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正文內(nèi)容

做好辦公室服務(wù)工作的幾點(diǎn)思考合集(編輯修改稿)

2025-10-25 15:47 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),對(duì)一些可以預(yù)見(jiàn)的工作,主動(dòng)著手、提前準(zhǔn)備、超前思考,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排部署的工作,主動(dòng)抓反饋、抓督辦、抓落實(shí),把嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)意圖開(kāi)展工作與充分發(fā)揮每個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性結(jié)合起來(lái),高效優(yōu)質(zhì)地完成好本職工作。(三)要正確處理好政務(wù)服務(wù)與事務(wù)服務(wù)的關(guān)系。政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)是辦公室服務(wù)工作中相輔相成的兩個(gè)方面。政務(wù)服務(wù)是工作的核心、事務(wù)服務(wù)是工作的保障,如果不分主次,簡(jiǎn)單地陷入事務(wù)主義,而忘記政務(wù)服務(wù),決策服務(wù)就失去了意義;反之,單純注重政務(wù)服務(wù)而忽視事務(wù)服務(wù),工作也必定會(huì)出現(xiàn)紕漏。因此,辦公室人員部必須樹(shù)立政務(wù)、事務(wù)同等重要的觀念,既要當(dāng)好“智囊團(tuán)”,又要做好“勤務(wù)員”,堅(jiān)持抓政務(wù)帶事務(wù)、抓事務(wù)促政務(wù)。一方面,把工作重點(diǎn)放在當(dāng)好參謀助手上,積極主動(dòng)想大事、謀大局,認(rèn)真做好上級(jí)政策研究分析,信息收集分析和上情下達(dá)、下情上報(bào)各項(xiàng)工作。另一方面,要圍繞政務(wù)工作,精心抓好事務(wù)服務(wù),用心管小事,抓細(xì)節(jié),對(duì)決策活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),每一項(xiàng)工作都認(rèn)真考慮,周密安排,盡可能為領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)提供強(qiáng)有力的服務(wù)保障。(四)正確處理好服務(wù)與協(xié)調(diào)的關(guān)系。辦公室的地位和作用,決定了它工作的服務(wù)性特點(diǎn)是,既要為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供各方面的服務(wù),又要確保上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù),同時(shí)還要為左右部門和基層群眾提供服務(wù)。辦公室人員在發(fā)揮服務(wù)職能時(shí),應(yīng)盡可能周全的聯(lián)系好各方面工作,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,避免出現(xiàn)因協(xié)調(diào)不到位而導(dǎo)致工作出現(xiàn)漏洞或無(wú)法開(kāi)展的情況。要做好領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的指示,在安排領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)活動(dòng)時(shí),要統(tǒng)籌兼顧,使領(lǐng)導(dǎo)之間的工作連接成一個(gè)有機(jī)的整體。要做好部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)需要多個(gè)部門共同辦理的工作,應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排,主動(dòng)牽頭協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)各方面的力量,形成部門齊抓共管的合力。