【文章內(nèi)容簡介】 機電工程學院社團聯(lián)合會。機電工程學院社團聯(lián)合會二0一0年十一月青島農(nóng)業(yè)大學機電工程學院社團管理制度第一章社團的注冊制度第一條社團成立組建須征得院團委和社團聯(lián)合會的同意批準。第二條社團在成立批準前，不得在院內(nèi)招收會員和召開成立大 會，不得進行任何形式宣傳和組織開展活動。第三條社團注冊前應具備以下條件：（一）自愿參加該社團的人員應在二十人以上（含二十人）。（二）有詳細的社團章程、活動的計劃和負責人介紹。（三）有明確的組織領導關系。第四條社團名稱應為“機電工程學院ⅩⅩ協(xié)會（社、俱樂部等）第五條為方便社團管理，規(guī)范社團活動，將社團分為四個大類：學術專業(yè)類、體育類、藝術類和綜合類。第六條注冊程序如下：（一）確定社團主要負責人一名，負責辦理社團申請的手續(xù)。（二）向社團聯(lián)合會遞交申請書及相關社團材料，經(jīng)初步審合后 領取申請表格（一式兩份）。（三）認真填寫申請表格，并將申請材料及申請表格依次遞交社團聯(lián)合會和院團委審核批準。（四）社團聯(lián)合會主席團蓋章批準后，再遞交給院團委審批，院團委正式蓋章批準后，社團正式成立，可以組織開展社團活動并開始接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督和管理。（五）社團在申請時應準備的相關材料包括：社團的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導教師名單及個人簡歷、活動范圍、活動方式、計劃，成員范圍、數(shù)額、會員權利和義務、財務的會計審核制度、社團籌備負責人（不少于3人）姓名、年齡、班級等，社團經(jīng)審核登記后試成立，試成立期滿（半年）經(jīng)院團委考查審核合格后，轉(zhuǎn)為正式成立，負責取消該社團。第七條社團負責人的資格、職責和義務（一）社團負責人的條件是堅持四項基本原則，熱愛社團工作有 較強的社會責任感。（二）社團負責人必須接受社團聯(lián)合會的指導，帶領社團獨立開展活動，主動參加社團主席例會，完成社團聯(lián)合會交給的任務。社團負責人應經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊原因要辭去職務應向具體指導部門提出申請，并提請召開會員大會，產(chǎn)生新的社團主要責人。（三）社團不得面向校外招收會員，一般不吸收外國留學生參加。第二章活動審批制度第八條社團舉辦活動需填寫社團活動審批表，報請社團聯(lián)合會和院團委批準，如邀請校外人員進行學術交流活動或組織重大校外活動應先報院團委審議，再由院團委報請院黨委批準。第九條社團活動以校內(nèi)為主，要堅持業(yè)余、自愿、小型、多樣的原則。社團的出版物需報院團委審批，審批通過后，除交流活動外不得向校外發(fā)行。第十條各社團開展的全院性大型活動必須提前兩周向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃及預算經(jīng)費報告；經(jīng)院團委及有關部門批 準方可開展活動；社團聯(lián)合會將視其具體情況給予一定的支持。第十一條凡組織跨校級社團活動，必須提前兩周提出書面申請，交社團聯(lián)合會報請院團委，獲得批準后方可進行。第十二條各社團活動應有書面總結(jié)材料及電子文件，并交社團聯(lián)合會存檔；學期末應將本學期的活動總結(jié)及財務收支情況報社團聯(lián)合會，以上材料將作為社團考核的重要依據(jù)。第十三條各社團有下列情況之一者，由社團聯(lián)合會上報團委獲得批準后，宣布其停止一切活動，進行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開展活動。（一）社團內(nèi)部組織機構(gòu)嚴重癱瘓，管理一場混亂。（二）盲目進行社團活動，長期工作不見成效。（三）嚴重違反本制度，不向團委申請，擅自開展重大活動或涉外活動。（四）在活動將開展過程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。（五）社團負責人被罷免、受到紀律處分或出現(xiàn)違法行為。（六）年終評比成績不合格。（七）經(jīng)費使用混亂，擅自收取會費的行為。第三章考核制度第十四條社團的考核制度實行社團干部考核與社團日常工作考核相結(jié)合的形式。其中，社團干部考核占總分的30%，社團日常工作考核占總分的70%，滿分為100分。第十五條社團干部考核具體內(nèi)容（30分）（一）加分項按時參加社團的各種學生干部會議和活動，做好份內(nèi)工作，認真負責、積極主動、服從管理。