi)部人員進(jìn)行協(xié)調(diào)與安臵,對各部門人員進(jìn)行多次調(diào)整,使其在崗位中發(fā)揮最篇四:2016年度辦公室工作計劃 2016年度辦公室工作計劃 目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。重點協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運行等工作,督察工作落實情況。協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。做好后勤服務(wù)工作。重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財富。印章安全使用,無事故。1做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。1做好大事記的登記工作。1做好2016年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。做到便于查找,安全存放。并對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結(jié)。及時收發(fā)文件,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員辦理。負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作,通知、計劃、總結(jié)、匯報等,把好保密關(guān)。(五)制度的執(zhí)行者,做好制度落實的監(jiān)督工作帶頭做好制度的執(zhí)行者。(六)開展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作按公司總體計劃,本年度將著力做好普法工作,進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐。配合安全科繼續(xù)加強安全案例的定期培訓(xùn)工作。(八)做好后勤服務(wù)工作做好后勤報務(wù)工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強化服務(wù)意識,加強日常監(jiān)督和管理,真正為服務(wù)于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。(九)加強印章管理和安全使用印章專人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行申請和使用流程。(十)做好人力資源工作按時完整出勤核對造列工資按時完成每月社保申報、核對。洞察人員的思想,及時糾正和做好職工隊伍的穩(wěn)定工作。嚴(yán)格請假制度。(十一)做好接待工作本年度對于接待工作做到接待有方案,接待后有總結(jié),經(jīng)常。制訂詳細(xì)的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務(wù)注重細(xì)節(jié),
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