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正文內(nèi)容

崗位職責(zé)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)認(rèn)識最終定稿(編輯修改稿)

2025-10-21 09:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 密制度》。(五)過錯(cuò)追究、保管、利用出現(xiàn)失誤的; 、利用出現(xiàn)問題的。三、綜合秘書崗(張景龍)(一)權(quán)限; ; ;4.《大事記》編寫。(二)職責(zé)、機(jī)關(guān)計(jì)劃、總結(jié)的起草,報(bào)送工作。;《大事記》的編撰工作。(三)內(nèi)容,起草各項(xiàng)會議講話、計(jì)劃、總結(jié)等綜合材料;、領(lǐng)導(dǎo)及各部門交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督查并反饋督查結(jié)果,報(bào)送督查專報(bào)。,編撰好《大事記》,并移交檔案室。(四)依據(jù)《興安盟衛(wèi)生局工作制度》;(五)過錯(cuò)追究,報(bào)送計(jì)劃總結(jié)的; 。四、宣傳秘書崗(李鑫)(一)權(quán)限 ;、介紹信的管理使用。(二)職責(zé);、按規(guī)定使用機(jī)關(guān)公章、介紹信。(三)內(nèi)容,按照上級要求,做好宣傳稿件的審核、編寫、發(fā)表工作; ,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,使用機(jī)關(guān)公章、介紹信。(四)依據(jù)《衛(wèi)生部機(jī)關(guān)新聞宣傳工作管理規(guī)定》(五)過錯(cuò)追究,或報(bào)道內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤的; 、介紹信的。五、信息秘書崗(劉丹)(一)權(quán)限; ; 。(二)職責(zé); 、準(zhǔn)確處理機(jī)關(guān)外部收文; 。(三)內(nèi)容、編輯、上報(bào)系統(tǒng)內(nèi)部信息,同時(shí)對機(jī)關(guān)網(wǎng)頁進(jìn)行更新; 、分送、保管; 、開展各項(xiàng)綜治工作。(四)依據(jù)《興安盟衛(wèi)生局信息工作制度》(五)過錯(cuò)追究、網(wǎng)頁更新不及時(shí)、出現(xiàn)錯(cuò)誤的; ;。六、政務(wù)秘書崗(盧穎)(一)權(quán)限; ;、復(fù)印機(jī)的維護(hù)。(二)職責(zé)、發(fā)文件的登記、排版、分送等工作; ;、復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)工作。(三)內(nèi)容、排版、封發(fā);對收文進(jìn)行登記、分送、保管。、各項(xiàng)會議資料進(jìn)行復(fù)??;、復(fù)印機(jī)的日常使用中進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。(四)依據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》;《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。(五)過錯(cuò)追究文件處理不及時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)誤的;復(fù)印資料不及時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)誤的;打印機(jī)、復(fù)印機(jī)維護(hù)不及時(shí),造成損壞的。七、網(wǎng)站管理崗(李鑫)(一)權(quán)限;; 。(二)職責(zé); ;、視頻資料采集。(三)內(nèi)容,對欄目進(jìn)行設(shè)置與管理; 、維護(hù)公文處理系統(tǒng)后臺的內(nèi)容;、錄像,同時(shí)做好電子歸檔。(四)依據(jù)《興安盟行政公署關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)的通知》(五)過錯(cuò)追究;;、歸檔不完備的。