【文章內(nèi)容簡介】 節(jié)省時間，并幫助創(chuàng)建更為 精確的窗體和報表 ； g) 自動更新屬性 ： 當改變表格中某個字段的屬性時，所有與之相關(guān)聯(lián)的窗體或報表都會自動更新 ； h) 通過強大的功能來分析信息 ： 可以將各種控件拖放到 Access 2021 窗體中，用來創(chuàng)建 Microsoft PivotTable 或 Microsoft PivotChart 視圖，或者創(chuàng)建一個電子表格 ； i) 輕松備份信息 ： 在 Access 2021 中，它將在其他位置保存一份所操作的數(shù)據(jù)庫的副本 ； j) 找到所需要的幫助 ： 可以通過 “ 開始 ” （ Getting Started）和 “ 幫助 ”任務(wù)窗格訪問 Office 聯(lián)機幫助。它提供了各 種幫助和文檔資料，這些信息會根據(jù)其他用戶的要求和問題定期更新。這些任務(wù)窗格中的某些功能需要 Inter鏈接。更詳細的內(nèi)容請訪問 Office 在線 ； k) 輕松共享信息 ： 設(shè)計的窗體和報表可以在舊版的 Access 中保存和打開， 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 11 頁 共 37 頁 能夠更輕松地共享信息 ； l) 更有效地共享信息 ： 可以導出或?qū)霐?shù)據(jù)，或鏈接到 Windows SharePoint Services 站點的列表。這樣團隊中的其他成員也能夠訪問到數(shù)據(jù)。構(gòu)建這樣的站點需要運行了 Windows SharePoint Services 的 Microsoft Windows Server 2021； m) 使用強大的工具來設(shè)計 Web 頁面 ： 可以在 Web上發(fā)布窗體和報表，或?qū)⑿畔⒔壎ㄔ谝粋€記錄資源上，用來顯示、更新和操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù) ； n) 使用兼容的文件格式 ： Access 2021 使用 Access 2021 作為新數(shù)據(jù)庫的默認文件格式。由于 Access 2021 和 Access 2021 可以使用和修改同一個數(shù)據(jù)庫，因此公司可以在保持現(xiàn)有 Access 用戶和解決方法的前提下，輕松升級到 Access 2021。 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 12 頁 共 37 頁 3 需求分析 為明確軟件需求，搞清該項目的數(shù)據(jù)流向和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，為設(shè)計階段打下堅實的基礎(chǔ)；確 定系統(tǒng)功能，設(shè)計時應遵循的原則，約束條件以及性能等要求；建立和保持與用戶之間的通信，確保以后的工作能夠比較順利的開展，撰寫需求規(guī)格說明書即當前文檔。 同時也是對該學生信息管理系統(tǒng)的一個總體的把握，以便在下一步的開發(fā)設(shè)計中更好的控制開發(fā)。 需求分析是指開發(fā)人員要準確理解用戶的要求，進行細致的調(diào)查分析，將用戶非形式的需求轉(zhuǎn)化為完整的需求定義，再由需求定義轉(zhuǎn)換到相應的形式功能規(guī)約（需求規(guī)格說明）的過程。需求分析雖處于軟件開發(fā)過程的開始階段，但它對于整個軟件開發(fā)過程及軟件產(chǎn)品質(zhì)量是至關(guān)重要的。 需求分析是基本任務(wù)，是 要準確地定義新系統(tǒng)的目標，回答系統(tǒng)必須“做什么”的問題。 結(jié)構(gòu)化分析（ Sturctured Analysis，簡稱 SA）是面向數(shù)據(jù)流進行需求分析的方法。 SA也是分解、描繪出滿足功能需求的軟件模型的一種方式。 SA 分析步驟： 1. 了解當前系統(tǒng)的工作流程，或得當前系統(tǒng)的物理模型 ： 當前系統(tǒng)是指目前正在運行的系統(tǒng)，可能是需要改進的正在計算機上運行的軟件系統(tǒng)，也可能是人工處理系統(tǒng) ； 2. 抽象出當前系統(tǒng)的邏輯模型 ： 物理模型反映了系統(tǒng) “ 怎樣做 ” 的具體實現(xiàn)，去掉物理模型中非本質(zhì)的因素，抽象出本質(zhì)的因素。本質(zhì)因素是指系統(tǒng)固有的，隨環(huán) 境不同而不同，隨實現(xiàn)不同而不同 ； 3. 建立目標系統(tǒng)的邏輯模型 ： 目標系統(tǒng)指帶開發(fā)的系統(tǒng)。