【文章內(nèi)容簡介】 的日常事務(wù)，在主席不在等原因不能行使職權(quán)時，代理工作。辦公室職責(zé)（1）起草社團聯(lián)合會相關(guān)文件的通知。（2）負責(zé)籌備社團聯(lián)合會內(nèi)部例會和全體社團負責(zé)人會議的相關(guān)事宜，做好會議記錄工作。（3）負責(zé)管理社團聯(lián)合會和社團的檔案和資料。（4）安排社團聯(lián)合會辦公室的值班和會議出勤統(tǒng)計工作。（5）負責(zé)對社團聯(lián)合會學(xué)干和社團負責(zé)人的相關(guān)考察事宜。財務(wù)部職責(zé)（1）定制財務(wù)報表等財務(wù)統(tǒng)計表格，統(tǒng)計社團經(jīng)費使用情況。（2）審批、管理、監(jiān)督各社團的財務(wù)使用和收支情況。（3）負責(zé)社團聯(lián)合會辦公用品的購置和保管。（4）負責(zé)社團的資產(chǎn)登記和管理工作。項目審批部（1）審批各社團上交的材料。（2）配合財務(wù)部對社團活動進行審批工作。（3）統(tǒng)計社團活動（4）配合辦公室負責(zé)社團換屆事宜。對外聯(lián)系部職責(zé)（1）協(xié)助各社團活動。（2）監(jiān)督社團活動執(zhí)行情況。（3）負責(zé)社團贊助相關(guān)事宜。（4）負責(zé)與社團和學(xué)校其他部門間的聯(lián)系。1宣傳部職責(zé)（1）負責(zé)社團聯(lián)合會的宣傳事宜，指導(dǎo)各社團做好宣傳工作。(2)負責(zé)對各社團活動宣傳稿的進行初審，并擇優(yōu)發(fā)布。(3)負責(zé)社團聯(lián)合會網(wǎng)站的維護和更新。12 網(wǎng)絡(luò)編輯部職責(zé)（1）負責(zé)校社團聯(lián)合會各項活動新聞稿件的編輯、審核、上傳。（2）負責(zé)全校各社團新聞稿件的審核、上傳。（3）負責(zé)校社團聯(lián)合會網(wǎng)站的管理與維護。（4）負責(zé)校社團聯(lián)合會簡報的編輯、排版以及發(fā)行。（5）負責(zé)承辦校團委、校社團聯(lián)合會主席團交辦的其他各項工作。13 文藝部職責(zé)（1）文藝活動的策劃、組織和承辦（2）協(xié)助各社團舉辦文藝活動和文藝演出（3）培訓(xùn)主持人和禮儀（4）參加校外文化藝術(shù)交流活動，加強與其他學(xué)校的文藝藝術(shù)交流，促進我校文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展二、學(xué)生干部的產(chǎn)生和聘用：學(xué)生干部的選拔，必須按民主集中制的原則產(chǎn)生。社團聯(lián)合會、各社團管理機構(gòu)每一年換屆改選一次。每次換屆（調(diào)整）之前，各社團應(yīng)向社團聯(lián)合會請示并取得同意后，才能進行；名單確定后，經(jīng)校團委批準，方可生效。學(xué)生干部試用期為一個月，試用期滿合格者正式聘用并張榜公示，不合格者辭退。工作滿一年合格者，頒發(fā)聘書。三、學(xué)生干部的調(diào)整學(xué)生干部在工作期間，因特殊原因需要調(diào)整部門的，必須以書面形式向主席團提出申請，經(jīng)批準并在原部門辦理完調(diào)離手續(xù)后方可進入相關(guān)部門工作。學(xué)生干部在試用期間，因個人原因自愿辭職的，必須以書面形式向主席團提出申請，經(jīng)批準并在原部門辦理完相關(guān)手續(xù)后方可離開。四、學(xué)生干部的培養(yǎng)：舉辦學(xué)生干部培訓(xùn)班。提高學(xué)生干部的理論素質(zhì)與實踐經(jīng)驗，完善學(xué)生干部的工作技巧與方法，明確自我鍛煉的方向與途徑，以講座、分組討論、新老學(xué)生干部工作經(jīng)驗交流為主要形式，結(jié)合適當(dāng)?shù)膶嶋H活動進行培訓(xùn)。