辦公用品報(bào)銷制度(已改無錯字)
2024-10-14 01 本頁面
【正文】 或相關(guān)部門協(xié)助人事行政部共同進(jìn)行采購。c）臨時急需或特殊辦公用品可經(jīng)人事行政部同意后由使用部門自行采購。d)所有采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。e)助銷品及促銷品由企劃部設(shè)計(jì)后進(jìn)行專業(yè)采購。七、入庫采購的辦公用品到貨后，由人事行政部按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。辦公用品進(jìn)倉入庫后，人事行政部按物科種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登記。助銷品及促銷品必須由企劃部負(fù)責(zé)人確認(rèn)型號、顏色、款式、數(shù)量等，確認(rèn)無誤簽收后交由人事行政部發(fā)放保管。八、領(lǐng)用每月10～16日為辦公用品統(tǒng)一發(fā)放時間，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月23號前提報(bào)的辦公用品申請單，于次月10~16日后憑申請單到人事行政部進(jìn)行領(lǐng)用。人事行政部做好出庫手續(xù)，并負(fù)責(zé)個人及部門辦公用品的領(lǐng)用臺帳登記工作。如由于部門遺忘或臨時增加人員所需辦公用品未在計(jì)劃內(nèi)時，需重新填寫辦公用品申請單。領(lǐng)用時要優(yōu)先滿足先報(bào)計(jì)劃的部門。辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報(bào)告。對非易耗品如訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器等，如需換領(lǐng),需以舊換新,丟失自負(fù)。新員工按照集團(tuán)人事行政部規(guī)定給與配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，如崗位特殊可另外申請。辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：1）公司所有辦公用品的領(lǐng)用，按“標(biāo)準(zhǔn)配置”和“計(jì)劃供應(yīng)”執(zhí)行。核算到部門(記錄到個人)。以月報(bào)形式提交財(cái)務(wù)。2）“標(biāo)準(zhǔn)配置”用品：圓珠筆一支、簽字筆一支，筆記本一本、文件夾2個、信簽紙一本，上述物品新員工報(bào)到上崗時，一次性配給。特殊崗位有特殊需求時可另外申請。3）“計(jì)劃供應(yīng)”用品：一般消耗品，除通用簽字筆、圓珠筆、鉛筆每月一支外，其余可按照崗位不同可進(jìn)行月度、季度、半、進(jìn)行領(lǐng)用。管理品可按照季度、半、進(jìn)行申請領(lǐng)用。4）辦公設(shè)備類和辦公設(shè)施類根據(jù)需求提前一周申請批準(zhǔn)。5）助銷品及促銷品由人事行政部一次性發(fā)放給需求部門，或需求部門分批次領(lǐng)用。對于消耗品的二次以上領(lǐng)用，如筆類、膠水、膠帶、文件夾、修正液、筆記本、傳真機(jī)色帶、墨盒等，重復(fù)領(lǐng)用時均實(shí)行以舊換新原則。九、退回員工離職時應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。對于可重復(fù)利用的管理品如訂書機(jī)、計(jì)算器等，屆時可收回后發(fā)放于其他人員使用。對于辦公設(shè)備類的物品，如有員工離職，由人事行政部負(fù)責(zé)收回管理，并登記入帳。十、管理對于部門共同使用的辦公用品本著“共同愛護(hù)、共同節(jié)約”的原則進(jìn)行日常使用和申請，其管理職責(zé)屬于部門助理，每月由部門助理負(fù)責(zé)申請、領(lǐng)用、管理。對于發(fā)放到個人的辦公用品和辦公設(shè)備等必須本著“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行日常的維護(hù)和管理。如發(fā)生管理類、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施類物品因個人保管或使用原因造成損壞、遺失等情況，人事行政部將視情節(jié)處于原物品價(jià)格的1－5倍的價(jià)格進(jìn)行扣罰。辦公用品庫存應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，一年四次，要做到賬物相符，帳物一致，如出現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)查找原因，調(diào)整臺帳。對庫存的辦公用品應(yīng)進(jìn)行規(guī)范堆放，標(biāo)識清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲、防潮、防火、防盜等安全措施。
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