【文章內容簡介】 盒后就成為標準的內業(yè)資料了。四、如何有效地利用內業(yè)資料在一般情況下，內業(yè)資料在編制完成后即歸入檔案部門，使用的機會不多。其實，由于內業(yè)資料的四大特點，使其有了很高的”含金量。首先它是一種記錄，因此對于施工中的薄弱環(huán)節(jié)，記錄就很能反映問題，在今后的工程當中施工企業(yè)可以對此進行加強。其次它是一種參考，有關的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結的技術經(jīng)驗、疑難問題可以使企業(yè)的技術不斷得到提高，有利于企業(yè)自身的技術積累和創(chuàng)新。在利用方法上可以采取查閱和編寫兩種。查閱就是針對某一問題，有目的的查找相關資料，以獲得參考和借鑒。編寫則要費力一些，是把相關的內容整理編寫成冊，以供參考。比較而言，編寫的效果要好一些，因為它把相關的內容進行了分類整理，使查找更加容易，也更容易進行縱向比較。在施工技術方面，這樣做能產(chǎn)生企業(yè)自己的技術標準，使企業(yè)在不斷的實踐摸索中逐步壯大，也有利丁企業(yè)對技術人員的培養(yǎng)，使新手通過理論培訓而獲得實際經(jīng)驗，從而縮短企業(yè)在人員培訓上花費的時間，也使他們少走彎路。結論相對于外業(yè)操作來說的內業(yè)資料，作為工程中重要的部分，應該得到企業(yè)相應的重視，而這些資料也應為企業(yè)發(fā)揮它們潛在的作用 本文首發(fā)自綿陽園林公司第三篇：綠化工程內業(yè)資料在管理中的重要性工程內業(yè)資料在管理中的重要性一、什么是內業(yè)資料工程內業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將工程的施工過程以一種被施工雙方都認可的形式記錄下來，從理論上將它能夠完整地記錄下整個工程。內業(yè)資料反映了施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。在實際的工程施工中，許多人都認為內業(yè)資料無足輕重，對工程而言沒有什么重要的，這種觀點是對內業(yè)資料的一種誤解。由于內業(yè)資料提倡較晚，而且基本上不涉及工程資金周轉，所以沒有引起工程負責人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規(guī)范和施工要求的日益嚴格，這種狀況正得到改善。二、內業(yè)資料的相關性（實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累）在實際的工作中，常常有人認為內業(yè)資料沒有什么用處，其實這些想法并不正確。在以往的施工中，由于施工過程不規(guī)范、施工隊伍素質較低以及質量監(jiān)督的表面化，導致內業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應有的資料往往散失或沒有收集，由此而無法體現(xiàn)內業(yè)資料的重要性。隨著施工工程的進一步規(guī)范和施工質量要求的提升，內業(yè)資料所具有的作用將越來越凸現(xiàn)出來。實時跟蹤內業(yè)資料對于施丁過程來說有著實時跟蹤的作用，就拿一個房建工程來說，開工報告表示工程已經(jīng)開始；土方隱蔽工程驗收單標志著土方工程的質量和進度；混凝土及鋼筋的檢驗批記錄顯示工程的開始；竣工報告、檢驗證明書表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到內業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。工程檔案可分成三個大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘，校對地形，核實土方量、綠地面積，申請施工許可證，建造臨時設施。對于內業(yè)資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生測量記錄，校對核實有可能產(chǎn)生設計變更，施工許可證和開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的內業(yè)資料也就更多。從土方的增減、駁運；苗木的出圃、運輸、現(xiàn)場驗收；到放樣、種植、綁扎、養(yǎng)護。每一個步驟都牽涉到相關的記錄。內業(yè)資料應對的是：土方(量)簽證單、標高復核記錄、苗木出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗收單(土壤土質)、栽植材料評定表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進度情況，另一方面它們又是對工程質量的書面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進行對比，可以很好地了解施工隊伍的負責程度，因而可以使施工隊伍更謹慎地完成施工任務。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場施工完成后，必須進行竣工驗收，這也是工程被建設單位所承認的關鍵的一步。從外觀面貌到內在質量，這些都是接受檢驗的內容，同時應提交的是工程相對應的內業(yè)資料，也就是書面的施工記錄，內業(yè)資料將成為現(xiàn)場情況的一種佐證。此期間的資料主要為：竣工報告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗收所產(chǎn)生的會議紀要?？⒐を炇帐枪こ淌┕ず蟮囊粋€部分，在經(jīng)過保質期的養(yǎng)護之后，綠地最后將進行移交，此時應提交養(yǎng)護報告、數(shù)量清單以及移交報告單，完成工程的最后部分。