【文章內(nèi)容簡介】 稱關(guān)聯(lián)，連接），以便查詢相關(guān)聯(lián)的信息。 Access數(shù)據(jù)庫以文件形式保存，文件的擴展名是 MDB。 Access 數(shù)據(jù)庫由六種對象組成，它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。 表 (Table) ——表是數(shù) 據(jù)庫的基本對象，是創(chuàng)建其他 5 種對象的基礎(chǔ)。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，故又稱數(shù)據(jù)表。 查詢 (Query)——查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組成新表。 窗體 (Form)——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。窗體也稱表單。 報表 (Report)——報表的功能是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分類匯總，然后打印出來，以便分析。 宏 (Macro)——宏相當(dāng)于 DOS 中的批處理，用來自動執(zhí)行一 系列操作。 Access 13 列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。 模塊 (Module)——模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細和復(fù)雜，用戶可以根據(jù)自己的需要編寫程序。模塊使用 Visual Basic 編程。 與 Access 以前的版本比較， Access 新增了許多功能，字段類型增加了 OLE對象和超級鏈接，特別是與 Inter 的融合，在數(shù)據(jù)庫中可以直接鏈接到指定的Web 頁面或網(wǎng)絡(luò)文件，也可以把 Web 頁面上的表格導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。 Access 可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，包括 dBASE, FoxBase,FoxPro,Excel,Word 等。 Access 增加了數(shù)據(jù)庫訪問的安全機制，可對表一級設(shè)置訪問許可權(quán)。 Access 還可以方便地利用 FoxPro 數(shù)據(jù)庫、 Excel電子表格的數(shù)據(jù)，還可以和 Word 混合使用，打印通用信函或信 Access 數(shù)據(jù)庫軟件是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它為用戶提供了數(shù)據(jù)庫管理的工具集和應(yīng)用程序的開發(fā)環(huán)境。 Microsoft Office 應(yīng)用軟件在辦公自動化方面已得到廣泛的應(yīng)用，而 Access 20xx 是 Office 20xx 系列中的重要組件之一，它是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫， 特別是中小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用領(lǐng)域中最通用的數(shù)據(jù)庫軟件。Access 是一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS） ,它同 Oracle、 DBASE 和 Foxpro 等數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)一樣，用于構(gòu)造數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序并實行對數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理。用戶可以通過 Access 提供的開發(fā)環(huán)境及工具集方便地構(gòu)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，大部分是直觀地可視化地操作，無需編寫程序代碼便可方便地完成數(shù)據(jù)庫的管理工資它的優(yōu)點是： Access 是真正的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 Access 具有主關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字定義，提供了數(shù)據(jù)庫的完整性應(yīng)用，避免數(shù)據(jù)遭到不合理的刪除或修改。 Access數(shù)據(jù)庫還具有數(shù)據(jù)確認規(guī)則，以免輸入的數(shù)據(jù)是非精確數(shù)據(jù)。