八、司機(jī)崗:(張富貴、劉旭、吳曉明、黃成)(一)權(quán)限單位安排用車車輛養(yǎng)護(hù)、維修、費(fèi)用繳納;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及本崗相關(guān)的其他工作(二)職責(zé)負(fù)責(zé)盟局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、機(jī)關(guān)公務(wù)用車;負(fù)責(zé)車輛養(yǎng)護(hù)、維修、費(fèi)用繳納;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及本崗相關(guān)的其他工作(三)內(nèi)容車輛行駛車輛養(yǎng)護(hù)、維修、費(fèi)用繳納;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及本崗相關(guān)的其他工作(四)依據(jù)《興安盟衛(wèi)生局車輛管理制度》(五)過錯(cuò)追究因個(gè)人原因造成盟局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、機(jī)關(guān)公務(wù)用車不及時(shí)車輛養(yǎng)護(hù)、維修不及時(shí)造成車輛損壞費(fèi)用繳納不及時(shí)酒后駕車肇事完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及本崗相關(guān)的其他工作不及時(shí)崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)個(gè)人自查表 單位:辦公室 姓名 楊文志 部門 辦公室 職務(wù) 主任 崗位名稱 主任崗 主要職責(zé)(分工事項(xiàng))負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作;負(fù)責(zé)組織制定辦公室工作計(jì)劃,安排部署辦公室工作;負(fù)責(zé)綜合性會議的組織籌辦工作;負(fù)責(zé)辦理盟局黨組日常工作,起草盟局黨組重要文件;負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)全盟各旗縣市衛(wèi)生局和各直屬機(jī)構(gòu)辦公室的工作;負(fù)責(zé)組織及實(shí)施辦公自動化工作和綜合行政管理信息系統(tǒng)職能;負(fù)責(zé)對局機(jī)關(guān)各科室涉及全局性工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)組織實(shí)施局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作事項(xiàng)(工作流程)工作環(huán)節(jié)(節(jié)點(diǎn))潛在崗位風(fēng)險(xiǎn)(問題與隱患)描述 你認(rèn)為防控措施 已實(shí)施的針 對性舉措 建設(shè)性意見 和建議一、全面工作。;,安排部署各項(xiàng)工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。; 。(3級);、不到位,影響工作開展的(3級); ,致使出現(xiàn)廉政問題的(1級)?!杜d安盟衛(wèi)生局工作制度》及時(shí)制定工作安排,并定期召開科室會議對各項(xiàng)工作進(jìn)行督導(dǎo),同時(shí)對人員進(jìn)行愛崗、廉政教育。二、協(xié)調(diào)及指導(dǎo)工作。,同時(shí)協(xié)調(diào)科室內(nèi)部及本科室與其他部門的工作關(guān)系;協(xié)調(diào)本局與外部門之間的工作關(guān)系。,圍繞盟局中心工作,按照盟局整體工作部署督導(dǎo)基層開展工作。; 。,影響工作開展的(3級);,致使工作出現(xiàn)障礙,影響全局工作的(2級); 、督導(dǎo)不及時(shí),影響工作開展的(3級)。加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng),提升溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)。三、各類綜合會議的組織籌備工作。、上報(bào)會議議題,準(zhǔn)備(催辦)會議材料,分送材料,安排會場,通知參會人員; ;、整理及會議紀(jì)要的下發(fā)工作; 、督辦工作; ; 6強(qiáng)化會議管理,提高會議質(zhì)量。; ; ; ;、督辦; ; 。、督促不力導(dǎo)致會議資料準(zhǔn)備不足或場地安排不到位的(3級); 、不到位,影響會議召開的(3級);,或會議記錄不詳盡、不準(zhǔn)確的(3級); ,下發(fā)不及時(shí)、不準(zhǔn)確的(2級);、督辦,或未及時(shí)反饋督辦結(jié)果的(2級); 、綜合性會議進(jìn)行宣傳、報(bào)道的(3級);,致使會議質(zhì)量不高,超出預(yù)算的(3級)?!秶鴦?wù)院辦公廳關(guān)于精簡會議文件改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng)的意見》; 《興安盟衛(wèi)生局工作規(guī)則》嚴(yán)格控制會議的次數(shù)、規(guī)模、層次,規(guī)范會議審批程序,強(qiáng)化會議管理,提高會議質(zhì)量和效率。