后勤分管領導職責(編輯修改稿)
2024-10-24 22:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 與批復、正件與附件，底稿和正式件一并歸檔，以保持文件的聯(lián)系。對上級機關或其他部門來的文件，要及時分類并按照文書處理的程序，定期檢查和歸檔；對需要清退的文件，定期收集齊全，按時清退。根據(jù)有關文件精神，各部門和個人不得保存屬于歸檔范圍文件材料，科、室辦理完畢后的文件材料要一律退回文書檔案人員立卷歸檔，以保證檔案的完整。年終要調(diào)整立卷，在調(diào)整定卷前，對文件的收集是否完整齊全，要檢查核對，經(jīng)鑒定后方可組卷，按卷號順序入柜排放。檔案利用制度工作需要查閱檔案室檔案材料的外單位人員，必須持本單位的介紹信，并注明需要查閱檔案內(nèi)容，需經(jīng)辦公室領導批準。本機關工作人員因工作需要查閱檔案時，需經(jīng)室領導批準，否則不予查閱。檔案利用者有保護檔案的義務，不得損壞和擅自拆散抽出、放入、涂改，更不準私自帶走檔案材料。查閱檔案應在檔案室內(nèi)進行，需要重點摘錄原文，摘錄后經(jīng)檔案人員核對簽字后生效，不得私自保管檔案和摘抄。檔案利用者應遵守檔案法的規(guī)定，不得向無關人員談論和向社會上擴散機密內(nèi)容，違者依法追究責任。檔案利用者查閱檔案后，應根據(jù)情況填寫利用效果登記表，以便檔案的利用率和利用效益的統(tǒng)計與綜合分析。檔案保密制度一、檔案是黨和國家的寶貴財富，確保檔案資料的安全和保密是檔案人員的神圣職責。二、檔案員在政治上必須同黨中央保持一致，不斷增強自己的政治素質(zhì)，遵守職業(yè)道德，事實求是地維護檔案的完整和真實。三、檔案人員不準擅自帶無關人員進入庫房，不得將檔案帶至公共場所。四、檔案庫房門窗必須堅固，隨時關門上鎖，鑰匙由檔案員保管，未經(jīng)領導同意不得委托他人代管。五、凡因玩忽職守造成檔案損失、泄密的，將根據(jù)《檔案法》實施辦法有關條款處理。檔案保管制度檔案人員應忠于職守，堅持以防為主，防治結合，用科學的辦法管理檔案，以維護檔案的完整與安全。檔案庫房應配備必要的措施，做到防火、防水、防鼠、防光、防塵、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防污染等十項工作。檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙和堆放易燃易爆等雜物，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，整潔美觀。庫房檔案柜應排列整齊一致，統(tǒng)一編號，不同門類，不同保管期限的檔案應分別排放，編制檔案存放示意圖。定期對檔案保管狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及隱患及時報告并采取解決措施。、檔案人員調(diào)離崗位時，必須在離崗前將室藏檔案的基本情況交待清楚，并辦理交接手續(xù)。檔案統(tǒng)計制度認真學習貫徹《中華人民共和國統(tǒng)計法》，對各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)要真實、準確。做好檔案統(tǒng)計工作的原始記錄，建立檔案臺帳、分類臺帳、接收登記、移交登記、利用登記、銷毀清冊等。做好每天一次的庫房溫濕度記錄，并經(jīng)常
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1