【文章內容簡介】 之間不能緊密合作,導致財務信息的實時性、相關性、有用性受到極大影響,無法滿足師生員工的需要。其次,財務軟件功能存在不足。財務軟件是學校網(wǎng)絡財務發(fā)展的基礎和前提,現(xiàn)行的財務軟件如復旦天翼、用友財務軟件、金碟等財務軟件都是以SQL server作為開發(fā)工具,SQL server數(shù)據(jù)庫具有穩(wěn)定性,但缺少靈活性和針對性,不能直接生成學校決策群需要的財務信息數(shù)據(jù),需要對財務軟件導出的數(shù)據(jù)進行加工才能完成財務信息的分析和預測,降低了信息反饋的時效性,離學校財務信息化的實際需要相差甚遠。(三)、報銷審核工作人員的會計職業(yè)技能有待進一步提高。目前，學校發(fā)展戰(zhàn)略已從規(guī)模擴張為主的外延式發(fā)展轉變?yōu)閮?yōu)化結構、提高質量、提升層次為重點的內涵式發(fā)展,教育改革和發(fā)展實現(xiàn)了歷史性突破。隨之,學校財務管理的環(huán)境、工作內容、手段和方式方法等也在悄然發(fā)生變化,對學校財務報銷審核人員的從業(yè)素質提出了更高、更新的要求。會計職業(yè)技能是一切從事會計工作的人員必須具備的專業(yè)知識和經(jīng)驗,以及運用這些知識和經(jīng)驗處理會計具體問題的能力。部分學校在財務管理和核算方面沒有跟上,忽視高素質財務報銷審核人員的配備,財務管理仍然停留在簡單的收支核算上,財務報銷審核人員素質參差不齊,不按正確的會計科目歸集核算,造成會計資料不能如實反映會計信息,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:會計理論水平欠缺。會計理論包含很多方面的內容,除了會計,相關的還有審計、稅收、金融、證券、法律等方面的知識。學校財務報銷審核人員知識面狹窄,會計理論單一化。會計實務能力不強。學校財務報銷審核人員業(yè)務不專,對會計電算化的處理不夠嫻熟。自動更新知識能力不夠。學校報銷審核受多方面的影響,思想比較被動,自覺學習專業(yè)技術知識、學習學校發(fā)展的新知識、學習與學校會計相關的經(jīng)濟理論和法律知識、學習更新會計法律制度知識的能力明顯不足。(四)、報銷審核工作人員缺乏一定的工作熱情和工作積極性。第一、學校是人員密集、部門眾多、活動頻繁的組織機構,每天均有大量的財務往來,受理全校師生員工的報賬業(yè)務是學校財務管理的主要組成部分。每天要接觸大量的原始票據(jù),要分類整理,嚴格把關,進行計算匯總再對應會計科目做憑證。這看似簡單的過程,有時候會很煩瑣,工作的繁雜以及機械地加減大大影響了的工作熱情。第二、財務報銷審核人員的工資利益存在著吃“大鍋飯”的現(xiàn)象,工作量的多少與自身的利益不掛鉤,長此以往,財務人員的工作積極性得不到提高。第三、報銷審核人員與師生員工溝通效率較低。由于教職員工的自身素質參差不齊,同時學校財務制度的不盡合理,審核人員執(zhí)行起來沒有力度,雙方理解存在偏差,“可報可不報”“合理不合法”的局面甚多,大大降低了與師生員工的溝通效率,長此以往,報銷審核工作人員的心里嚴重壓抑,極易產(chǎn)生矛盾沖突。五、優(yōu)化學校報銷審核管理的相關對策：(一)、建立內部會計管理體系,健全內部財務規(guī)章制度。財務規(guī)章制度的建立和完善是加強會計基礎工作的制度保證,因此首先要健全學校的各項內部財務規(guī)章制度。如會計人員的崗位責任制度、內部牽制制度、賬務處理程序制度、財務收支審批制度、經(jīng)費支出管理制度、資金審批管理制度、票據(jù)管理制度、國庫集中支付管理制度、預決算管理制度、財務分析制度等。