商務(wù)文書寫作教程-答案(編輯修改稿)
2024-10-24 22:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 知是適用范圍最為廣泛的一種固定格式的商務(wù)文書通知的適應(yīng)性：通知的適用性廣泛，企業(yè)單位、事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)、學(xué)校通知的種類：會(huì)議通知、指示性通知、批準(zhǔn)性通知、發(fā)布性通知、知照性通知（如聘用通知）、周知性通知通知的寫作格式（1）標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)該包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由以及文種等三塊內(nèi)容（2）送與對(duì)象：只能有一個(gè)主送單位，但抄送單位可以有多個(gè)，主送單位一定要頂格來寫（3）正文：正文主要由撰寫通知的理由、事情的經(jīng)過以及具體的要求等內(nèi)容構(gòu)成（4）署名：署名包括發(fā)文機(jī)構(gòu)和日期（5）附件二、報(bào)告：報(bào)告是特指是一種由下往上的、下級(jí)對(duì)上級(jí)匯報(bào)階段工作、反映問題、提出建議或者就某個(gè)問題進(jìn)行答復(fù)的“上行文”。報(bào)告的種類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告。報(bào)告的寫作格式第九講 如何使文章更加規(guī)范（下）三、計(jì)量單位的使用規(guī)范長(zhǎng)度單位：公里、千米、米、分米、厘米功率單位：千瓦、瓦質(zhì)量重量單位：千克、公斤、噸、克、毫克熱能單位：焦耳體積單位：升、毫升土地面積單位：公頃、平方米電能單位：電瓦時(shí)四、綜合校對(duì)的注意事項(xiàng)做旁觀者做朗讀者做求教者五、詞語的使用規(guī)范六、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)范常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的種類：（1）點(diǎn)號(hào)：句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)稱之為“句末點(diǎn)號(hào)”；逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)稱之為“句內(nèi)點(diǎn)號(hào)”；（2）標(biāo)號(hào)：引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書名號(hào)、專名號(hào)；具體的用法（1）反問句的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（2）引號(hào)的用法 ① 非法規(guī)性的文件，用引號(hào)加以強(qiáng)調(diào)而不用書名號(hào) ② 特定稱謂用引號(hào) ③ 縮略語可以用引號(hào) ④ 需要著重的論述對(duì)象用引號(hào)予以標(biāo)識(shí)（3）括號(hào)的用法：括號(hào)可以表示一個(gè)文件的成熟程度（4）省略號(hào)的用法：省略號(hào)表示的是引文的省略、列舉的省略或者說話斷斷續(xù)續(xù)的狀態(tài)，不能與“等”和“等等”一起用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的點(diǎn)放位置（1）點(diǎn)號(hào)可以放在一行文字的末尾，但是不可以放在一行文字的開頭；（2）標(biāo)號(hào)中的引號(hào)、括號(hào)和書名號(hào)，前半個(gè)不能放在一行文字的末尾，而后半個(gè)則不能放在一行的開頭；（3）標(biāo)號(hào)中的省略號(hào)和破折號(hào)，不可以一半在前一行文字中同時(shí)另一半在后一行文字中；（4）引文結(jié)尾處的句號(hào)和引號(hào)，如果引用語是作為一個(gè)獨(dú)立整體存在，則句號(hào)在先；反之，則句號(hào)在后。如何使文章更加規(guī)范（上）一、數(shù)字的使用規(guī)范真實(shí)準(zhǔn)確：數(shù)字通常對(duì)實(shí)際工作有著極大的指導(dǎo)作用和意義；各個(gè)分?jǐn)?shù)之和與總數(shù)相等：準(zhǔn)確；統(tǒng)計(jì)口徑一致：只有在統(tǒng)計(jì)口徑一致的前提下，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的對(duì)比；列舉數(shù)字有可比性注意倍數(shù)關(guān)系：表示倍數(shù)的用詞要準(zhǔn)確；分清楚漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字的使用場(chǎng)合二、部分結(jié)構(gòu)層次敘述的規(guī)范性所謂的“部分結(jié)構(gòu)層次敘述”，就是對(duì)商務(wù)文書中的幾級(jí)嵌套的分層次編號(hào)。第一層：“一”、“二”、“三”……來表示第二層：“（一）”、“（二）”、“（三）”……來表示第三層：可以用阿拉伯?dāng)?shù)字來表示第四層：“（1）”、“（2）”、“（3）”……來表示如何使文章生動(dòng)有效（下）五、增加可信度所謂“可信度”，就是讓自己的文書在目標(biāo)讀者那里看起來非常的值得相信。六、做到行文簡(jiǎn)潔采用電報(bào)文體：在這種文體中一個(gè)字就有很多意義；另加附件：可以將冗長(zhǎng)的內(nèi)容部分以附件的形式與正文分開；詞句力求簡(jiǎn)單精煉多用主動(dòng)語式適當(dāng)運(yùn)用縮略語如何使文章生動(dòng)有效（中）二、“讀者為尊”內(nèi)涵：就是在強(qiáng)調(diào)商務(wù)文書撰寫者應(yīng)該要站在目標(biāo)讀者的角度和立場(chǎng)來看待分析問題。原則：“最先提及讀者而非自己”三、進(jìn)行有效的反饋正面反饋：指對(duì)別人的一種認(rèn)可修正性反饋：指當(dāng)目標(biāo)對(duì)象出現(xiàn)了一些問題的時(shí)候，給與其一個(gè)反饋，但這種反饋是以一開始的稱贊為前提的。負(fù)面反饋和沒有反饋：四、增加緊迫性作用：激發(fā)目標(biāo)讀者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)采取我們所希望的行動(dòng)方法：時(shí)間的規(guī)范性、時(shí)間的精確性、時(shí)間的通用性如何使文章生動(dòng)有效（上）一、情感指數(shù)內(nèi)涵：所謂“情感指數(shù)
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