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正文內(nèi)容

行政辦公室半年工作總結(jié)(編輯修改稿)

2024-10-21 13:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 感的創(chuàng)富團隊,但我們在很多方面卻未能達到這一要求。譬如,很多員工未能端正自己的工作態(tài)度,缺乏責任感和主人翁精神,遇到困難和問題首先想到的是推卸責任和尋找理由,導(dǎo)致公司很多項目和工作出現(xiàn)了不同程度的失誤。在公司暫時出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的時候,不是站在公司發(fā)展大局的角度,而是以個人利益的得失對公司主要領(lǐng)導(dǎo)和制度進行私下詆毀,直接對新進員工產(chǎn)生了惡劣影響,這是嚴重的職業(yè)道德淪喪和主人翁精神的缺失。管理培訓(xùn)(1)日常培訓(xùn) 就管理培訓(xùn)和企業(yè)文化培訓(xùn)上,行政部在管理上有所缺失,導(dǎo)致公司培訓(xùn)出現(xiàn)空缺和不足。部門員工對于公司日常培訓(xùn)存在抵觸心理,在行政部安排培訓(xùn)時尋找各種理由拒絕參加。(2)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn) 各部門總監(jiān)在新員工入職后未能及時進行相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),并且在部門員工日常業(yè)務(wù)及技術(shù)能力上的培訓(xùn)存在很大的缺失,每月的培訓(xùn)計劃一直未能有力施行。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(1)辦公自動化的建設(shè) 很多員工對公司OA系統(tǒng)尚未能熟練應(yīng)用,很多功能尚在進一步添加和完善中。(2)公司網(wǎng)站建設(shè) 作為公司對外宣傳的有力窗口,公司網(wǎng)站建設(shè)尚且存在很大的缺失和不足:版式老化、內(nèi)容落后、網(wǎng)頁缺乏創(chuàng)意。人力資源管理作為各部門總監(jiān),未能及時準確的向行政部提交各部門的用人計劃,在新員工入職后相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)亦未能及時有效的開展,導(dǎo)致部分新員工未能及時地投入到正常工作中,致使人力資源的浪費。日常管理(1)考勤 部分員工依然存在考勤混亂、缺勤現(xiàn)象。(2)請銷假 部分員工在未得到上級領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下僅以電話或短信通知的方式向行政部口頭請假。(3)加班及調(diào)休 部分員工為了調(diào)休,在非禁忌情況需要加班的情況下虛報加班。部分員工部分員工在未得到上級領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下僅以電話或短信通知的方式向行政部口頭申請調(diào)休。(4)出行 存在虛假出行,謊報出行,出行事項正常返回時間未能返回的現(xiàn)象。(5)衛(wèi)生打掃 在衛(wèi)生掃上,依然存在打掃不徹底、衛(wèi)生死角、個人辦公桌面混亂、拒絕大掃除的現(xiàn)象。(6)電話及傳真管理 依然存在私自用辦公室電話進行私人通話,收發(fā)傳真未進行相關(guān)登記的現(xiàn)象。(7)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 依然存在瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、使用辦公電腦下載及觀看視頻的現(xiàn)象。(8)辦公紀律 存在辦公時間聊閑天、吃零食、倒是非的現(xiàn)象。(9)著裝要求 部分員工著裝隨意,不符合簡潔大方、樸素得體的要求,甚至出現(xiàn)上班時間穿拖鞋的現(xiàn)象。三、經(jīng)驗教訓(xùn)通過這三個月的行政工作,主要的工作體驗有三點:行政工作繁多瑣碎,耐心細心愛心最重要。管理工作在做到監(jiān)管有力的同時,獎罰要做到公平、公正、合理。工作中的執(zhí)行力和工作的不斷推進和完善至關(guān)重要。四、建議績效考核 關(guān)于績效考核,自評分務(wù)必做到公正、真實、有效。部門評分務(wù)必做到公平、公正、嚴謹、真實。崗位制度 繼續(xù)開展各部門崗位職責培訓(xùn)、明確崗位內(nèi)容、嚴格按照工作流程進行工作匯報。企業(yè)文化 建立公司企業(yè)文化培訓(xùn)機制,制定相關(guān)的培訓(xùn)方案,努力引導(dǎo)公司員工形成良好的職業(yè)道德和修養(yǎng),努力培養(yǎng)員工的主人翁精神。管理培訓(xùn) 各部門總監(jiān)嚴格做到培訓(xùn)管理的職責,按月制定本部門員工的培訓(xùn)計劃,并提交行政部實施。人力資源 各部門總監(jiān)與行政部相結(jié)合制定本部門人才應(yīng)用計劃,適時進行新員工的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。日常管理(1)考勤 做到上下班正常考勤,否則按規(guī)定進行行政及經(jīng)濟處罰。(2)請銷假 在非緊急情況下,請假(特殊崗位需提前兩天申請)必須提前一天向部門主管申請,得到批準后方可請假。