【文章內容簡介】 4）增強凝聚力，提高響應能力 在降低管理成本，促進管理進步的同時，能夠培養(yǎng)全員信息關注與參與意識，激發(fā)掌握和利用先進技術的熱情，提高專業(yè)素質，形成全新的企業(yè)文化。 辦公自動化是信息社會的的一種新型辦公方式，它將現代化辦公和計算機網絡功能結合。隨著信息技術的發(fā)展，辦公自動化在行政企事業(yè)單位的管理、經營活動中發(fā)揮日益重要的作用。通過網絡，組織機構內部的員工可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過辦公 自動化系統(tǒng)所實施的交換式網絡應用使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了管理手段，實現了運營的高效 [5]。 系統(tǒng)實現目標 1） 通用性：基于先進的系統(tǒng)模型，使得系統(tǒng)能夠適用于不同行業(yè)，不同規(guī)模的用戶。 基于 J2EE的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 5 2）易用性： B/S 結構使用戶端不必安裝任何軟件，只要有瀏覽器并連接到 Inter即可使用，免除了非專業(yè)人員維護系統(tǒng)的困難。 3)實時性：所有的數據均實時處理，也可實時查詢。 4)功能豐富風格統(tǒng)一的外在應用。 5)將企業(yè)內聯(lián)網和互聯(lián)網有機結合，提供企業(yè)內部信息化的網絡平臺。 6）為企業(yè)辦公提供先 進實用的辦公應用系統(tǒng)，為企業(yè)實現高效率的辦公管理。 7）為企業(yè)異地辦公提供全面可靠的安全解決方案。 本系統(tǒng)可以適用：公司企業(yè)及其分支結構。 本系統(tǒng)采用 B/S 模式開發(fā)，用于實現企事業(yè)單位的辦公網絡化。采用 B/S 模式的目的又是在于系統(tǒng)簡單，功能強大、擴張能力良好以及跨地域的操作性能。 基于 J2EE的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 6 2．系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)的可行性分析 可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項關鍵步驟，它是通 過對整個系統(tǒng)的需求，技術及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的總體 慮以評估對于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實際?？尚行?分析包括經濟可行性、技術可行性、操作可行性。 經濟可行性 通過網站對企業(yè)內部信息進行全面的自動化管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過系統(tǒng)對員工進行工作的全面管理和統(tǒng)計，避免人為處理各類數據所產生的各種問題，提高企業(yè)的經濟效益，為企業(yè)經營決策提供了大量的、權威的數據，是企業(yè)的管理進行到、科學化、系統(tǒng)化的范疇。 硬件方面主要是計算機，我們的實際情況可以滿足開發(fā)任務，所需資料書籍可以到圖書館翻閱，因此整個系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付情況，經濟可行性良好。 操作可行性 基于 J2EE 的中小型企業(yè) 的辦公自動化系統(tǒng)采用模塊化的開發(fā)方法，將整個系統(tǒng)劃分為多個功能模塊，并根據開發(fā)小組成員的實際能力分配相應的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。 技術可行性 本系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進成熟并且符合實際應用的開發(fā)方法，方法應用于網站開發(fā)的工具 Myeclipse、 Dreamweaver，動態(tài)網頁開發(fā)技術 JSP 和 MVC 架構技術Strusts、 Spring，功能強大的數據庫管理工具 ORACLE，結合自己的實際開發(fā)能力，可以開發(fā)出較為完善的辦公自動化系統(tǒng)。 需求分析 需求分析是 軟件開發(fā)最基本的，也是最重要的一點。它是所有開發(fā)的前提，要是在沒有搞清用戶的需求之前，就動手設計編程，其后果是無論程序做的如何都是徒勞的。 需求概述 需求分析的基本任務是“系統(tǒng)必須做什么？”雖然在可行性分析階段已經粗略了解了用戶的需求，但可行性研究的基本目的是用較小的成本在較短的時間內確定系統(tǒng)必須完成哪些工作，也就是對目標系統(tǒng)提出完整、準確、清晰、具體的要求。需求分析的結果是系統(tǒng)開發(fā)的基礎，關系到工程的成敗和軟件產品的質量，基于 J2EE的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 7 因此，必須對軟件需求分析進行嚴格的審查分析。 