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正文內(nèi)容

跟蹤審計注意事項(編輯修改稿)

2024-10-21 03:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 反映資金運(yùn)作的財務(wù)資料是否真實、完整。(6)對工程合同、勘察設(shè)計合同、監(jiān)理合同等經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行核查。(7)對該項目發(fā)生的資金來源、工程成本支出進(jìn)行審查、確認(rèn)。資金的使用是否合規(guī),有無轉(zhuǎn)移、侵占、挪用建設(shè)資金和損失浪費(fèi)等問題。(8)對該項目的所有經(jīng)濟(jì)合同、施工洽商、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款、甲供材料、咨詢費(fèi)、信息費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、墊付款等情況進(jìn)行審查、確認(rèn)。(9)審核經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,提供經(jīng)濟(jì)合同的總價、已付款、未付款明細(xì)表。(10)索取所有施工單位的名稱、施工合同及支付工程款的“工程價款結(jié)算單”,核實涉及該項目的各種往來款的確認(rèn)情況的合法性。(11)對甲方供材料經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行核實與確認(rèn)。(12)對償還墊付款、替對方墊付款的真實性、合法性確認(rèn)、核實。(13)審核固定資產(chǎn)明細(xì),產(chǎn)權(quán)的真實合法性。(14)審核所有調(diào)賬的原因及真實、合法性。(15)審核有無賬外資產(chǎn)。(16)審核管理費(fèi)用發(fā)生的依據(jù)的真實、合法性。(17)審核借款利息發(fā)生的依據(jù)的真實、合法性。(18)審核項目竣工決算報表及說明書是否真實、全面、合法;竣工決算的編制依據(jù)是否符合規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,各項清理工作是否全面、徹底;交付使用財產(chǎn)是否真實、完整,是否符合交付使用條件,移交手續(xù)是否齊全、合規(guī),成本核算是否正確,有無擠占成本、提高造價、轉(zhuǎn)移投資等問題;轉(zhuǎn)移投資、應(yīng)核銷投資、支出等列支依據(jù)是否充分,手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否真實,核算是否合規(guī),有無虛列投資問題;基建收入的來源、分配、上繳和留成及使用是否真實、合法。(19)財務(wù)竣工決算審核完成后,出具竣工決算審核報告征求意見稿,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合國家法律、法規(guī)的具體規(guī)定出具審核意見;對審核調(diào)整事項進(jìn)行詳細(xì)說明;根據(jù)審核情況出具審核報告及附該項目有關(guān)情況明細(xì)表;與被審計單位交換意見后定稿,一周內(nèi)出具審核報告。(20)根據(jù)工程具體情況,出具管理建議書。四、審計工作重點(diǎn)與合同的訂立、執(zhí)行及變更相關(guān)內(nèi)控制度的制定和執(zhí)行,工程結(jié)算和財務(wù)竣工決算。主要包括崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)、項目決策控制、概預(yù)算控制、價款支付控制、竣工決算控制和監(jiān)督檢查等方面。五、審計策略及人員組成根據(jù)全過程跟蹤審計的特點(diǎn),按結(jié)算進(jìn)度分階段進(jìn)行工程結(jié)算審計,結(jié)合工程項目的特點(diǎn),具體劃分財務(wù)審計的階段。按專業(yè)特點(diǎn)分工程和財務(wù)兩個審計小組,工程組由注冊造價工程師、工程師等人員組成,主要進(jìn)行階段性的結(jié)算審計工作,財務(wù)組由注冊會計師、會計師等人員組成,主要進(jìn)行工程財務(wù)核算方面的審計工作。兩個組同時要對相關(guān)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行審核,編制或取得流程圖,工程組要對招投標(biāo)制、合同制、監(jiān)理制進(jìn)行審核,財務(wù)組對項目法人制、資本金制進(jìn)行審核。各審計小組在現(xiàn)場需根據(jù)審計方案擬訂具體的現(xiàn)場工作計劃,對計劃進(jìn)度情況進(jìn)行記錄,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題要進(jìn)行匯總、分類、分析,根據(jù)問題的性質(zhì)進(jìn)行歸納總結(jié)后與被審計單位進(jìn)行有效溝通。