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正文內(nèi)容

綜合辦工作總結(jié)(編輯修改稿)

2024-10-25 02:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ……綜合辦工作總結(jié)2017年,是……集團(tuán)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展道路上重要的一年。在以……董事長為首的集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,……地產(chǎn)取得優(yōu)異成績,……項(xiàng)目也取得重大進(jìn)展。綜合辦作為公司運(yùn)行的后勤保障部門,發(fā)揮公司“團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新”精神,不斷創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變工作理念,探索有效的工作方式,達(dá)成滿意的結(jié)果,力爭把報建、行政、后勤等服務(wù)工作做得更好。一年來,綜合辦在公司主要領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,得到各部門的大力支持配合,通過全部門人員的辛勤努力,工作取得較好的成績?,F(xiàn)把2017年工作總結(jié)及2018年工作計劃匯報如下:一、2017年工作總結(jié)(一)報建工作。今年……兩個項(xiàng)目已進(jìn)入竣工驗(yàn)收初步階段。根據(jù)公司的開發(fā)計劃合理安排報建工作,主動聯(lián)系各審批部門建立良好的關(guān)系,爭取在最短的時間內(nèi)得到審批,不影響公司的工程計劃。今年完成的主要報建工作有:(1)……總平圖調(diào)整?,F(xiàn)總平圖調(diào)整已進(jìn)入公示階段,公示后即可進(jìn)入方案及施工圖的變更,后續(xù)跟進(jìn)一系列的竣工驗(yàn)收工作。(2)完成……夜景燈光及方案變更的報批工作。(3)……B區(qū)第一期機(jī)械停車位緩建相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與辦理。(4)……17樓施工證及預(yù)售證的辦理。(5)……121樓規(guī)劃核實(shí)的辦理。(二)行政事務(wù)管理。在企業(yè)現(xiàn)代化管理當(dāng)中,行政管理屬于非常關(guān)鍵的一個組成部分,其有助于企業(yè)市場競爭優(yōu)勢的增強(qiáng),從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。2017年,為保證工作有序有效的開展,綜合辦對各項(xiàng)行政事務(wù)工作提出明確的工作要求。會議管理強(qiáng)調(diào)會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后紀(jì)要撰寫;公章管理強(qiáng)調(diào)專人保管、嚴(yán)格審查、登記備案;車輛管理強(qiáng)調(diào)維護(hù)及時、調(diào)配得當(dāng)、嚴(yán)格管控;日常辦公用品強(qiáng)調(diào)以節(jié)約、調(diào)配、循環(huán)利用為主,采購為輔;安全保衛(wèi)工作強(qiáng)調(diào)要求“有禮儀、有檢查、有保障”。經(jīng)不完全統(tǒng)計,2017年全年完成 47次公司周例會、高管會、專題會會議管理,核發(fā)公司正式文件19份,完成日常文書轉(zhuǎn)辦并跟進(jìn)10份,完成擬定并發(fā)布各類微信通知160余次,順利完成了公司指令精神上傳下達(dá)任務(wù);各類公司資質(zhì)辦理、年檢、股權(quán)變更、注銷等10余次;保障用章安全,確保每次用章準(zhǔn)確度100%;各部門電腦、打印機(jī)等維修維護(hù)60多次;全年車輛維護(hù)約 26 次,因公派車約170次,圓滿完成公司車輛保障任務(wù)。(三)企業(yè)文化建設(shè)。持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)是公司軟實(shí)力的重要體現(xiàn)。按照領(lǐng)導(dǎo)審核通過的2017企業(yè)文化建設(shè)計劃積極開展工作,把企業(yè)文化建設(shè)與員工活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)緊密結(jié)合起來,在活動中體會,在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中灌輸,不斷創(chuàng)新,注重工作效果??v觀全年,成功組織舉辦了2017年新春團(tuán)拜會、三八節(jié)員工集體活動、……集團(tuán)手機(jī)攝影大賽、公司2017旅游活動、……啟迪氣排球友誼賽、公司周四全員文體活動,活躍了企業(yè)內(nèi)部氣氛,增強(qiáng)了員工企業(yè)歸屬感,提升了企業(yè)凝聚力,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評;組織參加柳太社區(qū)氣排球比賽,加強(qiáng)與友鄰單位聯(lián)系,樹立企業(yè)外部形象;配合人力資源部成功舉辦了三期公司內(nèi)部全員培訓(xùn),取得良好的效果;設(shè)計完成了…………21樓企業(yè)宣傳板報和2017年八一節(jié)主題活動方案,因條件不成熟未能如期實(shí)施。