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正文內(nèi)容

山東省國(guó)土資源廳電子政務(wù)公文處理暫行規(guī)定(編輯修改稿)

2024-10-24 22:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 黨委信息網(wǎng)絡(luò)傳輸,需要翻印的由受文單位按傳輸件樣本版式統(tǒng)一翻印,翻印份數(shù)報(bào)省委辦公廳核定。(三)各市委制發(fā)的文件由各市委辦公室(廳)統(tǒng)一印發(fā)或傳輸。網(wǎng)上傳輸和公開(kāi)發(fā)布的文件,印發(fā)少量份數(shù),供各受文單位存檔。通過(guò)密碼通信傳輸?shù)摹吨泄仓醒氚l(fā)電》、《中共中央辦公廳發(fā)電》、《魯發(fā)電》、《魯辦發(fā)電》由黨委機(jī)要局按照文件發(fā)布層次和有關(guān)規(guī)定辦理。第四十條發(fā)行文件嚴(yán)格按照文件印發(fā)級(jí)別和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(一)發(fā)至省軍級(jí)的中央文件,發(fā)副省級(jí)以上及其他相當(dāng)于副省職級(jí)的黨員干部所在單位。(二)發(fā)至市地師級(jí)的中央文件,發(fā)副市(廳)級(jí)及其他相當(dāng)于副市(廳)級(jí)以上單位。(三)發(fā)至縣團(tuán)級(jí)的中央文件,發(fā)到副縣(處)級(jí)及其他相當(dāng)于副縣(處)級(jí)以上單位。(四)發(fā)至市的省委文件,發(fā)正市(廳)級(jí)及其他相當(dāng)于正市(廳)級(jí)以上單位。(五)發(fā)至市級(jí)的省委文件,發(fā)副市(廳)級(jí)及其他相當(dāng)于副市(廳)級(jí)以上單位。(六)發(fā)至縣的省委文件,發(fā)正縣(處)級(jí)及相當(dāng)于正縣(處)級(jí)以上單位。(七)發(fā)至縣級(jí)的省委文件與發(fā)至縣團(tuán)級(jí)的中央文件分發(fā)范圍相同。(八)省委文件注明“可登黨刊”的,登《山東通訊》,發(fā)至基層黨委或黨支部;注明“可自行翻印發(fā)至村黨組織”的,由各市黨委自行翻印發(fā)至村黨組織。第四十一條中央和省委文件的發(fā)送,省領(lǐng)導(dǎo)同志,省直各部門(mén)、各市、有關(guān)大企業(yè)、駐濟(jì)高等院校、省駐外機(jī)構(gòu)等單位,由省委辦公廳直接發(fā)送;市屬各縣(市、區(qū))及駐地高等院校、中央及省屬單位等,分別由各市黨委辦公室(廳)代發(fā)。第四十二條省委辦公廳負(fù)責(zé)全省中央、省委文件的核發(fā)工作,其中中央文件報(bào)中央辦公廳核準(zhǔn)。發(fā)文份數(shù)一般每年調(diào)整一次。收文單位需要調(diào)整發(fā)文份數(shù)的,一般于年底前向發(fā)文單位書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)發(fā)文單位同意,于次年初作出調(diào)整。第四十三條省以下黨的機(jī)關(guān)形成的文件,其印發(fā)級(jí)別和分發(fā)范圍自行確定。第九章發(fā)文辦理第四十四條公文發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、印制(傳輸)和分發(fā)等程序。(一)核發(fā)秘書(shū)部門(mén)在公文正式印發(fā)(傳輸)前,對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、密級(jí)、格式等進(jìn)行復(fù)核。(二)登記記錄發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、印發(fā)范圍和公文印制(傳輸)份數(shù)等。發(fā)文登記須由專(zhuān)人辦理。(三)印制1.公文字體、字號(hào)使用應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一。公文版頭根據(jù)字?jǐn)?shù)多少選用合適的字體。2.公文中的數(shù)字除作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、成語(yǔ)、縮略語(yǔ)、概數(shù)等必須使用漢字外,其他數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用漢字、漢字加圓括號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)。3.公文必須由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字(文印)室(所)或經(jīng)省、市保密委員會(huì)辦公室(保密局)批準(zhǔn)定點(diǎn)的印刷廠印制。涉密公文在印制過(guò)程中要采取嚴(yán)格保密措施,盡量減少接觸人員,絕密級(jí)公文要指定專(zhuān)人錄入、校對(duì)、印刷、裝訂。承印單位對(duì)印刷廢版、廢頁(yè)及不應(yīng)歸檔的軟盤(pán)等必須及時(shí)監(jiān)銷(xiāo)。(四)傳輸省委印發(fā)的機(jī)密級(jí)以下文件,對(duì)具備密碼傳輸條件的單位實(shí)行網(wǎng)上傳輸。