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正文內(nèi)容

企業(yè)如何做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃(編輯修改稿)

2024-10-21 07:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,就是員工對自己人生的規(guī)劃和設計。那么企業(yè)在開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃的過程中,應該讓員工承擔哪些責任?或者說讓員工扮演什么樣的角色呢?首先應初步了解職業(yè)生涯規(guī)劃方面的理論知識,明確自身所處的職業(yè)生涯階段和開發(fā)需求。這一步應該是員工所扮演的角色中的重中之重。其次,應該展現(xiàn)出良好的工作績效。這樣,員工才會有在公司中進一步發(fā)展的可能。而反過來,職業(yè)生涯規(guī)劃也有助于員工提高自己的績效。主動從上司和同事、客戶等信息源那里獲得有效的反饋,從而清楚地認識到自己在工作中的優(yōu)勢及不足;確定自己未來的職業(yè)發(fā)展方向。未來的職業(yè)發(fā)展方向只有員工本人才能確定,別人是難以強加的;主動了解公司內(nèi)部有哪些學習活動、培訓項目,通過自我評估,員工確定了自己需要的知識技能,這時就需要主動收集公司內(nèi)相關的教育培訓信息;跟管理者開展有關職業(yè)生涯設計的面談;與來自公司內(nèi)外不同的群體進行接觸,例如一些專業(yè)協(xié)會、項目小組等等,一方面可以進一步收集更多的信息,另一方面也在學習中提高自己的能力。管理者扮演的角色是相當重要的。在大多數(shù)情況下,員工要從管理者那里得到有關信息和有關職業(yè)發(fā)展的建議。在職業(yè)生涯的不同階段,管理者要承擔起教練、評估者、顧問和推薦人這些角色。教練,是指管理者要在工作中及時發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)的問題,比如,工作松懈、精神不集中、績效下降、在工作中流露出不滿的情緒等。發(fā)現(xiàn)這些問題后,管理者應與員工進行細致的面談,傾聽員工所面臨的問題;然后根據(jù)員工的訴求以及現(xiàn)實的客觀分析來確定出員工的需求,并加以詳細的界定。評估者,是指管理者要針對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃做出反饋。職業(yè)生涯規(guī)劃的目標就在于激勵員工提高績效,因此,管理者要明確公司的標準、明確工作職責、明確公司的需求,從而使得員工的職業(yè)生涯目標沿著公司目標的軌跡前進。顧問,是指管理者應該能夠向員工提供不同的職業(yè)生涯選擇,協(xié)助員工設定自己的職業(yè)生涯目標,提供理論和實踐方面的建議等等。推薦人,是指管理者要向員工推薦其他方面的職業(yè)生涯規(guī)劃資源,比如公司的培訓、業(yè)務研討會等;還要向員工反饋有關職業(yè)生涯規(guī)劃情況,適時向員工推薦不同的學習和提升機會。開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃,公司既是策劃者又是監(jiān)督者,除了做好咨詢幫助和信息支持等以外,還應從組織和制度上給予保證。一是要設立相應的部門完成相關的職能和工作。這是實施員工職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎。一般來講,有兩種組織模式。一是設立專門的機構,承擔員工職業(yè)生涯規(guī)劃的系統(tǒng)設計工作。比如,ATamp。T在1987年成立了公司員工職業(yè)生涯系統(tǒng)部,由15人組成,專門負責員工職業(yè)生涯開發(fā)工作,組織員工職業(yè)生涯開發(fā)顧問委員會(由來自各業(yè)務單位的中層人力資源管理人員組成)完成員工職業(yè)生涯規(guī)劃的各項具體工作,并且向各級員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃相應的咨詢。二是授予人力資源部門相關的權利,使其承擔起相關的責任。例如在麾托羅拉等企業(yè),員工職業(yè)生涯規(guī)劃的功能被劃分到人力資源部的不同職能領域。在員工績效考核系統(tǒng)中,員工個人承諾包含了員工職業(yè)生涯規(guī)劃的目標,以及實現(xiàn)這一目標所需要的相關培訓和主管人員的支持,并且在與主管的面談中不斷完善職業(yè)生涯規(guī)劃;在招聘系統(tǒng)中,特別為目前崗位與職業(yè)目標不很匹配的員工設立了內(nèi)部機會系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部滿足條件的員工優(yōu)先填補職位空缺,保證員工優(yōu)先在本企業(yè)內(nèi)部尋找到更適合自己職業(yè)發(fā)展的崗位。三、職業(yè)生涯規(guī)劃中的基礎制度員工職業(yè)生涯規(guī)劃,不是面臨競爭的權宜之計,而是應該長期推行的工作之一,因此需要建立完善的制度體系以保證員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作的效率和效果。主要包括基礎制度和監(jiān)管制度。基礎制度保證企業(yè)實現(xiàn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃中策劃者的角色,是進行職業(yè)生涯規(guī)劃工作的基礎?;A制度主要有以下幾個方面:職業(yè)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫制度。