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正文內(nèi)容

全套培訓(xùn)學(xué)校管理制度(編輯修改稿)

2024-10-25 07:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 表等核算內(nèi)容準(zhǔn)確、及時、完整;財務(wù)管理負(fù)責(zé)銷售、成本、預(yù)算等分析、反饋、控制等管理工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供財務(wù)支持。三、學(xué)校設(shè)立財務(wù)部,負(fù)責(zé)和組織學(xué)校會計核算和財務(wù)管理工作,財務(wù)會計崗位根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)臵,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,并實行定期輪崗。各崗位應(yīng)按照《崗位職責(zé)》要求聘用及考核,會計崗位的任用采用回避制度,不得聘任與控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員等利益關(guān)聯(lián)方的親屬。四、學(xué)校對子學(xué)校財務(wù)會計工作實行統(tǒng)一管理,根據(jù)子學(xué)校情況予以委派財務(wù)總監(jiān),并依照規(guī)定程序聘任和解聘。第四條 財務(wù)部職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國家財政、稅務(wù)、金融、外匯、財務(wù)會計的法律、法規(guī)、方針、政策,負(fù)責(zé)依照有關(guān)規(guī)定制訂全集團(tuán)財務(wù)、會計、資產(chǎn)管理工作的規(guī)章制度,并組織實施、監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。二、負(fù)責(zé)組織實施全面財務(wù)決算工作。三、負(fù)責(zé)組織財務(wù)管理及會計核算工作,組織擬定財務(wù)管理方面的規(guī)章制度及各項考核辦法并進(jìn)行監(jiān)督、檢查;指導(dǎo)所屬學(xué)校會計基礎(chǔ)工作、會計信息化工作,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。四、負(fù)責(zé)組織實施全財務(wù)預(yù)算工作,編制學(xué)校本級財務(wù)預(yù)算并報預(yù)算管理委員會審核;對所屬學(xué)校的預(yù)算進(jìn)行審核、匯總并上報學(xué)校預(yù)算管理委員會審核;對審批的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。五、參與核定下達(dá)所屬學(xué)校年度生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)工作;按期檢查、考核各項經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的完成情況,督促所屬學(xué)校按期完成生產(chǎn)經(jīng)營計劃,從財務(wù)管理角度,搞好生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)測與決策,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠信息。六、負(fù)責(zé)全學(xué)校銀行賬戶監(jiān)管和資金監(jiān)管工作,指導(dǎo)所屬學(xué)校的資金管理工作,擬定資金管理制度;負(fù)責(zé)學(xué)校本部及所屬學(xué)校上繳稅、費(fèi)的協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督所屬學(xué)校及時上繳稅費(fèi)。七、會同資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)組織實施全學(xué)校的資產(chǎn)清查工作,辦理全集團(tuán)資產(chǎn)報損的申報和審批手續(xù);負(fù)責(zé)學(xué)校本部費(fèi)用的開支、審核、報銷、納稅、職工工資和福利費(fèi)發(fā)放工作。八、負(fù)責(zé)管理和編報全學(xué)校各類財務(wù)報表;督促所屬學(xué)校按時上報各類財務(wù)報表,準(zhǔn)確編制學(xué)校本部財務(wù)報表,準(zhǔn)確編制全學(xué)校的合并財務(wù)報表。九、負(fù)責(zé)組織全學(xué)校財會人員的培訓(xùn)(包括后續(xù)教育)、會計從業(yè)資格證的審核與發(fā)放,對所屬學(xué)校財務(wù)負(fù)責(zé)人的推薦、任免提出建議。十、參與學(xué)校對外投資等工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和承辦學(xué)校對外投資等工作中涉及的財務(wù)、資產(chǎn)、稅務(wù)等工作。