第四十五條發(fā)送和傳遞公文進(jìn)行編號(hào)、登記,并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。發(fā)送涉密公文,使用《發(fā)文通知單》登記?!栋l(fā)文通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)隨公文發(fā)出,一聯(lián)留存?zhèn)洳?。涉密公文要在封、包、袋上?biāo)明所裝公文的最高密級(jí)、編號(hào)和收文單位名稱,有時(shí)限要求的,標(biāo)明緊急程度。發(fā)送絕密級(jí)公文,使用由防透視材料制作的、周邊縫有韌線的專(zhuān)用信封,信封的封口及中封處應(yīng)加蓋密封章或加密封條;使用公文袋封裝時(shí),公文袋的接縫處應(yīng)使用雙線縫紉,袋口應(yīng)用鉛志進(jìn)行雙道密封。第四十六條涉密公文必須通過(guò)機(jī)要交通、機(jī)要通信或指定專(zhuān)人送達(dá),不得通過(guò)普通郵政或其他渠道傳遞;設(shè)有機(jī)要文件交換站的城市,在市內(nèi)傳遞涉密公文,可以通過(guò)機(jī)要文件交換站進(jìn)行。機(jī)密級(jí)以上公文和密碼電報(bào),須由機(jī)要交通和機(jī)要人員專(zhuān)車(chē)遞送。傳遞絕密級(jí)公文實(shí)行2人護(hù)送制。第四十七條涉密公文通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、傳真機(jī)傳輸,必須采用加密裝置。電傳公文不得明電、密電混用。密碼電報(bào)不得明傳、翻印、復(fù)制,回復(fù)密碼電報(bào)必須用密傳,明電、密電不得混用。因工作需要確需復(fù)印密碼電報(bào)時(shí),須經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn),由本機(jī)關(guān)、單位機(jī)要處(室)負(fù)責(zé)復(fù)印,并視同原電報(bào)管理。第四十八條在同一城區(qū)內(nèi),公文的分發(fā)可視情況采取集中交換、直接遞送、市內(nèi)互寄、單位自取等辦法進(jìn)行。第十章收文辦理第四十九條公文收文辦理包括公文的簽收、登記、分送、閱讀、傳閱、注辦、擬辦、請(qǐng)辦、承辦和催辦等程序。(一)簽收接收公文履行簽字手續(xù)。收到公文時(shí)應(yīng)逐件清點(diǎn),以簽字或蓋章方式簽收,并注明簽收日期,緊急公文應(yīng)注明簽收的具體時(shí)間。簽收公文中發(fā)現(xiàn)收文份數(shù)不符或其他問(wèn)題,要及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢,并采取相應(yīng)處理措施。(二)登記對(duì)公文的特征和辦理情況作記載。登記內(nèi)容主要包括收文日期、份數(shù)、公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、分發(fā)日期及辦理情況等。(三)分送秘書(shū)部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定或根據(jù)公文內(nèi)容確定的范圍組織分送。1.上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,凡標(biāo)注印發(fā)級(jí)別的,按該印發(fā)級(jí)別規(guī)定的范圍及時(shí)限要求分送;未標(biāo)注印發(fā)級(jí)別的,根據(jù)收文內(nèi)容及有關(guān)要求確定分送范圍。,經(jīng)篩選分類(lèi)后分送。凡需要辦理的作辦件辦理;對(duì)于閱件,根據(jù)收文內(nèi)容及相關(guān)要求,合理確定分送范圍,內(nèi)容相同的情況報(bào)告類(lèi)公文,可綜合后分送。(四)傳閱(批)秘書(shū)部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志批示或授權(quán),將公文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志閱知或批示。辦理公文傳閱(批)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),并按照傳閱(批)范圍和一定的程序進(jìn)行。傳閱按領(lǐng)導(dǎo)同志排序由前向后遞送,傳批按領(lǐng)導(dǎo)同志排序由后向前遞送。公文傳閱、傳批應(yīng)嚴(yán)格履行登記和交接手續(xù),隨時(shí)掌握公文去向,避免漏傳、誤傳、橫傳。(五)注辦秘書(shū)部門(mén)對(duì)上級(jí)發(fā)文提出辦理意見(jiàn)。秘書(shū)部門(mén)收到上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,先行按規(guī)定的范圍和時(shí)限要求組織分送,對(duì)于需要提出貫徹落實(shí)意見(jiàn)的,隨時(shí)予以注辦,提出注辦意見(jiàn),按程序送領(lǐng)導(dǎo)同志審簽。領(lǐng)導(dǎo)同志收到閱件已有批示的,按領(lǐng)導(dǎo)同志批示意見(jiàn)辦理。