學校要采取多種措施,各個部門相互配合,定期對各項內部財務管理制度的落實情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,保證各項內部財務規(guī)章制度得到貫徹落實,只有各項內部財務規(guī)章制度全面貫徹落實才能實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化,切實提高學校財務管理水平。其次,學校還可以通過國家的財經(jīng)法規(guī)、政策和制度,建立和健全一套適合學校具體情況的定額標準,如人員經(jīng)費支出定額、公用經(jīng)費支出定額、水電費、通訊費等單項或綜合定額,制定相應的管理制度,并形成相互牽制、相互制約,建立科學完善、與時俱進的財務管理制度,使報銷審核人員做到報銷的每一筆都有據(jù)可尋。最后,建立有效的約束機制和監(jiān)督機制,把財務監(jiān)督與內部審計和民主監(jiān)督有機結合起來,保證學校各項經(jīng)濟活動正常、有序、規(guī)范運行。同時制定出最佳的財務計劃、加強會計核算和成本費用控制,實現(xiàn)最合理的資本結構,有效地利用學校各種資金,努力提高經(jīng)濟效益,使學校財務報銷審核逐步由“核算型”向“管理型”過渡。[3](二)、建立完善的財務信息化管理體制。首先,借助學?！皵?shù)字校園”平臺,實現(xiàn)學校財務信息資源的整合,改善財務部門的管理職能和提高財務管理效率。解決信息孤島問題,加快學校財務管理信息化建設,提升學校財務管理水平,使財務信息的相互共享交換成為可能。提高財務部門與業(yè)務部門的協(xié)同。其次,為了適應學校的快速發(fā)展,應及時對財務軟件進行更新升級。要選拔復合型的專業(yè)人才充實到財務部門,引進或培養(yǎng)兼具會計專業(yè)知識和網(wǎng)絡專業(yè)知識的多樣化人才,加快信息網(wǎng)絡學校平臺的建設,及時提供財務信息的查詢:開通課題經(jīng)費的查詢、網(wǎng)上現(xiàn)金的預約、學生學費欠費的自助查詢、教職工公積金查詢,盡可能提高信息共享程度,突破時間和空間的限制。同時構建一個廣大師生員工交流的財務平臺,及時回復大家提出的問題。(三)、盡快適應學?？焖侔l(fā)展,努力提高會計職業(yè)技能。知識經(jīng)濟時代要求會計人員是具有多元知識結構和創(chuàng)新思維的復合型會計人才,要有過硬的專業(yè)本領。首先,學校報銷審核人員要緊跟時代發(fā)展的步伐,要有危機感和緊迫感,要有不斷提高專業(yè)技能的意識和愿望,主動求知求學,用科學的會計理論,高超的會計操作技能武裝自己。其次,要不斷提高自身業(yè)務素質和道德修養(yǎng)、熟悉和掌握新的會計法規(guī)法律制度、熟悉學校內部運行機制、熟悉校內各級領導人的經(jīng)濟責任、掌握學校內部預算和會計科目的設置等等,以適應學校會計發(fā)展的需要,適應教育事業(yè)的需要。最后,要充分發(fā)揮會計的核算和監(jiān)督職能。報銷審核人員要把事前、事中、事后監(jiān)督有機地結合起來,把監(jiān)督職能落在實處。學校財務核心部門也應組織財務人員建立定期學習制度,探討工作中遇到的問題,交流工作經(jīng)驗。財務報銷人員不斷加強自我建設,不斷學習新的財經(jīng)法規(guī)及先進的財務管理理念,[4]熟悉并熟練掌握國家的財務法律法規(guī)、各項規(guī)章制度,努力提高會計職業(yè)技能。只有這樣,才能在財務報銷審核中,按照國家法律法規(guī)辦事,按照會計準則辦事,保證會計基礎工作規(guī)范化。(四)、建立相應的內部激勵機制,不斷提升報銷審核人員的工作積極性。針對報銷審核工作人員工作缺乏激情,缺乏積極性,筆者認為應建立相關的內部激勵機制。激勵機制的內容和措施應著重觀念的轉變,激勵機制必須明確與經(jīng)濟事項有關人員的職責和考核目標。相關的激勵措施應按照不同的崗位和風險責任來確定。對完成考核目標、業(yè)績突出的審核人員應給與不同形式的獎勵,同時應大力宣傳,強化榜樣作用。