項(xiàng)目管理人員繼續(xù)教育論文-高級(jí)-項(xiàng)目管理知識(shí)在a企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目中的應(yīng)用(編輯修改稿)
2025-01-09 16:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用戶能有條理，系統(tǒng)地描述需求，并在調(diào)研中詳細(xì)記錄調(diào)研問(wèn)題的答案，在此基礎(chǔ)上編制用戶需求說(shuō)明書(shū)。 、 計(jì)劃階段的范圍管理 準(zhǔn)確的范圍定義是項(xiàng)目范圍管理的基礎(chǔ)，在計(jì)劃階段，我們采取了以下措施，保證項(xiàng)目范圍的準(zhǔn)確定義。 制定范圍計(jì)劃 在對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查 和需求分析的基礎(chǔ)上 ,明確定義系統(tǒng)范圍。在執(zhí)行過(guò)程中，我們首先制定范圍說(shuō)明書(shū)。在范圍說(shuō)明書(shū)中明確定義項(xiàng)目范圍，各階段的交付物，以及采用的實(shí)施方法（用友安易軟件項(xiàng)目實(shí)施方法論），并對(duì)相應(yīng)功能進(jìn)行細(xì)致描述，避免在理解上雙方發(fā)生歧義。 范圍定義 項(xiàng)目管理人員繼續(xù)教育論文 第 5 頁(yè) 共 10 頁(yè) 在范圍說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)上，我們采用自上而下的方法，按照系統(tǒng)的不同組成劃分了 WBS(參見(jiàn)下圖 )。范圍細(xì)化至每個(gè)特定的工作包，使得分解后的任務(wù)可管理，可定量檢查，使項(xiàng)目實(shí)施人員有章可循，同時(shí)便于項(xiàng)目經(jīng)理在不同階段有效控制中間成果同時(shí)不至于陷入到項(xiàng)目細(xì)節(jié)中去。 、 執(zhí)行過(guò)程中的范圍管理 促進(jìn)用戶參與的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中我們組建了包括關(guān)鍵用戶、用戶職能經(jīng)理和用戶項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，用戶方項(xiàng)目經(jīng)理參與關(guān)鍵事項(xiàng)的討論及決策，用戶職能經(jīng)理參與本部門(mén)業(yè)務(wù)流程定義，系統(tǒng)測(cè)試驗(yàn)收并負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)口業(yè)務(wù)的項(xiàng)目推進(jìn)工作。關(guān)鍵用戶應(yīng)全職參與項(xiàng)目，并成為項(xiàng)目的中堅(jiān)力量。 促進(jìn)用戶參加項(xiàng)目組，不僅增加了雙方溝通和交流的機(jī)會(huì)，使用戶與項(xiàng)目實(shí)施人員在一起工作的過(guò)程中充分了解項(xiàng)目的范圍，實(shí)施進(jìn)展，面臨的問(wèn)題及其解決方法，并對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施形成共識(shí)，避免對(duì)項(xiàng)目范圍及進(jìn)展理解上的差異，有利于項(xiàng)目的順利實(shí)施。 定期例會(huì)，用戶參與 為了保證在項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)重要問(wèn)題及時(shí)做出決策，對(duì)項(xiàng)目的范圍、成果和進(jìn)度及時(shí)通報(bào)，我們建立了 ERP 項(xiàng)目組例會(huì)制度。 通過(guò)項(xiàng)目例會(huì)制度，用戶能夠不斷對(duì)項(xiàng)目范圍及已經(jīng)取得的成果進(jìn)行確認(rèn)，避免了在項(xiàng)目實(shí)施后期范圍變更的巨大風(fēng)險(xiǎn)。 會(huì)議類型 時(shí) 間 內(nèi) 容 負(fù)責(zé)人 參加人員 項(xiàng)目周例會(huì) 每周末 組內(nèi)成員本周工作進(jìn)展，主要問(wèn)題；下周工作，需要討論的問(wèn)題等等 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目組全體成員 項(xiàng)目組階段例會(huì) 項(xiàng)目階段開(kāi)始 上階段目標(biāo)、成果；下階段目標(biāo)、計(jì)劃；任務(wù)分配 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目組全體成員 項(xiàng)目組階段成果確認(rèn)例會(huì) 項(xiàng)目階段結(jié)束 階段成果匯報(bào)確認(rèn) 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目組全體成員 \用戶高層領(lǐng)導(dǎo) 階段交付物用戶確認(rèn) 項(xiàng)目管理人員繼續(xù)教育論文 第 6 頁(yè) 共 10 頁(yè) 在該項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，在項(xiàng)目實(shí)施的各階段我們提供了以下交付物由用戶確認(rèn)，在上一階段交付物確認(rèn)后，才能開(kāi)始下一階段的工作。 項(xiàng)目階段 交付物 簽字人 項(xiàng)目計(jì)劃階段 項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告項(xiàng)目解決方案 雙方項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段 項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) 雙方項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段 系統(tǒng)初始化資料模塊測(cè)試結(jié)果和測(cè)試報(bào)告培訓(xùn)資料系統(tǒng)切換報(bào)告項(xiàng)目會(huì)議記錄 雙方項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng) 目收尾階段 試運(yùn)行記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 雙方項(xiàng)目經(jīng)理 /雙方領(lǐng)導(dǎo) 、 范圍變更管理 變更的管理是項(xiàng)目范圍管理的重要組成之一，項(xiàng)目的范圍計(jì)劃不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。范圍變更的原因是多方面的，如用戶要求增加產(chǎn)品功能等。因此我們?cè)陧?xiàng)目管理體系中應(yīng)該包含一套嚴(yán)格、實(shí)用、高效的變更程序，它對(duì)管好項(xiàng)目至關(guān)重要。為了防止 A 項(xiàng)目范圍的無(wú)效蔓延，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，我們雙方討論規(guī)定對(duì)用戶的范
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