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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)設(shè)計(jì)(編輯修改稿)

2024-10-20 22:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 映銷(xiāo)售收入的銷(xiāo)售預(yù)算。反映成本、費(fèi)用支出的生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算(又包括直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算。反映資本支出活動(dòng)的資本預(yù)算等。綜合預(yù)算是反映財(cái)務(wù)活動(dòng)總體情況的預(yù)算,如反映財(cái)務(wù)狀況的預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表,反映財(cái)務(wù)成果的預(yù)計(jì)損益表。上述各種預(yù)算間存在下列關(guān)系:銷(xiāo)售預(yù)算是各種預(yù)算的編制起點(diǎn),它構(gòu)成生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和資本預(yù)算的編制基礎(chǔ)?,F(xiàn)金預(yù)算是銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算和資本預(yù)算中有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總。預(yù)算損益表要根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算編制,預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表要根據(jù)期初資產(chǎn)負(fù)債表和銷(xiāo)售、生產(chǎn)費(fèi)用、資本等預(yù)算編制,預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況表則主要根據(jù)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表編制。編制財(cái)務(wù)計(jì)劃大致要經(jīng)過(guò)以下程序:(1由企業(yè)最高管理當(dāng)局根據(jù)財(cái)務(wù)決策提出一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并向各級(jí)、各部門(mén)下達(dá)規(guī)劃指標(biāo)。(2各級(jí)、各部門(mén)在規(guī)劃指標(biāo)范圍內(nèi),編制本部門(mén)預(yù)算草案。(3由財(cái)務(wù)部門(mén)或預(yù)算委員會(huì)對(duì)各部門(mén)預(yù)算草案進(jìn)行審核、協(xié)調(diào),匯總編制總預(yù)算并報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)批準(zhǔn)。(4將批準(zhǔn)的預(yù)算下達(dá)各級(jí)、各部門(mén)執(zhí)行。財(cái)務(wù)計(jì)劃具有多種編制方式:(1固定計(jì)劃,即按計(jì)劃期某一固定的經(jīng)營(yíng)水平編制的財(cái)務(wù)計(jì)劃。(2彈性計(jì)劃,即按計(jì)劃期內(nèi)若干經(jīng)營(yíng)水平編制的具有伸縮性的財(cái)務(wù)計(jì)劃。(3滾動(dòng)計(jì)劃,即用不斷延續(xù)的方式,使計(jì)劃期始終保持一定長(zhǎng)度的財(cái)務(wù)計(jì)劃。(4零基計(jì)劃,即對(duì)計(jì)劃期內(nèi)指標(biāo)不是從原有基礎(chǔ)出發(fā),而是以零為起點(diǎn),考慮各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)達(dá)到的水平而編制的財(cái)務(wù)計(jì)劃。(三融資方案一、公司介紹公司簡(jiǎn)介:主要內(nèi)容包括公司成立的時(shí)間、注冊(cè)資本金、公司宗旨與戰(zhàn)略、主要產(chǎn)品等。公司現(xiàn)狀在此將公司的資本結(jié)構(gòu)、凈資產(chǎn)、總資產(chǎn)、年報(bào)(上市公司或者其他有助于投資者認(rèn)識(shí)你的公司的有關(guān)參考資料附上。如果是私營(yíng)公司還應(yīng)將前幾年經(jīng)過(guò)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告以附件形式提供。股東實(shí)力:股東的背景也會(huì)對(duì)投資者產(chǎn)生重要的影響。如果股東中有大的企業(yè),或者公司本身就屬于大型集團(tuán),那么對(duì)融資會(huì)產(chǎn)生很多好處。歷史業(yè)績(jī):對(duì)于開(kāi)發(fā)企業(yè)而言,以前做過(guò)什么項(xiàng)目,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?nèi)绾?