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正文內(nèi)容

信息保密管理制度[5篇范文](編輯修改稿)

2024-10-21 06:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 過、辭職等行政處分外,如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,同時承擔(dān)民事賠償責(zé)任,部門主管有過失的負(fù)連帶賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,報送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第六條本制度有綜合管理部解釋、補(bǔ)充、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒發(fā)執(zhí)行。第三篇:信息保密管理制度《信息保密管理制度》xxx股份有限公司信息保密管理制度第一條 目的為有效保護(hù)公司的設(shè)計(jì)成果等知識產(chǎn)權(quán),防止公司的核心商業(yè)秘密泄露或被剽竊,防止不正當(dāng)競爭,特制訂本規(guī)定。第二條 信息保密范圍公司所有的不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。具體包括但不限于:公司所有的產(chǎn)品規(guī)劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)文件(含圖紙及文檔資料)、討論結(jié)果結(jié)論;所有的資質(zhì)認(rèn)證的資料;所有的開發(fā)項(xiàng)目和進(jìn)度;所有的技術(shù)資料和程序代碼;所有的技術(shù)文檔資料;所有的供應(yīng)商資料;所有的采購數(shù)據(jù);所有的客戶資料及聯(lián)絡(luò)方式;所有的銷售報表;所有的人事資料;所有的財(cái)務(wù)資料等。其他所有與公司經(jīng)營管理相關(guān)的商業(yè)、技術(shù)、管理資料等公司認(rèn)為需要保密的信息。信息保密規(guī)則第三條 各部門人員使用的所有辦公用電腦,必須設(shè)置開機(jī)密碼,密碼除了使用人應(yīng)牢記外,應(yīng)向各部門經(jīng)理上報備案。電腦使用人員變更密碼應(yīng)及時向各部門經(jīng)理報告。第四條 未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權(quán)人)或各部門經(jīng)理批準(zhǔn),公司任何人不得開啟其他員工電腦,不得查閱和拷貝其他員工電腦中的資料和信息。第五條 未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意,公司任何人不得打開電腦機(jī)箱、拆卸、更換板(卡)。第六條 未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權(quán)人)或各部門經(jīng)理批準(zhǔn),各部門員工不得將上述屬公司商業(yè)秘密范圍的資料設(shè)置為共享文件的形式。第七條 各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件通過內(nèi)部郵件系統(tǒng)進(jìn)行溝通傳遞,盡量避免打印及復(fù)印。各電腦使用人員必須每半天接收一次內(nèi)部郵件,并按信息級別由相應(yīng)主管審批后方可以發(fā)布或傳遞。郵件要定期進(jìn)行備份。第八條 如因工作需要,確需刻錄公司信息資料,必須經(jīng)部門經(jīng)理和管理部主管共同批準(zhǔn),否則一律不得刻錄。第九條 辦公電腦中的資料要定期整理、清理和備份。各電腦使用人員應(yīng)每周將本周重要工作文件整理備份一次。第十條 研發(fā)部與供應(yīng)商的設(shè)計(jì)資料傳遞,由各設(shè)計(jì)小組長負(fù)責(zé),普通設(shè)計(jì)人員不得使用外部郵件傳遞。設(shè)計(jì)人員應(yīng)將相關(guān)資料用內(nèi)部郵件傳給各設(shè)計(jì)小組長,由小組長審核后再轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)供應(yīng)商。第十一條 營銷部、產(chǎn)品部或市場部收到客戶的設(shè)計(jì)信息,原則上只能把該信息發(fā)送給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。如確有需要,經(jīng)部門經(jīng)理發(fā)送給該項(xiàng)目的主要經(jīng)辦人。收到設(shè)計(jì)信息的人員,不得以任何方式將客戶的設(shè)計(jì)信息對外泄露,也不得轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)的技術(shù)人員。