十一、統(tǒng)一協(xié)調(diào)學(xué)校本部及所屬學(xué)?;I資與融資、集中組織安排建設(shè)資金;依照財務(wù)制度的規(guī)定配合資產(chǎn)管理部,規(guī)范對外投資的財務(wù)管理與會計核算。十二、配合有關(guān)部門搞好工資管理、資產(chǎn)管理等工作;協(xié)助有關(guān)部門對違法、違章、違紀(jì)問題進(jìn)行查處。第五條 會計人員職業(yè)道德一、樹立良好的職業(yè)品質(zhì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。二、敬業(yè)愛崗,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。三、實事求是,客觀公正地辦理會計事務(wù),堅持原則,廉潔奉公。四、熟練運(yùn)用國家會計法規(guī),保證所提供的會計核算信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。五、熟悉學(xué)校的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會計信息和財務(wù)管理方法,改善單位內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。六、保守學(xué)校財務(wù)及商業(yè)秘密,除學(xué)校授權(quán)外,不能私自向外界提供或者泄露會計信息。七、自覺接受審計部門對會計人員職業(yè)道德情況的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。第六條 財務(wù)會計人員因徇私舞弊、重大失職、泄露機(jī)密等對學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或重大影響,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)、處罰制度等對其追究刑事、民事責(zé)任。第三章 會計核算基礎(chǔ)規(guī)范第七條 按照國家統(tǒng)一執(zhí)行的企業(yè)會計準(zhǔn)則,結(jié)合學(xué)校實際情況設(shè)臵會計科目和制定會計政策,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。第八條 學(xué)校發(fā)生的下列事項,必須及時辦理會計手續(xù),進(jìn)行會計核算:一、款項和有價證券的收付。二、財物的收支、增減和使用。三、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。四、資本的增減。五、收入、支出、費(fèi)用、成本的計算。六、財務(wù)成果的計算和處理。七、其他需要辦理會計手續(xù)、進(jìn)行會計核算的事項。第九條 原始憑證是學(xué)校各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的最初記載和客觀反映,每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須按照有關(guān)規(guī)定填制、取得、審核、簽署原始憑證,會計人員必須嚴(yán)格審核原始憑證,對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證必須退回補(bǔ)填或更正;對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,必須拒絕受理,并及時報領(lǐng)導(dǎo)處理。第十條 原始憑證需按照學(xué)校授權(quán)規(guī)定經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、部門主管復(fù)核后,由財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)算限額審核,領(lǐng)導(dǎo)審批后,出納方能付款。第十一條 會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證在信息系統(tǒng)軟件中生成或填制記賬憑證,記賬憑證所附的原始憑證單據(jù)齊全,如原始單據(jù)數(shù)量過大不利于裝訂時采用另行存放。一、采購付款業(yè)務(wù)記賬憑證后通常附有的原始憑證包括:請購單、采購合同、入庫通知單、入庫單、賣方發(fā)票、付款申請單等。二、銷售收款業(yè)務(wù)記賬憑證后通常附有的原始憑證包括:銷售訂單、銷售出庫單、發(fā)運(yùn)單、銷售合同、銷售發(fā)票等。三、費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)記賬憑證后通常附有的原始憑證包括:費(fèi)用報銷單、合同、發(fā)票等。四、非經(jīng)營性資金往來事項記賬憑證后通常附有的原始憑證包括:與資金往來相關(guān)的合同或協(xié)議、付款申請單等。五、自制原始憑證主要包括:收款收據(jù)、請購單、手工入庫單、出庫單等,均應(yīng)連續(xù)編號。第十二條 記賬憑證由記賬會計、復(fù)核、主管人員簽字蓋章,會計主管制作的記賬憑證由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字蓋章。會計憑證一個月裝訂一次,由專人保管,存放在財務(wù)檔案室。會計檔案在財務(wù)部存放滿一年后,移交學(xué)校檔案室保管。