四、黨組事務(wù)。; ; 。; 。,錯(cuò)誤傳達(dá)黨組意見,影響工作開展的(2級); ,導(dǎo)致泄漏黨組會議內(nèi)容的(1級)?!杜d安盟衛(wèi)生局黨組工作規(guī)則》加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。五、文件處理工作。;、公文格式和公文內(nèi)容等方面進(jìn)行初核; ;、文件進(jìn)行審核、分送。; ;。,致使出現(xiàn)越級報(bào)送等問題的(1級);、行文規(guī)則、內(nèi)容等審核不細(xì),導(dǎo)致行文錯(cuò)誤,影響機(jī)關(guān)形象,造成不良影響的(2級);、信件處理不及時(shí)或不妥當(dāng),影響工作的(2級);、密件、急件處理不及時(shí),或不正確,影響工作開展或泄露工作秘密的(1級)。建立健全有關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)對公文的審核把關(guān),加快公文辦理速度,規(guī)范公文處理程序。六、審核把關(guān)工作。、新聞宣傳稿件內(nèi)容進(jìn)行把關(guān);、政策導(dǎo)向等方面進(jìn)行審核把關(guān); 、表單以及介紹信的開具進(jìn)行把關(guān)。;;、報(bào)道的審核; 、報(bào)道的審核; 、介紹信的使用。(2級); (1級);、報(bào)道在內(nèi)容、實(shí)效上審核不細(xì)出現(xiàn)問題的(2級);、報(bào)道審核不嚴(yán),致使出現(xiàn)政策導(dǎo)向失誤,造成不良影響的(1級); 、介紹信的使用審核、把關(guān)不嚴(yán),造成不良影響的(1級)。《衛(wèi)生部機(jī)關(guān)新聞宣傳工作管理規(guī)定》按照“明確職責(zé)、規(guī)范程序、杜絕漏洞、提高效率”的原則,加強(qiáng)各項(xiàng)工作的審核報(bào)關(guān)工作。七、辦公用品采購工作。提前做好購買預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科審核后,通過政府采購程序進(jìn)行購買。; 。(2級);(1級)。認(rèn)真貫徹財(cái)經(jīng)政策,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。注:本表一式二份,一份上報(bào),一份留存;按規(guī)定時(shí)間上報(bào),填寫內(nèi)容如有需要,可增頁填寫。填表人(簽名):楊文志填表日期:2009年7月17日說明:崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自評等級為:一級風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)8個(gè)、二級風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)9個(gè)、三級風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)9個(gè),共26個(gè)。崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)個(gè)人自查表 單位:辦公室姓名 劉丹 部門 辦公室 職務(wù) 檔案管理員 崗位名稱 檔案管理崗主要職責(zé)(分工事項(xiàng))負(fù)責(zé)盟局機(jī)關(guān)各門類檔案的立卷、歸檔和管理工作;負(fù)責(zé)制定檔案工作計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)全系統(tǒng)專、兼職檔案員的培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)對各旗縣市衛(wèi)生局檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;負(fù)責(zé)全系統(tǒng)檔案開發(fā)利用工作;負(fù)責(zé)對全系統(tǒng)工作人員進(jìn)行保密教育,負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的保密工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作事項(xiàng)(工作流程)工作環(huán)節(jié)(節(jié)點(diǎn))潛在崗位風(fēng)險(xiǎn)(問題與隱患)描述 你認(rèn)為防控措施 已實(shí)施的針對性舉措 建設(shè)性意見和建議一、檔案管理工作、監(jiān)督;接收局內(nèi)各科室已整理歸檔的檔案; 、歸檔;對紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化;負(fù)責(zé)電子檔案數(shù)據(jù)的管理; 、排列; ;、電子檔案的查閱、借出; 。