【文章內(nèi)容簡介】 初設(shè)置 包括 庫存期初余額設(shè)置和現(xiàn)金銀行賬戶期初余額設(shè)置兩個功能，庫存期初余額設(shè)置指的是您使用進銷存服務(wù)前一日各倉庫各貨品庫存的結(jié)存數(shù)量，以及各貨品的結(jié)存成本價（單位成本）。現(xiàn)金銀行賬戶期初余額是指在使用系統(tǒng)之前對當前銀行賬戶進行期初余額錄入操作 。 計量單位是貨品必不可少的屬性，在設(shè)置貨品檔案時需要先設(shè)置好該貨品的計量單位。本系統(tǒng)支持同一個貨品在采購、銷售、儲運的不同業(yè)務(wù)時采用不同的計量單位（用戶可以設(shè)置基本計量單位和換算計量單位）。 倉庫檔案是庫存管理的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只有設(shè)置了倉庫檔案才 能錄入各類庫存單據(jù)（如采購入庫單，銷售出庫單）以及針對倉庫查詢各種庫存賬表。 收支原因僅用于進銷存服務(wù)與記賬平臺服務(wù)合用的情況（單獨使用進銷存服務(wù)無此項功能），而且在收付款單據(jù)需要生成自動憑證時必須先進行收支原因設(shè)置。收支原因是公司發(fā)生收入和支出的用途說明，是現(xiàn)金銀行賬戶資金發(fā)生變動的原因。每個收支原因需要指定對應(yīng)會計科目（系統(tǒng)提供了科目的默認值），以便收付款單能自動生成記賬憑證。收支原因檔案資料可以在“基礎(chǔ)檔案”的“收支原因檔案”功能中錄入，也可以在做付款單據(jù)或收款單據(jù)時實時添加。 單據(jù)編號規(guī)則：單據(jù)拼音 縮寫 +日期 +三位流水號。 單據(jù)拼音縮寫：采購訂單（ CD）、采購入庫（ CR）、采購?fù)素洠?CT）、付款錄單（ FL）、付款核銷單（ FH）、庫存調(diào)撥（ KD）商品盤點（ SP）、銷售訂單（ SD）、銷售出庫（ SC）、江蘇技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)設(shè)計說明書 (論文 ) 第 7 頁 共 28 頁 銷售退貨（ ST）、收款款錄單（ SL）、收款核銷（ SX）、客戶檔案（ HD） 等。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理主要是對于權(quán)限的管理。其中包括登錄用戶名管理、角色管理、用戶與員工對應(yīng)設(shè)置、用戶與角色關(guān)聯(lián)設(shè)置、角色權(quán)限設(shè)置等。 人力資源 人力資源是一個企業(yè)最基礎(chǔ)的信息，人力資源涵蓋了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人事檔案兩大信息模塊。為整個 系統(tǒng)的權(quán)限以及操作員提供了基礎(chǔ)信息。 組織管理包括組織機構(gòu)設(shè)置和崗位設(shè)置兩個功能。 人力檔案包括在職人員管理、人才儲備管理、離職人員管理等功能。 基本設(shè)置中主要對崗位分類、崗位級別、國家地區(qū)、職稱、宗教信仰、婚姻狀況、政治面貌、民族、學(xué)歷、專業(yè)、外語種類等信息進行預(yù)設(shè)。 客戶管理 客戶管理 ，從客戶檔案、客戶聯(lián)系人、客戶聯(lián)絡(luò)、客戶洽談、客戶關(guān)懷、客戶服務(wù)、客戶投訴等多個角度和層次提供了支持?？蛻絷P(guān)系是公司的最寶貴的資產(chǎn)之一。公司80%的業(yè)務(wù)來源于公司 20%的客戶。保持良好的客戶關(guān)系，追求多產(chǎn)品銷售、客戶重復(fù)購 買和規(guī)模銷售。建立穩(wěn)定的良好的市場銷售環(huán)境，追求市場占有率、覆蓋率和增長率。維護好客戶關(guān)系，一點帶面，人脈網(wǎng)路營銷 【 11】 。 銷售管理 銷售訂單。主表“銷售訂單”的內(nèi)容包括單據(jù)編號、客戶（彈窗選擇）、業(yè)務(wù)員、簽單日期（默認取當前日期）、交貨日期（默認取當前日期）、備注、優(yōu)惠、優(yōu)惠后金額、單據(jù)狀態(tài)、擴展屬性、制單人、制單日期、數(shù)量合計、金額合計。 銷售出庫單包括銷售單及銷售出庫單兩個功能。內(nèi)容包括單據(jù)編號、客戶（彈窗選擇）、業(yè)務(wù)員（下拉列表）、倉庫 (下拉列表 )、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、發(fā)票類型、銷售類型（下拉列表 ）、銷售日期、來源銷售訂單、收貨地址、單據(jù)狀態(tài)、備注、優(yōu)惠、優(yōu)惠后金額、擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量江蘇技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)設(shè)計說明書 (論文 ) 第 8 頁 共 28 頁 合計、金額合計。 