辦公自動化系統(tǒng)考試復(fù)習(xí)資料(編輯修改稿)
2024-10-24 09:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、政治、軍事或其他方向的）目標(biāo)。語音識別： 語音識別是指將聲音信息轉(zhuǎn)化成等價的文本形式信息。語音合成： 語音合成就是模仿人的語音生成過程，將計算機(jī)中的文本信息轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的語音信號，并控制音響設(shè)備輸出語音的過程。一般來說，在高檔微機(jī)的擴(kuò)展槽內(nèi)插上語音合成卡，連接好揚聲器，再裝入并運行相應(yīng)的語音合成軟件，即可構(gòu)成一個語音合成系統(tǒng)?；鶐鬏敚菏侵赴凑諗?shù)據(jù)信息的原樣，即不改變信號性質(zhì)進(jìn)行的傳輸。在基帶傳輸中，一條通道的頻譜為傳輸一路數(shù)字信號所占用。頻帶傳輸：是指用數(shù)據(jù)信息調(diào)制載波信號，然后對數(shù)據(jù)信號調(diào)制成的模擬信號進(jìn)行的傳輸。在計算機(jī)遠(yuǎn)程通信系統(tǒng)中，一般采用頻帶傳輸方式，在一條通道上（利用多路復(fù)用技術(shù)）傳輸多路信號，以提高線路利用率。數(shù)據(jù)傳輸速率（P121）： 也稱信道速率，是指在數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)中，單位時間內(nèi)傳送的信息量，用比特/秒（bps)表示。同步傳輸：是字符成組傳輸，每組前后加上控制字符，每組內(nèi)各字符間有精確的時間間隔。適宜長數(shù)據(jù)的連續(xù)傳輸。異步傳輸：是以字符為單位分別傳輸，以低電平（邏輯“0”）表示起始位（傳號），后面是字符位及校驗位，最后以高電平（邏輯“1”）為結(jié)束位（空號）。每個字符都單獨的按此格式傳輸。適用于單字符或短信息的斷續(xù)傳送。局域網(wǎng)（Local Area Network，LAN）：是計算機(jī)局部區(qū)域網(wǎng)的簡稱，是一種把分布在一定區(qū)域內(nèi)的各種數(shù)據(jù)通信設(shè)備連接起來實現(xiàn)通信，以提供較高的傳輸速率和較低的誤碼率的網(wǎng)絡(luò)形式。系統(tǒng)的生命周期：從系統(tǒng)工程的觀點來看，每個系統(tǒng)都是一個有機(jī)體，有其固有的發(fā)生、成長、成熟和衰亡的生存期，這個過程稱為系統(tǒng)的生命周期。分為6個階段：問題定義與可行性研究、系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)測試、運行與維護(hù)。1計算機(jī)信息系統(tǒng)安全：指計算機(jī)系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù)受到保護(hù)，不因自然的和人為的原因而遭到破壞、更改和顯露，計算機(jī)系統(tǒng)能連續(xù)正常運行。即包括硬件安全、軟件安全、數(shù)據(jù)安全和運行安全。簡答題：辦公室類型（分別對應(yīng)OA的三個層次功能）：1）事務(wù)型辦公室（事務(wù)處理功能）：又名確定型事務(wù)處理辦公室，主要處理較確定的例行事務(wù)，從事的是有規(guī)律的、重復(fù)性的工作。主要工作是信息的收集、整理、存儲和檢索，同時有一些簡單的信息生成。2）管理型辦公室（管理功能）：承擔(dān)有事務(wù)處理和管理控制雙重任務(wù)，即在完成內(nèi)部事務(wù)性工作的同時，運用行政的、經(jīng)濟(jì)的、法律的等多種手段管理有關(guān)社會事務(wù)，并對與管理有關(guān)的信息進(jìn)行控制和利用。3）決策性辦公室（決策功能）：又稱非確定型決策處理辦公室，從事與人的創(chuàng)造力密切相關(guān)的決策活動，并加強(qiáng)了管理功能。OA系統(tǒng)的基本特征（7頁)：(1)交互式：需要根據(jù)不同的輸入調(diào)動不同的控制，因而人——機(jī)對話，人的干預(yù)是必須的。(2)多任務(wù)并行：辦公活動處理的許多工作要求隨時出現(xiàn)隨時處理。(3)自主性：系統(tǒng)既要隨時間、任務(wù)的推移按一定“周期“自動激活，又要能隨著服務(wù)請求隨時激活。(4)集成化：現(xiàn)代OA系統(tǒng)最重要的特征。它需要綜合利用多種學(xué)科（尤其是計算機(jī)、通信、現(xiàn)代科學(xué)管理）的理論、技術(shù)、工具，將一系列獨立分散的設(shè)備和專用系統(tǒng)連接起來，構(gòu)成一個能協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)和相互通信的集成系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用分級結(jié)構(gòu)。三級體系結(jié)構(gòu)的定義方法可以提供良好的數(shù)據(jù)獨立性，這三個數(shù)據(jù)庫即物理數(shù)據(jù)庫、概念數(shù)據(jù)庫和用戶數(shù)據(jù)庫，它們分別對應(yīng)于內(nèi)部模式、概念模式和外部模式。三種模式之間存在映射與轉(zhuǎn)換的關(guān)系，體現(xiàn)物理邏輯的獨立性1）內(nèi)部模式：集中了對數(shù)據(jù)物理特征的定義，如數(shù)據(jù)在磁盤上的存儲位置、存取路徑等，相應(yīng)的物理數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)中實際存在的數(shù)據(jù)庫。2）概念模式：是對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行邏輯數(shù)據(jù)定義以顯示一個整體有序的完整數(shù)據(jù)庫，即概念數(shù)據(jù)庫。3）外部模式：定義數(shù)據(jù)的意義、類型、范圍以及用戶所希望的數(shù)據(jù)組成格式，即把數(shù)據(jù)庫按特定用戶的需要進(jìn)行顯示，這就是普通用戶實際看到的數(shù)據(jù)庫。電子郵政系統(tǒng)的主要功能：1）郵件的生成與發(fā)送；2）郵件傳輸：尋址方式主要有：（1）單址尋址（2）多址尋址（3）分發(fā)表尋址（4）隱蔽分發(fā)表尋址；3）接收與后處理：主要功能包括：（1）郵箱查看（2）郵件瀏覽（3）立即應(yīng)答（4）轉(zhuǎn)發(fā)（5）保存（6）刪除。照排工作流程：（1）版式設(shè)計（2）文稿輸入（3）校隊及修改（4）版面組裝（5）照排輸出（6）人工拼版（7）制版印刷語音識別技術(shù)包括：（1）預(yù)處理：包括對語音的拾取、放大、濾波、模/數(shù)轉(zhuǎn)換、端點檢測等。（2）語音識別或訓(xùn)練：包括參數(shù)提取、模板/模型制作及識別。（3）后處理： 作用是把經(jīng)過識別處理而形成的拼音轉(zhuǎn)換成漢字并理解語義的含義。后處理部分主要依賴語言學(xué)知識庫。決策分類，決策按其預(yù)先計劃能力，可分為3種：1）結(jié)構(gòu)化決策；2）非結(jié)構(gòu)化決策；3）半結(jié)構(gòu)化決策按決
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