系統(tǒng)的功能需求 隨著企業(yè)單位規(guī)模的不斷壯大，單位內部信息處理急劇增加，而傳統(tǒng)的信息處理手段都是一級一級傳達的繁瑣。職工只要通過上網就能達到查看工作安排和相互交流信息的目的，而且可以實現單位內部進行信息的傳遞交流、信息的發(fā)布和討論以及對個人事務進行良好管理的辦公系統(tǒng)。本系統(tǒng)簡單易用，能夠提高個人的辦公效率，并為單位各部門協(xié)調工作打好基礎，從而提高單位的辦公效率，減少單位管理的工作量。本系統(tǒng)的主要功能說明如下： （ 1） 用戶登錄 用戶的管理分為三級權限，員工、普通管理員、超級管理員。每個用戶要進入系統(tǒng)都必須先到登陸模塊。用來驗證用戶 的合法性。如果登錄失敗進行相應提示并重新登錄，密碼錯誤超過三次，關閉頁面，用戶名跟密碼必須是由管理員后臺分配的數據。 A 用戶名：必填， 且必須是英文字母或數字 , 長度 315； B 密碼： 必填， 且長度 315； C 驗證碼：必填， 4位數字； （ 2） 用戶信息管理 本模塊主要管理企業(yè)員工的信息，管理員可以增加、刪除、查看以及修改，以及可以按用戶賬號、姓名進行模糊查詢；按所屬部門精確查詢。 （ 3）角色管理 本系統(tǒng)默認設有三種角色：員工、普通管理員、超級管理員，超級管理員擁有所有權限，普通管理員可以增加 、查看、刪除角色的權限，但是只能對普通管理員跟員工的權限進行修改，不能對超級管理員進行修改權限。刪除一個角色，同時要刪除分配給該角色的所有菜單功能。只有超級管理員才能刪除角色；角色使用中是不能被刪除。 （ 4）菜單管理 可以對所有的功能菜單：【 用戶管理】【角色管理】【菜單管理】【個人小貼士】【公告管理】【郵件管理】【數據字典管理】【作業(yè)流程】進行排序、刪除、編輯。菜單名稱必須唯一，刪除大菜單時要將底下所屬的小菜單一起刪除并提示。所有的刪除都必須為偽刪除，使用中的菜單不能刪除。 基于 J2EE的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 8 （ 5）個人小貼士 可以設置 要提醒的項目（新公告、新郵件）、顯示類型（不顯示、間隔顯示）如果顯示類型選擇的是間隔顯示，設置間隔顯示時間（單位為秒）。在用戶登錄系統(tǒng)后，在界面的右下角彈出一個小窗口，其內容為：公告提醒（未查看數目）、未讀郵件提醒（未讀郵件數目），點擊相應的鏈接可以轉到相應的處理頁面，瀏覽過的公告、郵件在小貼士中要有相應的減少。 （ 6）公告管理 該模塊用作用戶發(fā)送通知，大家可以查看，只有發(fā)送公告的用戶才可以修改、刪除，其他管理員只可以刪除公告，員工之需要瀏覽發(fā)布出來公告就可以了，本模塊中應該保存的信息由：公告標 題、發(fā)布時間、有效時間、公告內容、還可以上傳附件，最多三個附件，每個附件大小在 5M 以內。 修改公告：可修改未審核的公告的標題、內容、有效時間及附件。已審核的公告不能修改；審核公告：添加新公告后，超級管理員審核通過才可以發(fā)布，規(guī)定時間內不審核，默認通過，審核時間可以由有權限的用戶設置。 （ 7）郵件管理 本模塊可以發(fā)送郵件、收件箱、垃圾箱、草稿箱、已發(fā)郵件?？梢园l(fā)送附件，附件數最多三個，每個附件大小控制在 5M 之內。郵件發(fā)送后保存到已發(fā)郵件，收件箱中，未讀郵件要有明顯提示標志。郵件若帶附件，可以下載 ，讀取郵件時可選擇直接回復、轉發(fā)、直接刪除、轉到垃圾箱，刪除時要注意刪除對應的附件；草稿箱里德郵件可以直接刪除，附件必須一起刪除；垃圾箱刪除為永久刪除，垃圾箱中的郵件可以轉為收件箱。 （ 8）作業(yè)流程管理 就是企業(yè)領導下發(fā)需求、組長分配任務、員工完成并提交任務的過程，新增作業(yè)：根據要求填寫任務的分配組長、標題、內容、以及備忘； 修改 /刪除作業(yè)：修改未分配的作業(yè)，分配完的作業(yè)不能修改。 分配作業(yè)：組長擁有分配的權限，可以分配給具體某個員工，有需要完成內容、完成時間的信息。執(zhí)行人未完成都可以重新分配，完成后不予以 修改。執(zhí)行人完成任務點“完成”給分配人審核，審核通過作業(yè)流程完成。不通過，重新執(zhí)行，直到作業(yè)審核通過為止。 主要的模塊的時序圖 用戶登錄順序圖如下圖所示： 基于 J2EE的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 9 圖 21 用戶登錄 權限管理順序圖如下圖所示： 圖 22 權限管理 基于 J2EE的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 10 個人小貼士順序圖如下圖所示： 圖 23 個人小貼士 內部郵件順序圖如下圖所示： 圖 24 內部郵件 基于 J2EE的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 11 公告審核順序圖如下圖所示： 圖 25 公告審核 系統(tǒng)組織功能結構圖 圖 26 組織功能結構圖 基于 J2EE的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 12 3．