銷售退貨單，內(nèi)容包括單據(jù)編號、客戶（彈窗選擇）、業(yè)務(wù)員（彈窗選擇、默認當前用戶）、倉庫、退貨日期、來源銷售出庫單、備注、擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量合計、金額合計。 收款錄單記錄銷售業(yè)務(wù)所帶來的向客戶收取貨款的業(yè)務(wù)，或者采購?fù)素浰鶐淼墓?yīng)商退回貨款的業(yè)務(wù)。收款錄單可以直接手工錄入（多用于預(yù)收款、賒銷款），也可以在銷售出庫單或采購?fù)素泦武浫氡４婧箐浫耄ㄖ饕糜诂F(xiàn)收款）。收款錄單完成后，可以通過收款核銷功能建立收款與銷售出庫或采購?fù)素浀膶?yīng)關(guān)系，以明確收款對應(yīng)的是哪筆銷售出貨或采購?fù)素洏I(yè)務(wù)，實現(xiàn)對往來款項的精細化管理。 收款核銷單通過收款核銷功能建立收款與銷售出庫或采購?fù)素浀膶?yīng)關(guān)系，以明確收款對應(yīng)的是哪筆銷售出貨或采購?fù)素洏I(yè)務(wù)，實現(xiàn)對往來款項的精細化管理 【 12】 。 采購管理 采購訂單內(nèi)容包括單據(jù)編號、供應(yīng)商 (彈窗選擇 )、業(yè)務(wù)員 (彈窗選擇、默認當前用戶 )、簽單日期、優(yōu)惠、優(yōu)惠后金額、單據(jù)狀態(tài)、備注、擴展屬性、制單人、 制單日期、數(shù)量合計、金額合計。 采購入庫單內(nèi)容包括單據(jù)編號、供應(yīng)商（彈窗控件）、倉庫（下拉列表）、業(yè)務(wù)員（彈窗控件，默認為當前用戶）、批次、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、采購日期、來源采購訂單、送貨地址、備注、優(yōu)惠、優(yōu)惠后金額、擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量合計、金額合計。 采購?fù)素泦蝺?nèi)容包括單據(jù)編號、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、退貨日期（默認取當前日期）、備注、單據(jù)擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量合計、金額合計。 付款錄單記錄采購業(yè)務(wù)所帶來的向供應(yīng)商支付 貨款的業(yè)務(wù)，或者銷售退貨所帶來的向客戶退回貨款的業(yè)務(wù)。付款錄單可以直接手工錄入（多用于預(yù)付款、賒購款），也可以在采購入庫單或銷售退貨單錄入保存后錄入（主要用于現(xiàn)付款）。付款錄單完成后，可以通過付通過付款核銷功能建立付款與銷售出庫或采購?fù)素浀膶?yīng)關(guān)系，以明確付款對應(yīng)的是哪筆采購進貨或銷售退貨業(yè)務(wù)，實現(xiàn)對往來款項的精細化管理。 付款核銷單通過付款核銷功能建立付款與采購入庫或銷售退貨的對應(yīng)關(guān)系，以明確江蘇技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)設(shè)計說明書 (論文 ) 第 9 頁 共 28 頁 付款對應(yīng)的是哪筆采購進貨或銷售退貨業(yè)務(wù)，實現(xiàn)對往來款項的精細化管理。 庫存管理 庫存管理包含庫存調(diào)撥和庫存盤點兩大 功能。 庫存調(diào)撥內(nèi)容包括單據(jù)編號、移出倉庫 (下拉列表 )、移入倉庫（下拉列表）、業(yè)務(wù)員（彈窗選擇，默認當前用戶）、調(diào)撥時間（默認為當前日期）、狀態(tài)、備注、單據(jù)擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量合計、金額合計。 庫存盤點存貨因為數(shù)量較多、收發(fā)頻繁、計量誤差、管理不善、自然損耗等原因，有可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬實不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要定期進行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量，使賬實相符。用戶可以使用 [期末盤點 ]來完成倉庫存貨的清查、調(diào)整工作，通過該單據(jù)您可以了 解到每項存貨的盈虧數(shù)量及盈虧金額，及時掌握盈虧情況。 本章小結(jié) 本章根據(jù)對研究背景、研究思路的分析，結(jié)合實際現(xiàn)狀，綜合考慮各種情況，提出了系統(tǒng)的 功能需求 。 江蘇技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)設(shè)計說明書 (論文 ) 第 10 頁 共 28 頁 第 4章 系統(tǒng)設(shè)計 功能模塊設(shè)計 通過需求分析得出 本 系統(tǒng) 主要 功能 結(jié)構(gòu)圖如圖 41 至圖 48 所示。 