【文章內(nèi)容簡介】 之間的數(shù)字，如果其中某月的時間日期不足設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進行備份。例如：設(shè)置為30，但在2月份時不足30天時，系統(tǒng)會在2月的最后一天進行備份發(fā)生頻率和發(fā)生天數(shù)組合確認(rèn)備份的時間。舉例來說：選擇每周的第5天進行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6既可以。開始時間：是指在知道的發(fā)生頻率中的發(fā)生天數(shù)內(nèi)的什么時間開始進行備份。例如：選擇每周的第5天00：00：00時進行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6，在開始時間選擇00：00：00既可以。有效觸發(fā)：是指在備份開始到某個時間點內(nèi)，每隔一定時間進行一次觸發(fā)檢查，直到成功。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時間點。(如遇網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)沖突無法備份時，以備份開始時間為準(zhǔn)，在有效觸發(fā)小時的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復(fù)重新備份，直到備份完成。)保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動刪除時限之外的備份數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)值為0時系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份。例如：設(shè)置為100，則系統(tǒng)以機器時間為準(zhǔn)，將前100天的備份數(shù)據(jù)自動刪除。備份路徑：可以選擇備份的目的地。刪除〗按鈕：此功能執(zhí)行可以刪除被選定的備份計劃〖修改〗按鈕：此功能是可以修改備份計劃的內(nèi)容。除“計劃編號”不能修改之外，其它都可以修改。特別說明一點，在點擊“修改”進入后，系統(tǒng)顯示“注銷當(dāng)前計劃”按鈕，可以注銷或啟用當(dāng)前設(shè)置好的備份計劃?！妓⑿隆桨粹o：此功能是重新初始當(dāng)前界面。〖日志〗按鈕：此功能詳細記錄每次的備份情況?！悸窂健桨粹o：此按鈕是在設(shè)置備份時使用的臨時壓縮路徑，該路徑對手工備份也有效?！紟椭桨粹o：此功能是可以調(diào)用當(dāng)前界面的幫助?！纪顺觥桨粹o：此功能是退出備份計劃設(shè)置。注意對于系統(tǒng)輸出路徑，只能是本地磁盤。對于發(fā)生天數(shù)可以按規(guī)定范圍進行選擇，如果手工輸入超過規(guī)定數(shù)值，則在增加、修改保持時系統(tǒng)提示有效范圍。對于用友軟件，系統(tǒng)提供對以前版本數(shù)據(jù)的升級操作，以保證客戶您數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性。對于用友軟件以前的SQL數(shù)據(jù)，可以使用此功能一次將數(shù)據(jù)升級到872產(chǎn)品。【操作方法】首先登錄注冊進入系統(tǒng)管理，然后選擇“升級SQL Server數(shù)據(jù)”。選擇需要升級的賬套和該賬套的賬，點擊“確認(rèn)”進行升級。注意系統(tǒng)支持SQL版本數(shù)據(jù)到872產(chǎn)品的直接升級操作。在升級之前，一定要將原有的SQL數(shù)據(jù)備份。如今，信息安全的價值與重要性日益凸現(xiàn)，必須保護對企業(yè)發(fā)展?fàn)畲笾陵P(guān)重要的信息資產(chǎn)；另一方面，這些資產(chǎn)也暴露在越來越多的威脅當(dāng)中，毫無疑問，保護信息的私密性、完整性、真實性和可靠性的需求已經(jīng)成為企業(yè)和消費者最優(yōu)先的需求之一。一直以來，用友U8為了給用戶提供一套安全的、可靠的ERP系統(tǒng)而不懈的努力。并以此保障用戶業(yè)務(wù)的持續(xù)運轉(zhuǎn)和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，降低風(fēng)險防患未然。目前用友U8的應(yīng)用安全策略和實踐包括：用戶身份和密碼管理；子系統(tǒng)和用戶特權(quán)管理；數(shù)據(jù)、功能等權(quán)限管理；安全日志等。U8系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理，39。系統(tǒng)安全策略39。功能提供了與39。安全策略39。有關(guān)的選項，如，制定密碼策略等?！吧蠙C日志”中會記錄對安全策略的各種修改,以方便用戶查看。