(3)加班及調(diào)休 各部門總監(jiān)及常務(wù)副總、行政副總在審批加班申請時,務(wù)必明確加班事由及加班必要性,虛報謊報加班申請的按規(guī)定予以處罰。在非緊急情況下,調(diào)休(特殊崗位需提前兩天申請)必須提前一天向部門主管申請,得到批準后方可調(diào)休。(4)出行 出行按相關(guān)出行規(guī)定及流程進行記錄,真實填寫出行事由,部門總監(jiān)務(wù)必嚴格監(jiān)管,非正常出行不予審批。(5)衛(wèi)生打掃 嚴格按照值日表進行衛(wèi)生打掃,清除衛(wèi)生死角,每周六進行大掃除,責任到人,具體負責。各部門總監(jiān)不定期與行政部聯(lián)合檢查。(6)電話及傳真 收發(fā)傳真務(wù)必進行相關(guān)登記,嚴禁使用公司電話進行私人通話。(7)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 嚴禁使用辦公電腦下載觀看視頻及瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁。(8)辦公紀律 嚴禁辦公時間聊閑天、吃零食、倒是非。(9)著裝 要求著裝得體,簡潔大方。以上情況出現(xiàn)違反者,嚴格按照公司《21條管理規(guī)定》及《十大考核標準》進行處罰。五、公司后半年的行政工作目標和規(guī)劃主要為以下幾點:根據(jù)公司需要整理、修訂公司日常管理流程體系。根據(jù)公司需要整理、修訂公司日常管理監(jiān)督體系。確立公司日常培訓(xùn)方案,并與相關(guān)部門結(jié)合確定各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案繼續(xù)進行員工勞動合同簽署和完善員工人事檔案制定相關(guān)的人力資源管理方案、人才招聘實施方案、人才獵頭實施方案調(diào)整、完善周月、年評星、晉級、提職管理辦法制度與考核的執(zhí)行實施修訂和完善考核辦法和工作流程制訂新員工上崗招聘、培訓(xùn)、考核辦法1制訂年內(nèi)各時間段的文化活動1考察各分支機構(gòu)部門的管理、經(jīng)營、業(yè)績情況1制訂年終獎勵辦法1配合網(wǎng)絡(luò)部做好網(wǎng)站宣傳工作和辦公自動化建設(shè)。最后,感謝**公司給予我的發(fā)展平臺,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予我的的充分信任,感謝公司同事給予我工作的大力支持。在今后的工作中我會繼續(xù)做好后勤保障和服務(wù),為我們共同的創(chuàng)富大業(yè)添磚加瓦。謝謝大家!第三篇:2016行政半年工作總結(jié)2015工作總結(jié):思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論。遵紀守法,認真學習法律知識。愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。專業(yè)知識、工作能力和具體工作我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。在這5個月中,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師。(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能。其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。2016年工作計劃:行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一、企業(yè)文化和團隊建設(shè)提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。2016要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。具體團隊建設(shè)項目擬有 :文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉ok等文體活動。重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶......優(yōu)秀員工評選及旅游。春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。企業(yè)文化討論學習。行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。二、制度建設(shè)制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達成的保證。制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。三、員工生活環(huán)境員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰。員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。四、關(guān)系協(xié)調(diào)對外:學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運營正常。對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。五、環(huán)境衛(wèi)生衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。