【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理并重的原則 ,向全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育 ,培養(yǎng)全員成本意識(shí) ,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用 ,采取措施 ,積極舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班 ,借以提高成本方面的專業(yè)知識(shí) ,從技術(shù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識(shí)。在日常成本管理中 ,積極運(yùn)用心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果 ,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在 約束與激勵(lì)機(jī)制。按照西方心理學(xué)家斯洛提出的人類基本需求層次理論 ,人類的需要由低級(jí)到高級(jí)可分為五個(gè)層次 :生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。引入內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制就是要注重人的最高層次需求 ,即自我發(fā)展、自我實(shí)現(xiàn)的需求。這種機(jī)制強(qiáng)調(diào)的是人性的自我激勵(lì) ,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施外在約束與激勵(lì)的機(jī)制 ,實(shí)現(xiàn)自主管理 ,既是一種代價(jià)最低的成本管理方式 ,也是降低成本最有效的管理方式。 . 發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)成本管理中的作用 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展 ,為企業(yè)成本管理 信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展 ,又推動(dòng)著計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理 ,可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。 LOTUS、 EXCEL 等電子表格軟件有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與統(tǒng)計(jì)圖表處理功能 ,是辦公自動(dòng)化的常用軟件。它們不用編程 ,靈活方便 ,使用成本低、效率高 ,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策 ,并可對(duì)控制過程實(shí)施監(jiān)控分析 ,收到良好的效果。 . 采取措施保證成本信息有效 政府部門首先要特別強(qiáng)調(diào)把 好成本開支范圍這個(gè)關(guān) ,實(shí)行經(jīng)濟(jì)立法 ,對(duì)于不按成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。任意調(diào)整、編造成本資料的 ,輕者批評(píng)教育 ,重者和屢教不改的 ,要給予紀(jì)律處分或民事責(zé)任。其次要改革財(cái)會(huì)人員管理體制。發(fā)生編造成本資料的問題 ,除極少部分是因財(cái)會(huì)人員不堅(jiān)持原則外 ,絕大多數(shù)是企業(yè)的負(fù)責(zé)人或管理者指令的 ,財(cái)會(huì)人員只能照辦。此類問題不解決。政府部門再怎么強(qiáng)調(diào) ,問題仍然難以解決。因此 ,必須改革財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理體制 ,成立會(huì)計(jì)局 ,財(cái)會(huì)總監(jiān)實(shí)行雙層領(lǐng)導(dǎo) ,即 ,人事調(diào)動(dòng)、任免、調(diào)級(jí)等由會(huì)計(jì)局統(tǒng)一管理 ,其它方面由企業(yè)代管。實(shí)質(zhì)上就是執(zhí)行會(huì)計(jì)獨(dú)立的體制。再 次 ,加強(qiáng)執(zhí)法力度。制度的制訂僅為其實(shí)施提供了依據(jù) ,關(guān)鍵在于實(shí)施 ,只有做到有法必依 ,執(zhí)法必嚴(yán) ,違法必究 ,才能弘揚(yáng)正氣 ,打擊邪氣 ,扭轉(zhuǎn)社會(huì)不良風(fēng)氣。 企業(yè)應(yīng)該建立健全的內(nèi)部控制制度 ,以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整 ,檢查會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性 ,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率以及促進(jìn)企業(yè)貫徹既定的經(jīng)營(yíng)方針?，F(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制已不是傳統(tǒng)的查弊和糾錯(cuò) ,其內(nèi)容涉及到企業(yè)治理機(jī)構(gòu)的各個(gè)方面和各個(gè)層次。