如圖【設(shè)置項目】用戶使用初始密碼登錄時強制修改密碼 新增用戶初始密碼 密碼最小長度密碼最長使用天數(shù) 密碼最小使用天數(shù)登錄時密碼的最多輸入次數(shù) 強制密碼歷史記憶密碼個數(shù)登錄密碼的安全級別拒絕客戶端用戶修改密碼 【操作說明】用戶使用初始密碼登錄時強制修改密碼：如果選中此項，則所有新增用戶或老用戶，只要沒有修改初始密碼，登錄時都會強制其修改才能登錄。新增用戶初始密碼：提供給系統(tǒng)管理員操作的易用性改進，在此處系統(tǒng)管理員可以設(shè)置一個企業(yè)級的用戶初始密碼，即新增用戶時的默認(rèn)密碼，但可修改。設(shè)置用戶密碼最小長度：控制用戶設(shè)置密碼必須達到一定的長度，默認(rèn)為零，即不控制長度。設(shè)置密碼最長使用期：即用戶密碼從設(shè)置開始計算，最長的使用天數(shù)，達到使用期限，用戶必須修改密碼才能正常登錄。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認(rèn)為0，即不控制密碼最長使用天數(shù)。設(shè)置密碼最小使用期：即用戶密碼從設(shè)置開始計算，最短的使用天數(shù)。即用戶每次設(shè)置的密碼都必須使用一定天數(shù)之后才可以修改密碼。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認(rèn)為0，即不控制密碼最小使用天數(shù)。建議此控制與“強制密碼歷史記憶密碼個數(shù)”結(jié)合使用。強制密碼歷史記憶密碼個數(shù)：U8保存用戶曾經(jīng)使用過的密碼，系統(tǒng)管理員在此處錄入的個數(shù)，意味著用戶修改密碼時，不能重復(fù)修改為在這數(shù)字內(nèi)的前幾個使用過的密碼。建議此控制與“設(shè)置密碼最小使用期”結(jié)合使用。例如：強制密碼記憶密碼個數(shù)設(shè)為39。339。個，新增用戶初始密碼設(shè)為39。12345639。，某新增用戶39。USER39。的初始密碼即為39。12345639。，如果39。USER39。改過四次密碼，分別為39。abc39。、39。12339。、39。78945639。、39。888839。，當(dāng)USER再一次修改密碼時，如果修改成了39。12339。，系統(tǒng)不予以通過，因為在強制密碼記憶密碼個數(shù)設(shè)置了39。339。，即系統(tǒng)將會將前三個歷史密碼默認(rèn)為是不可以再次使用的。但是如果USER將密碼改成39。abc39。，系統(tǒng)予以通過，因為39。abc39。并不在前三個歷史密碼中。拒絕客戶端用戶修改密碼：用以滿足用戶在IT管理方面的需求，如統(tǒng)一分配用戶及密碼，方便系統(tǒng)維護。設(shè)置登錄密碼最多輸入次數(shù)，只能輸入數(shù)字，為數(shù)字型可用的最大位數(shù)，默認(rèn)為0表示不限制次數(shù)。設(shè)置密碼安全度，分為高、中、中低、低，默認(rèn)為低。修改密碼時，按安全策略的密碼安全度設(shè)置進行控制，安全級別控制方式如下：用n表示有效字符長度，m表示輸入密碼的總長度，用R的值所在范圍表示安全級別。算法公式：R=log2(n^m)n的計算方法：輸入密碼包含的字符有效位數(shù)（n）數(shù)字(09)10 【操作步驟】第一步：輸入賬套信息 用于記錄新建賬套的基本信息，界面中的各欄目說明如下： 已存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。其作用是在建立新賬套時可以明晰已經(jīng)存在的賬套，避免在新建賬套時重復(fù)建立。賬套號：用來輸入新建賬套的編號，用戶必須輸入，可輸入3個字符(只能是001999之間的數(shù)字，而且不能是已存賬套中的賬套號)。賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，作用是標(biāo)識新賬套的信息，用戶必須輸入。可以輸入40個字符。賬套語言：用來選擇賬套數(shù)據(jù)支持的語種，也可以在以后通過語言擴展對所選語種進行擴充。賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被保存的路徑，用戶必須輸入，可以參照輸入，但不能是網(wǎng)絡(luò)路徑中的磁盤。啟用會計期：用來輸入新建賬套將被啟用的時間，具體到“月”，用戶必須輸入。會計期間設(shè)置：因為企業(yè)的實際核算期間可能和正常的自然日期不一致，所以系統(tǒng)提供此功能進行設(shè)置。用戶在輸入“啟用會計期”后，用鼠標(biāo)點擊〖會計期間設(shè)置〗按鈕，彈出會計期間設(shè)置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會計期”的設(shè)置，自動將啟用月份以前的日期標(biāo)識為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）標(biāo)識為可以修改的部分。用戶可以任意設(shè)置。例如本企業(yè)由于需要，每月25日結(jié)賬，那么可以在“會計日歷建賬”界面雙擊可修改日期部分（灰色部分），在顯示的會計日歷上輸入每月結(jié)賬日期，下月的開始日期為上月截止日期+1((26日)，年末12月份以12月31日為截止日期。