【文章內容簡介】 資料管理制度沈陽至鐵嶺城際鐵路工程（松山路～道義）軌道工程（一期）內業(yè)資料管理制度編 制： 復 核：審 核：中鐵四局集團有限公司沈陽至鐵嶺城際鐵路工程（松山路～道義）軌道工程（一期）項目部2012年10月26日技術資料管理制度第一條 嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。第二條 各部室應在每年元月底向項目部辦公室移交上文書檔案并履行清交手續(xù)。第三條 各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。第四條 各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。第五條 各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等工程圖紙文字技術資料、質量資料由項目工程部負責歸檔。第六條 各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由運行維護部實行電腦化管理。第七條 歸檔資料必須符合下列要求：文件材料齊全完整；根據檔案內容合并整理、立卷；根據檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。第八條 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。第九條 由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規(guī)定的酌情處置。第十條 加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。工程檔案管理制度第一條 為了確保項目部工程資料的完整和安全，特制定以下規(guī)定。第二條 適用范圍施工圖及報批文件；主體及配套工程概算、預算，工程招、投標文件，工程合同，設備報價書；工程進度表、設計及工程變更意見、工程聯(lián)絡通知書、竣工圖、工程決算書；施工規(guī)范及標準、工程定額、施工圖集等；市場調查報告、項目策劃及廣告、銷售策劃方案、銷售進度統(tǒng)計表；業(yè)主投訴意見及整改報告等。第三條文件歸檔財務部保存：項目資金預算、合同原件、工程預算書、決算書、工程策劃預算；行政辦保存：合同原件、預算復印件{定標后}、決算復印件及其它所有文件；工程部門在施工期間保存：施工圖、變更及工程聯(lián)絡通知復印件、預算復印件（定標后）、各項報批文件副本、合同副本或復印件、施工規(guī)范及標準、工程定額、施工圖集、根據竣工圖修改說明的施工圖、業(yè)主投訴復印件、整改報告復印件（有關物業(yè)管理文件如預算、收支報表、業(yè)主情況、應收應付統(tǒng)計、設備維修計劃、物料消耗統(tǒng)計、采購成本、管理費、服務反饋信息、意外情況處理等按物業(yè)管理規(guī)定）；由政府相關部門存檔備案的資料，由工程部門整理按照政府部門規(guī)定辦理，同時，作出說明交行政辦備案；歸檔時間：工程、銷售、后勤等部門在接受或自行完成各項文件次日前辦理歸檔交接手續(xù)；工程部門在施工期間保存的文件在工程結束后一周內整理歸檔；所有歸檔資料必須附有目錄，記錄文件名、頁數(shù)、份數(shù)、未歸檔文件的去處、完好程度等。第四條文件保管文件須設專人保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機密；各部門接受文件后須立即進行登記，登記內容包括：編號、文件名、文件出處、正副本份數(shù)、頁數(shù)、送交報批單位及份數(shù)；文件須存放地應安全可靠、通風干燥，防霉、防潮、防鼠及蟲害；每項工程資料須單獨集中存放、查取方便；保管人員對接收的資料必須進行檢查，歸檔資料應完好無缺，無涂改、涂寫，整齊、有序；第五條發(fā)放與借閱工程預算、招投標文件、公司經營預算、銷售策劃及預算、業(yè)主情況等均為一級保密文件，以上文件須由主管領導及以上領導批準，方可借閱或復制。若需復制，須由保管人執(zhí)行；設計、預算、施工、驗收、檢驗技術規(guī)范、標準等，在施工期間工程技術人員可以借閱，工程結束后一周內，交還項目部保存。除以上文件，原件為一份的其它文件，一般不準借閱，只能查閱。確因工作需要且又不便于復制或復制成本較高的，須由行政辦主任批準后，限期借閱，最長不超過兩天；不按規(guī)定辦理手續(xù)者，保管員有權拒絕借閱或查閱；所有人員借閱或查閱文件必須按照以上規(guī)定辦理登記手續(xù)。第六條責任及處罰保管和借閱人員必須遵守保密制度，必須對資料的完整、完好負責；對泄露公司機密者給予撤職、降薪甚至開除處理；丟失或損壞重要文件者，根據情節(jié)輕重分別給予警告、記過、撤職、降薪處理，無法彌補的，給予開除處理；不及時歸檔者，給予警告處理；對直接責任者處理的同時，要追究其主管的領導責任；保管人員未履行職責發(fā)放或丟失文件須負全部責任。第七條 附則本制度自2012年10月26日起開始執(zhí)行，有關未盡事宜，由行政辦負責解釋。若有違反，直接責任人員按績效考核管理辦法考核，給公司造成損失者，并需承擔賠償責任，情節(jié)嚴重，屢教不改者予以辭退。合同管理制度第一章 總 則第一條 為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合項目部的實際情況，制訂本制度。第二條 項目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于項目部經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同