發(fā)揮會議作用，以會帶訓(xùn)。適時召開各種會議，加強交流，總結(jié)工作得失，討論下階段工作計劃。廣泛開展談話教育。社團干部定期向校團委，社團聯(lián)合會匯報思想、學(xué)習(xí)、工作情況。對要求入黨的品學(xué)兼優(yōu)的社團干部推薦到黨校學(xué)習(xí)，優(yōu)先進行重點培養(yǎng)。適時組織青年志愿者活動，深入開展基層援助活動。學(xué)生干部應(yīng)注重自鍛煉，自覺培養(yǎng)口語、文筆的表達能力和組織各種活動的能力。五、學(xué)生干部的考核和獎懲一、學(xué)生干部實行分級管理和考核學(xué)生干部的認定：社團聯(lián)合會全體成員、“十佳社團”的社長副社長、非“十佳社團”的社長。社團聯(lián)合會所有干部由校團委負責(zé)考核。社團各副部級以上社團干部由社團聯(lián)合會負責(zé)考核，報校團委備案。學(xué)生干部的考核工作每學(xué)期進行一次，考核分為“優(yōu)秀”、“良好”、“合格”、“不合格”。不合格者予以辭退。獎勵形式分為：通報表揚、通令嘉獎、評選各級優(yōu)秀榮譽。社團聯(lián)合會違紀處罰形式分為：會內(nèi)警告、記過、勒令退出三種。學(xué)生干部經(jīng)過考核，有以下情況之一者必須勒令退出或自動辭職。（1）違反國家法規(guī)和校規(guī)校紀，受到校級通報批評以上處理者。（2）無故不參加社團聯(lián)合會工作會議累計3次者。無故不參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（包括團組織生活），無故缺席累計2次者。（3）鬧不團結(jié)，互相拆臺，使工作不能順利開展或集體利益及榮譽受到損害，經(jīng)教育不改者。（4）以職權(quán)謀私利，經(jīng)教育不改者。（5）不執(zhí)行或故意拖延組織安排的工作任務(wù)，造成損失，經(jīng)教育不改者。（6）不能勝任所擔(dān)任職務(wù)者。（7）個人修養(yǎng)和道德水平低下，在學(xué)生中影響不良者。（8）未經(jīng)主席團批準兼任各級學(xué)生會、各社團或其它組織的主要干部，嚴重影響工作者。（9）故意損毀學(xué)生社團聯(lián)合會公物，破壞學(xué)生社團聯(lián)合會形象，污 蔑學(xué)生社團聯(lián)合會榮譽者。（10）連續(xù)三天無故未至學(xué)生社團聯(lián)合會工作者。（11）考核不合格者。對自動辭職或被免職的學(xué)生干部，一年內(nèi)不許重新錄用。學(xué)生干部違規(guī)處理程序。（1）對干事副部長違規(guī)違紀的處理（含開除），由各部部長提出，經(jīng)分管副主席同意，上報主席批準。（2）對部長違規(guī)違紀的處理（含開除），由分管副主席提出，經(jīng)主席團提出，上報校團委批準。（3）對主席團成員、各社團負責(zé)人違規(guī)違紀的處理（含開除），由主席團提出，經(jīng)校團委討論批準。六、考核細則（一）活動請假準則如需請假，應(yīng)至少在活動開始之前三小時（緊急會議應(yīng)在接到通知后十分鐘內(nèi)）以書面形式向分管負責(zé)人請假；經(jīng)審批同意并簽字后轉(zhuǎn)交社團聯(lián)合會辦公室備案方能生效。(二)考核內(nèi)容會議考核（30分）例會會議請假、早退扣1分/次 無故缺席扣3分/次備注：每學(xué)期累計缺勤三次或遲到、早退四次者給予開除免職處分。