設(shè)置完成后，企業(yè)每月25日為結(jié)賬日，25日以后的業(yè)務(wù)記入下個月。每月的結(jié)賬日期可以不同，但其開始日期為上一個截至日期的下一天。輸入完成后，點擊〖下一步〗按鈕，進行第二步設(shè)置；點擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉庫：如果選中則建賬同時也建立了數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫名稱：如果選擇了建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉庫，在此處輸入倉庫名稱。建立專家財務(wù)評估數(shù)據(jù)庫并命名第二步：輸入單位信息用于記錄本單位的基本信息，單位名稱為必輸項。輸入完成后，點擊〖下一步〗按鈕，進行第三步設(shè)置。第三步：核算類型設(shè)置用于記錄本單位的基本核算信息，界面各欄目說明如下：本幣代碼用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，系統(tǒng)默認(rèn)的是“人民幣”的代碼RMB。本幣名稱用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。系統(tǒng)默認(rèn)的是“人民幣”，此項為必有項。賬套主管用來確認(rèn)新建賬套的賬套主管，用戶只能從下拉框中選擇輸入。對于賬套主管的設(shè)置和定義請參考操作員和劃分權(quán)限。企業(yè)類型用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業(yè)類型相同或最相近的類型。系統(tǒng)提供工業(yè)、商業(yè)和醫(yī)藥流通三種選擇。注意對于新建賬套，如果企業(yè)類型選擇為醫(yī)藥流通，則將產(chǎn)品中的部分自定義項預(yù)置為醫(yī)藥流通所需要的項目，具體如下：存貨自定義項默認(rèn)賦值：行業(yè)性質(zhì)用戶必須從下拉框中選擇輸入本單位所處的行業(yè)性質(zhì)。用友產(chǎn)品提供行政、工業(yè)企業(yè)、商品流通、旅游飲食、施工企業(yè)、外商投資、鐵路運輸、對外合作、房地產(chǎn)、交通運輸、民航運輸、金融企業(yè)、保險企業(yè)、郵電通信、農(nóng)業(yè)企業(yè)、股份制、科學(xué)事業(yè)、醫(yī)院、建設(shè)單位、種子、國家物資儲備、中小學(xué)校、高校、新會計制度科目、社會保險醫(yī)療、社會保險失業(yè)、社會保險養(yǎng)老、社會保險其他、律師行業(yè)、中國鐵路等不同性質(zhì)的行業(yè)。請您選擇適用于您企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)。這為下一步“是否按行業(yè)預(yù)置科目”確定科目范圍，并且系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)所選行業(yè)(工業(yè)和商業(yè))預(yù)制一些行業(yè)的特定方法和報表。是否按行業(yè)預(yù)置科目如果用戶希望采用系統(tǒng)預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目，則在該選項前打勾，那么進入產(chǎn)品后，會計科目由系統(tǒng)自動已經(jīng)設(shè)置；如果不選，則由用戶自己設(shè)置會計科目。輸入完成后，點擊〖下一步〗按鈕，進行第四步設(shè)置。第四步：基礎(chǔ)信息設(shè)置界面各欄目說明如下：存貨是否分類：如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項前打勾，表明您要對存貨進行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進行存貨分類。注意，如果您選擇了存貨要分類，那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案?？蛻羰欠穹诸悾喝绻鷨挝坏目蛻糨^多，且您希望進行分類管理，您可以在客戶是否分類選項前打勾，表明您要對客戶進行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進行客戶分類。注意，如果您選擇了客戶要分類，那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。供應(yīng)商是否分類：如果您單位的供應(yīng)商較多，且希望進行分類管理，您可以在供應(yīng)商是否分類選項前打勾，表明您要對供應(yīng)商進行分類管理；如果您單位的供應(yīng)商較少，您也可以選擇不進行供應(yīng)商分類。注意，如果您選擇了供應(yīng)商要分類，那么在進行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案。是否有外幣核算：如果您單位有外幣業(yè)務(wù)，例如用外幣進行交易業(yè)務(wù)或用外幣發(fā)放工資等，可以在此選項前打勾。