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正文內(nèi)容

物資管理工作經(jīng)驗(yàn)(編輯修改稿)

2024-10-25 10:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第五十六條嚴(yán)格按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》的要求對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行保管。第五十七條現(xiàn)場(chǎng)物資應(yīng)分類堆碼、擺放有序、標(biāo)識(shí)齊全、道路暢通,達(dá)到文明施工的要求。第五十八條加強(qiáng)工地巡守力量,明確職責(zé),嚴(yán)格巡守人員交接班簽認(rèn)制度,確保現(xiàn)場(chǎng)物資的安全。第十章物資基礎(chǔ)管理第五十九條公司要求的臺(tái)帳、記錄、簿卡、報(bào)表、單據(jù)均應(yīng)建立健全,內(nèi)容詳細(xì)、真實(shí),及時(shí)上報(bào)。第六十條進(jìn)場(chǎng)材料必須在八小時(shí)內(nèi)取樣試驗(yàn)并初驗(yàn),確定外觀無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,數(shù)量無(wú)誤后二十四小時(shí)內(nèi)點(diǎn)收入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問(wèn)題應(yīng)予封存,做好記錄并及時(shí)通知對(duì)方協(xié)商處理,入庫(kù)材料發(fā)票未到的,必須予點(diǎn)入帳,待發(fā)票到后,補(bǔ)填發(fā)票號(hào)。如予點(diǎn)單價(jià)與發(fā)票單價(jià)不同,查明原因后將予點(diǎn)單用紅字沖回,再按發(fā)票價(jià)點(diǎn)收。第六十一條發(fā)料單據(jù)應(yīng)明確填寫(xiě)工號(hào)、領(lǐng)用單位、料單編號(hào),現(xiàn)領(lǐng)現(xiàn)簽,不得拖后集中至月底補(bǔ)簽,發(fā)料單應(yīng)加蓋公章。第六十二條材料應(yīng)如實(shí)支出,禁止多出、少出或按領(lǐng)導(dǎo)意圖出帳,當(dāng)月支出必須當(dāng)月出帳,禁止提前或拖后出帳。第六十三條月末或季末應(yīng)編制出材料核算的節(jié)獎(jiǎng)超罰實(shí)施情況表,進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。第六十四條工程竣工撤點(diǎn)需調(diào)出的物資應(yīng)由公司物資設(shè)備部組織評(píng)估,經(jīng)理部在評(píng)估前應(yīng)上報(bào)請(qǐng)求評(píng)估的申請(qǐng),詳細(xì)注明需評(píng)估物資的名稱、規(guī)格、購(gòu)入原價(jià)、數(shù)量、原值、凈值、購(gòu)入時(shí)間、質(zhì)量狀況等。第六十五條項(xiàng)目經(jīng)理部解體后需上報(bào)資料如下:分工號(hào)主體材料限額供應(yīng)臺(tái)帳、材料動(dòng)態(tài)表、進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿、顧客提供物資損壞 丟失和不適用記錄、物資送檢臺(tái)帳(附試驗(yàn)委托單、檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)保書(shū))、不合格物資驗(yàn)收記錄、售料單。第六十六條項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理表格(附后)。第六十七條本辦法自2004年10月1日起試行。第六十八條本辦法由公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解釋。第三篇:物資管理一、倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地,除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。因工作需要進(jìn)入的人員,除倉(cāng)管員外,任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),須有相關(guān)人員陪同。任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品,必須服從倉(cāng)管員的管理。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。此規(guī)定從即日起執(zhí)行。二、物品入倉(cāng)制度物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,及時(shí)有 效地掌握庫(kù)存物品,所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。物品入倉(cāng)時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。物品入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須開(kāi)箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)行分堆存放,編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉(cāng),但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù)。設(shè)備工具入倉(cāng)后,必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等,并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔,以備日后維修之用。三、物品領(lǐng)用制度物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無(wú)單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門主管同意方可。如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。如在緊急情況下,可先進(jìn)行領(lǐng)用,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺(tái)管理人員外,其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。四、工具管理制度,配備個(gè)人常用工具和小組公用工具,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)處理,不準(zhǔn)私自處理。,當(dāng)日歸還。、建帳簽字?!豆ぞ呓栌玫怯洷怼?,在登記表上填寫(xiě)清楚。時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫(xiě)的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí),如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。1倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí),任何人都必須配合,嚴(yán)禁以任何理由拒絕。1員工在調(diào)離公司時(shí),全部工具必須如數(shù)交回。1此制度適用于中南花園各部門。五、物品盤點(diǎn)制度物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。為及時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購(gòu)計(jì)劃,節(jié)約使用資金,倉(cāng)管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次,并將核實(shí)物品的庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次,并進(jìn)行存檔。倉(cāng)管員在盤點(diǎn)過(guò)程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量,數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲(chǔ)存量,根據(jù)庫(kù)存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)備品計(jì)劃,避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開(kāi)展。倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過(guò)多,過(guò)少,損壞或過(guò)期等情況。六、物品申購(gòu)制度物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來(lái)滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要,盡可能的壓縮庫(kù)存,防止積壓,提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。根據(jù)庫(kù)存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫(kù)存量,一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫(kù)存依據(jù)。各部門在申購(gòu)物品時(shí),必須由部門主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫(xiě)時(shí)要寫(xiě)清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對(duì)較少用的配件必須提供樣品,以方便購(gòu)買時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。各部門只限每月申購(gòu)一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購(gòu),并向倉(cāng)管員核實(shí)庫(kù)存量,以免造成庫(kù)存積壓。倉(cāng)管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門申購(gòu)的物品具有合理化,嚴(yán)格限制申購(gòu)數(shù)量,將庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào),核實(shí)無(wú)誤后,在申購(gòu)單處簽字確認(rèn)。日常所需在月申購(gòu)計(jì)劃之外的物品,價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買。日常所需物品價(jià)值超過(guò)200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。七、物品采購(gòu)制度物品采購(gòu)制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。月計(jì)劃的采購(gòu)量必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購(gòu)買。臨時(shí)小型采購(gòu)量必須按臨時(shí)填制申購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)買,嚴(yán)禁私自主張多買或少買。采購(gòu)物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨。采購(gòu)的物品必須說(shuō)明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問(wèn)題可以及時(shí)的進(jìn)行處理,并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。購(gòu)買物品結(jié)算時(shí),費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款,超過(guò)3000元以上的應(yīng)開(kāi)具支票付款。購(gòu)買的物品必須開(kāi)具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無(wú)發(fā)票物品必須開(kāi)具有效的第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù)。管理中心為了便于工作的開(kāi)展,可設(shè)立500元的維修采購(gòu)備用金,并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購(gòu)物品,費(fèi)用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買及使用備用金。任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財(cái),或故意提高物價(jià),獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理。以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施!物資管理制度第一章 總則第一條 為做好物資管理工作,結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,制定本制度。第二條 物資管理必須遵循統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一訂購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理的原則。第三條 物資管理由供應(yīng)部負(fù)責(zé),采購(gòu)物資的資金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。第二章 計(jì)劃管理第四條 物資供應(yīng)計(jì)劃編制的原則是:以市場(chǎng)為導(dǎo)向,定貨合同為依據(jù),充分考慮到資金、生產(chǎn)能力、配套條件、操作技術(shù)等因素,綜合平衡,以保證生產(chǎn)需要,不造成積壓為原則。第五條
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