而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性貫穿于內(nèi)部控制發(fā)展的主線。 提高企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。作為企業(yè)管理者以及為 管理者提供信息服務(wù)、參與經(jīng)營(yíng)決策的會(huì)計(jì)人員 ,要在實(shí)現(xiàn)愿望的同時(shí)盡到自己的責(zé)任 ,一方面是增強(qiáng)法制意識(shí) ,一方面是增強(qiáng)道德自律意識(shí) ,增強(qiáng)道德責(zé)任心和責(zé)任感 ,保持職業(yè)良知 ,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和人的道德水準(zhǔn)的雙重提升。 . 建立成本管理保障措施 成本管理保障措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和保證成本管理方法措施的順利實(shí)施而建立的各種規(guī)范。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業(yè)務(wù)處理與報(bào)告應(yīng)該遵循的程序和規(guī)范 ,以及通過對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、職能的劃分與分工等 ,來保證組織內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)按照有利于降低成本 、有利于進(jìn)行成本管理的方式進(jìn)行。這些措施的功能不直接作用于成本發(fā)生過程本身 ,而是對(duì)處理業(yè)務(wù)的行為按照成本管理的需要加以倡導(dǎo)或約束 ,其作用是基礎(chǔ)性的和防范性的。另外 ,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境申 ,為了及時(shí)了解環(huán)境、內(nèi)部條件和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化可能帶來的機(jī)會(huì)與威脅 ,還應(yīng)該建立成本預(yù)警分析系統(tǒng) ,對(duì)外部環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及企業(yè)自身?xiàng)l件的變化進(jìn)行長(zhǎng)期的觀察 ,對(duì)可能出現(xiàn)的重大變化、對(duì)可能面臨的機(jī)會(huì)和威脅作出及時(shí)的預(yù)報(bào) ,使企業(yè)能夠有充裕的時(shí)間作出反應(yīng)。 . 進(jìn)行工作流程的整合減少不必要的分工 我國(guó)原有的工作流程中既有適應(yīng)現(xiàn)代 企業(yè)發(fā)展的部分 ,也有不適應(yīng)的部分 ,企業(yè)必須對(duì)此進(jìn)行認(rèn)真的研究 ,并加以改進(jìn)。在此基礎(chǔ)上企業(yè)在分析自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) ,確定企業(yè)的核心任務(wù) ,撤銷與此不相關(guān)的環(huán)節(jié) ,減少不必要的層級(jí)。另外企業(yè)以此為基礎(chǔ)可以科學(xué)地設(shè)計(jì)和建設(shè)企業(yè)的信息渠道 ,使其在到達(dá)必要的環(huán)節(jié)的同時(shí)減少不必要的停滯 ,保證信息技術(shù)的通暢和有效。 . 加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查信息反饋在成本管理中應(yīng)用 信息作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要因素 ,也是企業(yè)成本管理的有機(jī)組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展 ,成本管理越來越復(fù)雜 ,尤其是在現(xiàn)代成本管理又與科技進(jìn)步緊密相聯(lián) ,企業(yè)成本管 理水平能否隨形勢(shì)發(fā)展而提高 ,經(jīng)營(yíng)能否順利進(jìn)行 ,很大程度上又取決于對(duì)成本的信息反饋水平。因此 ,企業(yè)成本管理也必須適應(yīng)這一客觀要求 ,不斷提高信息管理水平。盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗(yàn) ,抓住機(jī)遇 ,真正成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的強(qiáng)者。 任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的 ,它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展 ,環(huán)境的變化而不斷變化 ,我們決不能靜態(tài)地去看它 ,而要?jiǎng)討B(tài)地去研究成本管理模式 ,不斷創(chuàng)新成本管理模式 ,以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。 3 尖峰制藥的成本管理控制現(xiàn)狀分析 企業(yè)概況以及企業(yè)在成本管理控制方面的基本情況 浙江尖峰藥業(yè)有限公司系上市公司浙江尖峰集團(tuán)股份有限公司下屬的全資子公司 ,集科工貿(mào)為一體 ,以開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各類化學(xué)原料藥及中西藥制劑、中成藥、生物制劑為主要業(yè)務(wù)的綜合性制藥企業(yè)。