【文章內(nèi)容簡介】 范機(jī)關(guān)事務(wù)管理的通知局機(jī)關(guān)各科室：為進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率和日常事務(wù)管理能力，打造規(guī)范開型、效率型、節(jié)儉型機(jī)關(guān)，經(jīng)局黨組研究，結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際，特作如下通知：一、機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理。積極響應(yīng)上級(jí)倡導(dǎo)的“低碳節(jié)能、綠色環(huán)?！背鲂蟹绞剑M(jìn)一步提高機(jī)關(guān)公務(wù)用車?yán)寐?，?jiān)持“提前預(yù)約、集中派車、就近自理”的原則。機(jī)關(guān)各科室應(yīng)在每天早8點(diǎn)和下午上班后即到辦公室提前預(yù)約用車。預(yù)約用車時(shí)，要說明用途、去向、時(shí)間；對(duì)到外縣、市出發(fā)或上級(jí)有關(guān)部門需調(diào)用車輛的，應(yīng)提前半天向辦公室預(yù)約。除特殊緊急情況，凡未預(yù)約的，辦公室一律不在單獨(dú)派車，由各科室自行解決。對(duì)參加一般性會(huì)議、文件領(lǐng)取、上報(bào)等能由個(gè)人完成的工作，均不派車（惡劣天氣除外），一律騎局配備的公用電動(dòng)車參加、辦理。局配備的公用電動(dòng)車由值班室工作人員負(fù)責(zé)管理。安全科負(fù)責(zé)做好管理監(jiān)督工作，建立好騎用登記記錄，及時(shí)充電，妥善保管。二、機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理。按照機(jī)關(guān)衛(wèi)生區(qū)劃分，綜合事務(wù)科要組織好衛(wèi)生打掃和檢查。每周至少組織一次衛(wèi)生大掃除和檢查，并將檢查情況與考核相掛鉤，確保機(jī)關(guān)辦公區(qū)域和院落整潔、干凈。三、安全管理。安全科要加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班、值守工作的調(diào)度管理，認(rèn)真落實(shí)好夜間值班規(guī)定，要重點(diǎn)加強(qiáng)門衛(wèi)和辦公樓內(nèi)值班情況的督察，開展經(jīng)常性安全隱患排查，確保安全。四、基礎(chǔ)設(shè)施管理?；埔訌?qiáng)對(duì)局辦公用房、院落及綠化管理，美化、綠化、優(yōu)化辦公環(huán)境。要著重加強(qiáng)對(duì)用水、用電的節(jié)約管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理水、電的跑、冒、滴、漏，減少不必要的開支。五、辦公用品管理。嚴(yán)格執(zhí)行局沂交發(fā)[2010]4號(hào)關(guān)于印發(fā)《沂水縣交通運(yùn)輸局財(cái)務(wù)管理制度等四項(xiàng)工作制度》的通知要求，辦公用品需由局辦公室、財(cái)務(wù)科統(tǒng)一購買、發(fā)放。辦公用品（包括各類紙張、筆、電腦耗材等）實(shí)行計(jì)劃購買。各單位應(yīng)在每月30日前將下月所需辦公用品數(shù)量、品種報(bào)辦公室匯總，統(tǒng)一購買、發(fā)放。對(duì)特殊情況計(jì)劃外購買的，應(yīng)寫出申請(qǐng)，由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購買。機(jī)關(guān)各單位要樹立勤儉節(jié)約的思想意識(shí)，注意處處節(jié)約，非上報(bào)材料應(yīng)正反面使用紙張；嚴(yán)格復(fù)印管理，一次復(fù)印10張以上的必須報(bào)辦公室同意，并由辦公室工作人員做好登記，方可復(fù)??；對(duì)于電腦、打印設(shè)備等設(shè)備、設(shè)施的維修，應(yīng)先由基建科相關(guān)管理人員鑒定后，由辦公室通知相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)、維修。六、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。二0一一年六月二十日第四篇：機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)事務(wù)管理機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長徐鳴春副局長彭金玲唐子敢2009年，市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局內(nèi)設(shè)辦公室、政工科、安全保衛(wèi)科、物業(yè)管理科、后勤事務(wù)科、產(chǎn)業(yè)發(fā)展科6個(gè)職能科室，在編在崗干部職工18人。一、機(jī)關(guān)服務(wù)。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。圍繞“夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ)、創(chuàng)新服務(wù)方式、延伸服務(wù)范圍、提升服務(wù)水準(zhǔn)、創(chuàng)造服務(wù)價(jià)值”的思路，堅(jiān)持把服務(wù)工作大局和服務(wù)機(jī)關(guān)干部職工作為行動(dòng)指南，把每一位干部職工的服務(wù)意識(shí)當(dāng)作首要理念，通過開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)零差錯(cuò)、安全防范零隱患、后勤保障零擱置、接待群眾零距離、爭先創(chuàng)優(yōu)零起點(diǎn)、團(tuán)隊(duì)成員零隔閡”活動(dòng)，廣大干部職工的服務(wù)意識(shí)不斷加強(qiáng)，進(jìn)門笑臉相迎、熱情引導(dǎo)，“ 您有需要我們就有服務(wù)”，經(jīng)常能看到服務(wù)人員扶老攜幼、熱心助人的感人場景。