辦公用品報銷制度(編輯修改稿)
2024-10-14 01:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。每月25日前，辦公室將各科室《辦公用品請領(lǐng)單》和《辦公用品使用登記表》匯總后交財務(wù)室，財務(wù)室以此做為各科室經(jīng)濟(jì)核算依據(jù)。辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。第三篇：辦公用品制度辦公有關(guān)用品申請、領(lǐng)用管理規(guī)定一、目的為使公司的辦公有關(guān)用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。二、范圍公司內(nèi)所有部門行政辦公有關(guān)用品的采購、入庫、領(lǐng)用、出庫、盤點(diǎn)及報廢等管理。三、職責(zé)各部門助理或指定專人負(fù)責(zé)對本部門辦公有關(guān)用品的統(tǒng)計、計劃、申請，以及報批、領(lǐng)用、保管、發(fā)放等工作。財務(wù)部負(fù)責(zé)核對合同訂單，確認(rèn)貨品相關(guān)數(shù)量，核對無誤后移交至人事行政部。人事行政部負(fù)責(zé)接收并審核各部門需求申請，進(jìn)行統(tǒng)一采購、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)、回收等工作。企劃部負(fù)責(zé)對特殊物料（促銷物、助銷物等）的設(shè)計、采購、跟進(jìn)等工作。網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)電子類、數(shù)碼類辦公用品提供技術(shù)支持。四、辦公有關(guān)用品的分類消耗品：復(fù)印紙、傳真紙、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、回形針、訂書針、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠、傳真機(jī)色帶、墨盒等。管理品：起訂器、剪刀、美工刀、釘書器、直尺、筆筒、計算器、文件夾、文件架、拉鏈袋、抽桿夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。辦公設(shè)備類：電腦及相關(guān)配件、筆記本、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)、U盤等。辦公設(shè)施類：辦公桌、椅子、空調(diào)、電風(fēng)扇、文件柜、密碼箱等。促銷物：市場活動所需促進(jìn)銷售達(dá)成的物品，如雨傘、臺燈、日歷等。助銷物：廣告冊、單頁、折頁、樣品、宣傳單等。五、申購各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月23日之前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，填寫《月度行政辦公用品申購表》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后交由人事行政部。人事行政部在每月26日前統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，核查庫存狀況后填寫《行政辦公用品采購計劃表》，呈報分管總經(jīng)理審核同意后實施采購。屬于電腦配件的，請購部門經(jīng)理審批后交人事行政部實施采購（500元以上需經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施采購）。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門填寫《月度行政辦公用品申購表》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報人事行政部批準(zhǔn)后實施采購任務(wù)（500元以上需經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施采購）。促助銷品則根據(jù)市場活動需要，由需求部門填寫《工作聯(lián)系單》（一式三份：需求部、企劃部、人事行政部），經(jīng)分管總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后交由企劃部進(jìn)行設(shè)計、采購、跟進(jìn)、確認(rèn)簽收等工作，物料到齊后統(tǒng)一由人事行政部進(jìn)行發(fā)放、登記、保管。六、采購原則：a)對消耗品實行按需采購，節(jié)約領(lǐng)用。b)對管理品和辦公設(shè)備/設(shè)施類實行計劃訂購，負(fù)責(zé)到人（部門）。c）對急需用品實行繼續(xù)采購，上門服務(wù)的方法。d)助銷品及促銷品實行按需采購，控制成本避免浪費(fèi)。分工：a)為有效完成采購任務(wù)，原則上由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。b)對專業(yè)性辦公用品（如計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備等）的采購，由所需部門
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