要做好上下級(jí)之間的協(xié)調(diào),對(duì)上級(jí)的精神、黨委的決定、領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示應(yīng)及時(shí)傳達(dá)到基層,并具體指導(dǎo)貫徹落實(shí)和反饋情況,對(duì)基層提出的問(wèn)題,應(yīng)分清急緩,及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)調(diào)解決。同志們,辦公室服務(wù)工作繁瑣而艱巨,任重而道遠(yuǎn),但服務(wù)是辦公室的天職,我們必須凝心聚力、開(kāi)拓進(jìn)取,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感及使命感,將工作得失與自身榮辱有機(jī)聯(lián)系起來(lái),將辦公室發(fā)展與個(gè)人發(fā)展提高有機(jī)集合起來(lái),抓住機(jī)會(huì)、珍惜平臺(tái),全身心投入到辦公室的服務(wù)工作中,為我縣實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展新跨越提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),做出更大的貢獻(xiàn)。第四篇:關(guān)于做好辦公室工作的思考關(guān)于做好辦公室工作的思考——讀《細(xì)節(jié)決定成敗》有感李清賓拜讀了汪中求先生《細(xì)節(jié)決定成敗》一書,觸動(dòng)頗深,進(jìn)而引發(fā)了我對(duì)做好辦公室工作的一些思考。辦公室在委局機(jī)關(guān)處于上傳下達(dá)的樞紐位置,這倒并不是說(shuō)在辦公室工作就比在其他室工作有優(yōu)越感,而是說(shuō)我們做的工作面廣量大,做出了成績(jī),大家記在心里,但稍有不慎,工作出現(xiàn)了疏忽、紕漏,大家也看在眼里。所以,做好辦公室的工作,關(guān)注細(xì)節(jié)尤為重要,凡事無(wú)小事,簡(jiǎn)單不等于容易,每一個(gè)人只有花大力氣,多動(dòng)手,勤動(dòng)腦,多總結(jié),把小事做細(xì)、做實(shí),工作才能做好。借鑒該書的一些觀點(diǎn)、理念,我個(gè)人認(rèn)為在工作中把握好以下三個(gè)方面非常重要:一要深刻理解“認(rèn)真做事”與“用心做事”的區(qū)別和聯(lián)系。汪中求先生在書中寫道,“認(rèn)真做事只是把事情做對(duì),用心做事才能把事情做好”。什么是認(rèn)真?我從來(lái)自然地認(rèn)為認(rèn)真是一種美德,未曾有過(guò)半點(diǎn)哪怕是一刻的懷疑,因而,我沒(méi)有覺(jué)得十幾年求學(xué)路上有多么艱辛,也并沒(méi)有覺(jué)得在酷暑和寒冬中苦讀是一種多么讓人難以承受的痛苦??不過(guò),那時(shí)的認(rèn)真更多的成份僅僅是源于自然的一種習(xí)慣?!都?xì)節(jié)決定成敗》一書讓我在更深層次上重新審視了認(rèn)真于我們今天的意義,今天的認(rèn)真,從某個(gè)角度來(lái)說(shuō)則正是要求我們更加注重工作細(xì)節(jié)。什么是用心?我認(rèn)為用心是認(rèn)真的更高層次,是具有了靈活性1因素、追求更好工作成效的認(rèn)真。比如說(shuō),你的工作職責(zé)是每天向領(lǐng)導(dǎo)的辦公室分發(fā)文件報(bào)刊,日復(fù)一日,年復(fù)一年,機(jī)械地工作,到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室放下文件報(bào)刊就走,從未出現(xiàn)過(guò)差錯(cuò),可以說(shuō)你干工作是認(rèn)真的,但還稱不上用心;如果你能夠在分發(fā)文件報(bào)刊時(shí)再留意一下,把報(bào)刊文件擺放整齊,或者發(fā)現(xiàn)辦公桌上有灰塵,你再用抹布擦干凈,那么你干工作不僅稱得上認(rèn)真,更重要的是你真正用了心,你的工作肯定會(huì)干得更好,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)更欣賞你。我想,作為辦公室的每一個(gè)人,忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)、踏實(shí)認(rèn)真是我們都應(yīng)該遵循的工作原則和工作態(tài)度,而注重細(xì)節(jié)、用心做事正是這一原則和態(tài)度最好的詮釋,是更高意義上的認(rèn)真。二要細(xì)化工作目標(biāo),提升執(zhí)行力,推行細(xì)節(jié)成效問(wèn)責(zé)制,從而提高辦公室工作流程效率。