基 于 B / S 模 式 的 進 銷 存 管 理 系 統(tǒng)基本設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置人力資源客戶管理采購管理銷售管理庫存管理 圖 41 總體 功能結(jié)構(gòu)圖 基 本 設(shè) 置現(xiàn)金銀行商品分類商品檔案倉庫檔案期初設(shè)置計量單位收支原因 圖 42 基本設(shè)置 功能結(jié)構(gòu)圖 系 統(tǒng) 管 理用戶管理角色管理用戶員工關(guān)聯(lián)用戶角色關(guān)聯(lián)角色權(quán)限 圖 43 系統(tǒng)設(shè)置 功能結(jié)構(gòu)圖 江蘇技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)設(shè)計說明書 (論文 ) 第 11 頁 共 28 頁 人 力 資 源組織機構(gòu)人事檔案 圖 44 人力資源 功能結(jié)構(gòu)圖 客 戶 管 理客戶檔案客戶聯(lián)系人客戶聯(lián)絡(luò)客戶洽談客戶關(guān)懷客戶服務(wù)客戶投訴 圖 45 客戶管理 功能結(jié)構(gòu)圖 采 購 管 理采購訂單采購入庫單采購?fù)素泦胃犊钿泦胃犊詈虽N單 圖 46 采購管理 功能結(jié)構(gòu)圖 銷 售 管 理銷售訂單銷售出庫單銷售退貨單收款錄單收款核銷單 圖 47 銷售管理 功能結(jié)構(gòu)圖 江蘇技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)設(shè)計說明書 (論文 ) 第 12 頁 共 28 頁 庫 存 管 理庫存調(diào)撥庫存盤點 圖 48 庫存管理 功能結(jié)構(gòu)圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫 設(shè)計 (Database Design)是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式 ，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用 需求（信息要求和處理要求）。在數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域內(nèi)，常常把使用數(shù)據(jù)庫的各類系統(tǒng)統(tǒng)稱為 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) 。 概念模型設(shè)計 概念模型不依賴于具體的計算機系統(tǒng)，他是純粹反映信息需求的概念結(jié)構(gòu)。 建模是在 需求分析 結(jié)果的基礎(chǔ)上展開 ，常常要對數(shù)據(jù)進行抽象處理。常用的數(shù)據(jù)抽象方法是 ‘ 聚集 ’ 和 ‘ 概括 ’ 。 ER方法是設(shè)計概念模型時常用的方法 。 因篇幅限定，在此只列舉主要模塊的 實體 ER圖 。 商 品名 稱編 號單 位助 記 碼規(guī) 格圖 片安 全 庫 存量最 高 庫 存量狀 態(tài)零 售 價I D分 類 圖 49 商品檔案實體 圖 江蘇技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)設(shè)計說明書 (論文 ) 第 13 頁 共 28 頁 客 戶名 稱編 號簡 稱簡 介熱 度評 估等 級性 質(zhì)戶 名備 注地 址開 戶 行I D分 類行 業(yè)電 話賬 號狀 態(tài) 圖 410 客戶檔案實體 圖 采 購 訂 單I D業(yè) 務(wù) 員簽 單 日 期總 數(shù) 量金 額狀 態(tài)制 單 人制 單 日 期 圖 411 采購訂單實體 圖 付 款 單付 款單 號原 因日 期銀 行金 額業(yè) 務(wù) 員制 單 人備 注I D單 位 圖 412 付款單實體 圖 江蘇技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)設(shè)計說明書 (論文 ) 第 14 頁 共 28 頁 商 品 檔 案客 戶 檔 案 采 購 訂 單付 款 單采 購采 購對 應(yīng)NN1 1N1N數(shù) 量單 價金 額核 銷N核 銷 日 期類 型核 銷 金 額付 款 金 額 圖 48 采購業(yè)務(wù)實體圖 物理模型設(shè)計 用 SQL Server 轉(zhuǎn)換以上實體圖。 商品檔案 表 商品檔案表結(jié)構(gòu)如表 41 所示。 表 41 商品檔案 表 字段名 字段類型 缺省值 是否可空 PK 說明 ID Int identity Notnull PK ID，自動生成 ProductName Varchar(50) 商品名稱 ProductNo Varchar(50) 商 品編號 UnitID Int 計量單位 mnemCode Va