、收集; ; 、使用; ; ; 。,致使檔案收集不全的(3級),致使檔案資料遺失、不全的(2級)、丟失或被涂改、損毀的(1級)、水、蟲等損失,影響工作的(1級); ,導(dǎo)致電子檔案脫磁,電子數(shù)據(jù)丟失的(1級);、督促不及時(shí),不到位,致使檔案歸集不及時(shí)的(3級)?!吨腥A人民共和國檔案法》加強(qiáng)硬件建設(shè),落實(shí)八防措施,消除妨礙檔案安全的隱患二、保密工作收集、整理、保存保密文件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,為查閱者提供查詢服務(wù)。; (3級);,擅自為查閱者復(fù)制或摘抄密級檔案的(3級)?!稒n案保密制度》提高保密意識,加強(qiáng)保密舉措注:本表一式二份,一份上報(bào),一份留存;按規(guī)定時(shí)間上報(bào),填寫內(nèi)容如有需要,可增頁填寫。填表人(簽名):劉丹填表日期:2009年7月17日說明:崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自評等級為:一級風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)3個(gè)、二級風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1個(gè)、三級風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)4個(gè),共8個(gè)。崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)個(gè)人自查表 單位:辦公室 姓名 張景龍 部門 辦公室 職務(wù) 綜合秘書 崗位名稱綜合秘書崗主要職責(zé)(分工事項(xiàng))一、起草工作總結(jié)、工作要點(diǎn)和重要工作報(bào)告。二、起草盟局領(lǐng)導(dǎo)講話稿和重要文稿。三、起草其他綜合文字材料。四、負(fù)責(zé)局務(wù)會議、局領(lǐng)導(dǎo)專題會議的組織、記錄和會議紀(jì)要起草工作。五、編撰全盟衛(wèi)生系統(tǒng)《大事記》和《年鑒》。六、負(fù)責(zé)制定辦公規(guī)章制度。七、全局性工作會議的會務(wù)工作。八、負(fù)責(zé)盟局機(jī)關(guān)傳真機(jī)的管理和使用工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作事項(xiàng)(工作流程)工作環(huán)節(jié)(節(jié)點(diǎn))潛在崗位風(fēng)險(xiǎn)(問題與隱患)描述 你認(rèn)為防控措施 已實(shí)施的針對性舉措 建設(shè)性意見和建議搜集盟局機(jī)關(guān)各科室和各個(gè)基層單位半年、工作總結(jié)和工作安排;搜集全盟各單位、各部門重要衛(wèi)生工作信息;搜集盟委、行署重大工作部署及相關(guān)匯報(bào)材料。結(jié)合全盟衛(wèi)生工作會議精神和調(diào)研、資料搜集情況撰寫總結(jié)、要點(diǎn)初稿。征求辦公室主任、局領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。進(jìn)行修改完善并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審閱定稿后走公文處理系統(tǒng)上報(bào)區(qū)局、盟委、行署。年中6月25日前報(bào)送辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃,年終12月25日前報(bào)送辦公室全年工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃。起草工作總結(jié)、工作要點(diǎn)搜集資料不全面,或征求意見不及時(shí),造成總結(jié)、安排不全面。(3級)寫作不認(rèn)真造成總結(jié)、安排質(zhì)量不高、條理不清、重點(diǎn)不突出、格式不規(guī)范。(3級)未按照要求時(shí)限上報(bào)。(2級)重要數(shù)字、文字錯(cuò)誤等(1級)嚴(yán)格執(zhí)行《興安盟衛(wèi)生局工作規(guī)則》中的“工作計(jì)劃、調(diào)研、總結(jié)、報(bào)告制度。”中的相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格按照上級要求內(nèi)容及時(shí)限上報(bào)。