【文章內容簡介】 稱關聯(lián)，連接），以便查詢相關聯(lián)的信息。 Access數據庫以文件形式保存，文件的擴展名是 MDB。 Access 數據庫由六種對象組成，它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。 表 (Table) ——表是數 據庫的基本對象，是創(chuàng)建其他 5 種對象的基礎。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數據庫的數據，故又稱數據表。 查詢 (Query)——查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組成新表。 窗體 (Form)——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數據的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關聯(lián)的表的內容。窗體也稱表單。 報表 (Report)——報表的功能是將數據庫中的數據分類匯總，然后打印出來，以便分析。 宏 (Macro)——宏相當于 DOS 中的批處理，用來自動執(zhí)行一 系列操作。 Access 13 列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。 模塊 (Module)——模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細和復雜，用戶可以根據自己的需要編寫程序。模塊使用 Visual Basic 編程。 與 Access 以前的版本比較， Access 新增了許多功能，字段類型增加了 OLE對象和超級鏈接，特別是與 Inter 的融合，在數據庫中可以直接鏈接到指定的Web 頁面或網絡文件，也可以把 Web 頁面上的表格導入到數據庫。 Access 可以方便地利用各種數據源，包括 dBASE, FoxBase,FoxPro,Excel,Word 等。 Access 增加了數據庫訪問的安全機制，可對表一級設置訪問許可權。 Access 還可以方便地利用 FoxPro 數據庫、 Excel電子表格的數據，還可以和 Word 混合使用，打印通用信函或信 Access 數據庫軟件是一個關系型數據庫管理系統(tǒng)，它為用戶提供了數據庫管理的工具集和應用程序的開發(fā)環(huán)境。 Microsoft Office 應用軟件在辦公自動化方面已得到廣泛的應用，而 Access 20xx 是 Office 20xx 系列中的重要組件之一，它是關系型數據庫， 特別是中小型數據庫應用領域中最通用的數據庫軟件。Access 是一種數據庫管理系統(tǒng)（ DBMS） ,它同 Oracle、 DBASE 和 Foxpro 等數據庫軟件系統(tǒng)一樣，用于構造數據庫應用程序并實行對數據庫的統(tǒng)一管理。用戶可以通過 Access 提供的開發(fā)環(huán)境及工具集方便地構建數據庫應用程序，大部分是直觀地可視化地操作，無需編寫程序代碼便可方便地完成數據庫的管理工資它的優(yōu)點是： Access 是真正的關系型數據庫管理系統(tǒng)。 Access 具有主關鍵字和外部關鍵字定義，提供了數據庫的完整性應用，避免數據遭到不合理的刪除或修改。 Access數據庫還具有數據確認規(guī)則，以免輸入的數據是非精確數據。它支持的字段類型有數字 文本、日期、貨幣、備注、是 /否及 OLE 對象和空值等。可以說， Access數據庫軟件提供了真正的關系型數據庫管理。 Access 是面向數據庫開發(fā)人員和最終用戶的數據庫管理系統(tǒng) Access 提供了 VBA(VISUAL BASIC FOR APPLICATION)語言。對于數據庫開發(fā)人員。利用該語言以及系統(tǒng)提供的可視化和向導，便可以設計出具有一定規(guī)模、功能強大的數據庫應用系統(tǒng)。對于數據庫的最終用戶，并不需要編程，就可利用這些可視 化工具和向導進行簡單的數據庫設計和管理。 14 Access 是開放式的數據庫管理系統(tǒng) Access 內置了大量的內部函數。 Access 軟件包含了大量的內部函數，包括數據庫、數學、財務、日期、時間、字符串等函數 15 第二章 系統(tǒng)可行性及需求分析 可行性分析 可行性分析主要從開發(fā)必要性、技術可行性、經濟可行性和組織可行性對系統(tǒng)進行可行性分析。 傳統(tǒng)的實驗室輔助管理只是對手工管理的簡單模仿，設備的靜態(tài)信息數據記錄規(guī)范化，以便準確、及時、高效地分析處理這些信息。