【文章內(nèi)容簡介】 件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)；還應(yīng)確保車上有一套完備的常用工具。3．9．私車公用時(shí)，一般情況下，行政辦安排私車車主駕駛其自有私車；特殊情況下，行政辦根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商調(diào)派。3．10．私車公用時(shí)，駕駛員不得故障駕車，不得在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車，不得疲勞駕車。3．11．私車公用時(shí)，駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。3．12．私車公用時(shí)，駕駛員在車輛行駛過程中，要時(shí)刻注意車輛異常情況。若車輛出現(xiàn)異常情況，駕駛員必須立即停車檢查，簡單的能動(dòng)手解決的，就當(dāng)場(chǎng)解決。駕駛員不能解決的，應(yīng)立即報(bào)告行政辦負(fù)責(zé)人，確保行駛安全。．私車公用時(shí)，駕駛員駕駛車輛，在里程和速度大致相同的情況下，盡量避免經(jīng)過不必要的路、橋收費(fèi)站。3．14．私車公用時(shí)，私車公用申請(qǐng)人向有關(guān)單位支付車輛費(fèi)用時(shí)，應(yīng)即時(shí)取得車輛使用有關(guān)發(fā)票等原始憑證。．私車公用時(shí)，駕駛員應(yīng)妥善保管車輛行車資料和一套完備的常用工具。3．16．私車公用時(shí)，駕駛員應(yīng)妥善保管車輛。車輛被盜（搶），公司有關(guān)人員應(yīng)即時(shí)報(bào)警，并迅速報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)報(bào)行政辦車輛管理員備案。3．17．私車公用時(shí)，車輛發(fā)生交通事故，公司有關(guān)人員應(yīng)即時(shí)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，即時(shí)搶救傷者，即時(shí)通知交通事故處理部門前來處理，迅速報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)報(bào)行政辦車輛管理員備案。3．18．私車公用時(shí)，如車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故，公司應(yīng)立即通知私車車主，協(xié)助私車車主向保險(xiǎn)公司報(bào)案，協(xié)助私車車主辦理此事故的相關(guān)事宜。4．費(fèi)用報(bào)銷管理4．1．本次私車公用完畢后，本次私車公用申請(qǐng)人單獨(dú)辦理本次私車公用費(fèi)用報(bào)銷，不得同時(shí)將其他費(fèi)用混在一起報(bào)銷。其他人不得辦理本次私車公用費(fèi)用報(bào)銷。本次私車公用申請(qǐng)人須在本次私車公用完畢后15日內(nèi)，辦理好本次私車公用費(fèi)用報(bào)銷。本次私車公用申請(qǐng)人須按次報(bào)銷私車公用費(fèi)用。行政辦車輛管理員單獨(dú)辦理額外修理費(fèi)用報(bào)銷，不得同時(shí)將其他費(fèi)用混在一起報(bào)銷。其他人不得辦理此塊費(fèi)用報(bào)銷。行政辦在滿足此塊費(fèi)用報(bào)銷條件后15日內(nèi)，辦理好此塊費(fèi)用報(bào)銷。行政辦須按次報(bào)銷此塊費(fèi)用。4．2．本次私車公用申請(qǐng)人辦理本次私車公用費(fèi)用報(bào)銷，須填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單，還須填寫私車公用費(fèi)用明細(xì)表（外部單據(jù)；至少一式四份，車主留存一份，駕駛員留存一份，行政辦留存一份，財(cái)務(wù)部留存一份；申請(qǐng)人，車主，駕駛員共同簽名確認(rèn)）和，附上符合報(bào)銷要求的有關(guān)發(fā)票等原始憑證原件，然后申請(qǐng)人簽名申請(qǐng)，申請(qǐng)部門主管簽名認(rèn)可，行政辦車輛管理員簽名審核，行政辦負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)，交給財(cái)務(wù)部門專人審核無誤后，由財(cái)務(wù)部出納將駕駛員及私人車主應(yīng)分享的費(fèi)用款項(xiàng)，通過公司銀行帳戶匯入其銀行帳戶，或給付現(xiàn)金并讓其簽收。