第十二條 新產(chǎn)品通過公司網(wǎng)站對外發(fā)布,應(yīng)事先將該產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和技術(shù)性能等報總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。應(yīng)避免信息泄露過早,造成他人的模仿或拷貝。第十三條 公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員可以使用各種辦法(包括對公司服務(wù)器的搜索)對違反公司規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)員工私自使用個人電子信箱發(fā)送屬于公司保密范圍的任何資料,有權(quán)進(jìn)行制止和舉報。公司將根據(jù)獎懲管理辦法對舉報人給予獎勵和表彰。第十四條 公司外人員需要動用我司電腦或查閱相關(guān)信息,必須有我司員工陪同。凡涉及公司商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)信息,一律不允許瀏覽。也不得拷貝、打印、復(fù)制,特殊情況下需由部門主管簽字確認(rèn)后方可提供相關(guān)部分的數(shù)據(jù)。對擅自提供信息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退并追究法律責(zé)任?!缎畔⒈C芄芾碇贫取穢xx股份有限公司第十五條 存放財(cái)務(wù)資料的電腦原則上不予聯(lián)網(wǎng),并應(yīng)采取相關(guān)的技術(shù)限制和控制措施。數(shù)據(jù)傳遞由專人使用U盤和專用信箱傳遞,避免信息不當(dāng)擴(kuò)散。信息分級及傳遞規(guī)則第十六條公司信息根據(jù)重要程度分為四級絕密:指極為重要的公司核心商業(yè)秘密,如被泄露會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損失。主要指產(chǎn)品規(guī)劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件(含圖紙及文檔資料)、客戶資料及聯(lián)絡(luò)方式;銷售報表;采購數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù);技術(shù)項(xiàng)目檔案;重大項(xiàng)目資料、公司的核心技術(shù)程序、程序的源代碼、外購的軟件等;所有的人事資料;所有的財(cái)務(wù)資料;法律文件;股東會文件、董事會文件;公司各種規(guī)章制度等涉及公司運(yùn)營的核心數(shù)據(jù)資料及檔案。此級別信息,只有得到涉秘信息部門或項(xiàng)目主管書面許可方可根據(jù)工作需要進(jìn)行內(nèi)部加密傳遞,且傳遞范圍僅限于需求部門主管或項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,由部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行分割、整理后傳達(dá)給本部門的員工。部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對接收的資料信息的安全和合理使用負(fù)責(zé),因本人或本部門人員原因造成資料外泄,由部門主管首先負(fù)管理責(zé)任,同時追究直接責(zé)任人責(zé)任。許可須采用郵件回復(fù)、簽字審批(如果需要移交的資料比較多或比較重要,須填寫《數(shù)據(jù)檔案資料移交清冊》,見附表一)等有文字記載的書面方式進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將此級別信息對外發(fā)布,按泄密處理,責(zé)任人和部門主管負(fù)連帶責(zé)任。機(jī)密:指重要的公司秘密,如被泄露會使公司利益遭受嚴(yán)重?fù)p失。主要指公司各種討論、論證結(jié)論;資質(zhì)認(rèn)證資料;開發(fā)項(xiàng)目和進(jìn)度等對公司經(jīng)營有重大商業(yè)價值的信息;各個部門因工作關(guān)系,經(jīng)部門經(jīng)理審批可了解相關(guān)信息的內(nèi)容,但嚴(yán)禁復(fù)制拷貝,需要復(fù)制拷貝須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。此級別信息經(jīng)審批后可以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的經(jīng)理層傳遞,不得發(fā)布給與業(yè)務(wù)無關(guān)的經(jīng)理和普通職員,更不得對外泄露。秘密:指公司一般商業(yè)秘密,泄露會使公司的利益遭受損失。主要指日常的部門內(nèi)部討論、論證結(jié)論;日常工作信息等。此級別信息由部門經(jīng)理決定發(fā)布范圍,可以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的員工間傳遞,但不得發(fā)布給與業(yè)務(wù)無關(guān)的員工,更不得對外泄露。普通非秘密類信息:指內(nèi)部非保密信息。主要指各種管理公告、公示,對全體員工開放的各種信息。