第十三條 出納人員應(yīng)每日及時記錄銀行日記帳和現(xiàn)金日記帳,所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時入賬,會計憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)清楚反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,對于經(jīng)溝通的外部審計機(jī)構(gòu)中國注冊會計師的審計調(diào)整事項應(yīng)及時調(diào)賬。第十四條 會計人員每月在軟件系統(tǒng)中根據(jù)審核無誤的記賬憑證過賬、結(jié)賬,生成會計賬簿和財務(wù)報表,會計人員必須定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人往來等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。一、財務(wù)部門與倉儲部門定期進(jìn)行賬實核對,包括月度抽查、半年末及年末盤點(diǎn),核對物料收發(fā)記錄、倉庫實物、系統(tǒng)賬存數(shù)量,并由倉管員、部門主管、會計人員及財務(wù)經(jīng)理在抽查表和盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。二、財務(wù)部門與銷售部門、客戶定期進(jìn)行賬務(wù)核對,每月由會計人員制作對賬單和賬齡分析表,通過傳真或郵件提交客戶及業(yè)務(wù)員確認(rèn),對未簽章確認(rèn)對賬單的客戶,根據(jù)情況停貨催款或現(xiàn)款現(xiàn)貨。三、財務(wù)部門與采購部門、供應(yīng)商定期進(jìn)行賬務(wù)核對,每月由采購人員制作對賬單、經(jīng)會計人員審核,通過傳真或郵件提交供應(yīng)商確認(rèn),按結(jié)算期付款。對未確認(rèn)對賬單的供應(yīng)商,暫停付款。四、財務(wù)部門與資金往來個人定期進(jìn)行賬務(wù)核對,每月由會計人員出具對賬單通知借款人,敦促及時報銷或還款,對于應(yīng)銷賬而未銷賬的個人,停止借款并在工資發(fā)放中扣除借款。第十五條 年度終了通過軟件系統(tǒng)打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由會計人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計工作負(fù)責(zé)人簽字并歸檔。第十六條 財務(wù)報表一、財務(wù)部門按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定定期編制財務(wù)報表,財務(wù)報表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注。二、財務(wù)報表按照編報主體的不同分為個體財務(wù)報表和合并財務(wù)報表。凡學(xué)校擁有被投資企業(yè)實際控制權(quán)時,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第33號-合并財務(wù)報表》編制合并財務(wù)報表。三、財務(wù)報表必須做到數(shù)字真實、準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、按時報送。會計人員不得延后或提前結(jié)賬,不得任意估計數(shù)字,更不得篡改或授意、指使、強(qiáng)令他人篡改數(shù)字。四、財務(wù)報表應(yīng)依次編寫頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋學(xué)校章,并由單位負(fù)責(zé)人、主管會計工作負(fù)責(zé)人及編報人簽名。財務(wù)報表均應(yīng)及時留檔,未經(jīng)審批及公開披露,不得泄露給任何機(jī)關(guān)團(tuán)體或個人。第十七條 會計檔案的內(nèi)容包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表及其他財務(wù)會計檔案,財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專柜,并指定專人按照相關(guān)法規(guī)要求負(fù)責(zé)會計檔案的歸檔和保管工作。第四章 會計政策管理第十八條 學(xué)校會計政策是根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定,制定在會計確認(rèn)、計量、報告中所采取的原則、基礎(chǔ)和處理方法;會計估計是對結(jié)果不確定的交易或事項以最近可利用的信息為基礎(chǔ)所作的判斷。第十九條 會計政策、會計估計均應(yīng)經(jīng)學(xué)校董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行,如需變更,應(yīng)履行變更申請、董事會批準(zhǔn)、對外披露等程序。第二十條 子學(xué)校應(yīng)執(zhí)行與學(xué)校統(tǒng)一的會計政策及會計估計,對同一經(jīng)濟(jì)事項在會計核算原則、基礎(chǔ)和方法上與學(xué)校保持一致。