都是要特別說(shuō)明的地方,如果一個(gè)企業(yè)的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)豐富,那么對(duì)于其執(zhí)行能力就會(huì)得到承認(rèn)。資信程度:把銀行提供的資信證明,工商、稅務(wù)等部門(mén)評(píng)定的各種獎(jiǎng)勵(lì),或者其他取得的榮譽(yù),都可以寫(xiě)進(jìn)去,而且要把相關(guān)資料作為附件列入。最好有證明的人員。董事會(huì)決議:對(duì)于需要融資的項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)公司決策層的同意。這樣才更加強(qiáng)了融資的可信程度,而不是戲言。二、項(xiàng)目分析:項(xiàng)目的基本情況項(xiàng)目來(lái)歷證件狀況文件資金投入市場(chǎng)定位三、管理團(tuán)隊(duì)人員構(gòu)成:公司主要團(tuán)隊(duì)的組成人員的名單,工作的經(jīng)歷和特點(diǎn)。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)有足夠多經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,則會(huì)對(duì)投資的安全有很大的保障。組織結(jié)構(gòu):企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)設(shè)置、內(nèi)部的人員關(guān)系、公司文化等都可以進(jìn)行說(shuō)明。管理規(guī)范性:管理制度,管理結(jié)構(gòu)等的評(píng)價(jià)。可以由專(zhuān)門(mén)的管理顧問(wèn)公司來(lái)評(píng)價(jià)和說(shuō)明。重大事項(xiàng):對(duì)于企業(yè)產(chǎn)生重要影響的需要說(shuō)明的事項(xiàng)。五、財(cái)務(wù)計(jì)劃一個(gè)好的財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)于評(píng)估項(xiàng)目所需資金非常關(guān)鍵,如果財(cái)務(wù)計(jì)劃準(zhǔn)備的不好,會(huì)給投資者以企業(yè)管理者缺乏經(jīng)驗(yàn)的印象,降低對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)。本部分一般包括對(duì)投資計(jì)劃的財(cái)務(wù)假設(shè),以及對(duì)未來(lái)現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表的預(yù)測(cè)。資金的來(lái)源和運(yùn)用等內(nèi)容。其中,對(duì)于企業(yè)自有資金比例和流動(dòng)性要求較高。六、融資方案的設(shè)計(jì)股權(quán)和債權(quán)方式:股權(quán)和債權(quán)方式是兩種最主要的方式,但是,還有很多不是某一種方式所能解決的,而是幾種方式在不同的時(shí)間段的組合。這也就是融資方案設(shè)計(jì)的困難所在。這部分是解決問(wèn)題的關(guān)鍵,是否能夠取得資金,關(guān)鍵在于是否能夠通過(guò)融資方案解決各方的利益分配關(guān)系。融資期限和價(jià)格:融資的期限,可承受的融資成本等,都需要解釋清楚。風(fēng)險(xiǎn)分析:任何投資都存在風(fēng)險(xiǎn),所以應(yīng)該說(shuō)明項(xiàng)目存在的主要風(fēng)險(xiǎn)是什么,如何克服這些風(fēng)險(xiǎn)。退出機(jī)制:絕大多數(shù)的投資都不是為了自用,而是為了獲利,因此都涉及到退出機(jī)制問(wèn)題,所以,需要在此說(shuō)明投資者可能的退出時(shí)間和退出方式。抵押和保證:在涉及到投資安全的時(shí)候,投資者最關(guān)心的是如何保障投資的安全。而最有效的安全措施就是抵押,或者信譽(yù)卓著的公司的保證。針對(duì)對(duì)本行業(yè)不熟悉的客戶,需要提供操作的細(xì)節(jié),即如何保證投資項(xiàng)目是可行的。七、融資后財(cái)務(wù)預(yù)期八、總結(jié)(四項(xiàng)目可行性研究報(bào)告可行性研究報(bào)告是在制定某一建設(shè)或科研項(xiàng)目之前,對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施的可能性、有效性、技術(shù)方案及技術(shù)政策進(jìn)行具體、深入、細(xì)致的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),以求確定一個(gè)在技術(shù)上合理、經(jīng)濟(jì)上合算的最優(yōu)方案和最佳時(shí)機(jī)而寫(xiě)的書(shū)面報(bào)告。可行性研究報(bào)告格式一般來(lái)講,主要的框架結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括封面、摘要、目錄、圖表目錄、術(shù)語(yǔ)表、前言、正文、結(jié)論和建議、參考文獻(xiàn)以及附件十個(gè)部分??