崗位職責(zé),檔案,辦公用品,公章(編輯修改稿)
2025-10-21 09:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 案時(shí),需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù) 借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4 檔案的銷(xiāo)毀： 任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀歸檔的檔案材料 若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀 本制度所指公文為公司對(duì)外的請(qǐng)示、報(bào)告及其它文書(shū)，對(duì)內(nèi)的以總部或部門(mén)名義發(fā)布的各類(lèi)正式文件 公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé) 各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交綜合管理部統(tǒng)一打印 各部門(mén)打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔辦公用品的管理 1 辦公室用品的采購(gòu): 綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)采購(gòu) 負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿(mǎn)足工作需要 2 辦公用品入庫(kù) 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入倉(cāng)單，倉(cāng)庫(kù)保管員收票時(shí)要 當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù) 目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉(cāng)單數(shù)量、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人 庫(kù)房物資存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算 準(zhǔn)確，不得隨意涂改 物資出庫(kù)須填出庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù) 庫(kù)房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn) 3 辦公用品發(fā)放 綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人領(lǐng)發(fā) 計(jì)劃以外辦公用品領(lǐng)用，須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用 新聘人員辦公用品，綜合管理部根據(jù)部門(mén)提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備 公章管理一、公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章，公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，用后立即帶回；五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)
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