(六)擬辦秘書(shū)部門(mén)對(duì)需要辦理的公文提出辦理意見(jiàn),并提供必要的背景材料,送領(lǐng)導(dǎo)同志批示。主送“黨委、政府”的文件,由黨委辦公室(廳)負(fù)責(zé)辦理;主送“政府并報(bào)黨委”的文件,由政府力公室(廳)負(fù)責(zé)辦理。(七)請(qǐng)辦辦公室(廳)根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)同志批示或請(qǐng)有關(guān)主管部門(mén)研究辦理。對(duì)需要兩個(gè)及兩個(gè)以上部門(mén)辦理的,應(yīng)指明主辦部門(mén)。(八)承辦主管部門(mén)對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行辦理。承辦部門(mén)接到轉(zhuǎn)辦公文后要及時(shí)辦理,并將辦理結(jié)果向批辦部門(mén)報(bào)告。公文辦理過(guò)程中,凡屬承辦部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)可以全權(quán)答復(fù)的事項(xiàng),承辦部門(mén)應(yīng)直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān),同時(shí)抄送批辦機(jī)關(guān)銷(xiāo)案;凡涉及其他部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng),承辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商辦理;凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng),承辦部門(mén)應(yīng)提出處理意見(jiàn)并代擬批復(fù)文稿,一并送請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。(九)催辦秘書(shū)部門(mén)對(duì)公文承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)緊急或重要公文應(yīng)及時(shí)催辦,對(duì)一般公文應(yīng)定期催辦,并隨時(shí)或定期向交辦部門(mén)反饋辦理情況。第十一章公文閱讀第五十條閱讀文件嚴(yán)格按照文件印發(fā)級(jí)別和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(一)中央發(fā)省、部和軍隊(duì)各大單位主要負(fù)責(zé)同志或黨委(黨組)書(shū)記的文件,供省委主要負(fù)責(zé)同志閱讀,傳達(dá)范圍嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行。發(fā)至省軍級(jí)的中央文件,供副省級(jí)以上及其他相當(dāng)職級(jí)的黨員干部閱讀;發(fā)至市地師級(jí)的中央文件供副市地(廳)級(jí)以上及其他相當(dāng)職級(jí)的黨員干部閱讀;發(fā)至縣團(tuán)級(jí)的中央文件,供副縣(處)級(jí)及其他相當(dāng)職級(jí)的黨員干部閱讀。(二)發(fā)至市的省委文件,供正廳級(jí)以上及其他相當(dāng)職級(jí)的黨員干部閱讀。根據(jù)工作需要,可傳達(dá)到副廳級(jí)現(xiàn)職黨員干部。發(fā)至市級(jí)的省委文件與發(fā)至市地師級(jí)的中央文件閱讀范圍相同。發(fā)至縣的省委文件,供正縣(處)級(jí)以上及其他相當(dāng)職級(jí)的黨員干部閱讀。根據(jù)工作需要,可傳達(dá)到現(xiàn)職副縣(處)級(jí)黨員干部。發(fā)至縣級(jí)的省委文件與發(fā)至縣團(tuán)級(jí)的中央文件閱讀范 圍相同。(三)發(fā)至縣團(tuán)級(jí)的中央文件、發(fā)至縣級(jí)的省委文件注明可登黨刊的,登《山東通訊》,發(fā)至基層黨委或黨支部,供黨刊發(fā)放范圍的黨員干部等閱讀;公開(kāi)播報(bào)的中央、省委文件,由各級(jí)各單位組織黨員干部群眾傳達(dá)學(xué)習(xí);屬于專(zhuān)業(yè)性或特殊性文件,按文件標(biāo)明的范圍閱讀或傳達(dá);中央、省委印發(fā)的文件擴(kuò)大閱讀或傳達(dá)范圍的,按擴(kuò)大后的閱讀、傳達(dá)范圍執(zhí)行。(四)駐魯?shù)闹醒胛瘑T、中央候補(bǔ)委員、中央紀(jì)律檢查委員會(huì)委員,以及黨內(nèi)的全國(guó)人大常委會(huì)委員,可閱讀中央發(fā)至省軍級(jí)以下、省委發(fā)至市以下的文件。(五)在基層工作的省委委員、省委候補(bǔ)委員、省紀(jì)委委員、黨內(nèi)的省人大常委會(huì)委員和省政協(xié)常委會(huì)委員,可閱讀中央發(fā)至市地師級(jí)、省委發(fā)至市以下的文件。(六)離退休干部按離退休前的職級(jí)閱讀相應(yīng)印發(fā)級(jí)別的文件,一般由黨的組織關(guān)系所在單位組織傳達(dá)或在機(jī)要閱文室閱讀。(七)企事業(yè)單位閱讀中央、省委文件的范圍按照干部管理權(quán)限確定。(八)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的黨外人士閱讀中央、省委文件,除僅限于黨內(nèi)閱讀的外,原則上與擔(dān)任同級(jí)職務(wù)的黨員干部相同,一般在機(jī)要閱文室閱讀或組織傳達(dá)。