領(lǐng)導(dǎo)房間安排節(jié)日和生日鮮花祝福，定期征集領(lǐng)導(dǎo)對(duì)服務(wù)工作的意見，全年服務(wù)滿意率達(dá)100%，其他服務(wù)滿意保持在98%以上，全年開展上門延伸服務(wù)150多次。在后勤團(tuán)隊(duì)的共同努力下，行政中心保持“全國物業(yè)示范大廈”的最高榮譽(yù)。先后有江西、安徽、上海、廣州和省內(nèi)的20多個(gè)地級(jí)市到該局學(xué)習(xí)觀摩。提高服務(wù)水準(zhǔn)。后勤服務(wù)工作事無巨細(xì)，需要后勤人日復(fù)一日，嚴(yán)密、認(rèn)真、扎實(shí)、不厭其煩、鍥而不舍的工作精神，每天機(jī)關(guān)下班后要完成對(duì)1100多間辦公室的檢查和保潔，每天上班之前要對(duì)所有設(shè)備調(diào)試和檢查到位，每年的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄資料足有10多公斤之重。全年承擔(dān)會(huì)務(wù)765場次，處理維修2150次，處理工程問題820個(gè)，分送報(bào)刊信件84萬件，機(jī)關(guān)設(shè)施完好率達(dá)100%，維修滿意率達(dá)98%。中央空調(diào)、電梯、強(qiáng)電、弱電、給排水系統(tǒng)、消防、停車場、安全預(yù)警系統(tǒng)在持續(xù)高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)五年的情況下，保障正常的運(yùn)行。二級(jí)服務(wù)機(jī)構(gòu)醫(yī)療、超市、食堂、洗車場、園林等服務(wù)水平也在逐步得到提高。創(chuàng)造優(yōu)雅辦公環(huán)境。機(jī)關(guān)保潔工作基本做到一絲不茍、一塵不染，園林養(yǎng)護(hù)做到精細(xì)、到位，節(jié)會(huì)期間組織機(jī)關(guān)的氛圍裝飾，有效規(guī)范機(jī)關(guān)的廣告、宣傳、標(biāo)識(shí)以及銀行MAT柜、廣電媒體、移動(dòng)、電信通訊設(shè)施，整治亂搭亂建、私自改造和噪音污染，創(chuàng)建“省衛(wèi)生文明單位”和“省園林式單位”。開展節(jié)能降耗。機(jī)關(guān)事務(wù)局機(jī)關(guān)節(jié)能工作，嚴(yán)格按照《節(jié)能降耗管理工作規(guī)范》，堅(jiān)持依靠細(xì)致有效的管理，一絲不茍的精神和長期不懈的努力，關(guān)好每一次燈，節(jié)約每一滴水，在連續(xù)4年每年節(jié)能降耗15%的基礎(chǔ)上，繼續(xù)完成節(jié)能目標(biāo)，維修支出比上年下降35%。機(jī)關(guān)的國有資產(chǎn)、公共設(shè)施管理完好率達(dá)100%。物業(yè)管理規(guī)范，使用、維護(hù)、保養(yǎng)、保管、登記嚴(yán)格到位。進(jìn)一步整合公共會(huì)議室、調(diào)劑辦公用房50多間。二、安全保衛(wèi)。行政中心是一座沒有圍墻的開放式辦公群樓，外環(huán)線長3200米，主要入口26處，保衛(wèi)任務(wù)十分艱巨，該局堅(jiān)持貫徹“預(yù)防為主”的方針，堅(jiān)持人防、物防相結(jié)合，堅(jiān)持24小時(shí)嚴(yán)防死守，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案20多個(gè)，出動(dòng)巡邏2500多次，登記檢查5670人次，檢查包裹1876人次，協(xié)助處置集體上訪67批2300多人次，制止非法打橫幅、發(fā)狀紙、喊口號(hào)、堵大門和靜坐領(lǐng)導(dǎo)辦公室、在行政中心搭棚寄居等事件150多起，處置打架、搶食堂飯菜、沖擊領(lǐng)導(dǎo)辦公室等重大維穩(wěn)事件11起，糾正車輛違章400多起，調(diào)處交通事故12起，晚間檢查未關(guān)門、關(guān)電760次，組織消防檢查12次，糾正私拉亂接7起，切實(shí)保障機(jī)關(guān)的安全有序，杜絕盜竊、治安和消防事故的發(fā)生。保障食堂、醫(yī)務(wù)室、商場的食品衛(wèi)生和醫(yī)療安全，內(nèi)保工作連續(xù)四年榮立長沙市集體“三等功”。全年新安裝攝像頭127個(gè)，購置巡邏車2臺(tái)，配備應(yīng)急電源，組建和培訓(xùn)應(yīng)急分隊(duì)和五個(gè)專業(yè)小組，進(jìn)一步增強(qiáng)機(jī)關(guān)應(yīng)急保障。三、科學(xué)管理。量化績效考核，工作實(shí)行周安排、日督查、月考核，推行1日4次的上下班指紋考勤制度，實(shí)現(xiàn)每天的崗位紀(jì)律抽查和每月的工作績效評(píng)分，并與獎(jiǎng)金福利掛勾，堅(jiān)持制度管理、民主監(jiān)督和人文關(guān)懷，倡導(dǎo)和堅(jiān)持自我學(xué)習(xí)、組織培訓(xùn)、持續(xù)改進(jìn)的良好風(fēng)尚，班子和全體干部職工團(tuán)結(jié)干事氛圍濃厚，工作作風(fēng)、服務(wù)理念、服務(wù)水平和服務(wù)效率明顯提升。后勤工作被評(píng)為“長沙市先進(jìn)單位”，并被評(píng)為“長沙市優(yōu)秀法人單位”，并再次被市委、市政府授予績效考核“紅旗單位”。四、重大活動(dòng)服務(wù)。認(rèn)真做好人大政協(xié)兩會(huì)和經(jīng)濟(jì)工作