【文章內(nèi)容簡介】 不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經(jīng)理批準后生效審批： 篇三：公司辦公用品領(lǐng)用管理制度公司辦公用品領(lǐng)用管理制度為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導節(jié)儉高效的風格，特制定本規(guī)定。第一條 辦公用品分類及領(lǐng)用一、耐用辦公用品范疇：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。三、公共辦公用品（設(shè)施）：范疇：復印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；公共辦公用品（設(shè)施）以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；五、領(lǐng)用方法：由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門領(lǐng)用超出需求計劃，須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放。部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量；公共辦公用品（設(shè)施）移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購；第二條辦公用品計劃與采購各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》；經(jīng)部門分管領(lǐng)導審簽后報綜合部行政處。行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負責人審簽后實施采購。采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。第三條 辦公用品臺賬管理行政處負責辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關(guān)，認真登記和審查；一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》,未能及時登記的再時候須督促領(lǐng)用者補辦登記手續(xù)；辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購,除正常辦公用品外，如部門有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，；每月26日后（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領(lǐng)用登記情況，填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng)；人員離職, 辦公用品的維修及報廢公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。對簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，必須由木工或內(nèi)行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進行維修的，必須形成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過2000元的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收，統(tǒng)一處理。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。：《辦公用品領(lǐng)用登記表》《辦公用品采購申請表》《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》寧波順澤橡膠有限公司綜合部 二o一一年七月十八日 辦公用品領(lǐng)用登記表注：本表由綜合部負責保存，月底根據(jù)本表匯總月度物品領(lǐng)用數(shù)量、核算辦公用品結(jié)余、制作下月采購計劃。月辦公用品領(lǐng)用匯總表篇四：辦公用品領(lǐng)用管理制度公司辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進行。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。員工離開本單位，應退回領(lǐng)用的辦公用品。辦公用品申領(lǐng)使用管理方式行政部門不但要負責辦公用品的收發(fā)，還要負責申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運作，并作好計劃、預算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對于小型企業(yè)來說：行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得 填寫申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應商送來后，便可發(fā)放。對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預算，可以根據(jù)往年的用量及費用，作出計劃及預算，這種預算作業(yè)通常在年終進行。員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。采購人員應選擇好供應商，并控制好價格及品質(zhì)。行政人員應擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。辦公用品管理辦法一．目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二．適用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。三．辦公用品請購各部門應于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。四．辦公用品采購為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負責實施采購任務。