尚行匝芯繄?bào)告的封面,沒(méi)有固定的要求,但是項(xiàng)目名稱(chēng)、報(bào)告單位、報(bào)告時(shí)間等內(nèi)容不可缺少。其中摘要、目錄、圖表目錄、術(shù)語(yǔ)表、參考文獻(xiàn)與附件等項(xiàng)可根據(jù)報(bào)告的需要進(jìn)行選擇。前言部分一般包括項(xiàng)目的來(lái)由、目的、范圍以及本項(xiàng)目的承擔(dān)者和報(bào)告人、可行性研究的簡(jiǎn)況等。可行性研究報(bào)告主要內(nèi)容可行性研究報(bào)告的基本內(nèi)容就是報(bào)告的正文部分所要體現(xiàn)的內(nèi)容。它是結(jié)論和建議賴(lài)以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。要求以全面、系統(tǒng)的分析為主要方法,經(jīng)濟(jì)效益為核心,圍繞影響項(xiàng)目的各種因素,運(yùn)用大量的數(shù)據(jù)資料論證擬建項(xiàng)目是否可行。當(dāng)項(xiàng)目的可行性研究完成了所有系統(tǒng)的分析之后,應(yīng)對(duì)整個(gè)可行性研究提出綜合分析評(píng)價(jià),指出優(yōu)缺點(diǎn)和建議。為了結(jié)論的需要,往往還需要加上一些附件,如試驗(yàn)數(shù)據(jù)、論證材料、計(jì)算圖表、附圖等,以增強(qiáng)可行性報(bào)告的說(shuō)服力。可行性研究報(bào)告一般由一個(gè)總論和幾個(gè)專(zhuān)題構(gòu)成。第一,總論??傉摷错?xiàng)目的基本情況。在可行性研究報(bào)告的編制中,這一部分特別重要,項(xiàng)目的報(bào)批、貸款的申請(qǐng)、合作對(duì)象的吸引主要靠這一部分??傉摰膬?nèi)容一般包括項(xiàng)目的背景、項(xiàng)目的歷史、項(xiàng)目概要以及項(xiàng)目承辦人四個(gè)方面。總論的實(shí)質(zhì)是對(duì)項(xiàng)目簡(jiǎn)明扼要地做一個(gè)概述,對(duì)項(xiàng)目承辦人的形象和思想作相應(yīng)的描述。在許多情況下,項(xiàng)目的評(píng)估、審批、貸款以及對(duì)合作者的吸引,其成敗在一定程度上取決于總論寫(xiě)作質(zhì)量的好壞。因此,寫(xiě)作時(shí)一定要盡心盡力,既要保證總論的內(nèi)容完整、重點(diǎn)突出,又要注意與后面內(nèi)容相照應(yīng)第二,基本問(wèn)題研究??尚行匝芯繄?bào)告的基本問(wèn)題研究,是對(duì)各個(gè)專(zhuān)題研究報(bào)告進(jìn)行匯總統(tǒng)一、平衡后所作的較原則、較系統(tǒng)的概述。項(xiàng)目不同,基本問(wèn)題研究的內(nèi)容也就不同。目前較有代表性的有三個(gè):工業(yè)新建項(xiàng)目的基本問(wèn)題研究,技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目的基本問(wèn)題研究和技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策基本問(wèn)題研究。其中,工業(yè)新建項(xiàng)目的第一方面是市場(chǎng)研究,著重解決項(xiàng)目新建的必要性問(wèn)題。第二方面是工藝研究,著重解決技術(shù)上的可能性問(wèn)題。第三方面是經(jīng)濟(jì)效益研究,著重解決項(xiàng)目的合理性問(wèn)題。在具體寫(xiě)作過(guò)程中,人們常把這三個(gè)問(wèn)題分成十個(gè)專(zhuān)題來(lái)寫(xiě)。這十個(gè)專(zhuān)題為:市場(chǎng)情況與企業(yè)規(guī)模。資源與原料及協(xié)作條件。廠址選擇方案。項(xiàng)目技術(shù)方案。環(huán)保方案。工廠管理機(jī)構(gòu)和員工方案。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度方案。資金籌措。經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。結(jié)論。特別提示對(duì)可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作要求主要包括以下四個(gè)方面(1設(shè)計(jì)方案??尚行匝芯繄?bào)告的主要任務(wù)是對(duì)預(yù)先設(shè)計(jì)的方案進(jìn)行論證,所以必須設(shè)計(jì)研究方案,才能明確研究對(duì)象。(2內(nèi)容真實(shí)??尚行匝芯繄?bào)告涉及的內(nèi)容以及反映情況的數(shù)據(jù),必須絕對(duì)真實(shí)可靠,不許有任何偏差及失誤。可行性研究報(bào)告中所運(yùn)用資料、數(shù)據(jù),都要經(jīng)過(guò)反復(fù)核實(shí),以確保內(nèi)容的真實(shí)性。(3預(yù)測(cè)準(zhǔn)確??尚行匝芯渴峭顿Y決策前的活動(dòng)。