此級別信息可以在公司范圍內(nèi)發(fā)布傳遞,但不得對外公布。第十七條公司信息的傳遞統(tǒng)一用公司郵箱進(jìn)行,在發(fā)送時應(yīng)仔細(xì)核對收件人,需要審批的,得到批準(zhǔn)方可發(fā)送。上述涉密信息的存儲、處理、傳遞、輸出要遵守文件傳遞和檔案管理制度,并標(biāo)注相應(yīng)的密級標(biāo)識,受控傳遞、簽閱。第十八條 部門間的信息傳遞統(tǒng)一由部門主管負(fù)責(zé),各個部門的主管是涉秘信息發(fā)布與接收的唯一通道,除部門主管外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得跨躍部門、跨躍職權(quán)發(fā)布、存儲、保留涉秘信息,否則根據(jù)本規(guī)定進(jìn)行處罰。部門主管須按公司要求嚴(yán)格履行保密義務(wù),嚴(yán)格按審批程序和謹(jǐn)慎原則處理涉秘資料,需要批準(zhǔn)傳遞的涉秘文件資料,確因業(yè)務(wù)需要,可以觀摩、演示,但得到批準(zhǔn)前不得另外保存、復(fù)制、傳播,否則按泄密處理。第十九條 任何人發(fā)現(xiàn)受控以外傳遞的涉秘信息,須在第一時間報告部門主管乃至總經(jīng)理,并采取措施徹底清除已經(jīng)傳遞出去的涉秘信息,銷毀或回收全部受控以外的文件資料。數(shù)據(jù)信息保護(hù)保全管理規(guī)則第二十條 宗旨:公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息和管理信息等是公司賴以生存和發(fā)展的根本,所有員工必須樹立信息時代科技優(yōu)先、信息為本的思想,嚴(yán)格保護(hù)公司的商業(yè)秘密?!缎畔⒈C芄芾碇贫取穢xx股份有限公司第二十一條 崗位責(zé)任:各部門主管是本部門數(shù)據(jù)信息保全的第一責(zé)任人,如發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、毀損、滅失、使用不當(dāng)、泄密等問題,部門主管負(fù)首要管理責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對公司電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,備份過程中不得查閱瀏覽與本職工作無關(guān)的信息內(nèi)容,對于工作中知悉的相關(guān)商業(yè)秘密信息要嚴(yán)格保密。數(shù)據(jù)管理專員負(fù)責(zé)收集和保管公司數(shù)據(jù)信息,各部門須全力配合,不得拒絕;數(shù)據(jù)保管專員必須于數(shù)據(jù)采集的當(dāng)天將數(shù)據(jù)資料存放到指定的存放地點(diǎn),不得私自留存、復(fù)制,同時要按照公司的檔案管理制度做好數(shù)據(jù)信息的登記和備案(即詳細(xì)登記數(shù)據(jù)資料的內(nèi)容、采集時間、版本信息等),分類存放,以便于查閱。第二十二條 信息歸檔保存:公司數(shù)據(jù)信息以“誰形成,誰負(fù)責(zé)歸檔”為原則。各個部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范,部門主管對本部門的數(shù)據(jù)信息的歸檔及安全負(fù)全責(zé)。各部門的數(shù)據(jù)信息應(yīng)及時歸檔,并自行設(shè)專柜妥善保存。密級為絕密的重要檔案信息應(yīng)在公司以外的專業(yè)保管場所由公司指定的專人負(fù)責(zé)存檔及保管。密級為機(jī)密級以上的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)由部門主管親自歸檔及保管,以確保數(shù)據(jù)信息的安全。其它密級的數(shù)據(jù)信息由部門主管根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度分級指派專人負(fù)責(zé)歸檔和保管,同時明確歸檔及保管人員的責(zé)任。第二十三條 各部門數(shù)據(jù)信息檔案管理:各部門須根據(jù)本部門特點(diǎn),制定部門信息檔案管理辦法。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行公司信息管理規(guī)定及本部門的信息檔案管理辦法,確保公司的全部信息檔案體系能記錄、有記錄、可查考,為公司的快速發(fā)展提供安全、持續(xù)、高效的支持。各部門應(yīng)充分利用已有的信息檔案體系提高決策的科學(xué)性,不斷創(chuàng)新發(fā)展,積累越來越多的知識財(cái)富。第二十四條 數(shù)據(jù)信息的備份與移交:絕密級信息,必須以可移動的存儲方式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。每月的第3個工作日由各個部門指定的數(shù)據(jù)管理人員或部門主管將備份數(shù)據(jù)信息移交給公司指定數(shù)據(jù)管理專員。存放于公司以
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