【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 稱關(guān)聯(lián)，連接），以便查詢相關(guān)聯(lián)的信息。 Access數(shù)據(jù)庫(kù)以文件形式保存，文件的擴(kuò)展名是 MDB。 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)由六種對(duì)象組成，它們是表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊。 表 (Table) ——表是數(shù) 據(jù)庫(kù)的基本對(duì)象，是創(chuàng)建其他 5 種對(duì)象的基礎(chǔ)。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來(lái)存貯數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，故又稱數(shù)據(jù)表。 查詢 (Query)——查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個(gè)表的字段組成新表。 窗體 (Form)——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。窗體也稱表單。 報(bào)表 (Report)——報(bào)表的功能是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)分類匯總，然后打印出來(lái)，以便分析。 宏 (Macro)——宏相當(dāng)于 DOS 中的批處理，用來(lái)自動(dòng)執(zhí)行一 系列操作。 Access 13 列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來(lái)十分方便。 模塊 (Module)——模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細(xì)和復(fù)雜，用戶可以根據(jù)自己的需要編寫程序。模塊使用 Visual Basic 編程。 與 Access 以前的版本比較， Access 新增了許多功能，字段類型增加了 OLE對(duì)象和超級(jí)鏈接，特別是與 Inter 的融合，在數(shù)據(jù)庫(kù)中可以直接鏈接到指定的Web 頁(yè)面或網(wǎng)絡(luò)文件，也可以把 Web 頁(yè)面上的表格導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)。 Access 可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，包括 dBASE, FoxBase,FoxPro,Excel,Word 等。 Access 增加了數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的安全機(jī)制，可對(duì)表一級(jí)設(shè)置訪問(wèn)許可權(quán)。 Access 還可以方便地利用 FoxPro 數(shù)據(jù)庫(kù)、 Excel電子表格的數(shù)據(jù)，還可以和 Word 混合使用，打印通用信函或信 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件是一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它為用戶提供了數(shù)據(jù)庫(kù)管理的工具集和應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)環(huán)境。 Microsoft Office 應(yīng)用軟件在辦公自動(dòng)化方面已得到廣泛的應(yīng)用，而 Access 20xx 是 Office 20xx 系列中的重要組件之一，它是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)， 特別是中小型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用領(lǐng)域中最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。Access 是一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ DBMS） ,它同 Oracle、 DBASE 和 Foxpro 等數(shù)據(jù)庫(kù)軟件系統(tǒng)一樣，用于構(gòu)造數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序并實(shí)行對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一管理。用戶可以通過(guò) Access 提供的開(kāi)發(fā)環(huán)境及工具集方便地構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，大部分是直觀地可視化地操作，無(wú)需編寫程序代碼便可方便地完成數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工資它的優(yōu)點(diǎn)是： Access 是真正的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 Access 具有主關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字定義，提供了數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性應(yīng)用，避免數(shù)據(jù)遭到不合理的刪除或修改。 Access數(shù)據(jù)庫(kù)還具有數(shù)據(jù)確認(rèn)規(guī)則，以免輸入的數(shù)據(jù)是非精確數(shù)據(jù)。它支持的字段類型有數(shù)字 文本、日期、貨幣、備注、是 /否及 OLE 對(duì)象和空值等。可以說(shuō)， Access數(shù)據(jù)庫(kù)軟件提供了真正的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理。 