限于黨內(nèi)閱讀的文件,需要向各級(jí)民主黨派傳達(dá)的由同級(jí)黨委統(tǒng)戰(zhàn)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第五十一條市以下黨的機(jī)關(guān)形成的文件,其閱讀、傳達(dá)范圍自行確定。第十二章公文報(bào)送第五十二條下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文,統(tǒng)一由其秘書(shū)部門(mén)編號(hào)、登記后報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)辦公室(廳)按程序辦理。除機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志要求直接報(bào)送的公文外,下級(jí)機(jī)關(guān)主送上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,不得直接送上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。第五十三條各級(jí)黨的機(jī)關(guān)向上級(jí)黨的機(jī)關(guān)報(bào)送各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)公文,應(yīng)報(bào)上級(jí)黨的機(jī)關(guān)辦公室(廳)備案,凡未備案的,除特殊情況外,上級(jí)黨的機(jī)關(guān)辦公室(廳)不予受理。第五十四條上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)違反程序報(bào)送或報(bào)送的行文不規(guī)范的公文,可退回下級(jí)機(jī)關(guān)重新報(bào)送。第五十五條嚴(yán)格按要求的份數(shù)報(bào)送公文。各市黨委、省直各部門(mén)黨組(黨委)等報(bào)省委的情況報(bào)告35份、請(qǐng)示5份。未明確要求報(bào)送份數(shù)的,由行文單位根據(jù)文件內(nèi)容確定報(bào)送份數(shù)。通過(guò)黨委信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)碾娮庸?,?bào)送份數(shù)與收文單位臨時(shí)商定。第五十六條省以下各級(jí)黨的機(jī)關(guān)要求有關(guān)單位報(bào)送文件份數(shù)自行確定。第十三章公文管理第五十七條黨的機(jī)關(guān)公文由機(jī)要秘書(shū)人員接收、管理,文件交接和簽收要嚴(yán)格履行手續(xù)。設(shè)立黨委(黨組)的縣(處)級(jí)以上單位應(yīng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室,并按有關(guān)規(guī)定配備專(zhuān)職的機(jī)要工作人員和必要的安全保密設(shè)施。第五十八條黨的機(jī)關(guān)公文一般只發(fā)組織,不發(fā)個(gè)人。任何個(gè)人不得私自留存、銷(xiāo)毀黨的文件,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自攜帶文件外出。第五十九條黨的機(jī)關(guān)公文的印發(fā)、傳達(dá)范圍應(yīng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。下級(jí)機(jī)關(guān)需要變更上級(jí)機(jī)關(guān)公文的印發(fā)、傳達(dá)范圍,須報(bào)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第六十條公開(kāi)發(fā)布的黨的機(jī)關(guān)公文以及電子公文等,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。涉密公文公開(kāi)發(fā)布后即行解密。第六十一條建立文件管理責(zé)任人制度。各市委秘書(shū)長(zhǎng),各部門(mén)、單位分管領(lǐng)導(dǎo)同志為文件管理工作的第一責(zé)任人。第六十二條嚴(yán)格絕密級(jí)文件管理,確保絕對(duì)安全。(一)文件實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,由本單位秘書(shū)部門(mén)指定1名文件專(zhuān)管人員,負(fù)責(zé)絕密級(jí)文件的簽收、保管和清退。文件專(zhuān)管人員名單報(bào)省委辦公廳備案。(二)絕密級(jí)文件不得傳輸、復(fù)制和匯編。閱讀、傳達(dá)絕密級(jí)文件要在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行,文件不得摘錄和借閱,其內(nèi)容不得公開(kāi)引用,傳達(dá)時(shí)不得錄音、錄像和記錄。第六十三條復(fù)制、匯編文件嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。