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，內業(yè)資料中還必須包括影象資料即通常所說的照片．這些照片應包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的現(xiàn)場面貌，它們將提供一個直觀的施工情況記錄，是內業(yè)文字資料的有效補充。反饋監(jiān)督內業(yè)資料的一個重要的作用就是對工程的現(xiàn)場施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個施工工序都能從內業(yè)資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進度、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗收單來說，首先必須由施工單位提供隱蔽驗收的項目、結構、數(shù)量，然后會同建設單位(或監(jiān)理單位)進行抽樣檢查，檢查的情況和結果就記錄在隱蔽工程驗收單上，施工個位擁此可以對自己的施工質量狀況和尚未注意到的問題進行糾正，如密切度不夠、標高未達到等等。對于項目負責人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。信息查詢有了內業(yè)資料的跟蹤，項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點進行控制。在及時搜集的情況下，有關工程的各工序相關細節(jié)就都存在于內業(yè)資料中，旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負責人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項目結算方面更見內業(yè)資料的功效。經(jīng)驗積累內業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒，對以往工程中采用的技術、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗，少走彎路。在內業(yè)資料中還包含著“竣工報告”、“施工小結39。等自我總結的部分，這些文件往往有的項月負責人不大在意，其實在這些文件中除了有關的工程數(shù)據(jù)外，對施工過程的總結占了相當大的部分，優(yōu)點、缺點盡在其中，學習和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。三、內業(yè)資料的收集、編制內業(yè)資料是隨著工程的展開而展開的。在具體的施工進程中，內業(yè)資料來自于完成的每一個工序節(jié)點，具體清單見下表： 項目內容設計方案論證 包括設計方案論證會、專家評審會及設計研討會（垂議紀要）或設計交底?，F(xiàn)場踏勘 包括現(xiàn)場地形標高測量，現(xiàn)場土質、水質檢測，周圍環(huán)境。投標書 如果工程為投標工程則包含該項。施工合同 施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效力的補充條款。工程預算 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等項目許可證 綠化施工項目許可證、特殊區(qū)域施工許可證、特種內容或其他類施工許可證。質量監(jiān)督書 園林綠化質監(jiān)書、及其他分項工程質監(jiān)書。施工組織設計 包括①工程概況②管理網(wǎng)絡（施工組織結構)③施工方案④施工技術保證⑤施工進度計劃⑥材判供應保證。施工組織設計審批表 包括①公司總工審批②現(xiàn)場監(jiān)理審批③建設單位審批。開工報告 工程開工的申請表及允許的批復。1放樣資料 現(xiàn)場所有種植點和種植區(qū)域的放樣記錄和監(jiān)理的放樣復核記錄。1現(xiàn)場業(yè)務聯(lián)系單 包括①簽證單②設計變更單③質量監(jiān)督現(xiàn)場工作記錄表④進度計劃完成情況表⑤現(xiàn)場問題報告及反饋等。1苗木檢疫證明 外地苗本進入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合格證明。1工程自檢單 苗木、土方質量及數(shù)量自檢單、土質核驗單、及其他分項工程的質量自檢單等。1工程備忘錄 現(xiàn)場協(xié)調會記錄、現(xiàn)場達成的門頭協(xié)議記錄、現(xiàn)場問題的解決記錄等。1材料質量證明或保證書 各分項工程所需材料的質量證明或質量保證書。1材料測試及復試報告 各種施工材料的試驗報告和復試報告。1施工總結 各分項工程的質量、進度總結，施工中的問題總結，施工中采取技術或方法的總結，施工中優(yōu)缺點的評析。1隱蔽工程驗收報告(單)包括土方、地基槽驗、管道試壓、閥門嚴密性、電阻測試、接地測試、鋼筋焊接等。質量驗收評定 現(xiàn)場施工完成后的質量監(jiān)督評定表、質量合格或優(yōu)質證書及核驗證明單等。2l、竣工報告 工程竣工的申請表及允許批復。2竣工驗收會議紀要 包括初步驗收、中間驗收、竣工最后驗收以及綠化的有關工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗收的會議紀要。2竣工質量驗收評定表 由建設、施工、監(jiān)理、質監(jiān)四方蓋章、簽字認可的竣工質量評定表（可包括監(jiān)理出具的綜合評估報告)。2整改完成報告單 對工程竣工時的缺點進行改正的報告單及批復。2工程決算 包括未審計或審計后的基本工程決算、簽證決算以及其他分項工程的決算。2綠化養(yǎng)護、附屬設施維護技術 針對所施工的綠地提出的養(yǎng)護技術建議和指導方案，對附屬的綠化照明、噴