提出解決方案,與被審計單位共同討論確定后,由被審計單位進(jìn)行實施。在下階段審計中對前次發(fā)現(xiàn)的問題和解決方案的落實進(jìn)行復(fù)查。由于過程跟蹤審計具有持續(xù)時間長、具體問題多的特點(diǎn),在進(jìn)行溝通過程中應(yīng)以文字溝通為主要溝通方式,電子郵件等為輔助方式。對問題和方案的確定應(yīng)由審計人員和被審計單位簽章確認(rèn)。六、主要工作內(nèi)容(一)投資計劃審核各項資金是否足額到位,資金不到位的原因是什么。有無擠占,挪用工程項目資金行為。3.是否有資金計劃,計劃是否合理、有效,是否按資金計劃安排投資支出。對資金成本有無專門的計劃管理,是否定期分析資金成本的變動原因和風(fēng)險,有無控制資金成本的控制制度以及實施情況。統(tǒng)計實際的資金來源渠道、實際到位資金和到位時間,是否與批準(zhǔn)的資金內(nèi)容一致,是否與資金計劃一致。投資不足時,從資金成本、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量方面分析對項目的影響。(二)投資核算審核是否按批準(zhǔn)概算設(shè)置明細(xì)賬;結(jié)算部門是否按月將結(jié)算資料報財務(wù)進(jìn)行核算;財務(wù)對結(jié)算是否正確地進(jìn)行會計核算。對概算內(nèi)項目在對應(yīng)的會計科目中核算反映,對概算中較概括的支出在財務(wù)核算時應(yīng)據(jù)實分明細(xì)進(jìn)行核算。財務(wù)是否按月及時地進(jìn)行工程結(jié)算的會計核算。會計摘要是否反映準(zhǔn)確完整,如工程內(nèi)容、結(jié)算單位等,以滿足決算統(tǒng)計需要。對概算外項目是否單獨(dú)反映核算。財務(wù)對結(jié)算進(jìn)行會計核算前是否完成審核和審批手續(xù),原始憑整是否齊全。決算階段對待攤投資的結(jié)轉(zhuǎn)和分?jǐn)傉呤欠窈侠?,是否符合會計制度?guī)定。征地拆遷費(fèi)用支出是否真實、合法,費(fèi)用性支出是否有相應(yīng)的管理制度控制,是否按計劃進(jìn)行費(fèi)用支出控制,“三通一平”費(fèi)用的支出是否真實、合法;(三)招投標(biāo)與合同管理的審核工程、設(shè)備是否經(jīng)過招投標(biāo),有關(guān)招投標(biāo)文件、記錄是否完備、合法,有關(guān)原始資料是否歸檔。招標(biāo)文件是否經(jīng)過審查;招標(biāo)監(jiān)理過程是否符合規(guī)定;工程標(biāo)底是否經(jīng)過有關(guān)部門審批,標(biāo)段劃分是否合理,有無規(guī)避招標(biāo)行為發(fā)生。開標(biāo)、評標(biāo)工作是否符合招標(biāo)投標(biāo)法及地方有關(guān)規(guī)定等。有無應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)的單項工程。審核建設(shè)項目是否全面推行合同制,設(shè)計、施工、監(jiān)理單位資質(zhì)是否合規(guī)。審核所定施工合同或協(xié)議書中的責(zé)權(quán)利、質(zhì)量、工期、取費(fèi)、撥付款辦法、獎罰、保修及時效等是否全面、合規(guī)、合理;施工合同中主要條款是否與招標(biāo)文件、中標(biāo)條件相符。如果有甲方直接分包的項目,對分包合同價格的確定是否合理進(jìn)行審核。審核與設(shè)計、監(jiān)理等單位簽定的合同是否合法合規(guī),收費(fèi)是否合理。合同管理是否規(guī)范,財務(wù)是否對合同留有備份,并對合同的執(zhí)行進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。工程結(jié)算中的變更、洽商等影響結(jié)算的經(jīng)濟(jì)資料是否視同合同管理,是否及時交財務(wù)備份。(四)工程物資的審核所有的材料、設(shè)備、低值易耗品等實物資產(chǎn)是否全部、及時地辦理出入庫手續(xù)。是否完整、及時地對實物資產(chǎn)進(jìn)行了會計核算。3.為與施工單位更準(zhǔn)確地結(jié)算,對甲供材和設(shè)備是否在工程物資項下分別進(jìn)行明細(xì)核算。出入庫的會計核算方法是否合理、合規(guī),運(yùn)雜費(fèi)的分?jǐn)偸欠窈侠?。物資采購計劃是否合理,有無超概算采購支出。是否有物資實物盤點(diǎn)計劃,是否定期進(jìn)行物資盤點(diǎn),盤點(diǎn)范圍是否全面,盤點(diǎn)記錄是否準(zhǔn)確、詳細(xì),有無盤點(diǎn)總結(jié)。有無對盤盈、盤虧資產(chǎn)的處理意見,處理是否合理、及時,會計核算是否準(zhǔn)確、及時。實物資產(chǎn)的財務(wù)支出是否與合同一致。