它支持的字段類型有數(shù)字 文本、日期、貨幣、備注、是 /否及 OLE 對象和空值等?？梢哉f， Access數(shù)據(jù)庫軟件提供了真正的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理。 Access 是面向數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員和最終用戶的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 提供了 VBA(VISUAL BASIC FOR APPLICATION)語言。對于數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員。利用該語言以及系統(tǒng)提供的可視化和向?qū)В憧梢栽O(shè)計出具有一定規(guī)模、功能強大的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。對于數(shù)據(jù)庫的最終用戶，并不需要編程，就可利用這些可視 化工具和向?qū)нM行簡單的數(shù)據(jù)庫設(shè)計和管理。 14 Access 是開放式的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access 內(nèi)置了大量的內(nèi)部函數(shù)。 Access 軟件包含了大量的內(nèi)部函數(shù)，包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)學(xué)、財務(wù)、日期、時間、字符串等函數(shù) 15 第二章 系統(tǒng)可行性及需求分析 可行性分析 可行性分析主要從開發(fā)必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性和組織可行性對系統(tǒng)進行可行性分析。 傳統(tǒng)的實驗室輔助管理只是對手工管理的簡單模仿，設(shè)備的靜態(tài)信息數(shù)據(jù)記錄規(guī)范化，以便準確、及時、高效地分析處理這些信息。但是它無法對計 費進行動態(tài)管理，不能滿足現(xiàn)代化的生產(chǎn)和管理需求。但是充分利用網(wǎng)絡(luò)信息渠道和現(xiàn)代設(shè)備進行信息交流與協(xié)作，實現(xiàn)高效科學(xué)的實驗室輔助管理便成為現(xiàn)代化企業(yè)所追求的目標。因而開發(fā)新的系統(tǒng)是完全必要的 [12]。 技術(shù)可行性，采用結(jié)構(gòu)化分析方法和基于瀏覽器 /服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，建立網(wǎng)絡(luò)體系，可以實現(xiàn)實驗室輔助管理網(wǎng)絡(luò)化，從而為企業(yè)或單位節(jié)省成本或者資源。本論文主要研究基于瀏覽器 /服務(wù)器的實驗室輔助管理系統(tǒng)之低值用品管理模塊，通過計算機網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)部門聯(lián)系起來，達到數(shù)據(jù)共享，形成一個計算機輔助實驗室輔助管理系統(tǒng)模塊。技術(shù)上主要涉 及到以下些內(nèi)容：運用網(wǎng)頁編輯技術(shù)，配合數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)本系統(tǒng)，首先在本地編輯連接、對模塊進行測試，在模塊測試之后就對系統(tǒng)的整體進行測試。 經(jīng)濟可行性，包含研究開發(fā)與維護系統(tǒng)所需要的費用是否能夠可靠提供、研究新系統(tǒng)將帶來的經(jīng)濟效益是否超過其開發(fā)與維護的費用，即考慮這個系統(tǒng)項目是否合算。實驗室輔助管理系統(tǒng) — 低值用品管理模塊基本上是在計算機編程實現(xiàn)，費用主要有損耗費、成本費用。本設(shè)計的低值用品管理模塊，主要是完成基本的功能，要自己動手展示能力。沒有可靠的經(jīng)費來源，亦談不上系統(tǒng)完成后，能否帶來經(jīng)濟效益，無從考慮這個系 統(tǒng)項目是否合算等些許牽涉到利益的問題。 組織可行性，是指開發(fā)實驗室輔助管理系統(tǒng) — 計費管理模塊在開發(fā)過程中，如何有計劃、合理的安排與使用參與人員。計費管理系統(tǒng)此處分為登陸模塊、上機管理模塊、系統(tǒng)費率設(shè)置模塊部分。組織可行性，也可理解為是否有計劃的進行設(shè)計，是否合理的安排，包括時間進度、實際資源等。 計費管理系統(tǒng)現(xiàn)狀 目前各地學(xué)校機房計費系統(tǒng)主要分為前主要有 3種計費方式：純軟件計費、 16 純硬件計費、軟硬件結(jié)合計費。下面分別談?wù)劯鞣N計費方式的優(yōu)劣。 （ 1） .