【文章內(nèi)容簡介】 期，是否已屬于淘汰或限制使用的產(chǎn)品，若有則應(yīng)做好記錄，上報項目物資供應(yīng)部部長及時處理。 當(dāng)庫存材料發(fā)生損壞、變質(zhì)、降低等級問題時，須填報“材料報損報廢報告”并通過項目技術(shù)、質(zhì)量、材料供應(yīng)、材料檢驗部門共同鑒定等級降低程度、變質(zhì)情況及損壞損失金額，報資源經(jīng)理進(jìn)行處理。 當(dāng)出現(xiàn)品種規(guī)格混串和單價錯誤時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。對于各項保管措施出現(xiàn)的問題，應(yīng)在盤點報告中單獨列項說明；對于保管場所設(shè)施的問題，向資源經(jīng)理及物資供應(yīng)部部長提出申請?zhí)幚?。材料技術(shù)檔案管理、質(zhì)量、來源、庫存動態(tài)、使用方向的記錄資料。一般包括材料出廠時的各種憑證，質(zhì)量、性能證明資料和使用說明書，技術(shù)資料、材料入庫驗收記錄、技術(shù)檢驗證件和出庫憑證。、嚴(yán)密、及時、準(zhǔn)確。本項目工程設(shè)備機(jī)具、材料管理采用計算機(jī)系統(tǒng)管理和原始文字單據(jù)存檔管理相結(jié)合的管理模式。材料技術(shù)檔案由材料員、倉庫保管員按材料出入庫憑證及耗料、盤點等憑證分類保存。同批次、同規(guī)格、同生產(chǎn)廠出品者可歸一檔，并由專人管理。檔案應(yīng)統(tǒng)一編號并注明，以便查閱。試驗資料及試驗的總結(jié)材料應(yīng)長期保存，為今后提供參考。各種技術(shù)檔案按規(guī)定妥善保管，不得丟失和任意銷毀。五、材料的標(biāo)識和可追溯性本項目由資源經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)責(zé)任人員實施材料的標(biāo)識和可追溯性控制。從采購到使用的全過程中，通過對材料進(jìn)行標(biāo)識，確保在施工過程中，防止未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的材料不得用于工程上，防止相似而不相同的材料、半成品相互混淆錯用，以實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性。進(jìn)入施工現(xiàn)場前材料及半成品的標(biāo)識和追溯、工程半成品、成品，實施唯一性標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容為產(chǎn)品的規(guī)格、型號、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品合格證號、產(chǎn)品檢驗、試驗單編號及產(chǎn)品檢驗試驗狀態(tài)。 在國內(nèi)加工的半成品，如鋁母線、電解槽等，制作完成后要根據(jù)圖紙要求，按拼裝順序逐個編號裝箱。在裝箱單上要標(biāo)識名稱、編號、規(guī)格型號、拼裝部位、制作日期、裝箱日期及箱號等，上述內(nèi)容均要記錄在半成品臺帳上一式兩份，一份在國內(nèi)加工廠存檔，一份隨貨物運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場存檔備查。在外包裝上要標(biāo)識名稱、裝箱日期及箱號，同時要注意產(chǎn)品的配套性。 本項目原材料（在國內(nèi)加工成半成品的除外）均在采購地經(jīng)檢驗部門檢驗合格后，直接運至天津港出口運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場。在材料的外包裝上要標(biāo)識材料名稱、規(guī)格型號、檢驗狀態(tài)，裝箱日期及箱號。在裝箱單和材料臺帳上要標(biāo)識材料名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、檢驗、試驗單編號、檢驗試驗日期和檢驗試驗結(jié)果、裝箱日期及箱號等。材料臺帳上一式兩份，一份在國內(nèi)供應(yīng)部門存檔，一份隨貨物運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場由項目材料部門存檔備查。同時要附材料出廠合格證、檢驗報告等。 對于分批運輸?shù)耐恍吞?、同一使用部位的材料、半成品要有連續(xù)性唯一標(biāo)識，以便進(jìn)行追溯。如電解槽體半成品的運輸，當(dāng)必須分批運輸時，還應(yīng)在外包裝標(biāo)識前一批電解槽體半成品的裝箱日期及箱號。并同時記錄在裝箱單及臺帳上。進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料及半成品的標(biāo)識和追溯 進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料、半成品在施工現(xiàn)場均要掛牌標(biāo)識，并確保標(biāo)識不被損壞丟失。對于檢驗試驗待定和未經(jīng)檢驗試驗的材料要分別存放標(biāo)識，不得與檢驗合格的材料混放。未經(jīng)檢驗的材料均不得用于工程上。、規(guī)格、型號、合格證號、檢驗試驗單號和檢驗狀態(tài)。