（30分）請假 扣1分/次 遲到、早退扣3分/次 無故缺席扣4分/次 未能完成安排任務(wù)（10分）值班途中擅自離開扣1分/次 值班缺席未請假，找人代替，影響工作扣2分/次 未保持辦公室清潔（30分）社團聯(lián)合會開展工作未向主席團成員匯報 扣1分/次 未寫標準工作計劃與總結(jié)，每缺一份 扣1分/次各部室所發(fā)會議記錄本，發(fā)現(xiàn)損壞者（如找不到直接損壞者扣該部室負責(zé)人分數(shù)）扣2分/次著裝（男生：穿背心、拖鞋，女生：穿吊帶裝）、玩手機、電話不調(diào)振動或關(guān)機 扣2分/次 各分管主席可根據(jù)部長工作情況對部長綜合考評，各部部長可根據(jù)干事工作情況對干事綜合考評（三）加分制（加分分數(shù)在100分外）社團聯(lián)合會開會全勤（不遲到、不早退）加5分 社團聯(lián)合會開展各項大小型活動，未分配任務(wù)而主動參與者加1分/次在活動總結(jié)中受表彰者 加3分 部室工作開展突出 加2分 做出突出貢獻或為學(xué)校贏得榮譽者 加3分/次 為工作提出創(chuàng)意的策劃、可行建議經(jīng)采納者 加5分/次 年度綜合測評中獲一、二、三等獎獎學(xué)金 加2分/次附則：（1）由社團聯(lián)合會辦公室根據(jù)備案記錄對每一位學(xué)干公平評分。根據(jù)得分高低，學(xué)期末評選優(yōu)秀部室，優(yōu)秀干事，并作為學(xué)生干部學(xué)年評優(yōu)參考。七、會議制度 A、會議范圍社團聯(lián)合會大會——由社團聯(lián)合會主席團組織，社團聯(lián)合會全體成員及各社團副社長以上干部參加，每月召開一次；社團聯(lián)合會主席團例會——由社團聯(lián)合會主席召集主席團成員每周召開一次；社團聯(lián)合會部長會議——由社團聯(lián)合會主席團召集社團聯(lián)合會副部長以上的干部每一周召開一次；社團聯(lián)合會部門會議——由各部門部長組織，每周一次；社團代表會議——由主席團召集社團各社長以及社團聯(lián)合會部長級干部每單周一次社團聯(lián)合會組織召開的其它大型會議。B、會議程序凡社團聯(lián)合會組織召開的各類會議由社團聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一組織和安排，以“會議通知”的形式通過書面和網(wǎng)絡(luò)方式下達或通知；各單位、各部門要求召開并由社團聯(lián)合會主席團主持的會議，須經(jīng)主席團認可會議內(nèi)容和時間，并提前三天與辦公室聯(lián)系凡未提前申請而臨時召開的會議，經(jīng)主辦部門自行臨時通知組織安排，辦公室協(xié)助。C、會議要求要增強會議的計劃性，各單位要求召開的會議至少提前一天確立會議時間、地點，并通知相關(guān)部門，同時做好會議準備工作貫徹精簡、高效的原則。盡量減少由主席團組織召開的大型會議，盡量壓縮會議時間，精簡會議人員；會議力求務(wù)實。會議必須事先做好各種準備。討論應(yīng)突出主題，提高會議效率，爭取開短會；出席會議的人員必須按時到會。不得無故缺席或遲到。部長會議，主席為負責(zé)人；主席團會議和未能準時到會，須提前一天向負責(zé)人（部門會議時，部長為負責(zé)人。主席團會議時，社團聯(lián)合會主席為負責(zé)人）請假。部門負責(zé)人因故不能參加會議時應(yīng)指定其他負責(zé)人代替，并于開會前向分管主席請假；會議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)積極健康。任何人不得利用會議宣傳反動言論，不得有任何違反國法、校規(guī)的言論或行為；召開會議時，與會人員必須關(guān)閉手機，不得袒胸赤身或穿拖鞋、短褲進入會場，不得抽煙、吃東西，不得大聲喧嘩，不得說臟話，嚴禁酒后參加會議，會外人員不得進入會場找人或交談，參加人員必須做好記錄，會后及時貫徹執(zhí)行或傳達會議精神；會議前須簽到，會議后須簽退，整理會場，該工作有辦公室具體負責(zé)，各部門予以協(xié)助；辦公室值班人員須在次日將會議記錄交當(dāng)天值班主席簽字并妥善保存。八、財務(wù)制度社團聯(lián)合會為加強內(nèi)部及各社團財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)工作秩序，提高財務(wù)工作水平，特制定該制度。