現(xiàn)在總資產(chǎn) 億元 ,年銷售 億元 ,員工 1800 余人 (各類技術(shù)人員占 35%以上 )。尖峰藥業(yè)以質(zhì)量為生命。在國(guó)內(nèi)擁有三大 GMP 生產(chǎn)基地 ,五家 GSP 商業(yè)企業(yè) ,二家科研單 位 ,生產(chǎn)原料及 8種劑型 ,近 80 種藥品。按照國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局 SFDA 的統(tǒng)一要求 ,尖峰制藥已經(jīng)順利通過了 GMP 認(rèn)證 ,而認(rèn)證的高投入使制藥成本陡然升高 ,因此迫切需要控制成本。降低藥品成本主要應(yīng)在生產(chǎn)成本、管理成本、營(yíng)銷成本、籌資成本、研發(fā)成本五個(gè)環(huán)節(jié)采取相應(yīng)的成本控制策略 ,其中生產(chǎn)成本是構(gòu)成藥品成本最為重要的部分 ,控制藥品的生產(chǎn)成本必須控制藥品生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié) ,因而這個(gè)過程的成本控制又可以細(xì)劃成材料成本控制、能源動(dòng)力成本控制、人員成本控制、維護(hù)運(yùn)行成本控制幾個(gè)方面。尖峰制藥的生產(chǎn)成本控制主要在以下幾個(gè)方面。 材料成本的控制 藥品材料成本的控制 ,主要抓材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)和藥品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。 GMP 要求藥品生產(chǎn)運(yùn)用優(yōu)質(zhì)原輔料 ,所以尖峰制藥的材料采購(gòu)都在滿足這一要求的前提下實(shí)施成本控制 ,通過建立所需要的各種原輔料、易耗品、外構(gòu)件等的供應(yīng)商檔案和靈敏、可靠、穩(wěn)定的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò) ,加強(qiáng)比價(jià)控制和多廠家競(jìng)爭(zhēng) ,從而實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)成本的有效控制 ,做到及時(shí)、高質(zhì)、廉價(jià)。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)化采購(gòu)人員、檢驗(yàn)人員、保管人員、付款人員相分離的制約制度。 對(duì)于中藥原料的選用。 SFDA推行建立 GAP藥品種植管理規(guī)范 1種植基地 ,避免了 分散采購(gòu)存在的原料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、重金屬和殘留農(nóng)藥超標(biāo)、有效成分不均一等影響藥品質(zhì)量穩(wěn)定性的因素 ,所以對(duì)于需求量大、依賴性強(qiáng)的中草藥 ,企業(yè)應(yīng)建立 GAP 種植基地 ,以穩(wěn)定可靠的貨源來保證原料藥的供應(yīng)和質(zhì)量 ,這是采購(gòu)環(huán)節(jié)降低原料采購(gòu)成本、保證藥品質(zhì)量的根本策略。在這個(gè)方面 ,尖峰制藥目前還停留在對(duì)外采購(gòu)原料的階段 ,企業(yè)目前還沒有規(guī)劃建立自身的種植基地。 包裝材料在藥品生產(chǎn)企業(yè)是除原料外構(gòu)成藥品成本的一個(gè)大項(xiàng) .對(duì)這部分成本的控制尖峰制藥做到了通過比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)的方式和大規(guī)模、成批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì) ,選擇優(yōu)質(zhì)低價(jià)的供貨 商 ,以實(shí)現(xiàn)控制采購(gòu)成本的目標(biāo)。 在生產(chǎn)環(huán)節(jié)可以通過目標(biāo)成本進(jìn)行材料成本的控制。藥品生產(chǎn)是較為典型的多步驟流程式連續(xù)作業(yè)。例如尖峰制藥的水針劑的生產(chǎn)中 ,從投料開始先后要經(jīng)過配藥、洗瓶、烘干、灌裝、滅菌、檢驗(yàn)、印字、包裝等相互聯(lián)系的一系列作業(yè)步驟 ,前一個(gè)步驟是后一個(gè)步驟的作業(yè)對(duì)象 ,后一個(gè)步驟是前一個(gè)步驟的延續(xù) .最終形成產(chǎn)成品。由企業(yè)的財(cái)務(wù)部確定不同藥品品種的生產(chǎn)目標(biāo)成本 ,再按照成本形成的逆方向 ,將產(chǎn)品目標(biāo)成本分解成工序目標(biāo)成本。在生產(chǎn)工序?qū)嵤┏杀卷?xiàng)目控制。這里以尖峰制藥生產(chǎn) 150 萬支硫酸慶大霉素為例來分析 生產(chǎn)環(huán)節(jié)目標(biāo)成本控制方法。 步驟一 .由財(cái)務(wù)部確定目標(biāo)生產(chǎn)成本并下達(dá)車間目標(biāo)生產(chǎn)成本定貨價(jià)或市場(chǎng)同種產(chǎn)品的售價(jià) x1 一合理銷售利潤(rùn)率 元 /支 l 500000 支 1 一 lO%148 元 注 :普藥合理銷售利潤(rùn)率平均為 10%。 步驟二 .由財(cái)務(wù)部協(xié)助分解目標(biāo)生產(chǎn)成本。 根據(jù)