分析、比較目標系統(tǒng)與當前系統(tǒng)邏輯當?shù)牟顒e，然后對 “ 變化的部分 ” 重新分解，分析人員根據(jù)自己的經(jīng)驗，采用自頂向下逐步求精的分析策略，逐步確定變化部分的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，從而建立目標系統(tǒng)的邏輯模型 ； 4. 作進一步補充和優(yōu)化 ： 為了完整描述目標系統(tǒng)，還要做一些補充 ， 說明目標系統(tǒng)的人機界面；說明至今尚未詳細考慮的細節(jié) 。 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 13 頁 共 37 頁 系統(tǒng)功能 系統(tǒng)的主要功能包括：信息的操作功能、查詢功能、統(tǒng)計功能和打印功能。 信息操作功能 （ 1）學生基本信息的添加、修改和 刪除 ； （ 2）課程信息的添加、修改和刪除 ； （ 3）學生成績信息的添加、修改和刪除。 查詢功能 可以通過學號來查學生基本信息，通過學號和學期號查詢學生的成績。 統(tǒng)計功能 統(tǒng)計當前信息所顯示的信息數(shù)以及學生某個學期或所有學期課程的總分。 打印功能 打印和預覽當前顯示的信息。 軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計 為了實現(xiàn)目標系統(tǒng)，首先進行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計，具體步驟為： (1) 采用某種設(shè)計方法，將一個復雜的系統(tǒng)按功能劃分成模塊； (2) 確定每個模塊的功能； (3) 確定模塊之間的調(diào)用關(guān)系； (4) 確定模塊之間的接口，即模塊之間傳遞的信息； (5) 評價模塊結(jié)構(gòu)的 質(zhì)量。 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 14 頁 共 37 頁 4 總體設(shè)計 系統(tǒng)分析和設(shè)計 學生信息管理系統(tǒng)是目前計算機應用的最重要的方面之一，通過對學生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)一方面可以鍛煉開發(fā)者軟件開發(fā)的能力、增強實際應用能力；另一方面，設(shè)計一個簡易的學生信息管理系統(tǒng)用于學生管理對于學校的管理人員來說，無疑是一項具有重要意義的事務(wù)。本系統(tǒng)采用 Active Server Pages(動態(tài)服務(wù)器主頁 )來設(shè)計的，通過交互的 WEB 應用技術(shù)的學習，提高對 B/S 系統(tǒng)的應用能力。 圖 B/S 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)分析 第一，對學生信息管理系統(tǒng)進行詳細調(diào) 查，了解學生信息管理的處理流程。學生信息管理系統(tǒng)的流程一般是這樣的，學生信息管理分為兩個模塊，學生基本信息的管理模塊和系統(tǒng)基本信息的管理模塊。管理員對新生基本信息的錄入，對新生信息進行編號、入庫并進行日常的學生信息的維護。學生可以通過學生信息模塊進行學生信息的查詢、成績信息的查詢，查看個專業(yè)的課程信息等。 第二，抽象出學生信息管理系統(tǒng)的邏輯模型，畫出 E— R 圖。系統(tǒng)的 ER 圖如圖 所示： 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 15 頁 共 37 頁 圖 E— R 圖 第三，畫出“什么”的系統(tǒng)流程圖。 管理員通過管理程序查詢學生的信息，修改學生的信息，同時學生也能 采用查詢程序修改學生信息并查詢系統(tǒng)的信息。 如圖 所示： 圖 系統(tǒng)流程圖 利用 ASP(Active Server Page)和數(shù)據(jù)庫（ Access）實現(xiàn)學生信息的管理，其中包括增添新生，專業(yè)，課程，修改密碼，學生信息查詢，成績信息查詢等功能。實現(xiàn)管理員對學生信息和專業(yè)課程的增加、刪除管理；管理員可以修改自己管理員編號名字密碼權(quán)限管理 學生編號姓名性別生日民族查詢管理學生信息班級 課程 成績 總分 基本信息專業(yè)MM11公告編號 標題 內(nèi)容 時間管理1M11管理程序管理員 學生學生查詢程序?qū)W生信息系統(tǒng)信息 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 16 頁 共 37 頁 的密碼；管理員可以對系統(tǒng)進行維護；管理員也可以瀏覽學生信息。 