但是它無法對計 費進行動態(tài)管理，不能滿足現代化的生產和管理需求。但是充分利用網絡信息渠道和現代設備進行信息交流與協(xié)作，實現高效科學的實驗室輔助管理便成為現代化企業(yè)所追求的目標。因而開發(fā)新的系統(tǒng)是完全必要的 [12]。 技術可行性，采用結構化分析方法和基于瀏覽器 /服務器體系結構，建立網絡體系，可以實現實驗室輔助管理網絡化，從而為企業(yè)或單位節(jié)省成本或者資源。本論文主要研究基于瀏覽器 /服務器的實驗室輔助管理系統(tǒng)之低值用品管理模塊，通過計算機網絡將相關部門聯(lián)系起來，達到數據共享，形成一個計算機輔助實驗室輔助管理系統(tǒng)模塊。技術上主要涉 及到以下些內容：運用網頁編輯技術，配合數據庫軟件開發(fā)本系統(tǒng)，首先在本地編輯連接、對模塊進行測試，在模塊測試之后就對系統(tǒng)的整體進行測試。 經濟可行性，包含研究開發(fā)與維護系統(tǒng)所需要的費用是否能夠可靠提供、研究新系統(tǒng)將帶來的經濟效益是否超過其開發(fā)與維護的費用，即考慮這個系統(tǒng)項目是否合算。實驗室輔助管理系統(tǒng) — 低值用品管理模塊基本上是在計算機編程實現，費用主要有損耗費、成本費用。本設計的低值用品管理模塊，主要是完成基本的功能，要自己動手展示能力。沒有可靠的經費來源，亦談不上系統(tǒng)完成后，能否帶來經濟效益，無從考慮這個系 統(tǒng)項目是否合算等些許牽涉到利益的問題。 組織可行性，是指開發(fā)實驗室輔助管理系統(tǒng) — 計費管理模塊在開發(fā)過程中，如何有計劃、合理的安排與使用參與人員。計費管理系統(tǒng)此處分為登陸模塊、上機管理模塊、系統(tǒng)費率設置模塊部分。組織可行性，也可理解為是否有計劃的進行設計，是否合理的安排，包括時間進度、實際資源等。 計費管理系統(tǒng)現狀 目前各地學校機房計費系統(tǒng)主要分為前主要有 3種計費方式：純軟件計費、 16 純硬件計費、軟硬件結合計費。下面分別談談各種計費方式的優(yōu)劣。 （ 1） .純軟件計費 它在各臺 PC 的操作系統(tǒng)中安裝一套計費客戶端 軟件，通過局域網絡的服務器端和客戶端進行通訊，驗證使用者身份，實現對使用者計費。軟件的最大優(yōu)勢是安裝簡易，費用較低，維護簡單，大大減輕管理員的勞動強度，實現了電子記帳，方便了帳務管理，并且電腦計費可以精確到分鐘，所以不易出現糾紛，但是這種計費方式也遇到很多問題。首先，同類型的計費軟件數量眾多，網上就有很多可輕松下載，如《美萍網管大師》與《網吧管理專家》等，學校在選擇時要分辨其優(yōu)劣很困難；其次，安全性很差，很容易被學生繞過或者破解；再次，在操作系統(tǒng)安裝客戶端也會有很多麻煩，一直占用電腦的資源，電腦的功能不能很 好的發(fā)揮，并不適合在學校的計算機實驗室使用。 （ 2） .純硬件的計費方式 每臺 PC 中插一塊硬件的計費終端卡，同時外部接有一臺讀卡器，通過對卡的讀寫實現對本臺機器的使用的計費。它的優(yōu)點是：不依賴于網絡，系統(tǒng)比較安全，客戶端不需要安裝軟件；缺點是：讀卡機和 IC 卡使用頻率非常高，硬件磨損很快，故障較多，容易影響教學；正常的上課時間也需要學生插卡，使用和維護起來比較麻煩，每天的維護量太大；純硬件的管理功能非常薄弱，可設置收費標準非常少，只有兩三種；而且它的前期安裝麻煩、后期維護費用非常高。 （ 3） . 軟硬件結合的計費方式 軟硬件結合的計費方式，綜合了以上兩種計費方式的優(yōu)點，而又盡量避免了缺點。它只在機房或者入口處設刷卡機，每臺計算機的管理，通過軟件來實現。收費通過硬件來收取，而管理通過軟件來管理，這就集中了硬件的安全性和軟件的靈活性的優(yōu)點，性價比最高，只需一次投資，管理便可實現無人化、自動化，后期的維護幾乎為零，大大的降低管理老師的工作量，管理最方便，無疑應該是學校管理的最佳選擇。 （ 4） .總結 機房的管理既關系到計算機基礎教學和其他課程的計算機實踐教學的質量，也反應了一個學校的信息化建設的水 平，是不可忽視的大問題。 這里 通過對公共 17 機房的硬件設備、軟件的管理，系統(tǒng)的維護及衛(wèi)生安全管理等方面的闡述，并針對我校公共機房管理模式中仍未解決的問題進行了 分析 和討論，給出了一些 符合公共計算機機房管理的適當的建議。 其中最為關鍵的是對公共機房應建立網吧式的收費管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)結構分析 機房網絡模式 結構 介紹機房宜采用的網絡模式，以更好的符合系統(tǒng)安裝的環(huán)境要求。 1． 