【文章內容簡介】 備材料和工具庫 存和使用情況等。 市場資源是目前我們解決需用材料的主要渠道，編制材料及構件計劃時必須了解市場資源情況，市場供需緊張狀況，是組織平衡的重要內容，不能忽視。 影響材料及構件計劃修改的幾種因素 材料及構件計劃在實施中常會受到內部或外部的各種因素的干擾，影響材料計劃的實現(xiàn)，一般有以下幾種因素： （ 1）施工任務的改變。在計劃實施中施工任務改變，臨時增加任務或臨時消減任務。任務改變的原因一般是由于建設單位計劃的改變等，因而材料及構件計劃亦應作相應調整，否則就要影響材料及構件計劃的實現(xiàn)。 （ 2）設計變更。在工程籌措階 段或施工過程中，往往會遇到設計變更，會影響材料及構件的需用數量和品種規(guī)格，必須及時采取措施，進行協(xié)調，盡可能減少影響，以保證材料計劃執(zhí)行。 （ 3）到貨合同或生產廠的生產情況發(fā)生了變化，因而影響材料及構件的及時供應。 （ 4）施工進度計劃的提前或推遲，也會影響到材料及構件計劃的正確執(zhí)行。 在材料及構件計劃發(fā)生變化的情況下，要加強材料及構件計劃的協(xié)調作用，做好以下幾項工作： ① 挖掘內部潛力，利用儲備庫存以解決臨時供應不及時的矛盾。 ② 利用市場調節(jié)的有利因素，及時向市場采購。 ③ 同供料單位協(xié)商臨時增加或減少供應量。 正確修訂材料及構件計劃 實踐證明，材料及構件計劃的變更是常見的，正常的。材料及構件計劃的多變，是由它本身的性質所決定的。計劃與實際脫節(jié)往往不可能完全避免， 一經發(fā)現(xiàn)，就應調整原計劃。再者，材料計劃涉及面廣，與各部門，各地區(qū)，各企業(yè)都有關系，一方有變，牽動他方，也使材料資源和需要發(fā)生變化。這些客觀條件的變化必然引起原計劃的變更。 （ 1）任務量變化：任務量是確定材料及構件需用的主要依據之一，任務量的增加或減少，都將相應地引起材料及構件需要的追加和減少，在編制材料及構件計劃時，不可能將計劃任務變動的各種因素 都考慮在內，只有待問題出現(xiàn)后，通過調整原計劃來解決。 （ 2）設計變更： ① 在項目施工過程中，由于技術革新，增加了新材料品種，原計劃需要材料出現(xiàn)多余，就要減少需要；或者根據用戶意見對原設計方案進行修訂，則需材料品種和數量將發(fā)生變化。 ② 在工具和設備修理中，編制計劃時很難預計修理需要的材料，實際修理需用的材料與原計劃中申請材料常常有所出入，調整材料計劃完全有必要。 （ 3）工藝變動：設計變更必然引起工藝變更，當然需要的材料就不一樣。設計未變，但工藝變了，加工方法 、操作方法變了，材料消耗可能與原來不一樣，材料計劃 也要作相應調整。 （ 4）其它原因：如計劃初期預計庫存不正確，材料消耗定額變了，計劃有誤等，都可能引起材料計劃的變更，需要對原計劃進行調整和修訂。 材料供應流程圖 材料運輸管理措施 材料運輸管理，是對材料運輸過程運用計劃、組織、指揮和調節(jié)等職能進行管理，使材料運輸合理化。其重要作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方向： 加強材料運輸管理，是保證材料供應，促使施工順利進行的先決條件。建筑企業(yè)所用材料的品種多，數量大。所以加強運輸管理，使材料迅速、安全、合理地完成空 間的轉移，盡快實現(xiàn)其使用價值，才能保證施工生產的順利進行。 材料運輸的基本原則：及時、準確、安全、經濟 根據客觀經濟規(guī)律和材料合理運輸的基本原則，運用計劃、組織、指揮、監(jiān)督和調節(jié)材料運輸過程，爭取以最少的里程、最低的費用、最短的時間，最安全的措施。 