(四)加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)。制度化管理模式是成熟企業(yè)應(yīng)采取的管理模式。2017年,綜合辦完成整理匯編行政管理制度,編訂完成綜合辦工作手冊,新制定了《OA辦公系統(tǒng)使用管理規(guī)定》、《……采購管理制度》、《……工作服管理規(guī)定》,均已提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批中,工作持續(xù)跟進(jìn)中。(五)集團(tuán)VI設(shè)計工作。為樹立企業(yè)外在形象,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部文化標(biāo)識,2017年5月開展此項(xiàng)工作。通過恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)工作進(jìn)度等。歷經(jīng)半年多,五次書面反饋意見,六易其稿,現(xiàn)今集團(tuán)logo已經(jīng)確定,部分物件設(shè)計已基本完成,名片和宣傳冊持續(xù)跟進(jìn)修改中。(六)信息化建設(shè)。不斷加強(qiáng)公司信息化建設(shè),逐步向現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)。一是不斷完善企業(yè)OA辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)已于2017年5月正式上線,啟用工作流程、企業(yè)通知公告、知識案例、企業(yè)文化、工作總結(jié)等應(yīng)用板塊,并先后進(jìn)行三次流程征集完善、企業(yè)文化板塊修訂完善工作,目前基本能夠正常運(yùn)行,為企業(yè)服務(wù)。二是微信公眾號啟用。完成了前期注冊申請、認(rèn)證,后期維護(hù)更新等工作。2017年,先后更新發(fā)布10篇各類文章報道,當(dāng)前擁有92個關(guān)注用戶。但是,問題也是存在的,因尚未支付尾款,OA系統(tǒng)未取得永久授權(quán),需每年進(jìn)行授權(quán)申請,影響正常辦公等。綜合辦下一步會對OA系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)性的評估,在確保所有程序能正常運(yùn)行使用的情況下結(jié)清余款,不影響公司的正常辦公。在新的一年,希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠給予更大的支持,對……的信息化建設(shè)給予更多的意見以及批示。(七)積極配合財務(wù)部門做好各項(xiàng)現(xiàn)金支取、轉(zhuǎn)帳、開戶、銷戶、融資等財務(wù)工作,認(rèn)真嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度審核各種報帳項(xiàng)目及金額,做好登記,做好資金監(jiān)管使用工作。(八)后勤服務(wù)工作后勤服務(wù)是綜合辦的基本工作職能,也是保障公司平穩(wěn)有序運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作之一,也是一個單位的“門面”和“窗口”。為了保證后勤服務(wù)工作的質(zhì)量,綜合辦對各項(xiàng)后勤工作提出明確的工作要求。后勤接待工作強(qiáng)調(diào)要求“及時、有序、到位”,注重細(xì)節(jié);采購工作要求手續(xù)齊全、從嚴(yán)控制、適度為準(zhǔn);倉庫管理要求賬目清楚、循環(huán)利用。經(jīng)不完全統(tǒng)計,全年后勤各種加班、接待約170次,平均每月接待約14次,較好地為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(九)檔案資料管理。2017年,綜合辦著重加強(qiáng)公司檔案資料管理。一是強(qiáng)調(diào)檔案資料的接收、使用管理,要求必須資料準(zhǔn)確,手續(xù)完善,登記備案。二是加強(qiáng)資料的保管存檔,要求重要資料必須歸類掃描存檔。三是對加強(qiáng)檔案管理員的管理,外送培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)能力。據(jù)不完全統(tǒng)計,2017接收資料文件500余份,接收合同文件400余份,文件資料錄入登記歸檔率達(dá)100%;全年出借各類證照150次,及時歸還率100%,合同、圖紙出借120次,及時歸還率98%。較好的完成全年檔案資料管理工作,有力地配合相關(guān)部門開展工作。(十)做好董事長、總經(jīng)理辦公室重大活動事項(xiàng)工作。做好董事長、總經(jīng) 理辦公室重大活動事項(xiàng)工作。開展董事長柳州市工商聯(lián)換屆選舉工作、非公經(jīng)濟(jì)人士資料填報等工作,全年填寫各類資料報表25份,較
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