第五章 貨幣資金管理第二十一條 內(nèi)部控制制度一、財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)資金調(diào)度,資金計劃、控制及融資業(yè)務(wù),出納,負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。二、資金的保管、記錄與盤點(diǎn)清查崗位實行分離,現(xiàn)金收支、保管由專職出納人員負(fù)責(zé)辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金;出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;每月末由會計主管、出納人員共同盤點(diǎn)現(xiàn)金,簽字確認(rèn)現(xiàn)金盤點(diǎn)表。三、資金的支付審批、復(fù)核與執(zhí)行崗位實行分離,資金的支付審批按照學(xué)校資金預(yù)算及審批權(quán)限管理程序執(zhí)行,經(jīng)會計人員審核、財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后,由出納人員據(jù)以執(zhí)行支付。第二十二條 資金計劃管理一、按照年度資金預(yù)算和月度預(yù)算申報,制定月度資金計劃,在計劃內(nèi)執(zhí)行與反饋,嚴(yán)格控制計劃外付款,保證學(xué)校資金流轉(zhuǎn)有序、風(fēng)險可控。二、財務(wù)部應(yīng)按時編制資金日報表與月報表,及時、系統(tǒng)、全面反映學(xué)校的資金動態(tài)、資金存量情況,為學(xué)校強(qiáng)化資金管理提供信息。三、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)學(xué)校資金需求計劃進(jìn)行融資,擴(kuò)大融資渠道、降低資金成本,保證融資信譽(yù),同時合理使用無風(fēng)險銀行理財產(chǎn)品,提高資金使用價值。第二十三條 付款審批管理一、學(xué)校對于資金支付建立分級審批制度,按照不同職位級別設(shè)定不同的審批責(zé)任權(quán)限,在業(yè)務(wù)和財務(wù)層面按照審批權(quán)限執(zhí)行資金支付業(yè)務(wù)。二、付款記賬憑證后通常附有付款申請單、發(fā)票、合同、請購單、入庫單、對賬單等原始憑證,付款申請單應(yīng)經(jīng)過全部經(jīng)授權(quán)審批人和復(fù)核人的簽名或蓋章。三、學(xué)校向外單位借出款項時,除需依據(jù)學(xué)校章程履行相應(yīng)決議以外,需由學(xué)校授權(quán)人審批并簽訂借款協(xié)議后執(zhí)行;合同預(yù)付款項超過合同約定款項時,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門重新簽訂合同,并重新履行審批程序后執(zhí)行支付。第二十四條 銀行賬戶管理一、學(xué)校開設(shè)銀行賬戶必須由財務(wù)總監(jiān)審批后開學(xué)校開設(shè)銀行賬戶須經(jīng)學(xué)校財務(wù)部批準(zhǔn)才能開立,并有出納人員辦理銀行單據(jù)收付、取得銀行對賬單工作。二、財務(wù)部于次月10日內(nèi)核對上月銀行賬戶往來并由會計編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,由會計主管、財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核并簽名,對超過一個月的未達(dá)賬項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人追查原因。三、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)必須在經(jīng)濟(jì)事項經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟鷻?quán)限后,由網(wǎng)上銀行經(jīng)辦人、初級審批人、終級審批人依次審核后支付,終極審批人一般由會計主管或財務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。第二十五條 票據(jù)和現(xiàn)金管理一、學(xué)校使用的票據(jù)包括支票、電匯單、銀行匯票、銀行承兌匯票等,票據(jù)實行專人負(fù)責(zé)、集中保管,設(shè)立票據(jù)登記簿,詳細(xì)登記購買、使用數(shù)量和起訖號碼,對票據(jù)購買、領(lǐng)用、注銷、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、到期等進(jìn)行記錄和定期檢查,防止丟失或發(fā)生營私舞弊現(xiàn)象。二、學(xué)校嚴(yán)格控制現(xiàn)金適用范圍和額度,嚴(yán)禁現(xiàn)金坐支,每月末定期對現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤并編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、審批人均予簽名。