加強材料運輸的計劃管理，做好貨源、流向、運輸路線、現(xiàn)場道路、堆放場地等的調查和布置工作，會同有關部門編制材料運輸計劃，認真組織好材料發(fā)運、接收和必要的中轉業(yè)務，搞好裝卸配合，使材料運輸工作在計劃指導下協(xié)調進行。 建立和健全以崗位責任制為中心的運輸管理 制度，明確運輸工作人員的職責范圍，加強經濟核算，不斷提高材料運輸管理水平。 材料的現(xiàn)場管理措施 施工現(xiàn)場是我們建筑裝飾施工企業(yè)從事施工生產活動，最終形成建筑產品的場所。占建筑工程造價 70%左右的材料費，都要通過施工現(xiàn)場投入消費。因此，施工現(xiàn)場的材料與工具材料供應商選擇 制定供應商 其它供應商 業(yè)主、設計師和監(jiān)理工程師審核 否定 確定 報價 評比 確定 發(fā)包 制造加工 進場 檢查 檢查 進場 施工 管理，屬于生產領域里材料耗用過程的管理，與企業(yè)其它技術經濟管理有密切的關系，是材料管理的出發(fā)點和落腳點。 現(xiàn)場材料管理的好壞，是衡量經營管理水平和實現(xiàn)文明施工的重要標志之一，也是保證工程進度，工程質量，提高勞動效率，降低工程成本的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的社會聲譽和 投標承攬任務都有極大影響。加強現(xiàn)場材料管理，是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂和浪費現(xiàn)象、提高經濟效益的重要途徑之一。 材料的進場流程圖。 現(xiàn)場材料管理的具體內容 進貨檢驗和試驗 對采購的原材料、成品和半成品按規(guī)定要求進行檢查試驗，避免出現(xiàn)未經檢驗或檢驗不合格的產品投入使用。原材料的檢驗與試驗，由材料員配合試驗人員取樣，并請監(jiān)理工程師旁站見證。材料員、倉庫保管員將已驗證或檢驗和試驗合格的物資做好《物資驗收記錄》，并按要求進行標識后，方可入庫或發(fā)往現(xiàn)場使用，在使用前需復驗的物資，由 實驗室復檢，復檢合格后方可投入使用。 過程檢驗和試驗 保證檢驗與試驗的準確性、可靠性。防止施工過程中出現(xiàn)上一工序未合格而進行下道工序施工的事故，這就要求試驗人員在試驗過程中，客觀、及時地反映試驗結果，確保施工過程質量符合規(guī)定要求。 所有檢驗和試驗記錄清晰、完整，準確無誤，結論明確，有簽定日期，設專人收集、整理，保存好過程檢驗和試驗記錄，為以后的工程積累經驗。 最終檢驗和試驗 原材料經送具有一級資質的試驗室檢驗，檢驗結果作為最終驗收的依據。其過程控制中的試驗，均在監(jiān)理工程師旁站下進行，并具有監(jiān)理工程師的簽證。 試驗資料交資料室存檔備案，作為工程驗收的質保資料。 驗收準備 （ 1）場地和設施的準備。料具進場前，根據用料計劃、現(xiàn)場平面布置圖、物資保管規(guī)程及現(xiàn)場、場容管理要求，進行存料場地及設施準備。 否 材料進場檢驗 外觀檢查是否完成且無損傷 退回重送 是 材料判斷是否符合資料 否 符合合同規(guī)范的材料設備：附有原廠證明書測試報告或公認機關檢驗證明書者免檢 經檢驗合格的材料 （ 2）覆蓋物品的準備。 （ 3）計量器具的準備。根據不同材料計量特點，在材料進場前配齊所需的計量器具（各測量器具需提前進行檢驗），以確保驗收順利進行。 （ 4）有關資料的準備。包括用料計劃、加工合同、翻樣、配套表及有關材料的質量標準。 ① 核對憑證：確認是否為應收的材料，凡無進料憑證和經確認不屬于應收的材料不得辦理驗收，并及 時通知有關部門處理。