【文章內(nèi)容簡介】 著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項工作，做市政資料要細心，有責(zé)任心，這是做任何事情都是一樣的。資料員工作職責(zé)第一節(jié) 資料員工作能力一、資料員任職資格市政工程項目資料員必須具備一定的知識，否則將很難勝任。根據(jù)市政工程實踐，市政工程項目資料員必須具備以下條件：(1)資料員必須具有市政工程相關(guān)專業(yè)中等專業(yè)以上的文化程度，具有一定的文書處理能力。(2)必須具有市政工程相關(guān)專業(yè)知識，了解市政工程施工程序及各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)。(3)資料員必須了解市政工程承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識。(4)資料員應(yīng)了解與市政工程項日設(shè)計、施工驗收和安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范。(5)資料員除應(yīng)具有一定的計算機應(yīng)用能力外，還應(yīng)了解國家和項日所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。二、資料員崗位職責(zé)(1)資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息，加強對市政工程資料的現(xiàn)代化管理。(2)及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好市政工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。(3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求；積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。(4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和丁程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。(5)處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。三、資料員具體工作1．工程資料的收集(1)資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。(2)市政工程建設(shè)資料管理必須納入項目管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控。(3)資料員對收集到的資料應(yīng)認真審核；不符合規(guī)定的，應(yīng)返回施工單位予以修改或重做。(4)對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料，從項目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴格把關(guān)，所提供的資料不符合要求的，不預(yù)結(jié)算工程款(包括對供貨單位)。(5)資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔。2．工程資料分類與保管(1)為保證市政工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，資料員應(yīng)根據(jù)以下規(guī)定對資 料進行分類：1)按工程資料的歸檔對象進行劃分，如歸業(yè)主的資料應(yīng)劃歸企業(yè)檔案。2)按工程資料的內(nèi)容進行劃分。3)按工程同類資料產(chǎn)生時間的先后順序劃分。(2)市政工程資料的存放和保管方法根據(jù)布本單位的實際情況確定，并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。(3)市政工程檔案庫應(yīng)按本單位檔案管理規(guī)定和要求建立，并報請本地檔案管理機構(gòu)組織檔案管理驗收。(4)工程檔案庫必須安全、清潔，并做到“六防”，即防火、防咨、防蟲、防霉、防塵和防光。(5)市政工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后，一個月內(nèi)交企業(yè)檔案室；按有關(guān)規(guī)定和時限移交城建檔案館；按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。(6)借閱工程資料時，必須履行相關(guān)手續(xù)，且不得損壞或遺失。(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3．工程資料的登記(1)工程資料收發(fā)登記。無論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應(yīng)對這些文件進行逐件登記，并備案，以便于管理。(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料，資料員應(yīng)建立資料登記角度，詳細列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。(3)工程資料傳閱登記：在文件處理過程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度。4．工程資料的復(fù)印(1)市政工程資料一般不得復(fù)印，但下列文件除外：非密級文件、投標(biāo)標(biāo)書、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復(fù)印不可，又具有應(yīng)急性、單件性或少量性的其他資料。(2)市政工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理；凡是受控文件不得擅自復(fù)印，必須復(fù)印應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)需要復(fù)印的文件材料，有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景，適當(dāng)增加白存數(shù)，避免臨時突擊復(fù)印。(4)如單位另有復(fù)印部門，則工程資料復(fù)印前必須先填寫復(fù)印申請單，由部門負責(zé)人簽證，復(fù)印主管部門應(yīng)同時作好記錄。未經(jīng)簽證的文件，復(fù)印部門可以拒印。(5)如需轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印上一級單位文件，必須按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，否則不得復(fù)印。密級文件復(fù)印須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印的文件如無批準(zhǔn)證明，資料員可不予復(fù)印。5．單位印章的管理(1)印章是本單位對內(nèi)對外行使權(quán)利的憑證。使用本單位印章必須嚴格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定和印鑒管理規(guī)定。(2)使用本單位印章必須登記齊全、完整，必須詳細登記用印時間、單位、用印人、批準(zhǔn)人以及用印內(nèi)容等事項。(3)印章都要有專人保管；印章使用必須符合用印范圍。除正常的業(yè)務(wù)報表外，凡需使用黨政印章者，必須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，印鑒管理部有權(quán)拒絕用印。第三篇：市政工程資料員工作內(nèi)容市政工程資料員工作內(nèi)容一、資料員的分類及主要工作內(nèi)容：二、具體的工作㈠、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作 ㈡、工程開工后應(yīng)著手的工作。三、施工過程中收集和填報資料四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作一、資料員的分類及主要工作內(nèi)容：資料員工作的內(nèi)容各公司的規(guī)定有所不同，有現(xiàn)場資料員和公司資料員之分(你屬于現(xiàn)場資料員)。主要的工作有以下內(nèi)容：、整理、立卷、歸檔、保管工作； 、檢查、匯總等； 、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等；、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等；(的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。各種施工資料具體的工作程序和要求每個項目的業(yè)主和監(jiān)理單位一般都有自己的“建筑工程資料管理操作規(guī)程”具體要求，你可以咨詢監(jiān)理“施工分項工程具體收集的資料有哪些、項目評定標(biāo)準(zhǔn)有哪些、按監(jiān)理要求來做施工現(xiàn)場資料。二、具體的工作㈠、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作 1．熟悉資料員的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容辦公室的粘貼資料布置：①、項目的組織機構(gòu)圖、項目各職能部門的職責(zé)、項目各主要職能崗位人員的工作職責(zé)、項目管理的質(zhì)量管理制度、安全管理制度按照投標(biāo)文件的內(nèi)容打印蓋好項目章后在項目部粘貼②、將項目的形象進度圖、施工進度網(wǎng)絡(luò)圖(或橫道圖)、或計劃表、晴雨表等圖表收集并在項目部粘貼熟悉施工圖紙、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作：首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料 填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)