行政辦車輛管理員辦理額外修理費(fèi)用報(bào)銷，須填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單，附上符合報(bào)銷要求的發(fā)票原件，近期私車車主購買機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器的發(fā)票復(fù)印件，然后行政辦車輛管理員簽名申請(qǐng)，行政辦主管簽名認(rèn)可，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)，交給財(cái)務(wù)部門專人審核無誤后，由財(cái)務(wù)部出納將私人車主應(yīng)得的費(fèi)用款項(xiàng)，通過公司銀行帳戶匯入其銀行帳戶，或給付現(xiàn)金并讓其簽收。行政辦車輛管理員還須向財(cái)務(wù)部門專人出示近期私車車主購買機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器的發(fā)票原件。4．3．符合報(bào)銷要求的燃油發(fā)票是指，燃油發(fā)票是符合稅法規(guī)定的發(fā)票，發(fā)票日期在最近一個(gè)月及本次私車公車使用期間,發(fā)票抬頭是本公司名稱，開票單位屬于私車公用路線沿途燃油單位。符合報(bào)銷要求的通行和停車發(fā)票是指，通行費(fèi)及停車費(fèi)發(fā)票是符合稅法規(guī)定的發(fā)票，發(fā)票日期在本次私車公車使用期間，開票單位屬于本次私車公用路線沿途有關(guān)管理單位。4．4．私車公用申請(qǐng)人報(bào)銷的私車公用費(fèi)用計(jì)入申請(qǐng)人所在部門的費(fèi)用。如考核申請(qǐng)人所在部門的費(fèi)用，須統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)人所在部門此塊費(fèi)用。額外修理費(fèi)用計(jì)入行政辦的費(fèi)用。如考核行政辦的費(fèi)用，須統(tǒng)計(jì)行政辦此塊費(fèi)用。5．一般費(fèi)用5．1．公司員工在規(guī)定時(shí)間使用私車上、下班的行為，不屬于私車公用行為，由此產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。5．2．公務(wù)目的地單一，可乘公交車、交通專線車和地鐵往返，因私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。5．3．公務(wù)目的地較少（兩個(gè)以內(nèi)），且單邊里程在10公里以下或市區(qū)三環(huán)路以內(nèi)，因私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。5．4．單邊里程在150公里以上的因公業(yè)務(wù)，因私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。5．5．對(duì)于在市區(qū)范圍內(nèi)，目的地在三個(gè)以上且在短時(shí)間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，需事先在“私車公用申請(qǐng)表”部分填寫好各項(xiàng)路線，因私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用可納入報(bào)銷范圍。5．6．對(duì)于在市區(qū)范圍內(nèi)，雖公務(wù)目的地單一，但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公交車、交通專線車和地鐵，因私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用可納入報(bào)銷范圍。5．7．特殊情況下（未包含在以上情況中的），經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用可納入報(bào)銷范圍。5．8．本次私車公用申請(qǐng)人填寫私車公用費(fèi)用明細(xì)表時(shí)，須注意：（1）實(shí)際行使里程以百度地圖的駕車模式自動(dòng)計(jì)算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)。（2）油價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以本公司所在地最近一個(gè)月93汽油最高零售價(jià)為準(zhǔn)。（3）私車原值不超過30萬元，原值=實(shí)際成交總額+相應(yīng)車輛購置附加稅+相應(yīng)牌照費(fèi)用，私車車主須向財(cái)務(wù)部門出示相應(yīng)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證原件，并向財(cái)務(wù)部門提交相應(yīng)一份復(fù)印件；原值超過30萬元，原值按30萬元計(jì)算。（4）非專職駕駛員正常上班時(shí)間內(nèi)的單位補(bǔ)貼=數(shù)名專職駕駛員正常上班時(shí)間內(nèi)的小時(shí)平均工資的最高額*2，非專職駕駛員正常上班時(shí)間外的單位補(bǔ)貼=數(shù)名專職駕駛員正常上班時(shí)間內(nèi)的小時(shí)平均工資的最高額*4。