機(jī)密、秘密級(jí)文件確需復(fù)制或匯編的,應(yīng)從嚴(yán)控制并嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。復(fù)制和匯編的文件應(yīng)予編號(hào)、登記并視同原文件管理。摘錄引用涉密公文內(nèi)容形成的公文,按原公文的密級(jí)和知悉范圍管理。(一)復(fù)制、匯編發(fā)至省軍級(jí)的中央文件,由省委辦公廳報(bào)中央辦公廳批準(zhǔn)。(二)復(fù)制、匯編發(fā)至市地師級(jí)以下的中央文件和省委、省委辦公廳文件,報(bào)省委辦公廳批準(zhǔn)。(三)文件翻印件應(yīng)注明翻印機(jī)關(guān)名稱、翻印日期和份數(shù);復(fù)印件應(yīng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)戳記;文件匯編本的密級(jí)按編入文件的最高密級(jí)標(biāo)注,發(fā)送范圍按編入文件的最高發(fā)布層次確定。第六十四條存儲(chǔ)文件的磁盤(pán)、光盤(pán)及介質(zhì)按所存文件的最高密級(jí)管理。未經(jīng)公文制發(fā)單位批準(zhǔn),任何單位不得將文件在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、傳輸。第六十五條會(huì)議形成的公文一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)即行收回。經(jīng)會(huì)議主持機(jī)關(guān)準(zhǔn)許,與會(huì)人員帶回本機(jī)關(guān)的公文,應(yīng)及時(shí)交本機(jī)關(guān)公文管理人員管理。第六十六條各級(jí)各單位要建立健全文件清退和銷(xiāo)毀制度,對(duì)標(biāo)有密級(jí)的文件定期進(jìn)行清理、清退和銷(xiāo)毀。(一)中央、省委絕密級(jí)文件,由省委辦公廳按季度統(tǒng)一組織清退。省委辦公廳印發(fā)清退通知清單,各單位按規(guī)定的時(shí)限,由文件專(zhuān)管人員通過(guò)機(jī)要交通或機(jī)要通信退省委辦公廳。(二)中央及省委機(jī)密、秘密級(jí)文件,駐濟(jì)各單位由省委辦公廳直接清退;各市、有關(guān)企業(yè)及駐地各單位,委托各市、有關(guān)大企業(yè)黨委辦公室(廳)負(fù)責(zé)清退,省委辦公廳派員現(xiàn)場(chǎng)檢查核實(shí)。(三)中央、省委未標(biāo)注密級(jí)的文件,按內(nèi)部文件管理,省里不統(tǒng)一組織清退、銷(xiāo)毀。(四)清退的中央、省委文件,其中中央絕密級(jí)文件由省委辦公廳按退中央辦公廳,其他文件由負(fù)責(zé)清退文件的單位按根據(jù)有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀涉密公文,必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記手續(xù),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。銷(xiāo)毀涉密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原。銷(xiāo)毀紙介質(zhì)涉密載體,采用焚毀、化漿等方法處理,粉碎銷(xiāo)毀涉密公文,使用符合保密要求的碎紙機(jī);化漿銷(xiāo)毀送保密部門(mén)指定的廠家銷(xiāo)毀,并由送件單位2人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體,采用物理或化學(xué)方法徹底銷(xiāo)毀。未經(jīng)清退核實(shí)的公文,有關(guān)單位和個(gè)人一律不得擅自銷(xiāo)毀。禁止將公文作為廢品出售。第六十七條機(jī)關(guān)合并時(shí),全部公文應(yīng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)時(shí),需要?dú)w檔的公文按照有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)管理,其他公文按照有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀;臨時(shí)設(shè)置的機(jī)構(gòu),當(dāng)任務(wù)終了時(shí),其公文集中移交同級(jí)黨的機(jī)關(guān)辦公室(廳)或有關(guān)部門(mén)管理。工作人員調(diào)離工作崗位或退休時(shí),本人所保管、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第六十八條密碼電報(bào)按照有關(guān)規(guī)定管理。省委辦公廳通過(guò)密碼加密傳輸?shù)奈募础渡綎|省黨委信息網(wǎng)公文傳輸管理暫行辦法》管理。第六十九條各級(jí)各單位于每年5月底前將文件管理情況向上級(jí)機(jī)關(guān)作出書(shū)面報(bào)告。省委辦公廳按通報(bào)全省文件管理情況。第七十條各級(jí)各單位制發(fā)文件的管理,自行制定管理辦法。第十四章公文整理歸檔第七十一條公文辦理完
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