文學(xué)院換屆大會策劃書(編輯修改稿)
2024-10-21 01:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 心，爭強協(xié)會凝聚力，加強各協(xié)會成員對本協(xié)會的認識，以便各協(xié)會日后的工作能夠順利進行。三：活動對象英語協(xié)會、創(chuàng)業(yè)協(xié)會、演講協(xié)會、羽毛球協(xié)會、滑輪協(xié)會四：活動時間及地點時間：待定 地點：待定 五：活動開展 ：部長團：舉行部長會議，商討換屆大會的具體工作細節(jié)，保證活動流程的可行性，確定大會舉行的地點和時間并及時通知。網(wǎng)絡(luò)部：制作本協(xié)會的介紹片和正、副會長，正、副部長個人的介紹片。PPT展示及橫幅的制作。組織部：負責(zé)換屆大會所需物資，小型調(diào)音臺1部、音響2個、投影儀1臺、臺花若干、桌布若干、正、副會長，正、副部長及受邀老師牌若干、橫幅若干。外聯(lián)部：制作換屆大會邀請函，將其送到受邀請的老師及社團。協(xié)助其他部門工作。宣傳部：負責(zé)此次大會流程的策劃并起草一份換屆大會的會議議程，負責(zé)大會的禮儀工作。秘書部：負責(zé)分配換屆大會具體工作事務(wù)的人員，制定一份大會的座次表。在大會開始前進行簽到工作。會前準(zhǔn)備1)由各協(xié)會各個部門選出人員提前做好大會會場的布置。2)有網(wǎng)絡(luò)部相關(guān)人員調(diào)試好活動要用的麥克，音響及電子設(shè)備。3)各宣傳部做好大會禮儀工作。4)個秘書部做好大會簽到工作。5)其他部門做好協(xié)助工作。注：人力資源：簽到人員3名，大會禮儀人員8名，主持人1名，幻燈片放映人員1名，照相人員5名，會場維護人員10名。大會階段1)由主持人做開場白，介紹到場嘉賓及各兄弟社團名稱。2)奏國歌，全體起立。3)由上一屆各協(xié)會會長做工作總結(jié)報告，并宣讀本屆各協(xié)會的正、副會長，正、副部長名單。4)由各協(xié)會新生會長對今后工作發(fā)展講話。5)有各老師總結(jié)發(fā)言。6)主持人總結(jié)并宣布大會結(jié)束。7)各協(xié)會全體成員分別與老師合影留念。六：活動后期。七：注意事項1)在大會準(zhǔn)備期，各工作人員必須以積極、認真的態(tài)度對待自己的工作，按時完成被分配的任務(wù)，保
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