【文章內(nèi)容簡介】 定工作能力和工作經(jīng)驗的成員擔任；各社團上報名單后由理事會根據(jù)其特長及工作能力合理安排職務(wù)；會長、副會長、秘書長不能兼任部長，各部長不能兼任。第八條 部門職能一、會長（一）統(tǒng)籌社聯(lián)工作，安排秘書處擬出工作計劃，組織召開工作會議。（二）檢察、監(jiān)督社聯(lián)各部門、各社團工作，對社聯(lián)事務(wù)擁有決定權(quán)。（三）負責計劃和報告。二、副會長（一）協(xié)助主會長統(tǒng)籌全局，負責社聯(lián)外聯(lián)工作及各種公關(guān)。（二）必要時經(jīng)會長授權(quán)代替主席參加會議或報告。三、秘書處（一）負責社聯(lián)日常工作的計劃和安排。（二）起草各種文件，包括計劃、總結(jié)、工作報告；做好會議記錄及會后總結(jié)，形成文字材料，經(jīng)審核后存檔。（三）為常委團搜集各種信息，提出合理化建議，協(xié)助主席團決策。（四）負責社聯(lián)及各社團資料歸檔管理。（五）負責社團資金管理。四、宣傳部（一）負責社聯(lián)活動的校內(nèi)外宣傳，包括社聯(lián)的整體策劃和實施，制作宣傳板，撰寫海報、通訊稿及其他宣傳材料。（二）檢查各社團的宣傳海報及宣傳板報的內(nèi)容及質(zhì)量。（三）協(xié)助團委檢查各社團刊物。（四）做好網(wǎng)絡(luò)宣傳。五、外聯(lián)部（一）負責社聯(lián)與外界的信息聯(lián)系及反饋，聯(lián)系與學院外相關(guān)單位、部門的合作事宜。（二）主要為社聯(lián)及社團的活動籌集資金。（三）負責社聯(lián)對外形象，對社聯(lián)內(nèi)部進行公關(guān)禮儀培訓。六、文化部（一）對各社團文藝節(jié)目進行監(jiān)督，提出改善意見；（二）負責社聯(lián)組織的一切文藝節(jié)目。包括晚會、歡送會、文化節(jié)的文藝節(jié)目工作。七、體育部（一）開展集體性體育活動，加強各社團聯(lián)系，增進各社團友誼。（二）為各社團體育活動提供有效的幫助。第三章 學生社團管理第九條 學生社團的發(fā)起我院在籍本科生、研究生5人以上，擁有共同的興趣、愛好，自愿遵守本條例的各項規(guī)定。第十條 學生社團的申請凡自愿發(fā)起成立社團者，須按以下程序向有關(guān)部門提出申請：（一）起草本社團的章程，其中應(yīng)包括社團的名稱、目的、組織機構(gòu)、負責人、會員資格、會員權(quán)利義務(wù)、活動開展、財務(wù)制度等內(nèi)容，社團的日?；顒討?yīng)與章程保持一致。（二）由該社團發(fā)起人到社聯(lián)領(lǐng)取《社團審批表》，履行正式審批手續(xù)。（三）經(jīng)社聯(lián)常委團審查，上報校團委批準后方可正式成立。社聯(lián)將《社團審批表》一式四分，分送學院團委、校團委、社聯(lián)及社團。（四）社團審批時間一般不超過兩周，對未批準的，應(yīng)給出解釋。第十一條 注冊（一）由社團發(fā)起人擬定詳細的申請報告，交社聯(lián)初審，符合條件后再經(jīng)團委審批成立。申請報告應(yīng)包括社團名稱、活動內(nèi)容、范圍、參加方式、負責人詳細情況等。（二）不經(jīng)審批注冊的社團視為非法社團，不允許開展任何活動。（三）社團有內(nèi)部組織建設(shè)的高度自主權(quán)，自主決定設(shè)定機構(gòu)、建章立制、選定負責人等組織行為,但應(yīng)與及時上報社聯(lián)備案。（四）社聯(lián)對各社團建立詳細的檔案資料。第十二條 變更撤銷（一）社團改名、更換負責人、轉(zhuǎn)換活動內(nèi)容或合并，經(jīng)批準并重新注冊備案后方可執(zhí)行。（二）社團可自愿撤銷，但必須到社聯(lián)登記，取消注冊，有收費行為的要接受審計。第十三條 獎勵、責任處理（一）每學年，團委對組織活動突出，有較好影響的社團、優(yōu)秀的社團成員，以及為社團發(fā)展做出貢獻的個人給予一定獎勵。（二）對于不配合團委、社聯(lián)工作等不符合規(guī)定的行為要通報并責令改正。兩次通報不改正或情節(jié)嚴重的，取消注冊，停止活動。屬于個人問題的，追究個人責任。（三）對活動中違法違紀的集體或個人，報有關(guān)部門處理。