辦公用品報(bào)銷制度(編輯修改稿)
2024-10-14 01:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。每月25日前，辦公室將各科室《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》和《辦公用品使用登記表》匯總后交財(cái)務(wù)室，財(cái)務(wù)室以此做為各科室經(jīng)濟(jì)核算依據(jù)。辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。第三篇：辦公用品制度辦公有關(guān)用品申請(qǐng)、領(lǐng)用管理規(guī)定一、目的為使公司的辦公有關(guān)用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。二、范圍公司內(nèi)所有部門行政辦公有關(guān)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、出庫(kù)、盤點(diǎn)及報(bào)廢等管理。三、職責(zé)各部門助理或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公有關(guān)用品的統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、申請(qǐng)，以及報(bào)批、領(lǐng)用、保管、發(fā)放等工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì)合同訂單，確認(rèn)貨品相關(guān)數(shù)量，核對(duì)無(wú)誤后移交至人事行政部。人事行政部負(fù)責(zé)接收并審核各部門需求申請(qǐng)，進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)、回收等工作。企劃部負(fù)責(zé)對(duì)特殊物料（促銷物、助銷物等）的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、跟進(jìn)等工作。網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)電子類、數(shù)碼類辦公用品提供技術(shù)支持。四、辦公有關(guān)用品的分類消耗品：復(fù)印紙、傳真紙、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、回形針、訂書針、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠、傳真機(jī)色帶、墨盒等。管理品：起訂器、剪刀、美工刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、文件架、拉鏈袋、抽桿夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。辦公設(shè)備類：電腦及相關(guān)配件、筆記本、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)、U盤等。辦公設(shè)施類：辦公桌、椅子、空調(diào)、電風(fēng)扇、文件柜、密碼箱等。促銷物：市場(chǎng)活動(dòng)所需促進(jìn)銷售達(dá)成的物品，如雨傘、臺(tái)燈、日歷等。助銷物：廣告冊(cè)、單頁(yè)、折頁(yè)、樣品、宣傳單等。五、申購(gòu)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月23日之前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，填寫《月度行政辦公用品申購(gòu)表》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后交由人事行政部。人事行政部在每月26日前統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，核查庫(kù)存狀況后填寫《行政辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)分管總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)。屬于電腦配件的，請(qǐng)購(gòu)部門經(jīng)理審批后交人事行政部實(shí)施采購(gòu)（500元以上需經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)）。各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門填寫《月度行政辦公用品申購(gòu)表》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)人事行政部批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)（500元以上需經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)）。促助銷品則根據(jù)市場(chǎng)活動(dòng)需要，由需求部門填寫《工作聯(lián)系單》（一式三份：需求部、企劃部、人事行政部），經(jīng)分管總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交由企劃部進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購(gòu)、跟進(jìn)、確認(rèn)簽收等工作，物料到齊后統(tǒng)一由人事行政部進(jìn)行發(fā)放、登記、保管。六、采購(gòu)原則：a)對(duì)消耗品實(shí)行按需采購(gòu)，節(jié)約領(lǐng)用。b)對(duì)管理品和辦公設(shè)備/設(shè)施類實(shí)行計(jì)劃訂購(gòu)，負(fù)責(zé)到人（部門）。c）對(duì)急需用品實(shí)行繼續(xù)采購(gòu)，上門服務(wù)的方法。d)助銷品及促銷品實(shí)行按需采購(gòu)，控制成本避免浪費(fèi)。分工：a)為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。b)對(duì)專業(yè)性辦公用品（如計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備等）的采購(gòu)，由所需部門
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1