Access 是面向數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)人員和最終用戶的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 提供了 VBA(VISUAL BASIC FOR APPLICATION)語(yǔ)言。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)人員。利用該語(yǔ)言以及系統(tǒng)提供的可視化和向?qū)?，便可以設(shè)計(jì)出具有一定規(guī)模、功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的最終用戶，并不需要編程，就可利用這些可視 化工具和向?qū)нM(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和管理。 14 Access 是開(kāi)放式的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 內(nèi)置了大量的內(nèi)部函數(shù)。 Access 軟件包含了大量的內(nèi)部函數(shù)，包括數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、日期、時(shí)間、字符串等函數(shù) 15 第二章 系統(tǒng)可行性及需求分析 可行性分析 可行性分析主要從開(kāi)發(fā)必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和組織可行性對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析。 傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室輔助管理只是對(duì)手工管理的簡(jiǎn)單模仿，設(shè)備的靜態(tài)信息數(shù)據(jù)記錄規(guī)范化，以便準(zhǔn)確、及時(shí)、高效地分析處理這些信息。但是它無(wú)法對(duì)計(jì) 費(fèi)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，不能滿足現(xiàn)代化的生產(chǎn)和管理需求。但是充分利用網(wǎng)絡(luò)信息渠道和現(xiàn)代設(shè)備進(jìn)行信息交流與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室輔助管理便成為現(xiàn)代化企業(yè)所追求的目標(biāo)。因而開(kāi)發(fā)新的系統(tǒng)是完全必要的 [12]。 技術(shù)可行性，采用結(jié)構(gòu)化分析方法和基于瀏覽器 /服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，建立網(wǎng)絡(luò)體系，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室輔助管理網(wǎng)絡(luò)化，從而為企業(yè)或單位節(jié)省成本或者資源。本論文主要研究基于瀏覽器 /服務(wù)器的實(shí)驗(yàn)室輔助管理系統(tǒng)之低值用品管理模塊，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)部門聯(lián)系起來(lái)，達(dá)到數(shù)據(jù)共享，形成一個(gè)計(jì)算機(jī)輔助實(shí)驗(yàn)室輔助管理系統(tǒng)模塊。技術(shù)上主要涉 及到以下些內(nèi)容：運(yùn)用網(wǎng)頁(yè)編輯技術(shù)，配合數(shù)據(jù)庫(kù)軟件開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)，首先在本地編輯連接、對(duì)模塊進(jìn)行測(cè)試，在模塊測(cè)試之后就對(duì)系統(tǒng)的整體進(jìn)行測(cè)試。 經(jīng)濟(jì)可行性，包含研究開(kāi)發(fā)與維護(hù)系統(tǒng)所需要的費(fèi)用是否能夠可靠提供、研究新系統(tǒng)將帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是否超過(guò)其開(kāi)發(fā)與維護(hù)的費(fèi)用，即考慮這個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目是否合算。實(shí)驗(yàn)室輔助管理系統(tǒng) — 低值用品管理模塊基本上是在計(jì)算機(jī)編程實(shí)現(xiàn)，費(fèi)用主要有損耗費(fèi)、成本費(fèi)用。本設(shè)計(jì)的低值用品管理模塊，主要是完成基本的功能，要自己動(dòng)手展示能力。沒(méi)有可靠的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，亦談不上系統(tǒng)完成后，能否帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，無(wú)從考慮這個(gè)系 統(tǒng)項(xiàng)目是否合算等些許牽涉到利益的問(wèn)題。 組織可行性，是指開(kāi)發(fā)實(shí)驗(yàn)室輔助管理系統(tǒng) — 計(jì)費(fèi)管理模塊在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，如何有計(jì)劃、合理的安排與使用參與人員。計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)此處分為登陸模塊、上機(jī)管理模塊、系統(tǒng)費(fèi)率設(shè)置模塊部分。組織可行性，也可理解為是否有計(jì)劃的進(jìn)行設(shè)計(jì)，是否合理的安排，包括時(shí)間進(jìn)度、實(shí)際資源等。 計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀 目前各地學(xué)校機(jī)房計(jì)費(fèi)系統(tǒng)主要分為前主要有 3種計(jì)費(fèi)方式：純軟件計(jì)費(fèi)、 16 純硬件計(jì)費(fèi)、軟硬件結(jié)合計(jì)費(fèi)。下面分別談?wù)劯鞣N計(jì)費(fèi)方式的優(yōu)劣。 （ 1） .純軟件計(jì)費(fèi) 它在各臺(tái) PC 的操作系統(tǒng)中安裝一套計(jì)費(fèi)客戶端 軟件，通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器端和客戶端進(jìn)行通訊，驗(yàn)證使用者身份，實(shí)現(xiàn)對(duì)使用者計(jì)費(fèi)。