認真做好每一期的工作記錄、計劃、總結(jié)，按時保質(zhì)保量完成學院下達的各項工作任務。（3—5分）對社團聯(lián)合會開展的各項工作都能夠提出更合理的建立和意見，并得到采納。能夠根據(jù)協(xié)會的現(xiàn)實情況舉辦具有校園影響力的創(chuàng)新活動。（3分/次）具有敏銳的觀察力，能夠及時的發(fā)現(xiàn)社團存在的各項問題，及時上報相關部門和分管老師協(xié)調(diào)處理，根據(jù)具體情況進行加分。（1—2分/次）團委舉辦的各種大型院級活動或組織的其他校外活動，積極參與、積極配合、表現(xiàn)突出者，能夠為學校爭得一定榮譽者。（3分/次）每一學期向社團聯(lián)合會推薦優(yōu)秀的學生干部的社團，推薦人員一經(jīng)試用合格后，根據(jù)具體情況而定加分。（2—3分/次）主動跟兄弟院校進行聯(lián)誼，在團委的許可下，活動取得較大的影響力，能夠體現(xiàn)社團特色的人員。（3分）（二）扣分項社團學生干部會議，缺席者扣2分/次，遲到扣1分/次。工作記錄、會議記錄不完整，扣2分/次。未完成工作責任目標的負責人扣2—5分/次（如信息傳達不到或者不傳達、不帶領社團開展活動等）。不服從社團聯(lián)合會的統(tǒng)一安排，又不協(xié)調(diào)其他干部工作，又不說明理由者，每次扣5—15分/次。（三）學生干部的獎懲規(guī)定（有下列情況之一者，撤銷其學生干部職務）違反國家法律和校規(guī)校紀，收到學院或社團聯(lián)合會通報批者。在任職期間課程有不及格者。不經(jīng)允許非法組織會員參與校外活動者。不經(jīng)允許私自以協(xié)會的名義收取會員會費者、招工者，或從事其他非法行為的干部。發(fā)生打架、斗毆、酗酒等惡劣現(xiàn)象者。因個人以權謀私或其他個人利益造成集體利益損失者。無故不參加學生干部會議、晨訓或其他事務累計3次。從事與學生干部身份不符的活動，在學生中造成不好的影響 或者嚴重損害學生干部的形象和集體利益及榮譽者。遇到突發(fā)事件，尤其是自己身邊如寢室、班級或系部的發(fā)生的事情，不能及時反映和上報者。不能勝任其所擔任的職務，或其他原因不再適合擔任者。第十六條社團評優(yōu)、評先考核制度（70分）（一）社團參與評優(yōu)、評先的有關規(guī)定成立不足一年時間的社團不具備評選資格。社團會長超過三次無故不參加例會的將取消評選資格。內(nèi)有違反校規(guī)校紀或做出有損學校聲譽行為的社團不具備評選資格。優(yōu)秀社團每年評選一次，被評為“優(yōu)秀社團”的將給予一定精神及物質(zhì)上的獎勵。（二）社團評定以積分制為基礎，滿分 70分，每年評定前 9 名參加“優(yōu)秀社團”評比，并決出一、二、三等社團。（三）社團評定主要考察五個方面，其中社團活動占30%，會員反映占 10%，宣傳占 10%，會議出勤占10%，經(jīng)費使用占 10%。具體平定細則如下：社團活動（20分）。各社團舉辦的校內(nèi)活動，需提前向社團聯(lián)合會上交活動策劃書并填寫社團活動審批表，經(jīng)社團聯(lián)合會審批同意后才能開展。未經(jīng)批準擅自舉行的，將視情況扣除社團評估分10分（并在例會上通報有關情況）。社團聯(lián)合會相關負責人會參加、考察社團的活動質(zhì)量。如果協(xié)會代表學院參加省級或全國性比賽獲獎獲得額外的附加分，或直接獲得優(yōu)秀社團及會員榮譽。會員反映（10分）。社團聯(lián)合會將通過電話、問卷、面談等形式向會員了解會員對社團的印象，若有會員投訴并經(jīng)查明屬實視情節(jié)情況的每次扣5—10分。宣傳方面（10 分）。社團的宣傳力度也將納入優(yōu)秀社團的評選條例，宣傳條幅懸掛不當（條幅不整潔、條幅懸掛地方不適）扣2分?；顒咏Y(jié)束后沒有拆除活動有關的宣傳條幅海報等扣5分。會議出勤率（10分）。每次社團聯(lián)合會召開的社團例會，社團會長無故缺席一次扣5分，遲到、請假扣3分。會議找他人代替參加者，扣10分。經(jīng)費申請與使用（10分），申請經(jīng)費所寫的預算不清楚及未批準就私自動用經(jīng)費扣5分,經(jīng)費報銷發(fā)票不全扣2分。如若發(fā)現(xiàn)不經(jīng)批準，私自收取任何會員會費的協(xié)會，視情節(jié)輕重給予一定的處分外，還將取消其參評資格，較嚴重者注銷其協(xié)會。第四章財務審批制度第十七條社團申請經(jīng)費，需在活動開始前兩周申請，并填寫社團經(jīng)費預算表。第十八條寫清經(jīng)費的主要用途及大概預算。第十九條舉辦活動后的兩周內(nèi)，報銷所用經(jīng)費的所有