部門固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-19 03:05 本頁面
【文章內容簡介】 壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理?？删S修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至行政事務部統(tǒng)一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了行政事務部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)行政事務部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準。高值報廢品在得到報廢審批后應當由行政事務部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。第三篇：部門固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定銷客《固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定》一、目的為了更好的利用固定資產(chǎn)，實行固定資產(chǎn)歸口管理，保證公司資產(chǎn)的安全和合理、高效的使用，特制定公司《固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定》二、適用范圍本規(guī)定適用于銷售支持與客服服務部全體正式員工三、固定資產(chǎn)及辦公用品定義與分類固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)系指使用期限超過一年的機器設備、辦公及電子設備、以及其他與經(jīng)營有關的經(jīng)營設備。不屬于經(jīng)營設備的物品，單位價值在2,000元以上，并且使用期限超過一年的，統(tǒng)一列為固定資產(chǎn)。根據(jù)種類可區(qū)分為以下幾種：：主要包括電腦、辦公桌椅、活動推柜、打印機、復印機、投影儀、電視機、照相機、攝像機、掃描儀等；：用于工程裝修及維修、檢測等； ：綠化裝用設備等； ：保潔專用設備等；：維護辦公區(qū)域安全的專用設備等；辦公用品：辦公用品分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品及管理品四種。216。 一級消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、釘書針、簽字筆、圓珠筆、簽字筆芯、軟皮筆記本、復寫紙、便簽紙、標簽、橡皮擦、告示貼、檔案袋、按扣袋、拉桿文件、期刊盒等216。 二級消耗品：名片冊、LOGO/高級筆記本等。216。 管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復印紙、傳真紙等；216。 管理品：剪刀、筆筒、直尺、美工刀、訂書機、打孔機、專用章、印泥、計算器、復印機、傳真機、216。 電話、文件夾等。四、各辦公區(qū)職責 l l各辦公室應指定專人負責建立和登記固定資產(chǎn)及辦公用品臺帳，定期核查所領物品登記表，做好辦公用品的采購、發(fā)放、回收和庫存管理；各辦公室綜合團隊接口人負責定期或不定期盤點，查對臺帳與實物，保證帳物相符；每月15號將各辦公室的固定資產(chǎn)臺賬記錄發(fā)至部門綜合團隊接口人處 l l各辦公室綜合團隊接口人負責辦公用品庫存管理，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；各辦公室綜合團隊接口人需了解辦公用品的消耗和領用情況，確定和保持合理的庫存種類及數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。五、固定資產(chǎn)及辦公用品的申領與發(fā)放本部門所有同事申領固定資產(chǎn)及辦公用品都需報給部門的綜合團隊接口人，由部門綜合團隊接口人進行統(tǒng)一申請辦公用品的發(fā)放1）以部門為單位統(tǒng)一領用，其費用按照公司人力資源與行政部核定定額標準執(zhí)行。A、業(yè)務部門管理人及員工每人每月15元；B、職能部門管理人及員工每人每月10元；C、其他特殊用品費用另計（用于印制材料報表合同所用的紙張，不列入辦公用品定額內，由本部門統(tǒng)一執(zhí)行）。一次性領用總額超過500元或單價在200元以上的，需經(jīng)本部門總經(jīng)理批準。備注：辦公用品費用（特殊物品除外）可月度間調劑使用，年底結算對超標部門進行減發(fā)。辦公用品的領用1）個人領用指個人使用保管用品，一般員工可領用一級消耗品內的所有物品，城市經(jīng)理/部門經(jīng)理以上職級員工可領用一級消耗品中的物品外，還可領用二級消耗品中的物品。2）一般員工如需領用二級消耗品的，應提交辦公用品領用申請由城市經(jīng)理/部門經(jīng)理審批后方可領用。3）辦公用品領用時需填寫《個人辦公用品領用登記表》（見附表三）。4）新入職員工到崗時由各地區(qū)、各部門人事綜合團隊接口人提供辦公所需基本辦公用品。5）部門領用指本部門共同使用用品，為管理品和管理消耗品中的物品。6）消耗品的領用遵循適度的原則，按工作的情況來決定，不可領用與工作無關的用品。簽字筆、圓珠筆、筆記本、標簽、曲別針、等常用辦公用品應按照實際所需領用。7）非日常辦公需領用大量普通辦公用品，須提前申請，經(jīng)本部門城市經(jīng)理/部門經(jīng)理審批后方可領用。六、辦公用品交接與回收員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品的交接或回收時，應嚴格遵守交接回收程序：移交人需逐項列出物品清單，本部門綜合團隊負責人應根據(jù)清單及其本人的《個人辦公用品領用登記表》仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，公司視該物品金額的大小情況來定是否追究移交人的責任；本部門綜合團隊負責人對移交的物品做好登記、入庫工作。人員離職時，應將剩余辦公用品一并交回至本部門綜合團隊接口人處。管理品如有故障或損壞，應以舊換新（如遺失應由個人賠償），由各地區(qū)、各部門綜合團隊接口人作好辦公用品回收登記工作。七、固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定員工對辦公用品應本
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