軟件的最大優(yōu)勢(shì)是安裝簡(jiǎn)易，費(fèi)用較低，維護(hù)簡(jiǎn)單，大大減輕管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)了電子記帳，方便了帳務(wù)管理，并且電腦計(jì)費(fèi)可以精確到分鐘，所以不易出現(xiàn)糾紛，但是這種計(jì)費(fèi)方式也遇到很多問(wèn)題。首先，同類型的計(jì)費(fèi)軟件數(shù)量眾多，網(wǎng)上就有很多可輕松下載，如《美萍網(wǎng)管大師》與《網(wǎng)吧管理專家》等，學(xué)校在選擇時(shí)要分辨其優(yōu)劣很困難；其次，安全性很差，很容易被學(xué)生繞過(guò)或者破解；再次，在操作系統(tǒng)安裝客戶端也會(huì)有很多麻煩，一直占用電腦的資源，電腦的功能不能很 好的發(fā)揮，并不適合在學(xué)校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室使用。 （ 2） .純硬件的計(jì)費(fèi)方式 每臺(tái) PC 中插一塊硬件的計(jì)費(fèi)終端卡，同時(shí)外部接有一臺(tái)讀卡器，通過(guò)對(duì)卡的讀寫實(shí)現(xiàn)對(duì)本臺(tái)機(jī)器的使用的計(jì)費(fèi)。它的優(yōu)點(diǎn)是：不依賴于網(wǎng)絡(luò)，系統(tǒng)比較安全，客戶端不需要安裝軟件；缺點(diǎn)是：讀卡機(jī)和 IC 卡使用頻率非常高，硬件磨損很快，故障較多，容易影響教學(xué)；正常的上課時(shí)間也需要學(xué)生插卡，使用和維護(hù)起來(lái)比較麻煩，每天的維護(hù)量太大；純硬件的管理功能非常薄弱，可設(shè)置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)非常少，只有兩三種；而且它的前期安裝麻煩、后期維護(hù)費(fèi)用非常高。 （ 3） . 軟硬件結(jié)合的計(jì)費(fèi)方式 軟硬件結(jié)合的計(jì)費(fèi)方式，綜合了以上兩種計(jì)費(fèi)方式的優(yōu)點(diǎn)，而又盡量避免了缺點(diǎn)。它只在機(jī)房或者入口處設(shè)刷卡機(jī)，每臺(tái)計(jì)算機(jī)的管理，通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。收費(fèi)通過(guò)硬件來(lái)收取，而管理通過(guò)軟件來(lái)管理，這就集中了硬件的安全性和軟件的靈活性的優(yōu)點(diǎn)，性價(jià)比最高，只需一次投資，管理便可實(shí)現(xiàn)無(wú)人化、自動(dòng)化，后期的維護(hù)幾乎為零，大大的降低管理老師的工作量，管理最方便，無(wú)疑應(yīng)該是學(xué)校管理的最佳選擇。 （ 4） .總結(jié) 機(jī)房的管理既關(guān)系到計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)和其他課程的計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量，也反應(yīng)了一個(gè)學(xué)校的信息化建設(shè)的水 平，是不可忽視的大問(wèn)題。 這里 通過(guò)對(duì)公共 17 機(jī)房的硬件設(shè)備、軟件的管理，系統(tǒng)的維護(hù)及衛(wèi)生安全管理等方面的闡述，并針對(duì)我校公共機(jī)房管理模式中仍未解決的問(wèn)題進(jìn)行了 分析 和討論，給出了一些 符合公共計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的適當(dāng)?shù)慕ㄗh。 其中最為關(guān)鍵的是對(duì)公共機(jī)房應(yīng)建立網(wǎng)吧式的收費(fèi)管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析 機(jī)房網(wǎng)絡(luò)模式 結(jié)構(gòu) 介紹機(jī)房宜采用的網(wǎng)絡(luò)模式，以更好的符合系統(tǒng)安裝的環(huán)境要求。 1． 一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)出口 集中式系統(tǒng)適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如 圖 所示 圖 一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)出口 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)中： 互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)器：為服務(wù)器或共享器，機(jī)房?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)都是通過(guò)該上網(wǎng)代理服務(wù)器完成上網(wǎng)功能。 互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備：結(jié)構(gòu)中互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備包括：電話線上網(wǎng)設(shè)備（ Modem） ,ISDN接入設(shè)備， ADSL 接入設(shè)備， DDN 接入設(shè)備，無(wú)線上網(wǎng)設(shè)備，微波上網(wǎng)設(shè)備，衛(wèi)星上網(wǎng)設(shè)備等。 網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備： Hub 和 Switch 互聯(lián)網(wǎng)PC PCPCPC. . . . . .互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)器互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備 18 集中式系統(tǒng)適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖 所示 圖 多個(gè)互聯(lián)網(wǎng)出口 該結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是：通過(guò)多臺(tái)代理服務(wù)器或多個(gè)共享器上網(wǎng)，局域網(wǎng)采用 Hub 或Switch 連接。 