（5）本次報(bào)銷合計(jì)=本次非專職駕駛員補(bǔ)貼+本次油費(fèi)補(bǔ)貼+本次折舊補(bǔ)貼+本次修理費(fèi)補(bǔ)貼+本次實(shí)際支付的通行及停車費(fèi)用+本次公司支付個(gè)人開具租車（本次非專職駕駛員補(bǔ)貼，本次折舊補(bǔ)貼，本次修理費(fèi)補(bǔ)貼）開票稅金。5．9．個(gè)人通過公司所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)或代開點(diǎn)向公司開具發(fā)票，須先支付開票稅金。公司承擔(dān)本次非專職駕駛員補(bǔ)貼，本次折舊補(bǔ)貼，本次修理費(fèi)補(bǔ)貼的個(gè)人開票稅金，不承擔(dān)本次油費(fèi)補(bǔ)貼與本次符合報(bào)銷要求的油票金額的差額的個(gè)人開票稅金。5．10．私人車主與駕駛員不是同一個(gè)人，且駕駛員是非公司專職駕駛員，所報(bào)費(fèi)用，駕駛員分享本次非專職駕駛員補(bǔ)貼和駕駛員本次實(shí)際支付的油費(fèi)；私人車主分享本次折舊補(bǔ)貼和本次修理補(bǔ)貼，還包括本次油費(fèi)補(bǔ)貼與駕駛員本次實(shí)際支付的油費(fèi)的差額（差額小于0，則差額為0）。私人車主與駕駛員不是同一個(gè)人，且駕駛員是公司專職駕駛員，不予報(bào)銷本次非專職駕駛員補(bǔ)貼，駕駛員分享駕駛員本次實(shí)際支付的油費(fèi)；私人車主分享本次折舊補(bǔ)貼和本次修理補(bǔ)貼，還包括本次油費(fèi)補(bǔ)貼與駕駛員本次實(shí)際支付的油費(fèi)的差額（差額小于0，則差額為0）。私人車主與駕駛員不是同一個(gè)人，因私人車主分享本次修理補(bǔ)貼，則私人車主須承擔(dān)駕駛員在本次私車公用期間實(shí)際支付的正常修理費(fèi)。私人車主不得以放棄分享部分或全部本次修理補(bǔ)貼，而報(bào)銷駕駛員部分或全部在本次私車公用期間實(shí)際支付的正常修理費(fèi)。6．額外修理費(fèi)當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過行駛里程5000公里時(shí)，公司承擔(dān)一次該車更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用；當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程達(dá)到10000公里時(shí)，公司承擔(dān)一次該車更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用。公司承擔(dān)兩次費(fèi)用后，該車因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程數(shù)清零。此塊費(fèi)用以租車發(fā)票名義報(bào)銷，不得以車輛維護(hù)保養(yǎng)修理費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。個(gè)人通過公司所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)或代開點(diǎn)開具發(fā)票，須先支付開票稅金。公司承擔(dān)此塊費(fèi)用的個(gè)人開票稅金。7．費(fèi)用，核定責(zé)任人費(fèi)用，處罰違規(guī)責(zé)任人。7．2．私車公用時(shí)，因私車車主的原因，發(fā)生車輛拋錨、漏接、被查扣、被處罰等，相關(guān)損失及費(fèi)用由私車車主承擔(dān)。7．3．私車公用時(shí)，駕駛員自負(fù)其患病治療，相關(guān)費(fèi)用均由駕駛員承擔(dān)并直接 支付。7．4．私車公用時(shí)，駕駛員因駕駛不當(dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，相關(guān)修理費(fèi)均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。7．5．私車公用時(shí)，因駕駛員違反交通法律法規(guī)，相關(guān)處罰均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。．車輛發(fā)生交通事故，隱瞞不向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和行政辦報(bào)告者，公司每次對(duì)其處罰500元。7．7．私車公用時(shí)，車輛發(fā)生交通事故，駕駛員有責(zé)任，駕駛員按“車輛責(zé)任交通事處罰表及賠償損失表”向私車車主賠償損失。．私車公用時(shí)，車輛行車資料和一套完備的常用工具遺失（或毀滅），相關(guān)損失及費(fèi)用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。，車輛保管不善至其被盜（搶），駕駛員有責(zé)任，駕駛員按“車輛責(zé)任交通事處罰表及賠償損失表”向私車車主賠償損失。7．10．