【文章內容簡介】 有違反主辦單位有權取消參展資格。（8）聯系方式聯系單位：韻基企業(yè)信息服務有限責任公司 西部會展中心 聯系地址：含光南路西荷花園591 廣州省體育場西部會展中心聯系電話：*** *** 聯系人：杜女士 張先生開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行開戶賬號：11201***99 第三部分：招展與招商方案采購商邀請邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量采購或批發(fā)；邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現場；向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。附：邀請函招展日程安排：；招展對象：家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；篇五：會展策劃書重慶南坪艾美兒會展策劃書一、公司簡介艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品二、現狀分析隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。三、宣傳工作：1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息 ○四、前期準備（1）人員培訓：禮儀、安保及服務人員的指導訓練工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作（2）材料準備：文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)五、活動內容（一）活動主題綻放美之花，活得精彩??！該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意（二）活動地點重慶南坪會展中心（三）活動目的：本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產品優(yōu)勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。（四）活動規(guī)劃（1）展會日程布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后(2)預期目標觀眾：預期觀眾1萬人次(3）贈送禮品訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）（五）人員安排禮儀小姐2名——形象氣質佳接待人員5名——負責接待來參展觀眾解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息安保人員2名——注意維持好參展現場秩序（六）美麗咨詢含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息。介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。六、現場布置設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感，更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。第四篇：展會報告2016國際橡塑展參觀考察報告4月25日我參加了“第三十屆中國國際塑料橡膠工業(yè)展覽會”。展會展出的商品比較多，比較著名的企業(yè)基本都參加了展覽。我們針對性的參觀了模具及加工設備館、注塑機械館、化工及原料館及輔助設備及測試儀器館。參觀到了很多新的設備，如吹塑機及塑料包裝生產的機械。參觀過程中發(fā)現與我司相關的企業(yè)也有參加，如樹脂廠家：東麗（Toray）、旭化成(Asahi)等，機械設備廠家：恩格爾（Engel）、松井（Matsui）等，模具配件廠家：哈斯高（Hasco）、盤起（Punch）、模斯堡（Meusburger）等。針對性的找了成型機配套的附屬設備，松井公司其針對模具清洗方面推出兩套設備，其中一款是WSCUnit裝置，連接模溫機添加水系統(tǒng)清洗液達到清洗目的，另一款是密閉水循環(huán)系統(tǒng)，使模具內的循環(huán)水保持剛添加的狀態(tài)，間接的達到無水垢狀態(tài)。因社內最近有加工微型孔的需要，也針對此方面進行了尋找，但是沒有找到，有和蘇州宇鑫精密模具有限公司咨詢探討，其給出一個新的方向，就是使用石墨電極放電加工?；毓竞笈c工程確認，放電不可行，達不到要求。參加此次展會學習到參加展會需要明確參觀展會的目的，有針對性的，選擇性的參觀。對社內的需求明確，是否能有問題在展會找到新的解決方案。了解了自己的不足，對社內的需求不夠了解，社內的設備信息，生產用料信息了解的不夠。王儉2016/4/28第五篇：展會策劃書篇一：大型展會策劃方案大型展會策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性四、參展安排（一）、展前準備： ；；；明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現企業(yè)的長期經營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，01052472633可以咨詢一下。4．如何有效的邀請準客戶： ①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（二）、展中促銷 1．產品促銷活動：當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業(yè)，而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程 7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點9:0011:30：招商工作進展11:3013:00：負責人安排輪值午餐13:0017：00：招商工作進展17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作4．展示會中的接待步驟登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）現場演示介紹公司及產品背景展示其他樣機將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間到簽到處記下客戶意向及責任人5．媒體報導：①公司網站進行同步報道。②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網站論壇/bbs/博客的宣傳。6．調動展位現場人氣的活動策劃：展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保12小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。（三）、展后 1．代理商的追蹤跟進。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。篇二：會展策劃書重慶南坪艾美兒會展策劃書一、公司簡介艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品二、現狀分析 隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息 ○四、前期準備（1）人員培訓：禮儀、安保及服務人員的指導訓練工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作（2）材料準備：文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)五、活動內容（一）活動主題綻放美之花，活得精彩?。≡撝黝}旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意（二）活動地點重慶南坪會展中心（三）活動目的：本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產品優(yōu)勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。（四）活動規(guī)劃（1）展會日程布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后(2)預期目標觀眾：預期觀眾1萬人次(3）贈送禮品訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用