一 、硬件配置要求 1. REALTEK8139 網(wǎng)卡 2. EDIMAX10M 集線器 3. EDIMAX10M/100M 集線器 二 、其他應(yīng)具備的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 1. 無(wú)盤工作站網(wǎng)絡(luò) 操作系統(tǒng)要求：管理機(jī)操作系統(tǒng)為 win98 第一版， windows20xx， windows nt，無(wú)盤工作站操作系統(tǒng)為 windows9 windows20xx、 windows nt。 2. 有盤工作站網(wǎng)絡(luò) 操作系統(tǒng)要求：管理機(jī)操作系統(tǒng)為 windows98， windows20xx， windows nt，無(wú)盤工作站操作系統(tǒng)為 windows9 windows20xx、 windows nt。 3. 機(jī)房管理員與機(jī)房 網(wǎng)絡(luò)搭建公司聯(lián)系，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制相關(guān)機(jī)制（網(wǎng)絡(luò)超級(jí)用戶用戶名及口令等 ） 互聯(lián)網(wǎng)PC PCPC...互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備s w i t c h / h u bPC PCPC...互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備s w i t c h / h u bPC PCPC...互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備s w i t c h / h u b共享式HUB審計(jì)軟件安裝機(jī) 19 結(jié)構(gòu)化分析方法（ Structured Analysis,簡(jiǎn)稱 SA） 是軟件分析的一種重要方法 ， SA 是面向數(shù)據(jù)流進(jìn)行需求分析的方法，像所有的軟件分析方法（如面向?qū)ο蠓治龇椒ā?IDEF 方法等等）一樣， SA 也是一種建?；顒?dòng)，它使用簡(jiǎn)單易讀的符號(hào)，根據(jù)軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞、變換的關(guān)系，自頂向下逐層分解，描繪滿足功能要求的軟件模型。 在系 統(tǒng)中采用數(shù)據(jù)流圖（ DFD）這種半形式化的描述方式表達(dá)需求。它是一種功能模型，以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的過(guò)程，只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能。它有 三 種基本圖形符號(hào)： ◆ → ：箭頭，表示數(shù)據(jù)流； ◆ 〇：圓或橢圓，表示加工； ◆ □ ：方框，表示數(shù)據(jù)的源點(diǎn)或終點(diǎn)。 為了表達(dá)較為復(fù)雜問(wèn)題的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，用數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng) 結(jié)構(gòu)關(guān)系。 即簡(jiǎn)單 ,又明了 . 經(jīng)過(guò)對(duì)系統(tǒng)的分析首先得 DFD 圖 ，如下 圖 ： 圖 DFD 圖 (登陸管理 ) 再進(jìn)一步細(xì)化每一個(gè)數(shù)據(jù)加工功能，得到系 統(tǒng)的 DFD 圖 如下圖 ， ， 20 圖 DFD 圖（上機(jī)管理） 圖 DFD 圖（費(fèi)率設(shè)置） 在經(jīng)過(guò) 以上 階段的分析， 使 我確定了 系統(tǒng) 所要做的是 .以及應(yīng)實(shí)現(xiàn)的有關(guān)功能 . 概要設(shè)計(jì) 開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室輔助管理系統(tǒng)總的功能劃分如圖 ： 系統(tǒng) 設(shè)置 系統(tǒng)設(shè) 置表 系統(tǒng) 參數(shù) 學(xué)生 上機(jī) 學(xué)生 下機(jī) 記錄 查詢 記錄 統(tǒng)計(jì) 記錄 打印 當(dāng)前在機(jī)表 以前上機(jī)表 21 圖 系統(tǒng) 模塊 圖 系統(tǒng)功能描述 從幾年來(lái)的使用和管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，學(xué)校需要的 “ 機(jī)房計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng) ” 管理端與客戶端應(yīng)能達(dá)到和解決如下一些問(wèn)題： ◆ 可以支持 windows xp 操作系統(tǒng)的計(jì)費(fèi)； ◆ 計(jì)費(fèi)客戶端盡可能脫離操作系統(tǒng)運(yùn)行，最大限度的降低學(xué)生破解的可能性，增加安全性，增強(qiáng)系統(tǒng)穩(wěn)定性，減少維護(hù)量； ◆ 實(shí)現(xiàn)跨網(wǎng)段、跨路由，突破網(wǎng)段的限制； ◆ 能滿足大校區(qū)／多校區(qū)的要求，支持大數(shù)量 PC，保證整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定； ◆ 刷卡上機(jī)，學(xué)生一次只能開(kāi)啟一臺(tái) PC，對(duì)其他機(jī) 器無(wú)使用權(quán)； ◆ 學(xué)生下機(jī)注銷自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，； ◆ 門禁機(jī)可顯示各個(gè)機(jī)房狀態(tài)和機(jī)房的預(yù)約狀態(tài)； ◆ 可設(shè)定指定學(xué)生上機(jī)位置，或隨意上機(jī)； ◆ 對(duì)不同