出現(xiàn)物資索賠時的處理方式是否合理,會計反映是否準(zhǔn)確、及時,是否有對工程影響的正確評價。(五)項目組織管理審核項目法人是否已經(jīng)成立并合法。項目法人的內(nèi)部組織是否滿足工程建設(shè)管理需要。部門間信息傳遞渠道是否通暢,是否存在資料傳遞不及時、不完整、不準(zhǔn)確的情況,分析出現(xiàn)上述情況的原因和對工程管理的影響。部門及崗位職責(zé)是否明確和落實,對差錯出現(xiàn)后的處理方式是否合理,評價其對工程管理的影響程度。對工程資料的歸檔是否完整、及時、準(zhǔn)確。對外部設(shè)計、施工等單位的工程資料是否及時獲取,是否將工程資料電子文件視同文字形式一同留存保管。(六)建安工程結(jié)算造價審核審核竣工結(jié)算的工程量是否真實、準(zhǔn)確,定額套項及價格是否合理,計取各項費(fèi)用及執(zhí)行文件、選用定額版本是否準(zhǔn)確、合規(guī);建設(shè)項目概預(yù)算最終執(zhí)行情況如何。結(jié)算項目是否與圖紙相符。會同建設(shè)單位、施工單位對有關(guān)項目進(jìn)行現(xiàn)場勘察核實,準(zhǔn)確界定各施工單位的施工范圍和造價,對于審核中的有關(guān)問題,需要向建設(shè)方、監(jiān)理方了解情況的,及時向有關(guān)人員了解。工程量計算審核:工程量計算的審核,主要依據(jù)施工圖及竣工圖,工程量計算規(guī)則,及送審的工程項目預(yù)算書(結(jié)算書)對其數(shù)量進(jìn)行計算。審核送審結(jié)算書的工程量是否符合規(guī)定的計算規(guī)則、是否準(zhǔn)確,對必須丈量的工程項目,要進(jìn)行實地測量計算工程量。設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計含量一致。預(yù)算定額的審核:參考地方調(diào)價文件,檢查分項工程預(yù)算定額選套是否合規(guī),選用是否恰當(dāng),是否有高套、錯套或重復(fù)套用定額的現(xiàn)象。工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)的計算基數(shù)和費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計變更和經(jīng)濟(jì)簽證事項審核:經(jīng)濟(jì)簽證事項包括設(shè)計變更的增減費(fèi)用,材料代用的增減費(fèi)用,圖紙資料延期交付造成的損失等現(xiàn)場發(fā)生的經(jīng)濟(jì)簽證事項,逐一逐項進(jìn)行審核。審計設(shè)計變更洽商單的內(nèi)容、變更程序是否符合規(guī)定,簽認(rèn)手續(xù)是否合法、完備;設(shè)計變更處理辦法是否符合施工合同規(guī)定;設(shè)計變更增減內(nèi)容的真實性、合理性,以及是否符合邏輯,是否存在與中標(biāo)書項目重復(fù)審計的現(xiàn)象;審核洽商變更簽定的及時性,所有變更必須在施工前經(jīng)有關(guān)個方審定,任何補(bǔ)報補(bǔ)審的設(shè)計變更及洽商均無效;審核洽商變更有無擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模和提高標(biāo)準(zhǔn)等問題,任何設(shè)計變更應(yīng)符合施工圖具體要求,不得超量、超標(biāo)。對施工過程中的工程價款進(jìn)行審核。主要分項工程報量、報價是否經(jīng)過監(jiān)理審核;是否每月匯集一次設(shè)計變更單、洽商單。施工單位材料結(jié)算時是否按實際價格計算,是否經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)質(zhì)認(rèn)價,建設(shè)單位是否參與材料質(zhì)量和價格的比選,價格和確認(rèn)手續(xù)是否合理合規(guī)。甲方自行采購的設(shè)備、材料,對供應(yīng)商是否經(jīng)過比選。金額在10萬元以上的單臺設(shè)備(或者機(jī)組)或者單項建設(shè)工程中金額在50萬元以上的設(shè)備的采購,對其是否經(jīng)過招投標(biāo)及招投標(biāo)程序進(jìn)行審核。(七)竣工決算報表的審核該階段是項目竣工決算階段的審核,包括了部分過程審計中的工作內(nèi)容,是對過程審計的總結(jié)和補(bǔ)充。是過程審計的最后階段。主要包括以下工作:竣工決算報表編制的審核(1)根據(jù)批文、合同、財務(wù)資料、設(shè)計資料,逐項核對“竣工工程概況表”、“竣工財務(wù)決算表”、“交付使用資產(chǎn)總表”、“交付使用資產(chǎn)明細(xì)表”中填列的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。(
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