它是在事件沒(méi)有發(fā)生之前的研究,是對(duì)事物未來(lái)發(fā)展的情況、可能遇到的問(wèn)題和結(jié)果的估計(jì),具有預(yù)測(cè)性。因此,必須進(jìn)行深入地調(diào)查研究,充分地占有資料,運(yùn)用切合實(shí)際的預(yù)測(cè)方法,科學(xué)地預(yù)測(cè)未來(lái)前景。(4論證嚴(yán)密。論證性是可行性研究報(bào)告的一個(gè)顯著特點(diǎn)。要使其有論證性,必須做到運(yùn)用系統(tǒng)的分析方法,圍繞影響項(xiàng)目的各種因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,既要作宏觀的分析,又要作微觀的分析。(五資產(chǎn)清查情況報(bào)告一、資產(chǎn)清查的基本情況單位概況工作基準(zhǔn)日資產(chǎn)清查工作范圍清查工作具體實(shí)施情況二、資產(chǎn)清查工作結(jié)果資產(chǎn)清查結(jié)果:通過(guò)清查,注明單位在某一時(shí)點(diǎn)資產(chǎn)損益情況。會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整情況三、重要事項(xiàng)說(shuō)明四、資產(chǎn)清查過(guò)程中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施存在的資產(chǎn)管理問(wèn)題及產(chǎn)生的原因存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及產(chǎn)生的原因相應(yīng)的改進(jìn)措施五、備查材料(六內(nèi)部審計(jì)方案一、確定審計(jì)范圍任何一個(gè)被審計(jì)單位都有許多相互聯(lián)系的活動(dòng)和極其復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理過(guò)程。要全面審計(jì)其中的每一個(gè)方面和處理環(huán)節(jié),將花費(fèi)大量的時(shí)間,緊張的資源預(yù)算所要求的嚴(yán)格費(fèi)用控制使審計(jì)工作不可能對(duì)被審計(jì)單位的每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面徹底的檢查和評(píng)價(jià),即使是那些風(fēng)險(xiǎn)高的,被認(rèn)為重點(diǎn)審汁的部分,也不可能進(jìn)行全面徹底的檢查。重要性概念是會(huì)計(jì)審計(jì)理論和實(shí)務(wù)中的一個(gè)基本概念。在編制審計(jì)方案、執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和評(píng)價(jià)審計(jì)結(jié)果的各個(gè)具體工作階段,都需要對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的重要性進(jìn)行估價(jià)。具有重要性的事項(xiàng)影響著審計(jì)步驟的種類(lèi)、范圍、時(shí)間安排、人員分配,因此,對(duì)重要性事項(xiàng)的認(rèn)定直接影響了審計(jì)方案的編制??梢哉f(shuō),現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查所進(jìn)行的一切工作都是對(duì)被審計(jì)活動(dòng)重要性事項(xiàng)的確認(rèn)。為了有效地進(jìn)行審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中不斷地評(píng)判審計(jì)測(cè)試和審計(jì)步驟的實(shí)施結(jié)果,并根據(jù)其結(jié)論反復(fù)估價(jià)計(jì)劃的審計(jì)范圍是否適當(dāng),是否存在遺漏重要事項(xiàng)的可能性。通常,由于一些新情況的出現(xiàn),而使審計(jì)人員降低或提高重要性事項(xiàng)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),使得一些曾被認(rèn)為是重要的事項(xiàng)變成次要的,相反,也有一些最初認(rèn)為并不重要的事項(xiàng)卻顯得極為重要。由于審計(jì)初期和結(jié)束時(shí)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的重要性認(rèn)識(shí)有所不同,因此,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過(guò)程中不斷確定重要性指標(biāo)和審計(jì)范圍,這也正是審計(jì)方案需要在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過(guò)程中加以修改或補(bǔ)充的原因所在。運(yùn)用重要性概念確定審汁范圍,要求內(nèi)部審計(jì)人員在評(píng)價(jià)信息方面具有較高的技能,在估價(jià)被審計(jì)單位哪些方面應(yīng)該進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)具有較多的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和分析判斷能力。