【文章內(nèi)容簡介】 機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務、。 紀要格式紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改— 16 —為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀要格式可以根據(jù)實際制定。11 式樣A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；聯(lián)合行文公文首頁版式1見圖3；聯(lián)合行文公文首頁版式2見圖4；公文末頁版式1見圖5；公文末頁版式2見圖6；聯(lián)合行文公文末頁版式1見圖7；聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖8；附件說明頁版式見圖9；帶附件公文末頁版式見圖10；信函格式首頁版式見圖11；命令（令）格式首頁版式見圖12?！?7 ——19 ——21 ——23 ——25 ——27 ——29 —第三篇：黨政機關公文格式國家標準ICS A 13GB中華人民共和國國家標準GB/T 9704—2012代替 GB/T 9704—1999黨政機關公文格式Layout key for official document of Party and government organs20120629 發(fā)布20120701 實施––1 ––中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā) 布中國國家標準化管理委員會GB/T 9704— 2012目 次前言范圍規(guī)范性引用文件術語和定義公文用紙主要技術指標公文用紙幅面尺寸及版面要求幅面尺寸版面頁邊與版心尺寸字體和字號行數(shù)和字數(shù)文字的顏色印制裝訂要求制版要求印刷要求裝訂要求公文格式各要素編排規(guī)則公文格式各要素的劃分版頭份號密級和保密期限緊急程度發(fā)文機關標志發(fā)文字號簽發(fā)人版頭中的分隔線主體標題主送機關––2 ––第四篇：黨政機關公文格式國家標準(2012版)目 次前言 1 范圍 規(guī)范性引用文件 3 術語和定義 公文用紙主要技術指標 5 公文用紙幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸 版面 頁邊與版心尺寸 字體和字號 行數(shù)和字數(shù) 文字的顏色 6 印制裝訂要求 制版要求 印刷要求 裝訂要求 公文格式各要素編排規(guī)則 公文格式各要素的劃分 版頭 份號 密級和保密期限 緊急程度 發(fā)文機關標志 發(fā)文字號 簽發(fā)人 版頭中的分隔線 主體 標題 主送機關 正文 附件說明 發(fā)文機關署名、成文日期和印章 加蓋印章的公文 不加蓋印章的公文 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 成文日期中的數(shù)字 GB/T 9704—2012 特殊情況說明B 附注 附件 版記 版記中的分隔線 抄送機關 印發(fā)機關和印發(fā)日期 頁碼 公文中的橫排表格 公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法 10 公文的特定格式 信函格式 命令（令）格式 紀要格式 式樣GB/T 9704—2012前 言本標準按照GB/T —2009給出的規(guī)則起草。本標準根據(jù)中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規(guī)定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》進行修訂。本標準相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂：a）標準名稱改為《黨政機關公文格式》，標準英文名稱也作相應修改；b）適用范圍擴展到各級黨政機關制發(fā)的公文；c）對標準結(jié)構(gòu)進行適當調(diào)整；d）對公文裝訂要求進行適當調(diào)整；e）增加發(fā)文機關署名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素的編排進行較大調(diào)整；f）進一步細化特定格式公文的編排要求；g）新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。本標準中公文用語與《黨政機關公文處理工作條例》中的用語一致。本標準為第二次修訂。本標準由中共中央辦公廳和國務院辦公廳提出。本標準由中國標準化研究院歸口。本標準起草單位：中國標準化研究院、中共中央辦公廳秘書局、國務院辦公廳秘書局、中國標準出版社。本標準主要起草人：房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書杰、徐成華、范一喬、李玲。本標準代替了GB/T 9704—1999。GB/T 9704—1999的歷次版本發(fā)布情況為：——GB/T 9704—1988。GB/T 9704—2012—3 —黨政機關公文格式 范圍本標準規(guī)定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。本標準適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關規(guī)定執(zhí)行。規(guī)范性引用文件下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸GB 3100 國際單位制及其應用GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則GB 3102（所有部分）量和單位GB/T 15834 標點符號用法GB/T 15835 出版物上數(shù)字用法 術語和定義下列術語和定義適用于本標準。字word 標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。行l(wèi)ine 標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，~。公文用紙幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm297 mm。GB/T 9704—2012 版面 頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm177。1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm177。1mm，版心尺寸為156 mm225 mm。 字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。 行數(shù)和字數(shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。 文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。印制裝訂要求 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 裝訂要求公文應當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差177。2mm，四角成90186。，無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應當：a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差177。4mm；b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為