純軟件計費 它在各臺 PC 的操作系統(tǒng)中安裝一套計費客戶端 軟件，通過局域網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器端和客戶端進行通訊，驗證使用者身份，實現(xiàn)對使用者計費。軟件的最大優(yōu)勢是安裝簡易，費用較低，維護簡單，大大減輕管理員的勞動強度，實現(xiàn)了電子記帳，方便了帳務(wù)管理，并且電腦計費可以精確到分鐘，所以不易出現(xiàn)糾紛，但是這種計費方式也遇到很多問題。首先，同類型的計費軟件數(shù)量眾多，網(wǎng)上就有很多可輕松下載，如《美萍網(wǎng)管大師》與《網(wǎng)吧管理專家》等，學(xué)校在選擇時要分辨其優(yōu)劣很困難；其次，安全性很差，很容易被學(xué)生繞過或者破解；再次，在操作系統(tǒng)安裝客戶端也會有很多麻煩，一直占用電腦的資源，電腦的功能不能很 好的發(fā)揮，并不適合在學(xué)校的計算機實驗室使用。 （ 2） .純硬件的計費方式 每臺 PC 中插一塊硬件的計費終端卡，同時外部接有一臺讀卡器，通過對卡的讀寫實現(xiàn)對本臺機器的使用的計費。它的優(yōu)點是：不依賴于網(wǎng)絡(luò)，系統(tǒng)比較安全，客戶端不需要安裝軟件；缺點是：讀卡機和 IC 卡使用頻率非常高，硬件磨損很快，故障較多，容易影響教學(xué)；正常的上課時間也需要學(xué)生插卡，使用和維護起來比較麻煩，每天的維護量太大；純硬件的管理功能非常薄弱，可設(shè)置收費標準非常少，只有兩三種；而且它的前期安裝麻煩、后期維護費用非常高。 （ 3） . 軟硬件結(jié)合的計費方式 軟硬件結(jié)合的計費方式，綜合了以上兩種計費方式的優(yōu)點，而又盡量避免了缺點。它只在機房或者入口處設(shè)刷卡機，每臺計算機的管理，通過軟件來實現(xiàn)。收費通過硬件來收取，而管理通過軟件來管理，這就集中了硬件的安全性和軟件的靈活性的優(yōu)點，性價比最高，只需一次投資，管理便可實現(xiàn)無人化、自動化，后期的維護幾乎為零，大大的降低管理老師的工作量，管理最方便，無疑應(yīng)該是學(xué)校管理的最佳選擇。 （ 4） .總結(jié) 機房的管理既關(guān)系到計算機基礎(chǔ)教學(xué)和其他課程的計算機實踐教學(xué)的質(zhì)量，也反應(yīng)了一個學(xué)校的信息化建設(shè)的水 平，是不可忽視的大問題。 這里 通過對公共 17 機房的硬件設(shè)備、軟件的管理，系統(tǒng)的維護及衛(wèi)生安全管理等方面的闡述，并針對我校公共機房管理模式中仍未解決的問題進行了 分析 和討論，給出了一些 符合公共計算機機房管理的適當(dāng)?shù)慕ㄗh。 其中最為關(guān)鍵的是對公共機房應(yīng)建立網(wǎng)吧式的收費管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析 機房網(wǎng)絡(luò)模式 結(jié)構(gòu) 介紹機房宜采用的網(wǎng)絡(luò)模式，以更好的符合系統(tǒng)安裝的環(huán)境要求。 1． 一個互聯(lián)網(wǎng)出口 集中式系統(tǒng)適應(yīng)的標準網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如 圖 所示 圖 一個互聯(lián)網(wǎng)出口 標準結(jié)構(gòu)中： 互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)器：為服務(wù)器或共享器，機房內(nèi)計算機都是通過該上網(wǎng)代理服務(wù)器完成上網(wǎng)功能。 互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備：結(jié)構(gòu)中互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備包括：電話線上網(wǎng)設(shè)備（ Modem） ,ISDN接入設(shè)備， ADSL 接入設(shè)備， DDN 接入設(shè)備，無線上網(wǎng)設(shè)備，微波上網(wǎng)設(shè)備，衛(wèi)星上網(wǎng)設(shè)備等。 網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備： Hub 和 Switch 互聯(lián)網(wǎng)PC PCPCPC. . . . . .互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)器互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備 18 集中式系統(tǒng)適應(yīng)的標準網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖 所示 圖 多個互聯(lián)網(wǎng)出口 該結(jié)構(gòu)的特點是：通過多臺代理服務(wù)器或多個共享器上網(wǎng)，局域網(wǎng)采用 Hub 或Switch 連接。 