上述標(biāo)識內(nèi)容全部記錄在進(jìn)貨檢驗和試驗臺帳中，其中產(chǎn)品的規(guī)格、型號、檢驗試驗日期和檢驗試驗狀態(tài)在現(xiàn)場掛牌標(biāo)識。，應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品規(guī)格、型號、檢驗日期、檢驗狀態(tài)和檢驗責(zé)任人標(biāo)識及必要時的可追溯性標(biāo)識。其標(biāo)識為產(chǎn)品質(zhì)量檢驗記錄和逐一在工程半成品上書寫標(biāo)識。 對于國內(nèi)加工（如電解槽體等）國外組裝的半成品的標(biāo)識，在每個構(gòu)件上還應(yīng)標(biāo)識與其連接的前一個構(gòu)件編號和后一個構(gòu)件編號，以便于構(gòu)件安裝及可追溯性。 材料、半成品的標(biāo)識均應(yīng)派專人負(fù)責(zé)。材料、半成品的標(biāo)識標(biāo)志應(yīng)安放在不易被損壞且醒目的位置上，針對材質(zhì)及存放方法不同，可采取多種形式進(jìn)行標(biāo)識，且保存好完整的標(biāo)識記錄，以保證產(chǎn)品的可追溯性。本工程為海外項目，對倉庫及材料、半成品的標(biāo)識要使用中英文兩種文字標(biāo)識，且應(yīng)優(yōu)先采用國際通用標(biāo)志進(jìn)行標(biāo)識。如：易燃?xì)怏w或者易燃液體有毒物品UN Transport symbol for inflammable gases or liquidsUN Transport symbol for poisonous substances五、甲供材料的管理對于甲供材料的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求，供貨時間、供貨地點和方式等要明確。并對甲供材料組織檢驗和試驗，同時做出標(biāo)識和記錄，單獨存放，并建立項目工程甲供材料臺帳。專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)配合對甲供材料的開箱檢驗和試驗，并對有問題的產(chǎn)品與總承包方溝通后進(jìn)行評審和處置。材料員，按合同要求和施工計劃負(fù)責(zé)編制并報送年、季、月甲供材料計劃。計劃中明確列出產(chǎn)品要求，交總承包方認(rèn)可。并按計劃對甲供材料進(jìn)行檢驗、接收、貯存、標(biāo)識、保管，領(lǐng)用、發(fā)放等。物資供應(yīng)部門對甲供材料的驗收，應(yīng)及時通知專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人會同總承包方代表共同開箱，依據(jù)裝箱單進(jìn)行清點驗收。做好驗收記錄，并經(jīng)雙方在場人員簽字確認(rèn)。開 9 箱驗收的內(nèi)容包括：品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)資料交貨狀態(tài)，特殊要求等，與合同是否相符，外觀檢查是否有損傷、變型等現(xiàn)象。材料員負(fù)責(zé)收集設(shè)備的相關(guān)技術(shù)文件和資料，妥善保存，對所有的資料文件進(jìn)行登記、編號。甲供材料經(jīng)檢驗驗證合格后，要及時辦理入庫手續(xù)，填寫“甲供材料檢驗接收記錄表”，經(jīng)雙方共同檢驗有損壞和丟失時，應(yīng)作好記錄，并填寫“甲供材料損壞、丟失報告”送交總承包方并及時辦理退換等處置手續(xù)。對甲供材料經(jīng)檢驗為不合格的，應(yīng)與總承包方及時溝通，進(jìn)行更換或退貨，不得用于工程施工。經(jīng)檢驗合格的，進(jìn)行妥善保護(hù)，對重要或特殊設(shè)備、材料，要制定安全防護(hù)措施。對顧客的技術(shù)資料有保密要求的，應(yīng)建立保密制度。項目部各職能人員，建立與職能對口的溝通渠道，當(dāng)甲供材料發(fā)生丟失、損壞或不適用時，及時向總承包商報告，通過溝通，洽商處理方案并記錄。六、物流倉儲安全質(zhì)量保證措施建立以項目經(jīng)理部資源經(jīng)理為第一責(zé)任人的設(shè)備、材料質(zhì)量保證體系，由資源經(jīng)理、物資供應(yīng)部部長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)人、設(shè)備負(fù)責(zé)人、保管負(fù)責(zé)人組成，對設(shè)備、材料的使用有否決權(quán)。建立健全設(shè)備、材料管理規(guī)章制度，嚴(yán)格按物流倉儲管理制度執(zhí)行，對于特殊設(shè)備、材料、易燃易爆材料應(yīng)編制作業(yè)指導(dǎo)書。由資源經(jīng)理、物資供應(yīng)部部長組織標(biāo)志著部門對其進(jìn)行定期和不定期的檢查。由物資供應(yīng)部門對產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性的管理和實施情況進(jìn)行專項檢查，發(fā)現(xiàn)問題時要及時糾正。保存檢查和糾正記錄。倉庫保管員對庫存代保管、待驗材料以及設(shè)備容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保