六、日常行政事務(wù)接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,目標為辦理及時率100%。資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。辦公用品采購和使用:依據(jù)預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責,及時處理。人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。篇二:2016行政部主管個人工作總結(jié) 2016行政部主管個人工作總結(jié)行政部主管個人工作總結(jié)尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好!時光荏苒歲月如梭,2016年轉(zhuǎn)眼就要過去了,回首過去的一年有感悟、有收獲。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:總體概況在公司的經(jīng)營管理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及工作計劃進行實施和監(jiān)督,以提高內(nèi)部管理的規(guī)范性。二、建設(shè)及不足(1)建設(shè)公司全年無重大安全生產(chǎn)事故發(fā)生。行政部先后擬定了制度、規(guī)定、流程等,加強行政日常管理等方面(二)、存在的困難與不足困難:,帶來工作不連續(xù)的問題,人員的變動造成個別工作的中斷,辦事風格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng)。行政部前期階段沒能進行系統(tǒng)的管理,積累的一些矛盾數(shù)據(jù)被沉淀了下來。不足:。、內(nèi)部管理尚有不足。部門新入職的個別崗位尚存在熟悉工作、轉(zhuǎn)變角色等問題,責任意識的培養(yǎng)將是長期的工作,且對來訪第一接待工作未做到位。目前食堂個別崗位服務(wù)意識不足,主要還不是責任心的問題,而是對工作性質(zhì)的理解有待提高的問題。、準確提交,管理工作還未能達到預(yù)期的效果。根據(jù)本工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展下一的工作:努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。以完善部門每個員工崗位職責為契機,強化崗位意識、責任意識,通過梳理每個崗位的工作流程,明確責任界限,提升服務(wù)意識與服務(wù)水平。充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,()做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強企業(yè)凝聚力。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。行政費用管理與控制為了加強公司費用管理,控制不合理開支,盡量節(jié)約開支,降低經(jīng)營成本,提高公司經(jīng)濟效益。對各項費用開支實行計劃管理。2016年已經(jīng)過去,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!篇三:2016年國企人員工作總結(jié)最新2016年國企個人工作總結(jié)工作中,能夠圍繞辦公室中心任務(wù),協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,較好地發(fā)揮了承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的作用。三開拓創(chuàng)新能力明顯增強。幾年來,與辦公室同志一道共同努力,通過創(chuàng)新工作方法,切實提高了辦公室工作的效率和水平。過去的一年,我從通訊員崗位轉(zhuǎn)到督查崗位后,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,在機關(guān)全體同志的關(guān)懷、幫助和支持下,緊圍繞縣委督查室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行匯報。一、自覺加強理論修養(yǎng),不斷提高政治思想素質(zhì)為一名機關(guān)干部,政治合格、素質(zhì)過硬至關(guān)重要。為此,我始終堅持把政治學習擺在首位,端正學習態(tài)度,明確學習目標,增強學習自覺性。系統(tǒng)的學習了科學發(fā)展觀、十八大精神等重要內(nèi)容,解放思想,更新觀念,促進政治上的堅定和成熟,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力。注重完善自身的知識結(jié)構(gòu)和健全自身的知識體系,讓自己盡早、盡快的熟悉工作情況,少走彎路。通過學習對于提高自己的工作能力有較大的促進作用。同時,為了進一步從思想上、組織上真正向黨組織靠攏,年我參加了入黨積極分子培訓(xùn)班學習,以優(yōu)異的成績完成了各項學習任務(wù),經(jīng)過組織考察,目前被確定為預(yù)備黨員。在此基礎(chǔ)上,始終堅持理論聯(lián)系實際,注重學以致用,努力在掌握理論二、刻苦學習專業(yè)知識,努力提高業(yè)務(wù)水平辦公室工作涉及面廣,政策性強,加上自己是從教師崗位轉(zhuǎn)任而來,缺乏從事辦公室工作的
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