二、確定審計(jì)目標(biāo)在編制正式的書(shū)面審計(jì)方案時(shí):必須為既定審計(jì)范圍內(nèi)的每一部分?jǐn)M訂具體的審計(jì)目標(biāo)。具體的審計(jì)目標(biāo)應(yīng)該跟據(jù)準(zhǔn)備工作的結(jié)果,側(cè)重于對(duì)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和健康發(fā)展具有重要影響的、或已經(jīng)揭示存在實(shí)際 的或潛在問(wèn)題的重要活動(dòng)事項(xiàng)。三、確定審計(jì)步驟 審計(jì)步驟是指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)達(dá)到審計(jì)目標(biāo)的一套具體行動(dòng)措施,是審計(jì)方案的核心內(nèi)容。在確定了審計(jì) 范圍和審計(jì)目標(biāo)之后,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該繼而決定具體的審計(jì)步驟,包括應(yīng)采用的審計(jì)方法,以說(shuō)明如何 收集證據(jù)、評(píng)價(jià)證據(jù),完成現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作。審計(jì)步驟應(yīng)該適合特定的審計(jì)目標(biāo)并覆蓋整個(gè)已經(jīng)確定的審計(jì) 范圍。四、修訂時(shí)間預(yù)算和分配審計(jì)人員 通常,花費(fèi)在審計(jì)準(zhǔn)備過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查所需要的時(shí)間與進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告所需要的時(shí)間有 較穩(wěn)定的關(guān)系。在完成現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作之后,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)被審單位的情況有較全面的了解,審計(jì)的方向 和重點(diǎn)也較明確了,這時(shí)就能較準(zhǔn)確地估計(jì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、完成審計(jì)報(bào)告的時(shí)間。由此,就可以對(duì)原計(jì)劃中的 時(shí)間預(yù)算作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并可根據(jù)完成規(guī)定的審計(jì)范圍內(nèi)每一部分工作所需要的知識(shí)和技能來(lái)具體安排審 計(jì)人員。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該在內(nèi)部討論的基礎(chǔ)上完成上述實(shí)際編制審計(jì)方案的工作,并將其結(jié)果形成正式的書(shū) 面文件。一般而言,一份結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容完整的審計(jì)方案還應(yīng)該包括審計(jì)項(xiàng)目的名稱(chēng)、被審計(jì)活動(dòng)的目的、控制狀況、風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)工作底稿參閱、背景信息等方面的內(nèi)容。在具體的審計(jì)實(shí)務(wù)中,不同組織的內(nèi)部審 計(jì)部門(mén)對(duì)審計(jì)方案的編制方法、內(nèi)容結(jié)構(gòu)的要求不盡相同,完全相同格式的方案是不存在的。但是,諸如 審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍和審計(jì)步驟之類(lèi)的內(nèi)容是任何一份審計(jì)方案不可缺少的組成部分,也是審計(jì)方案的核 心內(nèi)容。它不僅反映了審計(jì)準(zhǔn)備工作的成果,而且是內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)所了解掌握的各種情況進(jìn)行初步分析、判斷和評(píng)價(jià)的智慧結(jié)晶,反映了審計(jì)人員的審計(jì)思想。(七)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)特定審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行廣泛深入的審計(jì)和調(diào)查后撰寫(xiě)的一種反映事實(shí)、揭露問(wèn) 題、提出建議的一種審計(jì)文書(shū)。它沒(méi)有固定的書(shū)寫(xiě)格式,各企業(yè)審計(jì)人員根據(jù)各自的實(shí)際情況,在實(shí)際工 作中可能有不同的寫(xiě)作方式。