汪中求先生在書中寫道,“工作中絕不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;絕不缺少各類規(guī)章、管理制度,缺少的是對(duì)規(guī)章制度不折不扣的執(zhí)行”。書中眾多事例證明,在細(xì)節(jié)對(duì)目標(biāo)成效影響逐漸凸現(xiàn)、細(xì)節(jié)制勝的年代,工作導(dǎo)致失敗或效果不理想的原因已從過(guò)去多為決策失誤層面向今天多為細(xì)節(jié)失誤層面轉(zhuǎn)移,經(jīng)常發(fā)生的執(zhí)行不力和普遍存在的細(xì)節(jié)不到位也反過(guò)來(lái)影響著決策的正確性。因而,我們要消除工作中大而化之、馬馬虎虎的毛病,對(duì)工作目標(biāo)盡可能地細(xì)化,制定出工作細(xì)節(jié)完成的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;要形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),提升執(zhí)行力,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行效果,對(duì)于安排的工作,每一個(gè)人都要做到轉(zhuǎn)身即辦,事事有回音,辦就要辦好,把細(xì)化的工作目標(biāo)做細(xì)、做深、做透;要推行細(xì)節(jié)成效問(wèn)責(zé)制,可以嘗試每個(gè)人每?jī)蓚€(gè)月以書面的形式,本著對(duì)事不對(duì)人、越具體越好的原則,對(duì)辦公室整體工作或某個(gè)人的工作提出意見(jiàn)和建議,引導(dǎo)大家去更多地關(guān)注細(xì)節(jié)。如果每一個(gè)人每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好了,工作流程上每一個(gè)環(huán)節(jié)上的效率就會(huì)提高,整個(gè)流程的效率也會(huì)提高,整體目標(biāo)自然而然就能夠圓滿完成。三要善于在細(xì)節(jié)上尋求創(chuàng)新點(diǎn),舉一反三,由點(diǎn)到面,養(yǎng)成在細(xì)節(jié)上精益求精的良好習(xí)慣。有人認(rèn)為,辦公室工作是一些瑣碎的、繁雜的、細(xì)小的事物的重復(fù),這種觀點(diǎn)只承認(rèn)了辦公室工作的面廣量大,卻并沒(méi)有看到辦公室工作的博大精深,不懂得“細(xì)中見(jiàn)精”、“小中見(jiàn)大”、“偉大與平凡”的道理。其實(shí),處理好每一件小事就是關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié),就是一種經(jīng)驗(yàn)的積累,就是一種眼光和智慧。注重每一個(gè)細(xì)節(jié)對(duì)于提高新形勢(shì)下辦公室工作的事務(wù)服務(wù)質(zhì)量和政務(wù)服務(wù)水平具有十分重要的意義。讀完該書第二部分,仔細(xì)品味關(guān)于上海地鐵二號(hào)線和一號(hào)線差距的內(nèi)容,讓我對(duì)工作有了更深的反思。例如,平時(shí)工作中接收傳真件時(shí),發(fā)送者有時(shí)也不知道傳真件要轉(zhuǎn)交給誰(shuí),我覺(jué)得發(fā)傳真前,發(fā)送者一定要弄清楚需要接收者轉(zhuǎn)交給誰(shuí),說(shuō)清楚或者在傳真件空白處寫上“請(qǐng)轉(zhuǎn)交某某,謝謝!某某,年月日”,這樣會(huì)給人一種非常有條理的感覺(jué);去年六七月份,委局機(jī)關(guān)開(kāi)展了面向社會(huì)公開(kāi)評(píng)議和內(nèi)部評(píng)議活動(dòng),我們辦公室結(jié)合該活動(dòng)又單獨(dú)開(kāi)展了民主評(píng)議活動(dòng),并在內(nèi)部網(wǎng)站開(kāi)設(shè)了“辦公室工作意見(jiàn)箱”,我認(rèn)為,這些都是工作細(xì)節(jié)上的創(chuàng)新。我覺(jué)得大家都要好好整理一下,養(yǎng)成經(jīng)常琢磨細(xì)節(jié)、在細(xì)節(jié)上尋求創(chuàng)新點(diǎn)、在細(xì)節(jié)上精益求精、改進(jìn)工作的好習(xí)慣?!暗嗡呈澜纭?。我們每一名同志都要關(guān)注細(xì)節(jié),從小處著手,大處自然見(jiàn)效。