系統(tǒng)設(shè)計方法分析 根據(jù)實際情況，使用快速原型法（ Rapid Prototyping）即以少量代價快速地構(gòu)造一個可執(zhí)行的 軟件系統(tǒng)模型。這樣，可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的功能全部滿足。 快速原型法也稱為面向?qū)ο蠓椒ㄊ墙陙磲槍Y(jié)構(gòu)程序設(shè)計（ SA— SD— SP）的缺陷提出的設(shè)計新途徑，是適應當前計算機技術(shù)的進步及對軟件需求的極大增長而出現(xiàn)的。是一種快速、靈活、交互式的軟件開發(fā)方法學。其核心是用交互的、快速建立起來的原型取代了形式的、僵硬的（不易修改的）大快的規(guī)格說明。 所謂的快速原型是快速建立起來的可以在計算機上運行的程序，它所能完成的功能往往是 最終系統(tǒng)能完成的功能的一個子集?？焖僭湍Ｐ偷牡谝徊绞强焖俳⒁粋€能反映基本需求的原型模型，并讓其在計算機上能試運行，通過實踐來了解目標系統(tǒng)的概貌。 快速原型模型是不帶反饋環(huán)的，這正是這種過程模型的主要優(yōu)點：系統(tǒng)的開發(fā)基本上是線性順序進行的。系統(tǒng)通過與用戶交互而得到驗證，據(jù)此得到驗證正確地描述了用戶的需求，因此，在開發(fā)過程的后續(xù)階段不會因為發(fā)現(xiàn)了設(shè)計文檔的錯誤而進行較大的返工。 通過建立原型系統(tǒng)可以學到許多的東西，至少可以知道了“系統(tǒng)該做什么，不應該做什么，以及怎樣不去做不該做的”，所以，在設(shè)計和編碼階段發(fā) 生錯誤的可能性也比較小，這自然減少了在后續(xù)階段需要改正前面階段所犯的錯誤的可能性。 快速原型的本質(zhì)是“快速”。原型的用途是獲知用戶的真正需求。一旦需求確定下來，原型將被拋棄。因此，原型系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)并不重要，重要的是，必須迅速地構(gòu)件原型，然后根據(jù)用戶的需求迅速的修改原型。 系統(tǒng)采用快速原型法進行開發(fā)，即在分析階段提取和分析用戶的需求后，根據(jù)用戶需求快速構(gòu)造一個用戶系統(tǒng)和工作模型，利用模型與用戶交流，在交流中按用戶的要求再對原型進行修改，從而逐步確認，直到目標系統(tǒng)的實現(xiàn)。 其開發(fā)過程可概括為：需求分析，系統(tǒng)設(shè) 計，前端網(wǎng)絡(luò)頁面的設(shè)計與開發(fā)， 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 17 頁 共 37 頁 系統(tǒng)的發(fā)布與維護。 依據(jù)此設(shè)計思想，通過對用戶需求的分析，將學生管理信息系統(tǒng)大致分為三個模塊：學生基本情況的管理模塊、系統(tǒng)基本情況的管理模塊和其它事項的管理模塊。 系統(tǒng)設(shè)計思想 學生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計是從以下幾點考慮的： a) 實用性：為用戶提供信息查詢與為管理員提供方便的學生管理環(huán)境； b) 操作簡單：系統(tǒng)應該適用于不同水平的使用者，操作簡易； c) 代碼可讀性：便于系統(tǒng)的維護和更新； d) 應用 ASP 技術(shù)實現(xiàn)動態(tài)遠程管理。 多數(shù)頁面都是通過 ASP 腳本程序直接訪問數(shù)據(jù)庫和文件系統(tǒng)。 系統(tǒng)的總體功能簡介 學生管理信息系統(tǒng)是針對各個班級繁雜的學生信息而開發(fā)的信息管理系統(tǒng)。根據(jù)初期的設(shè)計，實現(xiàn)了學生基本情況的管理，系統(tǒng)基本信息管理，以及信息發(fā)布等幾個方面的功能。 系統(tǒng)的功能模塊包括學生管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。學生信息管理模塊是可以對學生信息進行查詢、錄入、修改、刪除等操作，動態(tài)了解各學生基本信息。系統(tǒng)管理模塊是讓個系統(tǒng)管理負責人進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的添加，修改，刪除，查詢，統(tǒng)計等工作，提高了工作效率。 本 科 畢 業(yè) 設(shè) 計 第 18 頁 共 37 頁