輸入完成后，點擊〖完成〗按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么”，點擊“是”完成上述信息設(shè)置，進行下面設(shè)置；點擊“否”返回確認(rèn)步驟界面；點擊〖上一步〗按鈕，返回第三步設(shè)置；點擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。第五步：建賬完成后，可以繼續(xù)進行相關(guān)設(shè)置，也可以以后從企業(yè)門戶中進行設(shè)置。繼續(xù)操作：系統(tǒng)進入“分類碼設(shè)置”，然后進入“數(shù)據(jù)精度”定義。完成后系統(tǒng)提示“XXX套建立成功，您可以現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用設(shè)置，或以后從〖企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息〗進入〖系統(tǒng)啟用〗功能，是否進行系統(tǒng)啟用設(shè)置”提示。選擇“是”進入系統(tǒng)啟用設(shè)置界面，選擇“否”以后進入“企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息_基本信息”進行設(shè)置。如果此時完成當(dāng)前設(shè)置，則企業(yè)建賬成功。對于其它相關(guān)參數(shù)，您可以在“企業(yè)門戶”中進行設(shè)置。以上五步完成新賬套的建立，您此時就可以進行操作人員的設(shè)置了。提示：只有系統(tǒng)管理員用戶才有權(quán)限創(chuàng)建新賬套。在使用產(chǎn)品時用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以存放多個的會計數(shù)據(jù)。這樣一來，對不同核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進行，而且由于系統(tǒng)自動保存了不同會計的歷史數(shù)據(jù)，對利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。賬的建立是在已有上賬套的基礎(chǔ)上，通過賬建立，自動將上個賬的基本檔案信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的賬中。對于上年余額等信息需要在賬結(jié)轉(zhuǎn)操作完成后，由上年自動轉(zhuǎn)入下年的新賬中。【操作步驟】用戶首先要以賬套主管的身份注冊，選定需要進行建立新賬套和上年的時間，進入系統(tǒng)管理界面。例如：需要建立999演示賬套的2003新賬，此時就要注冊999賬套的2002賬。然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】【建立】菜單，進入建立賬的功能。系統(tǒng)彈出建立賬的界面，它中有兩個欄目“賬套”和“會計”，都是系統(tǒng)默認(rèn)，此時不能進行修改操作。如果需要調(diào)整，請點擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊登錄選擇。您如果確認(rèn)可以建立新賬，點擊〖確定〗按鈕；如果放棄賬的建立可點擊〖放棄〗按鈕。對于賬套和賬的區(qū)別，請見“賬套和賬的區(qū)別”提示只有具有賬套主管權(quán)限的用戶才能進行有關(guān)賬的操作。在用友ERPU8軟件，其賬套和賬是有一定的區(qū)別的，具體體現(xiàn)在以下方面：賬套是賬的上一級，賬套是由賬組成。首先有賬套有賬，一個賬套可以擁有多個的賬。例如：某單位建立賬套“001正式賬套”后在2001年使用，然后在2002年的期初建2002賬后使用，則“001正式賬套”具有兩個子賬即“001正式賬套2001年”“001正式賬套2002年”。對于擁有多個核算單位的客戶，可以擁有多個賬套(最多可以擁有999個賬套)。對于賬套和賬的兩層結(jié)構(gòu)的方式好處是：便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等等； 方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對某些信息進行調(diào)整，以便使信息更真實準(zhǔn)確的反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時，可以進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無權(quán)修改?！静僮鞑襟E】用戶以賬套主管的身份注冊，選擇相應(yīng)的賬套，進入系統(tǒng)管理界面。選擇【賬套】菜單中的【修改】，則進入修改賬套的功能。系統(tǒng)注冊進入后，可以修改的信息主要有： 賬套信息：賬套名稱單位信息：所有信息核算信息：除企業(yè)類型外，其他不允許修改注意企業(yè)類型只能由商業(yè)企業(yè)改為醫(yī)藥流通企業(yè)，