系統(tǒng)開發(fā)工具及技術簡介 開發(fā)環(huán)境 （ 1） JDK 軟件 安裝 Java 開發(fā)包（ Java 2 Software Development Kit，簡稱 JDK）是進行Java 軟件開發(fā)的前提， JDK 是目前最常用的版本，所以本文是基于 JDK 開發(fā)的。 我們開發(fā) J2EE 的系統(tǒng)，卻需要安裝的是 J2SE 的 JDK 是開發(fā)任何 JAVA 系統(tǒng)必須安裝工具包，而 J2EE 是指 EJB、 JSF 等這些工具包，在不需要開發(fā)這些功能時是不需要安裝的。 設置系統(tǒng)環(huán)境變量的方法： 設置系統(tǒng)變量 JAVA_HOME。右擊【我的電腦】圖標，選擇【屬性】 【高級】 【環(huán)境變量】菜單項，彈出“環(huán)境變量”對話框，如圖 所示。在【系統(tǒng)變量】中單擊【新建】按鈕，彈出“新建系統(tǒng)變量”對話框，在“變量名”文本框中輸入“ JAVA_HOME”，“變量值”文本框中輸入 JDK 的安裝路徑“ E:\anzhuang\JAVA\”如圖 所示，單擊【按鈕】完成配置。 設置系統(tǒng)變量 PATH。選擇【屬性】 【高級】 【環(huán)境變量】菜單項，在【系統(tǒng)變量】中找到變量名為“ path”的變量，單擊【編輯】按鈕，在前面輸入 JDK 到 bin 的目錄“ E:\anzhuang\JAVA\\bin”，如圖 所示，單擊【確定】按鈕完成配置 [6] 圖 環(huán)境變量對話框 基于 J2EE的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 13 圖 新建系統(tǒng)變量對話框 圖 新建用戶變量 （ 2） Web 服務器 tomcat Tomcat 是 ApacheJarkarta 的一個子項目，是一個免費的、開放源碼、支持JSP 和 Servlet 技術的容器，它同時又是一個 Web 服務器軟件。 Tomcat 很受廣大程序員的喜歡，因為它運行時占用的系統(tǒng)資源小，擴展性好，支持負載平衡與郵件服務等開發(fā)應用系統(tǒng)常用的功能。 Tomcat 是一個小型的輕量級應用服務器，在中小型系統(tǒng)和并發(fā)訪問用戶不是很多的場合下被普遍使用，是開發(fā)和調試 JSP 程序的首選 [6]。 在本系統(tǒng)中我們選用穩(wěn)定版本 進行開發(fā)。 （ 3）集成開發(fā)工具 MyEclipse 是目前流行的 Java 集成開發(fā)工具。是對 Eclipse IDE 的擴展，利用它我們可以在數據庫和 J2EE 的開發(fā)、發(fā)布，以及應用程序服務器的整個方面極大的提高工作效率。它是功能豐富的 JAVA EE 集成開發(fā)環(huán)境，包括了完備的編碼、調試、測試和發(fā)布功能，完整支持 HTML、 Strust,JSF,CSS,Javascript,Oracle、 Tomcat。 以前版本需要安裝 eclipse。 以后版本安裝時不需要安裝 eclipse。 [6] （ 4）數據庫軟件 Oracle Oracle 數據庫管理系統(tǒng)是一個以關系型和面向對象為中心管理數據的數據庫管理軟件系統(tǒng)，其在管理信息系統(tǒng)、企業(yè)數據處理、因特網及電子商務等領域有著非常廣泛的應用。因其在數據安全性與數據完整性控制方面的基于 J2EE的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 14 優(yōu)越性能，以及跨操作系統(tǒng)、跨硬件平臺的數據互操作能力，使得越來越多的用戶將 Oracle 作為其應用數據的處理系統(tǒng)。 Oracle 數據庫是基于 “ 客戶端／服務器 ” 模式結構?？蛻舳藨贸绦驁?zhí)行與用戶進行交互的活動。其接收用戶信息，并向 “ 服務器端 ” 發(fā)送請求。服務器系統(tǒng)負責管理數據信息和各種操作數據的活動 [7]。 支持多用戶、大事務量的事務處理 數據安全性和完整性的有效控制 支持分布式數據處理 安裝條件： 操作系統(tǒng)支持： oracle 10g 支持廣泛的操作系統(tǒng)平臺，支持 windows 202window XP 以及 windows 2021。不支持 window 98 和 windowNT 硬盤配置：物理內存（ RAM）：最低位 256MB，推薦 512MB 以上 ；適配器：256 色；處理器：最小為 550MHZ 磁盤空間的要求 系統(tǒng)的開發(fā)技術 MVC 模式 MVC 架構是 ModelViewController的縮寫，中文翻譯為 模型 視圖 控制器。 MVC 應用程序 總是由這三個部分組成。 Event(事件 )導致 Controller 改變 Model或 View，或者同時改變兩者。只要 Controller 改變了 Models 的數據或者屬性，所有依賴的