制藥公司庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)(編輯修改稿)
2025-01-11 02:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 從而最大限度地減少了手工操作帶來的失誤，達(dá)到事半功倍的效果。庫存管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理自動(dòng)化、規(guī)范化的一部分，對提高企業(yè)管理效率、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì) 效益發(fā)揮不可替代的作用。 SZ 制藥公司庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第 6 頁共 20 頁 信息需求 庫存管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，由物料入庫、物料出庫、物料處理、查詢統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)管理、修改密碼等模塊組成，其各功能模塊如下： （ 1） 物料入庫 物料入庫主要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建采購單、審核入庫、借出歸還等功能。 （ 2） 物料出庫 物料出庫主要實(shí)現(xiàn)部門領(lǐng)用、物料借出、借出審核等功能。 （ 3） 物料處理 物料處理主要實(shí)現(xiàn)庫存盤點(diǎn)、部門報(bào)損等功能。 系統(tǒng)功能需求 采購管理涉及到三種單據(jù)：缺料單、采購清單和采購合同。缺料單編制要根據(jù)缺料來進(jìn)行，缺料單的信息要從缺料獲取，為每一份缺料單分配一個(gè)唯一的缺料單號。編制缺料單時(shí)要能獲取需求材料的最大數(shù)量。缺料單確認(rèn)以后不能夠修改。 采購清單是根據(jù)缺料制定，系統(tǒng)根據(jù)安全庫存的算法向用戶提出一個(gè)合理的采購數(shù)量，采購清單確認(rèn)后只能由擁有相關(guān)權(quán)限的用戶修改。采購清單制定好以后能夠打印。采購清單同時(shí)又作為采購時(shí)的詢價(jià)單。采購合同完全由采購清單得到，經(jīng)確認(rèn)為合同采購的采購清單直接轉(zhuǎn)換成采購合同。采購合同制定好以后能夠打印出采購合同原件，并將采購合同的所有項(xiàng)以附表的形式打印出來。 軟件需求 對軟件的需求是具有基本的瀏覽功能（能提供用戶瀏覽所需的信息）、查詢功能（可以的根據(jù)輸入條件查詢與其相關(guān)的記錄）、插入功能（實(shí)現(xiàn)新記錄插入）、修改功能（對錯(cuò)誤記錄進(jìn)行更正）和刪除功能。 對于用戶界面，采用人機(jī)交互方式，多功能窗口運(yùn)行。正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò)，當(dāng)用戶的輸入錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)給出適當(dāng)?shù)母崾?。若運(yùn)行時(shí)遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯(cuò) SZ 制藥公司庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第 7 頁共 20 頁 誤，也必須保證數(shù)據(jù)的完好無損。 系統(tǒng)要求具有嚴(yán)密的安全體系，以相應(yīng)的權(quán)限來管理不同的用戶，登錄時(shí)使用相應(yīng)的用戶名和密碼，嚴(yán)格控制對數(shù)據(jù)和程序的訪問和修改，以保證數(shù)據(jù)的不必要?jiǎng)h除和篡改。能夠根據(jù)采購、出庫和準(zhǔn)調(diào)價(jià)確地處理商品的賬目。同時(shí)由于嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)管理排除了人為的浪費(fèi)問題。商品進(jìn)貨查詢，商品銷貨查詢，貴重商品查詢等，以圖表的形式給出藥品在一定時(shí)期的進(jìn)出情況。 組織結(jié)構(gòu)分析 Sz 制藥公司的組織結(jié)構(gòu)圖如下，組織內(nèi)除直線主管外還相應(yīng)設(shè)立一些組織機(jī)構(gòu)，分擔(dān)某些職能管理的業(yè)務(wù)，有權(quán)在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，向下級單位下達(dá)命令和指示。它的優(yōu)點(diǎn)是能夠 發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用，減輕上層主管人員的負(fù)擔(dān)。但其缺點(diǎn)也比較明顯，它妨礙了組織必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮，形成了多頭領(lǐng)導(dǎo)，容易造成管理的混亂。 下圖是 SZ 公司的組織結(jié)構(gòu)圖： SZ 制藥公司庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第 8 頁共 20 頁 圖 SZ公司的組織結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務(wù)流程分析 這里我們主要來研究 SZ 公司的業(yè)務(wù)流程圖： 董事會 /股東 分公司經(jīng)理 庫存管理部 采購部 財(cái)務(wù)部 人事部 出入庫管理部 統(tǒng)計(jì)分析部 入庫管理 出庫管理 月報(bào) 查詢 SZ 制藥公司庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第 9 頁共 20 頁 業(yè)務(wù)流程圖是 個(gè)反映企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程的“流水帳本”。 企業(yè)的 效能離不開 是 圖 否 是 檢查備貨單 領(lǐng)貨人 倉管員 發(fā)貨 發(fā)貨單 備貨單是否合格 領(lǐng)貨人 庫存信息表 備貨單 倉管員 圖 入庫業(yè)務(wù)流程圖 否 是 檢查貨物 退貨 入庫 物資供應(yīng) 入庫單 退貨單 是否符合入庫標(biāo)準(zhǔn) 倉管員 供應(yīng)商 倉管員 庫存信息表 供應(yīng)單 SZ 制藥公司庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第 10 頁共 20 頁 對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，企業(yè)信息化是企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組最為重要的手段，從企業(yè)的業(yè)務(wù)流程角度來對企業(yè)進(jìn)行研究是有效而且必須的。無論企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化還是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組的目標(biāo)都是一致的，提高企業(yè)各條價(jià)值鏈的效能是根本所
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1