以下是我在工作中不斷的摸索、實(shí)踐總結(jié)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告寫(xiě)作思路與方法。一、條理要清晰 撰寫(xiě)內(nèi)審報(bào)告中主要一點(diǎn)是重要事項(xiàng)優(yōu)先,以此類(lèi)推,直到報(bào)告完畢,因?yàn)楦邔硬粫?huì)關(guān)注一些小問(wèn)題,或者說(shuō)是風(fēng)險(xiǎn)不大的問(wèn)題。在寫(xiě)作中要說(shuō)明為了查明什么,已經(jīng)抽查了多少數(shù)量或資料,經(jīng)過(guò)匯總、核對(duì)與分析發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題,事情的嚴(yán)重性(最好能說(shuō)明金額數(shù)量),此舉違反了什么法規(guī)、制度及工作程序。還要有當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的解釋?zhuān)约艾F(xiàn)在的管理與控制狀況。最后是內(nèi)審人員就此事所提出的管理建議。二、表達(dá)要簡(jiǎn)明 內(nèi)審報(bào)告寫(xiě)作時(shí)盡可能多用圖表,圖形或表格能把復(fù)雜的數(shù)據(jù)及文檔一目了然地展示給報(bào)告的使用 者,實(shí)際工作中也恰好證實(shí)了這一點(diǎn)。三、分析要詳盡 審計(jì)就是以事實(shí)與數(shù)據(jù)說(shuō)話,通過(guò)對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的匯總與分析揭示問(wèn)題,以尋找原因、界定事實(shí)。收集數(shù)據(jù)要具體。注明抽查的數(shù)量及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題多少件(單),匯總金額是多少等等,數(shù)據(jù)越具體,對(duì)后期的分析和對(duì)比就越容易,結(jié)論就越準(zhǔn)確;分析思路要開(kāi)闊。分析思路不能局限于項(xiàng)目之內(nèi),公司之間,要把項(xiàng)目審計(jì)取得的數(shù)據(jù)放在更大 的深度與廣度分析。如區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國(guó)范圍來(lái)看;市場(chǎng)信息與網(wǎng)上信息比較。通過(guò)多 方多維度的對(duì)比分析,情況就會(huì)逐漸明朗。此分析方案對(duì)價(jià)格的變更等分析適用。了解原因要深入。管理層主要是針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題而采取必要的管理措施,而查找事件發(fā)生的原因 是內(nèi)審工作必不可少的步驟,對(duì)事情了解深入,能作出一個(gè)比較合理的原因與解釋。四、歸類(lèi)要合理 同類(lèi)問(wèn)題統(tǒng)一歸納,撰寫(xiě)時(shí)按工作流程順序書(shū)寫(xiě)。由于審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間較長(zhǎng)、審計(jì)人員較多、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 較多且復(fù)雜,在寫(xiě)作報(bào)告時(shí)容易產(chǎn)生以下問(wèn)題:報(bào)告問(wèn)題不按問(wèn)題重要性或工作流程順序。在寫(xiě)作審 計(jì)報(bào)告時(shí),一般是按工作流程順序各點(diǎn)分類(lèi)書(shū)寫(xiě),例如,撰寫(xiě)采購(gòu)的內(nèi)審報(bào)告時(shí),可以按采購(gòu)部門(mén)工作流 程順序書(shū)寫(xiě),按采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)出訂購(gòu)單物資驗(yàn)收單即: 財(cái)會(huì)付款等順序分類(lèi)報(bào)告。報(bào)告問(wèn)題沒(méi)有分類(lèi),各類(lèi)問(wèn)題常常交差羅列,整篇文章讀起來(lái)雜亂無(wú)章,無(wú)法掌握重點(diǎn)及類(lèi)別。例如,第一點(diǎn)講系統(tǒng)軟件出現(xiàn)的問(wèn)題,第二點(diǎn)講工作流程的問(wèn)題,第五點(diǎn)又講關(guān)于系統(tǒng)軟件的問(wèn)題,這樣簡(jiǎn)單的羅列無(wú)法集中深入地揭示問(wèn)題和剖析問(wèn)題形成的原因,自然也就無(wú)法提出好的對(duì)策和建議,報(bào) 告使用者也難以歸納問(wèn)題的要點(diǎn),不便于執(zhí)行相關(guān)的管理措施。五、建議要可行 提出合理、可行的建議措施。通過(guò)上述步驟,內(nèi)審報(bào)告已初具雛形,現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。這一部份也很重要
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