一個互聯(lián)網出口 集中式系統(tǒng)適應的標準網絡結構如 圖 所示 圖 一個互聯(lián)網出口 標準結構中： 互聯(lián)網接入服務器：為服務器或共享器，機房內計算機都是通過該上網代理服務器完成上網功能。 互聯(lián)網接入設備：結構中互聯(lián)網接入設備包括：電話線上網設備（ Modem） ,ISDN接入設備， ADSL 接入設備， DDN 接入設備，無線上網設備，微波上網設備，衛(wèi)星上網設備等。 網絡連接設備： Hub 和 Switch 互聯(lián)網PC PCPCPC. . . . . .互聯(lián)網接入服務器互聯(lián)網接入設備網絡連接設備 18 集中式系統(tǒng)適應的標準網絡結構如圖 所示 圖 多個互聯(lián)網出口 該結構的特點是：通過多臺代理服務器或多個共享器上網，局域網采用 Hub 或Switch 連接。 一 、硬件配置要求 1. REALTEK8139 網卡 2. EDIMAX10M 集線器 3. EDIMAX10M/100M 集線器 二 、其他應具備的網絡環(huán)境 1. 無盤工作站網絡 操作系統(tǒng)要求：管理機操作系統(tǒng)為 win98 第一版， windows20xx， windows nt，無盤工作站操作系統(tǒng)為 windows9 windows20xx、 windows nt。 2. 有盤工作站網絡 操作系統(tǒng)要求：管理機操作系統(tǒng)為 windows98， windows20xx， windows nt，無盤工作站操作系統(tǒng)為 windows9 windows20xx、 windows nt。 3. 機房管理員與機房 網絡搭建公司聯(lián)系，落實網絡訪問控制相關機制（網絡超級用戶用戶名及口令等 ） 互聯(lián)網PC PCPC...互聯(lián)網接入設備s w i t c h / h u bPC PCPC...互聯(lián)網接入設備s w i t c h / h u bPC PCPC...互聯(lián)網接入設備s w i t c h / h u b共享式HUB審計軟件安裝機 19 結構化分析方法（ Structured Analysis,簡稱 SA） 是軟件分析的一種重要方法 ， SA 是面向數據流進行需求分析的方法，像所有的軟件分析方法（如面向對象分析方法、 IDEF 方法等等）一樣， SA 也是一種建?；顒樱褂煤唵我鬃x的符號，根據軟件內部數據傳遞、變換的關系，自頂向下逐層分解，描繪滿足功能要求的軟件模型。 在系 統(tǒng)中采用數據流圖（ DFD）這種半形式化的描述方式表達需求。它是一種功能模型，以圖形的方式描繪數據在系統(tǒng)中流動和處理的過程，只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能。它有 三 種基本圖形符號： ◆ → ：箭頭，表示數據流； ◆ 〇：圓或橢圓，表示加工； ◆ □ ：方框，表示數據的源點或終點。 為了表達較為復雜問題的數據處理過程，用數據流圖 系統(tǒng) 結構關系。 即簡單 ,又明了 . 經過對系統(tǒng)的分析首先得 DFD 圖 ，如下 圖 ： 圖 DFD 圖 (登陸管理 ) 再進一步細化每一個數據加工功能，得到系 統(tǒng)的 DFD 圖 如下圖 ， ， 20 圖 DFD 圖（上機管理） 圖 DFD 圖（費率設置） 在經過 以上 階段的分析， 使 我確定了 系統(tǒng) 所要做的是 .以及應實現的有關功能 . 概要設計 開放性實驗室輔助管理系統(tǒng)總的功能劃分如圖 ： 系統(tǒng) 設置 系統(tǒng)設 置表 系統(tǒng) 參數 學生 上機 學生 下機 記錄 查詢 記錄 統(tǒng)計 記錄 打印 當前在機表 以前上機表 21 圖 系統(tǒng) 模塊 圖 系統(tǒng)功能描述 從幾年來的使用和管理經驗來看，學校需要的 “ 機房計費管理系統(tǒng) ” 管理端與客戶端應能達到和解決如下一些問題： ◆ 可以支持 windows xp 操作系統(tǒng)的計費； ◆ 計費客戶端盡可能脫離操作系統(tǒng)運行，最大限度的降低學生破解的可能性，增加安全性，增強系統(tǒng)穩(wěn)定性，減少維護量； ◆ 實現跨網段、跨路由，突破網段的限制； ◆ 能滿足大校區(qū)／多校區(qū)的要求，支持大數量 PC，保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定； ◆ 刷卡上機，學生一次只能開啟一臺 PC，對其他機 器無使用權； ◆ 學生下機注銷自動關閉計算機，； ◆ 門禁機可顯示各個機房狀態(tài)和機房的預約狀態(tài)； ◆ 可設定指定學生上機位置，或隨意上機； ◆ 對不同