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出納檔案的保管-全文預(yù)覽

2024-10-25 07:29 上一頁面

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【正文】 。 第三步:編冊。小張先將所有出納資料進行分類,按憑證、賬簿、印章、報告、軟件資料和其他資料進行分類整理。,(二)憑證的裝訂 憑證裝訂第十二步: 交于主管檢查,并請主管簽上姓名、審核日期。折疊時要壓緊粘牢,折疊處一定要有折痕處理。,(四)憑證的裝訂 憑證裝訂第九步: 將包角沿著上紅線向內(nèi)折。該直線定義為上紅線(不能跨越的線),也就是裝訂憑證打洞不能跨越的線。用另外一個夾子將包角和憑證夾在一起。如果是板狀票證,應(yīng)將票面票底輕輕撕開,厚紙板可以棄之不用。,(二)憑證裝訂前的整理 對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,應(yīng)以按照記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折齊。 ②每一種類的下面,按會計年度排列,一年內(nèi)的會計檔案可根據(jù)保管期限的長短依次排列。,6,(一)歸檔范圍,不屬于會計檔案歸檔范圍的: 工資年報,職工工資、獎金及各種福利審批名冊,養(yǎng)老保險繳納名冊,調(diào)整、新增審批表,職工聘用、轉(zhuǎn)正等審批表、協(xié)議書,事業(yè)統(tǒng)計報表,清產(chǎn)核資材料,財務(wù)制度,上級指標(biāo)文件等均屬文書檔案。第三章 出納憑證、出納賬簿和出納報告單,一、會計檔案的定義 二、會計核算材料的歸檔 三、會計憑證的裝訂保管,第四節(jié) 出納檔案的保管,任務(wù)導(dǎo)入,小張為即將畢業(yè)的大學(xué)生,畢業(yè)實習(xí)期間來到河北東方紅紡織品有限責(zé)任公司實習(xí),單位安排他跟出納高媛媛學(xué)習(xí)出納工作。 (符合檔案構(gòu)成的三個要件),原始屬性,一 會計檔案的定義,二 會計核算材料的歸檔,(一)歸檔范圍 (二)歸檔資料整理程序 (三)歸檔時間 (四)歸檔要求和歸檔手續(xù),會計憑證類:反映資金收付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證; 會計賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查賬??; 財務(wù)報告類、檔案管理類、印章印鑒類會計軟件類和其他類。 新《會計檔案管理辦法》,自2016年1月起施行,原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變?yōu)?0年,總賬、明細賬的保存期限由15年變?yōu)?0年,等等 責(zé)任人:會計人員、檔案員(檔案室存放),出納人員不得兼管會計檔案,(三)歸檔時間和責(zé)任人,企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表,要求: 真實準(zhǔn)確(密封處理、加經(jīng)手章) 齊
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