出納檔案的保管(編輯修改稿)
2025-10-25 07:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 裝訂的資料以左邊和上邊為靠齊邊進(jìn)行理齊處理，理齊后用夾子夾好一邊。,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第二步：將裁剪好或者直接買回來的包角拿出來，不寫內(nèi)容的一面朝上，沿上邊和左邊靠齊放在憑證上部。用另外一個(gè)夾子將包角和憑證夾在一起。注意第一次夾的夾子先不要?jiǎng)?，防止理齊的憑證被弄亂了,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第三步： 將第一次夾的夾子松開并再在原位置夾上，這次是將包角和憑證夾在一起。 完成后，包角和憑證是被兩個(gè)夾子一起夾著的，十分整齊和牢固；,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第四步： 畫第一筆線。包角是要被折疊的，沿著將來要形成折痕的地方用鉛筆畫上一條直線。該直線定義為上紅線（不能跨越的線），也就是裝訂憑證打洞不能跨越的線。,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第五步： 平行上紅線靠里1cm左右，畫上一條輔助直線（下紅線）；畫上一條連接“憑證(0，0)點(diǎn)”和“上紅線中心點(diǎn)”的一條輔助直線（中線）；在上、下紅線之間區(qū)域內(nèi)以中線為對(duì)稱軸畫上兩個(gè)對(duì)稱的小圓；,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第六步： 根據(jù)畫好的孔位打孔并將裁好的熱縮管放入孔中準(zhǔn)備熱縮。,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第七步： 將輔助針插進(jìn)熱縮管，確保穿透熱縮管，進(jìn)行充分熱壓。,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第八步： 拔出定心軸，取出文件，裝訂完成。,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第九步： 將包角沿著上紅線向內(nèi)折。沒有對(duì)齊的地方進(jìn)行修正，折疊處用指甲壓出一點(diǎn)壓痕來。做好粘貼包角前的準(zhǔn)備工作。,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第十步： 先折短邊。折疊時(shí)要壓緊粘牢，折疊處一定要有折痕處理。,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第十一步： 折長(zhǎng)邊。折疊時(shí)要壓緊粘牢，折疊處一定要有折痕處理。長(zhǎng)邊會(huì)將短邊蓋在內(nèi)部使其不會(huì)被看到。,（二）憑證的裝訂 憑證裝訂第十二步： 交于主管檢查，并請(qǐng)主管簽上姓名、審核日期。,（二）憑證的裝訂 憑證裝訂第十三步： 填寫封面及側(cè)邊輔助欄。字跡要工整，內(nèi)容要準(zhǔn)確；正面要寫，側(cè)面也要寫；該大寫的寫大寫，該小寫的寫小寫；公司名稱、期間、起止時(shí)間、起止憑證號(hào)、裝冊(cè)排序信息、裝訂人、裝訂日期等都要填好。,檔案排架,任務(wù)處理,通過以上
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