【文章內容簡介】 有時甚至貽誤工作。根據局領導要求，為進一步做好向區(qū)政府報送公文工作，現就有關事項通知如下：一、報送區(qū)政府的請示類公文要一文一事，標注簽發(fā)人、聯系人，不得多頭主送，不得抄送領導同志個人；要明確區(qū)分報告和請示兩類公文，報告中不得夾帶請示事項。二、向區(qū)政府報送請示、報告類公文，應使用各級、各部門、各單位的正式公文，并一式三份。三、報送區(qū)政府的請示、報告類公文需要緊急處理的，應在版頭標明“急件”，盡快直送區(qū)政府辦公室并說明理由；一般性文件應在制發(fā)后3日內送達區(qū)政府辦公室。四、公文內容要力求簡明扼要、準確無誤；公文用紙、字號要符合《國家行政機關公文格式》規(guī)定；附件要齊全。五、公文蓋章前，應交辦公室收發(fā)人員和公章管理人員進行復核，科室對發(fā)現的問題及時進行整改，公文審核合格后方可蓋章。局各科室要從提高公文辦理流程，展現財政部門良好工作責任心的角度出發(fā)，明確責任，高度重視，認真學習公文格式，積極做好公文編寫，努力轉變工作作風，提高工作質量和效率，切實規(guī)范公文的編發(fā)、報送工作，推動財政工作的良好開展。附件1：國家行政機關公文格式 附件2：國務院公文主題詞表及說明 附件:3：領導交辦件樣式 附件4：請示樣式2012年9月附件1：國家行政機關公文格式（GB/T9704－1999）本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準 按有關規(guī)定執(zhí)行。下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。GB/T148－1997印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。本標準采用下列定義 字word標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。 行l(wèi)ine標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，～。 公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。 公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）頁面設置：上 :37mm 下 :35mm 左 ：28mm 右 :26mm(請大家在計算機WORD中設置好)未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。（按頁面設置排好后，每行字數自動為28，行間距設為固定值28磅，則實現每面22行） 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差177。4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差177。1mm，四角成90176。，無毛茬或缺損。本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。 眉首 公文份數序號公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。 秘密等級和保密期限如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。 緊急程度如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。 發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。 發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。 主體 公文標題紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 主送機關標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。 公文正文主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。一般為3號仿宋字體。 附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。 成文時間用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”；。 公文生效標識 單一發(fā)文印章單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。 聯合行文印章當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印