社團聯(lián)合會及各社團財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)遵循本制度的規(guī)定。、各社團應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、《淮南師范學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會章程》及本制度的規(guī)定，加強財務(wù)工作，積極配合社團聯(lián)合會財務(wù)部的財務(wù)工作，保證財務(wù)工作依法有序進行。社團聯(lián)合會主席團及各社團負責(zé)人對該社團的財務(wù)工作有監(jiān)督責(zé)任，社團財務(wù)負責(zé)人負主要責(zé)任。社團聯(lián)合會及各社團的所有財產(chǎn)屬該組織成員共有，必須用于服務(wù)會員，發(fā)展社團。社團聯(lián)合會財務(wù)部對各社團財務(wù)管理工作有監(jiān)督、審核的權(quán)利。社團聯(lián)合會及各社團經(jīng)費來源（1）會員費A凡是本校經(jīng)申請成立并注冊的學(xué)生社團每學(xué)年在招收會員時，按照當(dāng)年實際情況制定的標準收取會費，B各社團在招收新會員工作結(jié)束后的兩個工作日內(nèi)，將收取的全部資金交與社團聯(lián)合會財務(wù)部，由社團聯(lián)合會財務(wù)部代為管理。(2)贊助費 社團與贊助單位鑒定的協(xié)議書必須事先上交社團聯(lián)合會經(jīng)校團 委審批后才可與贊助單位簽定正式協(xié)議。A嚴令禁止任何社團與贊助商合作在我院舉辦純商業(yè)性活動。B贊助單位提供的所有資金和實物贊助,須按贊助商合同全額上報社團聯(lián)合會財務(wù)部備案,其所有權(quán)歸該社團集體,任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移,變賣或據(jù)為己有，均由社團聯(lián)合會代管。C贊助金使用后,須憑有效原始憑證入賬。(3)獎金各社團參與優(yōu)秀社團以及各種活動開展情況的評比,、資金使用細則（1）各社團所有收入與支出必須統(tǒng)一入賬，(2)做到逐筆登記，(3)賬面平衡，(4)并每半學(xué)期向社團全體會員公布賬目。(5)社團聯(lián)合會財務(wù)部將對各社團財務(wù)情況進行定期抽查,對出現(xiàn)財務(wù)問題的社團進行突擊檢查。(6)各社團資金使用后必須持有國家統(tǒng)一發(fā)票報帳。如有特殊情況，須持有效收據(jù)憑證報帳。發(fā)票、憑證須注明時間、地點及用途，由經(jīng)手人、財務(wù)負責(zé)人和社長簽字才可報銷。社團聯(lián)合會內(nèi)部資金管理細則（1）社團聯(lián)合會全部資金(包括會員費、獎金、贊助資金等)由財務(wù)部統(tǒng)一納入社團聯(lián)合會總賬戶進行管理。所有支出款項 由財務(wù)部統(tǒng)一調(diào)撥，報主席團審批；（2）社團聯(lián)合會各部門在組織活動之前，應(yīng)做好財務(wù)預(yù)算，由財務(wù)部審核后，報主席團批準；（3）各部門如因舉辦活動需提前墊付資金的，應(yīng)以書面形式報告主席團審批，經(jīng)校團委認可后方可從財務(wù)部支取現(xiàn)金；（4）各部門一律憑有效報銷憑證(0至150元以內(nèi)使用國家統(tǒng)一發(fā)票)統(tǒng)一報銷，發(fā)票(收據(jù))應(yīng)保持整潔、完整，交款單位應(yīng)該注“淮南師范學(xué)院”，背面應(yīng)用黑色鋼筆或水筆注明詳細用途，經(jīng)手人和見證人并由分管主席親筆簽名，方可報銷。