學校財務應把外界監(jiān)督與內部規(guī)范相結合起來,制定相關崗位的具體崗位職責,建立監(jiān)督信箱,對廣大教職員工反映投訴的問題能及時處理,同時作為年終考評的依據(jù)。同時,學校報銷審核人員應樹立強烈的服務意識,擺正自己的工作位置。領導應更多地深入群眾,了解財務報銷審核存在的問題,給予適當?shù)年P懷和鼓勵,采取多引導,少約束,分工合理,彼此達成信任,創(chuàng)造良好的工作氛圍,激發(fā)報銷審核的工作積極性。三、結束語：學校財務報銷審核在不斷提高會計人員自身的業(yè)務能力的同時還要強化全局意識、創(chuàng)新意識,要有良好的道德風尚及優(yōu)良的人際關系,堅持原則與靈活變通,將財經(jīng)法規(guī)融入到業(yè)務辦理中,游刃有余地解決學校實際財務工作中碰到的問題,切實做好學校財務報銷審核工作,為構建和諧校園作出自己的貢獻?！緟⒖嘉墨I】[1]、全石秀 火眼金睛識真假 會計師 [2]、段敬東 關于學校財務管理幾個問題的探討[J].昆明理工大學學報,2003(6)。[3]、林慧卿 淺議學校財務前臺報賬管理中的問題及對策[J].教育財會研究,2009(3)。[4]、季平會計基礎工作規(guī)范的實踐探析[J].2003（11）第四篇：財務報銷規(guī)則公司財務報銷規(guī)定為了加強公司的財務管理工作，嚴格執(zhí)行財務制度，完善財務管理，結合公司的具體實際，統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,特制定本報銷制度。員工報銷時應嚴格執(zhí)行公司制定的審批管理制度。一、報銷審批監(jiān)控程序公司除正常費用開支外，其余各項支出必須事先提出計劃，按支出審批權限批準后，在計劃范圍內列支。二、報銷規(guī)定(一)、差旅費報銷規(guī)定員工出差應填寫出差“出差單”，并按規(guī)定程序報批后，到財務部門預借差旅費員工出差返回后，填寫“差旅費”報銷單，原始報銷憑證，按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部報銷。外出承包項目的費用報銷一律由帶隊組長統(tǒng)一報銷，小組任何個人不得報銷。（二）、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定報銷人應將發(fā)票及相關附件分類逐張整齊地粘貼在報銷背面，完整規(guī)范地填寫相應的報銷單。具體要求為：費用報銷單：按事類逐項逐件填寫內容摘要，寫清小寫金額、附單據(jù)附件張數(shù)，有借款記錄需要在報銷時沖賬的應注明借款人姓名、金額及時間。差旅費報銷單：按途中經(jīng)過的地點及發(fā)生相關費用逐地逐項填寫對應的時間、車費等費用，因出差發(fā)生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上，注明出差事由，隨行人員及借款情況。三、報銷時間，周四定為費用報銷日：回到單位上班二個工作日內 ：回到單位上班三個工作日內 另：注意事項凡單位統(tǒng)一給出差員工訂第二天票的，當天不能休假；外出回來的員工，在下午八點以前回來的，第二天必須到單位上班，否則不算工，費用不予報銷；在下午八點以后回來的，可以休息一天。（調試人員出差時間較長時，可酌情考慮）。銅川科達化工設備有限公司財務部2012年2月15日第五篇：財務報銷服務指南財務報銷服務指南一、報銷單據(jù)注意事項發(fā)票單位名稱要求。發(fā)票必須真實、合法，除火車票、飛機票外，其他發(fā)票一律不得出現(xiàn)個人及其他單位字樣。發(fā)票內容、印章要求。發(fā)票內容真實，字跡清晰，發(fā)票開具時間、項目、金額等必須明確，不得隨意涂改。發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章或財