進料憑證一般是：運輸單、出庫單、調撥單或發(fā)票。 ② 質量驗收：現(xiàn)場材料的質量驗收，由于受客觀條件所限，主要通過目測對料具外觀的檢查和材質性能證件的檢驗。 凡一般材料外觀檢驗，應檢驗材料的規(guī)格、型號、尺寸、顏色、方正及完整，做好檢驗記錄。凡專用、特殊及加工制品的外觀檢驗，應根據加工合同、圖紙及翻樣資料，會同有關部門進行質量驗收并做好記錄。 ③ 數量驗收：現(xiàn)場材料數量驗收一般是采取點數、檢斤、檢尺的方法，對分批進場的要作好分次記錄，對超過磅差的應通知有關部門處理。 ④ 驗收手續(xù)：經核對質量、數 量無誤后，可以辦理驗收手續(xù)。驗收手續(xù)根據不同情況采取不同形式。一般由收料人依據來料憑證和實際收取數量開寫收料單；有些材料由收料人依據供方提供的調撥單直接填寫實際驗收數量并簽字；屬于多次進料最后結算辦理驗收手續(xù)的，如大堆材料，則由收料人依據分次進料憑證、驗收記錄核對結算憑證或開寫驗收單或在供方提供的調撥單上簽認。 現(xiàn)場材料發(fā)放管理方法 （ 1）現(xiàn)場材料發(fā)放 ① 發(fā)料依據：現(xiàn)場發(fā)料的依據是下達給施工班組、專業(yè)施工隊的班組作業(yè)計劃（任務書），根據任務書上簽發(fā)的工程項目和工程量所計算出材料用量，并且辦理材料的領發(fā)手 續(xù)。由于施工班組、專業(yè)施工隊伍的工種所擔負的施工部位和項目有所不同，因此除任務書以外，還須根據不同的情況和變化辦理一些其它領發(fā)料依據。 首先是工程用料的發(fā)放，包括大堆材料、主要材料及成品、半成品材料，凡屬于工程用料的必須以限額領料單作為發(fā)料依據。但在實際生產過程中，因各種原因變化很多，如設計變更、施工不當等造成工程量增加或減少，使用的材料也發(fā)生變更，造成限額領料單不能及時下達。此時應由班組長填制項目經理審批的工程暫借單，并在 3 日內補齊限額領料單，交到材料部門作為正式發(fā)料憑證，否則停止發(fā)料。 ② 材料發(fā)放程序 第一步將施工預算或定額員簽發(fā)的限額領料單下達到班組。工長在對班組交待生產任務的同時，也要做好用料的交底。 第二步班組領料員持限額領料單向材料員領料。材料員經核定工程量、材料品種、規(guī)格、數量等無誤后，交給領料員和倉庫保管員。 第三步班組憑限額領料單領用材料，倉庫依此發(fā)放材料。發(fā)料時應以限額領料單為依據， 限量發(fā)放，可直接記載在限額領料單上，也可開領料小票，雙方簽字認證。若一次開出的領 料量較大多次發(fā)放時，應在發(fā)放記錄上逐日記載實領數量，由領料人簽認。 第四步當領用數量達到或超過限額數量時，應立即向主管班組長和 材料部門主管人員說 明情況，分析原因，采取措施。若限額領料單不能及時下達，應由班組長填制并由項目經理 審批的工程暫借用料單，辦理因超耗及其它原因造成多用材料的領發(fā)手續(xù)。 ③ 材料發(fā)放方法：在現(xiàn)場材料管理中，各種材料的發(fā)放程序基本上是相同的，而發(fā)放方法卻因不同品種、規(guī)格而有所不同。 ④ 必須提高材料人員的業(yè)務素質和管理水平，要對在施工的工程概況、施工進度計劃、材料性能及工藝要求有進一步的了解，便于配合施工生產。 ⑤ 根據施工生產需要，按照國家計量法規(guī)定，配備足夠的計量器具，嚴格執(zhí)行材料進場及發(fā)放的計量檢測制度。 ⑥ 在材料發(fā)放過程中，認真執(zhí)行定額用料制度，核實工程量、材料的品種、規(guī)格及定額用量，以免影響施工生產。 ⑦ 嚴格執(zhí)行材料管理制度，大堆材料清底使用，按計劃配套發(fā)放，以免造成浪費，以及材料堆放場地的不合理占用。 ⑧ 對價值較高及易損、易壞、易丟的材料，發(fā)放時領發(fā)雙方須當面點清，簽字認證，并做好發(fā)放記錄。并且要實行承包責任制，防止丟失損壞，以免重復領發(fā)料的現(xiàn)象發(fā)生。 現(xiàn)場材料倉庫的管理 （ 1）建筑材料倉庫的設置 建筑倉庫是儲存保管材料的場所，是保證施工生產不間斷進行的必要條件。 倉庫設置應符合布點合理、庫容適當、費 用節(jié)約、環(huán)保安全的要求。 （ 2）建筑材料的收發(fā)保管 材料的收發(fā)保管是倉庫的經常性業(yè)務，它是評定倉庫工作效率和管理水平的重要依據。 （ 3）材料的驗收。 材料的驗收是劃清企業(yè)內部和外部的經濟界限，防止進料中的差錯事故和因供貨單位、運輸單位的責任事故造成企業(yè)不應有的損失。 驗收工作步驟如下： ① 到料提運。這是檢查運輸責任，主要進行外觀、大件點檢。 ② 證件核對。要以入庫通知單、訂貨合同，核對供貨單位發(fā)來的質量證明書或合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表，以及運輸部門的運貨單等，相符后方可驗收。 ③ 數量檢驗。 a、全檢 ，即對到貨的數量全部進行檢尺、過磅、點數量方。 b、抽檢，對那些產品協(xié)作關系比較穩(wěn)定，證件齊全，包裝完好的材料；包裝嚴密，拆包有損于質量或不易恢復的材料，數量大，件數多的材料；規(guī)格整齊劃一，可實行理論換算的材料，可抽查到貨的一部分，一般抽查 5%10%，抽查中發(fā)現(xiàn)問題時，可擴大范圍或全部重新檢驗。 對于進口材料的驗收，要嚴格、細致、迅速、準確、不誤索賠期限。 ④ 質量檢驗。倉庫一般只做外觀形狀檢驗，如有物理、化學、力學性能方面的要求，應有合格證明書，或分別抽樣送檢試部門進行鑒定。 ⑤ 問題處理。證件不齊的，作待 驗處理；證件不符、質量數量有差錯的，應做成記錄，及時報送有關部門處理；有問題的材料，不驗收，不動用，以備復核。 ⑥ 入庫建檔。驗收合格的材料入庫登帳，并分門別類建立質量證明檔案。 （ 4）材料保管 材料保管是倉庫的中心任務。庫存材料堆放合理、質量完好、庫容整潔美觀，是倉庫管理的基本要求。 ① 全面規(guī)劃：根據材料性能、搬運、裝卸、保管條件、吞吐量和周轉情況，合理安排材料貨位。同類材料應安排在一處；性能上相互影響或滅火方法不同的材料，嚴禁安排在同一處儲存。實行“四號定位”即：庫內保管劃定庫號、架號、層號、位號；庫外保 管劃定區(qū)號、點號、排號、位號，對號入座，合理布局。 ② 科學管理：必須按類分庫、新舊分堆、規(guī)格排列、上輕下重、危險專放、上蓋下墊、定量保管、五五堆放、標記鮮明、質量分清、過目知數、定期盤點、便于收發(fā)保管。 ③ 整齊清潔：材料碼垛要牢固、定量、整齊、方便，料架、料垛要成排成線。要經常保持倉庫和周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生做到倉庫整潔、文明。 ④ 制度嚴密：要建立健全保管、領發(fā)等管理制度，并嚴格執(zhí)行，使各項工作，井然有序。 ⑤ 防火、防盜，確保倉庫安全。 ⑥ 勤于盤點：做到日清、月結；平常收發(fā)料時，隨時盤點，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決；發(fā) 現(xiàn)盈虧，查明原因，上報處理。 ⑦ 在退料方面，將退回的材料，事先列出清單，然后再辦理退庫手續(xù)。料庫人員