私車公用時(shí)，車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故，相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)并直接支付。7．11．私車車主非公務(wù)用車，私車車主擅自將自有私車借與他人使用，相關(guān)損失及費(fèi)用均由私車車主承擔(dān)并直接支付。7．12．向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用（如車輛年檢費(fèi)，車輛保險(xiǎn)費(fèi)等），由私車車主承擔(dān)并直接支付。私車車主自行負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)修理，確保車況良好，車輛維護(hù)保養(yǎng)修理費(fèi)用，由私車車主承擔(dān)并直接支付。7．13．車輛養(yǎng)路費(fèi)用，固定停車泊位費(fèi)，由私車車主承擔(dān)并直接支付。8．附則8．1．本實(shí)施細(xì)則由公司財(cái)務(wù)部擬定修改解釋，由公司董事會(huì)通過。8．2．本實(shí)施細(xì)則自年月日起執(zhí)行。私車公用協(xié)議甲方（公司）： 乙方（個(gè)人）：當(dāng)甲方公務(wù)時(shí)間緊迫而急需用車，而甲方自有公務(wù)車調(diào)度不開，甲方為保證 工作效率，決定臨時(shí)使用乙方私人車輛，乙方在此情況下，即時(shí)自愿將自己品牌 型號(hào)規(guī)格車牌號(hào)的車輛（使用93汽油）作為公司臨時(shí)公用。經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成 如下協(xié)議： 1．車輛使用1．1．甲乙雙方每年簽定一次本協(xié)議。甲乙雙方第一次簽訂本協(xié)議時(shí)，乙方須向甲方行政辦車輛管理員出示購買車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費(fèi)用的發(fā)票及收據(jù)等原始憑證原件，并向甲方行政辦車輛管理員提交相應(yīng)一份復(fù)印件；須向甲方行政辦車輛管理員出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等原件，并向甲方行政辦車輛管理員提交一份復(fù)印件。甲乙雙方第二次及以后簽定本協(xié)議時(shí)，須向甲方行政辦車輛管理員出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等原件，并向甲方行政辦車輛管理員提交一份復(fù)印件。1．2．其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的乙方，在遇到公私發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮甲方使用其私車。1．3．符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的車輛，在正常上班時(shí)間內(nèi)，應(yīng)停放在甲方辦公所在地。1．4．本次私車公用時(shí)，為甲方因其本次公務(wù)需要，臨時(shí)使用乙方私車的實(shí)際時(shí)間，該時(shí)間從該次臨時(shí)私車公用的行車開始時(shí)間到該次臨時(shí)私車公用的行車結(jié)束時(shí)間。私車公用時(shí)均按次計(jì)算。1．5．私車公用時(shí)，乙方應(yīng)確保車上駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（車輛損失險(xiǎn)，盜搶險(xiǎn)、自燃險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)，駕乘險(xiǎn)；人身保險(xiǎn)應(yīng)在萬元以上，車輛保險(xiǎn)萬元以上）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)；乙方還應(yīng)確保車上有一套完備的常用工具。1．6．私車公用時(shí)，一般情況下，甲方行政辦安排乙方駕駛其自有私車；特殊情況下，甲方行政辦根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商調(diào)派。1．7．私車公用時(shí)，駕駛員不得故障駕車，不得在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車，不得疲勞駕車。1．8．私車公用時(shí)，駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。1．9．私車公用時(shí)，駕駛員在車輛行駛過程中，要時(shí)刻注意車輛異常情況。若車輛出現(xiàn)異常情況，駕駛員必須立即停車檢查，簡單的能動(dòng)手解決的，就當(dāng)場(chǎng)解決。駕駛員不能解決的，應(yīng)立即報(bào)告甲方行政辦負(fù)責(zé)人，確保行駛安全。1．10．