（5）活動經(jīng)費150元以下由分管主席簽字報銷，活動經(jīng)費150元至300元之間由主席簽字報銷，活動經(jīng)費300元以上由校團委老師簽字報銷（6）各部門如有贊助金及其他收入資金，應(yīng)向付款單位開具加蓋學(xué)生社團聯(lián)合會公章的收據(jù)，收據(jù)由財務(wù)部簽發(fā)，在資金結(jié)算后，須在三天內(nèi)向主席團匯報并將現(xiàn)金上交財務(wù)部入賬；（7）財務(wù)部每月進行財務(wù)結(jié)算，并制作財務(wù)報表。定期向社團聯(lián)合會全體成員公布，以加強各方面的監(jiān)督。財務(wù)監(jiān)督方法：（1）社團聯(lián)合會財務(wù)部將于每個學(xué)期對各社團財務(wù)狀況進行普查，并在主席團擴大會議上通報檢查結(jié)果。每兩個月對部分社團財務(wù)狀況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并上報主席團；（2）社團聯(lián)合會將于每學(xué)期期末公布各社團本期財務(wù)報告。每學(xué)期期末各社團必須向社團聯(lián)合會上交詳細財務(wù)報告，財務(wù)狀況審查沒有完成的社團，不能換屆；（3）各社團應(yīng)當(dāng)建立健全社團內(nèi)部財務(wù)制度。社團內(nèi)部財務(wù)制度應(yīng)當(dāng) 符合下列要求：A各社團正副部長及理事會成員不得兼任財務(wù)負責(zé)人；B需設(shè)立會計、出納與財務(wù)保管員，并明確其職責(zé)權(quán)限，互相分離、互相制約；C明確會計資料定期進行內(nèi)部審計的方法和程序培訓(xùn)；(4)社團負責(zé)人不得授意、指使、強令財務(wù)管理人員違規(guī)辦理財務(wù)事項，財務(wù)管理人員對違反本條例和國家會計統(tǒng)一制度的事項，有權(quán)拒絕辦理，或者按照職權(quán)予以糾正；(5)財務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)會計帳簿實錄和實物，款項及有關(guān)資料不相 符，按照本制度規(guī)定有權(quán)及時進行處理；(6)社團聯(lián)合會財務(wù)部對各社團管理主要從以下幾方面實施下列監(jiān)督：A是否依規(guī)定設(shè)置會計帳簿；B會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其它會計資料是否真實、完整；C社團財務(wù)管理是否符合《淮南師范學(xué)院社團聯(lián)合會管理辦法》及本制度的規(guī)定；D各社團財務(wù)狀況是否及時上報，在對上述所列事項實施監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有較大違反規(guī)定的嫌疑時，社團聯(lián)合會財務(wù)部有權(quán)向該社團及有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的單位或部門查詢相關(guān)情況、相關(guān)社團應(yīng)積極配合社團聯(lián)合會的工作。(7)各社團必須按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定，接受社團聯(lián)合會實施的監(jiān)督檢查，如實提供會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告及其它會計資料以及有關(guān)情況，不得拒絕隱匿、謊報(8)每學(xué)期開學(xué)初，各社團必須提交上一學(xué)期收支總結(jié)報告，固定資產(chǎn)清單和本期財務(wù)預(yù)算報告。(9)各社團提出注銷申請或因違反《淮南師范學(xué)院社團聯(lián)合會管理辦法》被注銷，社團聯(lián)合會財務(wù)部將對其財務(wù)進行清單，并公示清算報告。