增強(qiáng)責(zé)任心和大局意識提高文字綜合水平相關(guān)資料的搜集、整理征求相關(guān)科室或部門及領(lǐng)導(dǎo)意見。列出提綱報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。撰寫初稿。采取會議討論或傳閱、公示等方式廣泛征求意見。修改并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后按照規(guī)定要求、時(shí)限上報(bào)或打印。起草重要工作報(bào)告和綜合文字材料。搜集資料不全面,或征求意見不及時(shí),造成報(bào)告、綜合材料不全面、不客觀。(2級)寫作不認(rèn)真造成報(bào)告、綜合材料質(zhì)量不高、重點(diǎn)不突出、格式不規(guī)范、創(chuàng)新性差、指導(dǎo)性和可操作性不強(qiáng)。(2級)未按照要求時(shí)限上報(bào)和印發(fā)。(2級)重要數(shù)字、文字錯(cuò)誤等。(1級)增強(qiáng)責(zé)任心和大局意識加強(qiáng)調(diào)查研究、吃透上情了解下情。提高文字綜合水平嚴(yán)格按照上級和領(lǐng)導(dǎo)要求內(nèi)容及時(shí)限上報(bào)或成稿。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的意見安排確定局務(wù)會議的議題、時(shí)間。在通告欄和黑板寫通知并通知各位局領(lǐng)導(dǎo)、通知會議室管理人員做好相關(guān)準(zhǔn)備。參會并做好記錄和錄音。必要時(shí)形成會議紀(jì)要。如需形成會議紀(jì)要,應(yīng)在次日按會議統(tǒng)一決定的意見整理完畢,由辦公室負(fù)責(zé)人審核(必要時(shí)送有關(guān)單位負(fù)責(zé)人審核)后,報(bào)會議主持人簽發(fā),分送各位局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室。對會議決定的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向未到會局長報(bào)告。局務(wù)會議局領(lǐng)導(dǎo)專題會議的組織、記錄和會議紀(jì)要起草通知不及時(shí)或時(shí)間地點(diǎn)錯(cuò)誤。(1級)記錄不準(zhǔn)確不全面,對一個(gè)問題的不同意見沒有如實(shí)記錄。(2級)未按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)形成會議紀(jì)要。(2級)會議紀(jì)要不能完整表達(dá)會議決定事項(xiàng)和會議主持人的意見,內(nèi)容文字不夠簡練、準(zhǔn)確,格式不規(guī)范。(2級)嚴(yán)格按照《興安盟衛(wèi)生局工作規(guī)則》中“會議議事制度”的要求進(jìn)行會議組織記錄。增強(qiáng)責(zé)任心。提高文字綜合能力。對照全盟一個(gè)的重要工作信息并參照總結(jié)和重要報(bào)告,從一月份開始逐月篩選大事要事并提煉、概括編寫《大事記》。參照總結(jié)和重要報(bào)告,按照地方志辦公室要求的目錄概括全年全盟衛(wèi)生系統(tǒng)各項(xiàng)工作的突出成績和主要做法編寫《年鑒》(按照通知要求內(nèi)容、時(shí)限編寫)編撰全盟衛(wèi)生系統(tǒng)《大事記》和《年鑒》中的衛(wèi)生部分《大事記》《年鑒》涵蓋內(nèi)容不全面(2級)《大事記》《年鑒》文字不夠精煉、重點(diǎn)不突出。(3級)《大事記》《年鑒》格式不規(guī)范美觀。(3級)未按照規(guī)定時(shí)限完成。(2級)重大數(shù)字文字或原則性錯(cuò)誤(1級)增強(qiáng)責(zé)任心。提高概括綜合能力。按照領(lǐng)導(dǎo)和主任部署制定辦公室規(guī)章制度。整理盟局機(jī)關(guān)和系統(tǒng)規(guī)章制度并匯編成冊。制定辦公規(guī)章制度未及時(shí)制定。(2級)未及時(shí)匯編成冊(2級)未及時(shí)修訂、充實(shí)和完善。(2級)文字?jǐn)?shù)字標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤。目錄不完整等。(3級)廣泛開展調(diào)查研究和征求意見增強(qiáng)責(zé)任心按照規(guī)定管理和使用傳真機(jī)。傳真機(jī)的管理和使用工作。未能及時(shí)為有關(guān)部門和人員發(fā)送傳真。(3級)使用不當(dāng)造成傳真損壞(2級)認(rèn)真落實(shí)傳真機(jī)使用規(guī)定做好會議資料的準(zhǔn)備、進(jìn)行會議通知、會場布置等。全局性工作會議
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