第十四條 社團活動制度（一）每學期初，社團要向社聯(lián)提交本學期活動計劃，由社聯(lián)備案。（二）社團有相對獨立的活動權(quán)，如需場地、器材等可向社聯(lián)申請幫助。（三）社團活動不得影響學校正常的教學、生活秩序。（四）對于跨學院聯(lián)合活動、有重大影響的活動、預(yù)計超過100人的均要經(jīng)院團委同意方可進行。（五）社團的每次活動要有詳細記錄。學期末應(yīng)將本學期的活動總結(jié)及財務(wù)收支情況報社聯(lián)，以上材料將為社團考核的重要依據(jù)。第四章 社團評優(yōu)第十五條 為了實現(xiàn)對社團的科學引導，規(guī)范社團之間的競爭，保證社團高效、有序的運行，提高社團活動質(zhì)量，營造良好的社團發(fā)展環(huán)境，更好地發(fā)揮社團在建設(shè)特色的校園文化的重要作用，特制定本條例。第十六條 社團評優(yōu)切實遵守“公正，公平，公開，客觀”的原則。第十七條 凡在經(jīng)有關(guān)部門注冊成立的合法社團均有資格參加評比。第十八條 社團評優(yōu)每學年舉行一次，社團評優(yōu)過程在校團委的指導下由社團聯(lián)合會主持操作，最后結(jié)果由校團委審批通過第十九條 具體規(guī)則遵循《延邊大學人文社會科學學院學生社團評優(yōu)條例》。第五章 財務(wù)管理第二十條 社聯(lián)經(jīng)費一、來源：校團委撥給；通過其他正當渠道解決。二、管理及使用：（一）秘書處管理經(jīng)費，每學期開始及結(jié)束時均要進行經(jīng)費使用情況報告。（二）少于100 元的支出由會長直接批準，超出100 元的由院團委決定。（三）報銷經(jīng)費程序：開具正規(guī)發(fā)票及單據(jù)，經(jīng)會長或院團委批準后簽字，到秘書處處報賬領(lǐng)錢。第二十一條 社團經(jīng)費（一）社團經(jīng)費可通過收繳會費，有償服務(wù)，申請支持等途徑解決。（二）會費收繳具體數(shù)額由社聯(lián)審定，每人一般不超過二十元。（三）各社團可通過非校方的正常渠道解決社團經(jīng)費問題。（四）社團活動應(yīng)堅持少花錢，多辦事的原則。（五）對于會費和其他經(jīng)費的管理，各社團必須制定專人負責。（六）社聯(lián)將不定期對其會費使用和財務(wù)狀況進行檢查，審計并備案，一旦發(fā)現(xiàn)問題，按有關(guān)規(guī)定對當事人進行處理。第六章 內(nèi)部管理制度第二十二條 檔案制度（一）社聯(lián)秘書處負責社聯(lián)檔案的建立和管理工作。（二）社聯(lián)檔案：文件類、會議記錄類、工作計劃類、工作總結(jié)類、獎懲記錄類、活動類、制度類、考勤類、其他類等九類。（三）社聯(lián)各部門每學期初必須提交一份詳細計劃，學期末遞交一份工作總結(jié)。秘書處對各部門上交的計劃進行歸類整理，向會長提交一份總的計劃和總結(jié)。（四）各部具體活動要有計劃、活動記錄、總結(jié)，一式兩份，社聯(lián)秘書處存一份，交院團委一份。（五）全體大會、部長例會的會議記錄由秘書處負責，各部例會的會議記錄由本部派專人負責，秘書處負責監(jiān)督和檢查。（六）社聯(lián)所有留存檔案一律用A4紙打印。（七）秘書處負責各社團檔案的建立和管理。第二十三條 考勤制度（一）全體大會、部長會議考勤由秘書處負責，各部例會有各部派專人負責考勤，每周部長例會時，向秘書處提交。（二）社聯(lián)各項活動的考勤由該項活動負責人負責，活動后向秘書處提交。（三）部長、各社團負責人請假，須當面向會長遞交請假條；請假條交于秘書處存檔。第二十四條 入會與退會制度（一）凡符合條件的在校學生均可報名，報名者經(jīng)初試、復式方能錄取。（二）退出分以下兩種情況：(1)正常退出：社聯(lián)成員如退出應(yīng)向會長交辭職申請，經(jīng)批準退出社聯(lián)。主席、副主席退出，應(yīng)向院團委交辭職申請，經(jīng)批準退出。(2)非正常退出：A：有違反《延邊大學人文社會科學學院學生社團聯(lián)合會章程》第x章、第x條者； B：因特殊情況確實需要退出社聯(lián)的。第二十五條 獎懲制度（一）對于工作積極，認真負責，表現(xiàn)突出，且在學期量化考核中成績突出者，授予“延邊大學人文社會科學