最后,我以海爾集團(tuán)總裁張瑞敏先生的一句話“把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單;把每一件平凡的事做好就是不平凡”與大家共勉!第五篇:做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考一、辦公室的重要職責(zé)是服務(wù)辦公室工作千頭萬(wàn)緒,沒(méi)有一項(xiàng)離開(kāi)服務(wù)這個(gè)主題的。我們有時(shí)會(huì)抱怨領(lǐng)導(dǎo)不重視辦公室工作,或者感到我們每天很忙很累,領(lǐng)導(dǎo)還不是很滿意。這里面可能有體制機(jī)制方面的原因,也可能有領(lǐng)導(dǎo)所站角度的問(wèn)題,但是,我認(rèn)為更多的還是應(yīng)從我們服務(wù)的質(zhì)量和效率方面找一找原因。常言道“有為才能有位,有位才能更加有為”。作為辦公室人員,首先要明確,搞好服務(wù)是我們最重要、最基本的職責(zé)。(一)孰輕孰重,突出政務(wù)服務(wù)在辦公室工作中,政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)各有其重要性,都是整體工作的一部分。但二者并不是平分秋色,等量齊觀。對(duì)辦公室來(lái)講,政務(wù)服務(wù)重于事務(wù)服務(wù)。政務(wù)服務(wù)優(yōu)劣,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策貫徹落實(shí)的好壞。政務(wù)服務(wù)貫穿于整個(gè)中心工作,滲透到工作的每一個(gè)層面。在決策前,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的外腦和助手,要盡可能提供第一手資料,并進(jìn)行初步的綜合分析,提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。在決策中,又要準(zhǔn)確無(wú)誤地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,吃透上級(jí)精神,在深刻理解的基礎(chǔ)上與領(lǐng)導(dǎo)保持一致。在決策后,要善于迅速制定出落實(shí)方案,在縝密中體現(xiàn)果敢,在細(xì)致中突出效率,協(xié)調(diào)各部門原原本本地貫徹落實(shí)。因此,政務(wù)服務(wù)是綱,綱舉目張。當(dāng)然,事務(wù)服務(wù)也要細(xì)心周到,也要滴水不漏。作為辦公室,抓住政務(wù)服務(wù)就是抓住了主要矛盾,就是抓住了矛盾的主要方面。辦公室工作龐雜、忙亂,如果分不清輕重緩急,胡子眉毛一把抓,往往會(huì)陷入事務(wù)堆中難以自拔,搞得越忙越亂,越辛苦越被動(dòng)。一個(gè)合格的辦公室,必須把政務(wù)服務(wù)當(dāng)作第一要?jiǎng)?wù),做到超前謀劃,周密安排,迅速落實(shí),準(zhǔn)確反饋,在紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,從容應(yīng)付,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)權(quán)。(二)沉著冷靜,突出重點(diǎn)服務(wù)辦公室每天要處理很多日常工作,要保證整個(gè)機(jī)關(guān)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),必須有一種“大將風(fēng)度”,處變不驚,臨亂不慌,在沉著冷靜中理出工作思路,突出重點(diǎn)服務(wù)。什么是重點(diǎn)?領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)就是重點(diǎn),推進(jìn)工作的難點(diǎn)就是重點(diǎn)。當(dāng)然,重點(diǎn)也往往因時(shí)因地而異,一個(gè)階段有一個(gè)階段的重點(diǎn),一項(xiàng)工作又有一項(xiàng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),在具體操作中,學(xué)會(huì)準(zhǔn)確捕捉,冷靜思索,科學(xué)把握。在重大決策前,掌握實(shí)情,大膽諫言就是重點(diǎn);在貫徹落實(shí)中,積極協(xié)調(diào)
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