建立及時提供企業(yè)內(nèi)部空缺職位的信息系統(tǒng)及企業(yè)內(nèi)部各職位的任職資格要求數(shù)據(jù)庫。例如ATamp。T向員工提供個人職業(yè)生涯參考指南,使所有員工都清楚各個業(yè)務單位的工作內(nèi)容,并提供兩份咨詢性表格,一份是按業(yè)務領域分類的業(yè)務單位清單,另一份是按技能分類的業(yè)務領域。員工自我測評系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫制度。構建完善的測評系統(tǒng),提供多種測評工具,并針對每個員工的測評結(jié)果建立個人檔案,記錄每個員工的成長過程和職業(yè)發(fā)展階段。規(guī)范科學的職業(yè)發(fā)展培訓體系制度。建立對主管人員、員工以及人力資源管理人員和內(nèi)部培訓人員的多方位培訓體系。例如,ATamp。T不僅對各級主管和員工,制定了開展職業(yè)生涯開發(fā)討論活動的指導原則,還對培訓教員進行培訓,輔導各業(yè)務單位的人力資源負責人掌握員工職業(yè)生涯開發(fā)系統(tǒng)及其各項工具,使他們可以對本部門的人力資源代表進行培訓。多重職業(yè)發(fā)展路線以及崗位輪換制度。明確員工職業(yè)發(fā)展的多種路徑,保證員工有多種選擇,并且保證企業(yè)內(nèi)部的員工崗位輪換,使員工享受自由選擇職業(yè)發(fā)展的樂趣,提高員工的滿意度和忠誠度。職業(yè)生涯設計程序制度。根據(jù)企業(yè)實際,確定職業(yè)生涯規(guī)劃的具體執(zhí)行程序。一般來講包括員工的自我評估、實際檢驗、目標設置、確定職業(yè)生涯路線、制訂行動計劃、評估與反饋和行動計劃等步驟。很多企業(yè)都將這些程序與員工的績效管理工作程序結(jié)合在一起,實現(xiàn)職業(yè)生涯開發(fā)與績效改進之間的互動發(fā)展。當然這種程序制度必須是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際需要來設定。員工職業(yè)生涯規(guī)劃的監(jiān)管制度。主要是對各部門、各級管理人員以及員工在職業(yè)生涯規(guī)劃過程中分配的權利、承擔的責任和義務進行相應的管理和監(jiān)督。主要體現(xiàn)為將基礎制度落實到各個部門和各級管理人員,明確企業(yè)、主管人員和員工三個層面的責任、權利和義務,有序開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作,并且監(jiān)督該項工作的進展和執(zhí)行情況。四、企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的方法和技巧企業(yè)內(nèi)的職業(yè)生涯規(guī)劃,首先它是一個系統(tǒng)工程,絕不是員工個人的事,也不是企業(yè)一方的事,更不是某個部門的事。它需要組織主要負責人的全力支持,需要人力資源及所有其它相關部門的全力配合。組織層面的職業(yè)生涯管理,主要是從組織上、制度上及職業(yè)生涯管理體系上對組織內(nèi)的個人職業(yè)生涯規(guī)劃提供相應的保障。通常,企業(yè)組織需要設立相對獨立的職業(yè)生涯委員會來負責企業(yè)員工職業(yè)生涯管理事宜,組織編寫生涯手冊,對企業(yè)組織的整體職業(yè)生涯管理進行指導。通過舉辦生涯討論會及職業(yè)生涯咨詢等手段來幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃。通過大量企業(yè)案例總結(jié),對于生涯發(fā)展不同階段的員工需要組織提供不同的解決方案,具體來說可概括為:避免和減輕與新員工的現(xiàn)實震動(Reality Shock);幫助年輕員工盡快找到職業(yè)錨(Career Anchors);幫助立業(yè)與發(fā)展期員工專心發(fā)展;幫助生涯中期員工識別生涯高原(Career Plateau);實現(xiàn)生涯轉(zhuǎn)變(Career Transition);幫助生涯后期員工退休準備與退休。在生涯管理咨詢實踐中,企業(yè)組織可以通過下列方法來促進員工的職業(yè)發(fā)展。這些措施包括:建立企業(yè)職業(yè)資源中心,暢通內(nèi)部勞動力市場信息,招聘時優(yōu)先考慮企業(yè)內(nèi)員工;及時提供績效反饋意見;給員工提供培訓學習及輪崗晉升機會;控制工作壓力強度、關注員工健康;協(xié)調(diào)員工的家庭生活與工作生活;舉辦關節(jié)點儀式;年終成長盤點大會;提供生涯發(fā)展咨詢,特別是借助外部專業(yè)職業(yè)咨詢機構的支持效果更佳。生涯管理不是人力資源管理的獨立內(nèi)容,它是一種新的管理哲學的導入過程。而當新的管理哲學被貫徹之后,最終將形成生涯導向的人力資源管理模式。五、員工職業(yè)生涯發(fā)展與組織發(fā)展的匹配對于職業(yè)生涯發(fā)展,組織與員工間有著不同的目標和出發(fā)點。組織的職業(yè)生涯規(guī)劃側(cè)重在確定組織未來的人員需要、安排職業(yè)階梯、評估員工的潛能、實施相關的培訓與實踐,進而建立起有效的人員配置體系和接替計劃。而員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃,則更多關注在認識自身的能力和興趣、設定職業(yè)發(fā)展的目標、評估組織內(nèi)外部的發(fā)展機會、通道及可能性等。美國麻省理工學院斯隆管理學院教授、著名的職業(yè)生涯管理學家施恩根據(jù)其多年的研究,提出了組織發(fā)展與
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