一 、硬件配置要求 1. REALTEK8139 網(wǎng)卡 2. EDIMAX10M 集線器 3. EDIMAX10M/100M 集線器 二 、其他應(yīng)具備的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 1. 無盤工作站網(wǎng)絡(luò) 操作系統(tǒng)要求：管理機操作系統(tǒng)為 win98 第一版， windows20xx， windows nt，無盤工作站操作系統(tǒng)為 windows9 windows20xx、 windows nt。 2. 有盤工作站網(wǎng)絡(luò) 操作系統(tǒng)要求：管理機操作系統(tǒng)為 windows98， windows20xx， windows nt，無盤工作站操作系統(tǒng)為 windows9 windows20xx、 windows nt。 3. 機房管理員與機房 網(wǎng)絡(luò)搭建公司聯(lián)系，落實網(wǎng)絡(luò)訪問控制相關(guān)機制（網(wǎng)絡(luò)超級用戶用戶名及口令等 ） 互聯(lián)網(wǎng)PC PCPC...互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備s w i t c h / h u bPC PCPC...互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備s w i t c h / h u bPC PCPC...互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備s w i t c h / h u b共享式HUB審計軟件安裝機 19 結(jié)構(gòu)化分析方法（ Structured Analysis,簡稱 SA） 是軟件分析的一種重要方法 ， SA 是面向數(shù)據(jù)流進行需求分析的方法，像所有的軟件分析方法（如面向?qū)ο蠓治龇椒ā?IDEF 方法等等）一樣， SA 也是一種建?；顒?，它使用簡單易讀的符號，根據(jù)軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞、變換的關(guān)系，自頂向下逐層分解，描繪滿足功能要求的軟件模型。 在系 統(tǒng)中采用數(shù)據(jù)流圖（ DFD）這種半形式化的描述方式表達需求。它是一種功能模型，以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動和處理的過程，只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能。它有 三 種基本圖形符號： ◆ → ：箭頭，表示數(shù)據(jù)流； ◆ 〇：圓或橢圓，表示加工； ◆ □ ：方框，表示數(shù)據(jù)的源點或終點。 為了表達較為復(fù)雜問題的數(shù)據(jù)處理過程，用數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng) 結(jié)構(gòu)關(guān)系。 即簡單 ,又明了 . 經(jīng)過對系統(tǒng)的分析首先得 DFD 圖 ，如下 圖 ： 圖 DFD 圖 (登陸管理 ) 再進一步細化每一個數(shù)據(jù)加工功能，得到系 統(tǒng)的 DFD 圖 如下圖 ， ， 20 圖 DFD 圖（上機管理） 圖 DFD 圖（費率設(shè)置） 在經(jīng)過 以上 階段的分析， 使 我確定了 系統(tǒng) 所要做的是 .以及應(yīng)實現(xiàn)的有關(guān)功能 . 概要設(shè)計 開放性實驗室輔助管理系統(tǒng)總的功能劃分如圖 ： 系統(tǒng) 設(shè)置 系統(tǒng)設(shè) 置表 系統(tǒng) 參數(shù) 學(xué)生 上機 學(xué)生 下機 記錄 查詢 記錄 統(tǒng)計 記錄 打印 當(dāng)前在機表 以前上機表 21 圖 系統(tǒng) 模塊 圖 系統(tǒng)功能描述 從幾年來的使用和管理經(jīng)驗來看，學(xué)校需要的 “ 機房計費管理系統(tǒng) ” 管理端與客戶端應(yīng)能達到和解決如下一些問題： ◆ 可以支持 windows xp 操作系統(tǒng)的計費； ◆ 計費客戶端盡可能脫離操作系統(tǒng)運行，最大限度的降低學(xué)生破解的可能性，增加安全性，增強系統(tǒng)穩(wěn)定性，減少維護量； ◆ 實現(xiàn)跨網(wǎng)段、跨路由，突破網(wǎng)段的限制； ◆ 能滿足大校區(qū)／多校區(qū)的要求，支持大數(shù)量 PC，保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定； ◆ 刷卡上機，學(xué)生一次只能開啟一臺 PC，對其他機 器無使用權(quán)； ◆ 學(xué)生下機注銷自動關(guān)閉計算機，； ◆ 門禁機可顯示各個機房狀態(tài)和機房的預(yù)約狀態(tài)； ◆ 可設(shè)定指定學(xué)生上機位置，或隨意上機； ◆ 對不同