第二十六條 財務(wù)印鑒管理一、學(xué)校的財務(wù)印簽主要包括:財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、銀行收訖、銀行付訖、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章等。其中財務(wù)專用章由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管,專用于銀行印鑒等財務(wù)事項;發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)的人員保管,專用于開具發(fā)票;銀行收付訖、現(xiàn)金收付訖章由出納保管,專用于資金收付業(yè)務(wù)。二、銀行印鑒包括財務(wù)專用章和法人私章,銀行印鑒不得由一人保管,應(yīng)分別授權(quán)不相容崗位負(fù)責(zé)人保管、使用。第六章 應(yīng)收賬款管理第二十七條 應(yīng)收賬款是指銷售商品、提供勞務(wù)等應(yīng)向客戶收取的款項,包括貨款、代客戶墊付款項等,主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等。銷售部負(fù)責(zé)信用管理工作,對客戶信用風(fēng)險進(jìn)行評估和控制,根據(jù)信用程度實行不同的信用政策。第二十八條 銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的回收,按年度預(yù)算回款計劃進(jìn)行考核,實行目標(biāo)責(zé)任制。貨款不能回收的第一責(zé)任人為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,第二責(zé)任人為部門經(jīng)理。若經(jīng)辦人調(diào)離,部門經(jīng)理應(yīng)及時安排人員接替其負(fù)責(zé)的應(yīng)收賬款。第二十九條 銷售合同簽訂后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程跟進(jìn),及時掌握合同進(jìn)展情況,督促相關(guān)部門履行學(xué)校應(yīng)盡的義務(wù)并辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)常與客戶溝通,及時反饋客戶信息,解決客戶提出的問題,確保應(yīng)收賬款回收。第三十條 財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理,監(jiān)督應(yīng)收賬款的回收。財務(wù)部門按會計準(zhǔn)則的規(guī)定及時確認(rèn)和記錄應(yīng)收賬款,動態(tài)掌握款項到賬情況,及時提供應(yīng)收賬款回收、對賬情況和應(yīng)收賬款賬齡分析,提請責(zé)任部門采取相應(yīng)措施,降低風(fēng)險、減少壞賬損失。第三十一條 建立應(yīng)收賬款對賬制度。財務(wù)部門每月應(yīng)出具對賬單,協(xié)助銷售部門與客戶核對賬務(wù),對于逾期超過三個月的應(yīng)收賬款根據(jù)情況停貨追收或進(jìn)入法律訴訟程序。第三十二條 業(yè)務(wù)人員辭職或調(diào)動工作,原則上應(yīng)收回經(jīng)手的責(zé)任債權(quán),如有特殊情況尚有責(zé)任債權(quán)未收回,須報銷售部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在取得客戶承諾、聲明并將情況交接清楚后,有關(guān)部門才可為其辦理離任手續(xù)。第三十三條 呆賬、壞賬的劃分及控制必須嚴(yán)格按照學(xué)校要求執(zhí)行,已確認(rèn)為壞賬的,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核報董事會批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門轉(zhuǎn)銷,并設(shè)備查賬薄明細(xì)記錄,同時不放棄追收賬款。第七章 存貨管理第三十四條 存貨是指學(xué)校在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的實物資產(chǎn),包括各種原材料(含輔助材料)、包裝物、半成品、產(chǎn)成品、外購商品、在產(chǎn)品、委托加工材料、備品備件、燃料等。第三十五條 學(xué)校存貨實行歸口管理的原則:一、學(xué)校原材料、包裝物、半成品、產(chǎn)成品、外購商品、委托加工材料、備品備件、燃料由倉庫管理。二、在產(chǎn)品由生產(chǎn)部門管理。三、辦公用品、禮品由行政人事部管理。四、財務(wù)部門對學(xué)校存貨周轉(zhuǎn)率與存貨占用合理性實行統(tǒng)一監(jiān)督管理,定期提供存貨分析報告,并協(xié)助歸口管理部門提升存貨管理水平。第三十六條 對存貨必須建立明確的計量驗收制度,入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移必須辦理相關(guān)手續(xù),并由財務(wù)部門據(jù)實核算。計量器具每年度由技術(shù)監(jiān)督部門校驗。第三
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